Файл: Проектирование ИС по аренде квартир ООО «ЦИАН.pdf

Выходом работы "Исполнение договора" является документ – "Квитанция" об оплате первого месяца арендованной недвижимости. В течение исполнения обязательств могут произойти события, нарушающие утвержденный в договоре график оплат (нарушение сроков, задолженность, расторжение сделки и так далее). В связи с этим необходимо вновь пройти процедуру заключения договора с внесением в него дополнительных изменений или пересчетом графика оплат.

Исполнением договора из персонала фирмы занимаются: офис менеджер (руководит процессом исполнения договора, помогает клиентам в возникших проблемах), бухгалтер (составляет отчет об оплате), риэлтор (дает информацию о квартире клиентам).

Выходом работы "Завершение сделки" являются документы и отчеты по сделке такие как: справка о полной оплате аренды, акт-приема передачи имущества, договор аренды. Завершением сделки занимаются офис менеджер и риэлтор, они подготавливают к передаче все необходимые документы, подготавливают отчетность о сделке, и сделка считается завершенной.

Рисунок 3. Диаграмма декомпозиции А.2 IDEF02.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и ее описание

В результате проектирования была разработана информационная модель системы, которая представляет из себя модель организации работы системы и схематично поясняет, на основании каких входных документов, а также нормативно-справочной информации происходит функционирование автоматизированной системы агентства недвижимости и получение выходных данных, т.е. процесс преобразования данных в информационной системе.

Информационная модель имеет три области.

Область 1 отражает процесс ввода и редактирования данных в справочниках, что относится к подсистеме ведения справочников разрабатываемой системы. Для просмотра списка каждого справочника и редактирования данных справочника существует отдельная экранная форма, которая позволяет оператору системы вводить данные в справочник, просматривать и редактировать существующие данные. В результате работы оператора справочники изменяются: в них добавляются новые данные, изменяются или удаляются существующие записи. При редактировании данных некоторых справочников используется информация из других, связанных справочников, так например таблица «Арендовать данные» связана с таблицей «Арендовать данные*».

Область 2 описывает систему получения данных из базы данных.

В этой области пользователь получает такую информацию как.

Аренда, обмен недвижимости из таблиц:

- Арендовать данные;

- Арендовать данные *;

- Обмен квартир;

- Малосемейка;

- Малосемейка;*

- Аренда;

- Аренда *;

- Клиенты;

- Вариант обмена;

Область 3 информационной модели описывает подсистему получения отчетов. В этой области в экранной форме получения отчетов пользователь задает условия формирования отчетов. В процессе получения отчетов используются клиентов, а результатом работы являются сформированные отчеты по клиентам предназначенные для руководителя.

Область 4 отображает подсистему бланков, таких как бланки заявлений на Аренду, бланк отчетности, исковое заявление.

Рисунок 4. Информационная модель.

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

При автоматизированной обработке учетной информации широко используются различные классификаторы, которые позволяют улучшить организацию учета и повысить его качество. Система классификации и кодирования технико-экономической информации, содержащаяся в документах предметной области относится к средствам организации и ведения внемашинной информационной базы.

Классификация – это результат разбиения заданного множества объекта на подмножества согласно классификационному признаку. Признак классификации – это свойства объекта, которые позволяют определить сходство или различия между объектами.

Классификатором называется совокупность отдельных номенклатур, построенных по определенной системе кодирования. Обозначение позиции классификатора с помощью условного сим­вола - это шифр (код). Системы кодирования бывают буквенные, цифровые и буквенно-цифровые (при автоматизации учетных ра­бот наиболее целесообразно пользоваться цифровыми). На прак­тике наибольшее распространение получили следующие системы кодирования: порядковая, серийная, десятичная, шахматная, на­туральная (повторения) и комбинированная.

Каждому объекту в классификаторе присваивается шифр в соответствии с принятой системой кодирования. Свойства системы кодирования:

1. полнота, позволяющая охватывать все множество объектов;
2. унифицированность, обеспечивающая единство шифров всех объектов;
3. однозначность, сохраняющая уникальность идентификатора, представленного шифра;
4. дешифруемость, позволяющая обрабатывать шифры не зависимо от их семантики, и затем отыскивать соответствующий объект;
5. избыточность и гибкость, дающие возможность расширения изменений в наборе шифров без нарушения структуры классификации.

Классификация используется как основа для кодирования признаков в обозначе­нии объектов. Полученные кодовые обозначения объектов могут использовать­ся для автоматизированного упорядочения и поиска объектов, обладающих за­данными признаками. Существуют два основных метода классификации: иерархический и фасетный.

Иерархический метод классификации устанавливает между классификационными группировками иерархические отношения подчинения, с последовательной детали­зацией их свойств: класс, подкласс, группа, подгруппа и так далее. На каждом уровне классификационное множество (подмножество) по некоторому основа­нию деления (признакам) делится на классификационные подмножества следую­щего уровня.

Существует 4 основные системы кодирования технико-экономической информации, из которых 1 и 2 - классификационные, т.к. основаны на заранее существующей классификации, 3 и 4 - регистрационные (объектам присваиваются номера).

1. последовательная система кодирования соответствует иерархической системе классификации. Шифр каждой нижестоящей группировки образуется путем добавления элементов к шифру вышестоящей. Такая система обладает хорошей информативностью, но шифры имеют большую длину.
2. параллельная система кодирования соответствует фасетной системе классификации. В отличие от последовательной, здесь нет зависимости признака, записанного в одних разрядах шифра от других.
3. порядковая система кодирования - объектам присваиваются последовательные номера.
4. серийно-порядковая система отличается от порядковой системы тем, что при наличии двух и более классификационных признаков объекты делятся на группы, каждой из которых выделяется серия номеров, присваиваемых аналогично порядковой системе.

В ИС используются регистрационные методы кодирования информации, к которой относятся порядковый метод и порядковый с резервными номерами.

При порядковом методе классификации каждому объекту классификации последовательно присваивается порядковый номер согласно ряду натуральных чисел. Достоинствами этого метода являются простота присвоения кодовых комбинаций, минимальная длина кода и возможность расширения кодируемого множества в пределах длины кода.

Недостатком является необходимость создание специальных алгоритмов для группировки элементов. Порядковый метод с резервными номерами: при применении используется натуральный ряд чисел для кодирования, но с выделением резервных номеров, чтобы можно было включить другие объекты.

Структура кодовых обозначений объектов

В пределах рассматриваемого предприятия ис­пользуются локальные номера договоров, актов и глобальные Реквизиты.

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации.

Автоматизированная система агентства недвижимости разрабатывается не на пустом месте. В основу методики ее работы положены системы учета уже имеющие многолетний опыт применения. Входными для данными для системы будут являться те же самые данные, которые использовались в неавтоматизированных системах. Каждая из подсистем имеет свой набор входных и выходных данных, причем выходные данные одной подсистемы могут являться входными данными другой подсистемы. Так, например, записи в справочнике клиентов и покупке недвижимости являются входными данными для построения отчета по рынку, являющимся составной частью подсистемы аналитической отчетности. Опишем входные и выходные данные для каждой подсистемы.

Для подсистемы ведения справочников входными данными являются соответствующие списки на бумажных носителях. Так, например, для задачи ведения справочника квартир входными данными является список предлагаемых квартир, которыми оперирует компания.

Результатом ввода списка квартир в систему будет являться таблица квартир, которая в свою очередь выступает в качестве входных данных при подборе квартир для клиента. Такая же ситуация и со всеми остальными справочниками: обмена, клиентов, домов: все они должны быть предоставлены ответственному за введение информации в базу данных человеку руководством компании на бумажных носителях. Выходными данными являются соответствующие таблицы базы данных. Следует отметить, что таблицы справочников содержат в основном статичную информацию, т.е. не изменяющуюся со временем или изменяющуюся весьма редко. Исключение является справочник клиентов. Хотя новые договора со старыми клиентами заключается весьма нечасто, что не требует частого добавления данных в справочник клиентов. Входными данными для заполнения справочника клиентов являются договора с клиентами на бумажных носителях, вводимых риэлтором проводящим сделку. Выходными данными, как и в случае других справочников является заполненная таблица клиентов.

Для подсистемы составления аналитической отчетности входными данными являются записи в таблицах клиентов и всех таблицах, связанных с недвижимостью.

Используя массив этих данных, с учетом условий на построение отчетов, наложенных пользователем система строит отчет, которые можно посмотреть на экране монитора или распечатать на принтере. Готовые отчеты и является выходными данными подсистемы аналитической отчетности и всей системы в целом.

Сводная таблица справочников показана далее

2.4. Характеристика результатной информации

Выходная информация компании определяется, как внутренняя информация организации.

Внутренняя информация на организации - это данные, возникшие преимущественно в системе учета; они отображают разные временные интервалы и состояние объекта управления. Как правило, эти данные измеряются и точная информация фиксируется в управленческих документах. Характер и объем информации также разные, но она более доступна, поскольку создается в самой организации.

В результате обработки внутримашинной информации и информационной подсистеме формируется совокупность выходных документов (отчетов), которые относятся к внемашинной информации. В данной подсистеме к внемашинной информации относятся: