Файл: «Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Ежедневный складской учет»».pdf

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты. Ювелирная компания «Diogems» начала свою деятельность в 2004 году. Руководство компании выбрало динамичный путь становления, главной задачей которого стало создание собственного производства, найти собственный стиль, лицо компании.

Анализ бизнес-процессов предприятия позволил выделить ключевые бизнес-процессы, которые необходимо автоматизировать средствами информационных технологий, к ним относятся: обработка первичных документов; обработка карточки учета материалов; учет движения материалов; формирование базы данных.

В качестве среды разработки была выбрана система управления базами данных Microsoft Access. К достоинствам Microsoft Access относится то, что она имеет простой графический интерфейс, позволяющий не только создавать базы данных, но и разрабатывать приложения, с использованием встроенных средств разработки.

Использование системы управления базами данных MS Access обеспечит реализацию следующих возможностей: расположения всех объектов, которыми оперирует система управления базами данных Access в одном файле позволит без труда переносить информационную систему на другие станции; наличие возможностей по управлению объектами Access по средствам высокоуровневого, стандартного для пакета Office, языка программирования VBA позволит самостоятельно разработать или доработать управляющие модули организации; наличие возможностей по созданию в таблицах таких полей как OLE и Счетчик позволит внедрить дополнительную графическую и автоматически изменяемую информацию в представленные документы информационной системы; наличие возможностей организации ссылочной целостности по средствам удобного интерфейса в виде схемы данных позволит организовать целостность данных;

Разработанная база данных информационной системы включает все необходимые таблицы и установлены все необходимые связи между ними. На основании таблиц базы данных были разработаны следующие пользовательские формы: карточка учета; материал; поставщик; сотрудник; должность; отдел; склад; тип материала; типоразмер; единица измерения.

Анализ информации в информационной системе выполняется при помощи специальных запросов и отчетов: наличие материала на складе; потребность в материалах; реестр материалов; отчет по лимитам; реестр поставщиков; реестр сотрудников.

В работе представлено подробное описание работы с информационной системой, следуя данным рекомендациям можно воспользоваться всеми функциями информационной системы.

В следствии внедрения информационной системы будут получены следующие результаты в работе персонала: централизованное хранение данных; исключение потери данных; структуризация данных; более оперативная обработка данных; выдача результатов в удобной форме на принтер и экран; легкое изменение данных; система авторизации; сокращение времени оформления документов.

Дальнейшим развитием информационной системы учета расходных материалов на предприятии является интеграция ее с web-сервисами типа Битрикс24.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Архипенков С. Хранилища данных. От концепции до внедрения / С. Архипенков, Д. Голубев, О. Максименко. - М.: Диалог-Мифи, 2017. – 528 c.
2. Архитектура и проектирование программных систем : монография / С.В. Назаров. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2018. – 374 с.
3. Базы данных. Практическое применение СУБД SQL и NoSOL-типа для применения проектирования информационных систем: Учебное пособие / Мартишин С.А., Симонов В.Л., Храпченко М.В. – М.:ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2017. – 368 с.
4. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 218 с.
5. Бизнес-процессы: регламентация и управление : учебник / В.Г. Елиферов, В.В. Репин. – М. : ИНФРА-М, 2018. – 319 с.
6. Богатырев С.Ю. Использование современных информационных систем в корпоративных финансах [Электронный ресурс]: учеб. пособие / С.Ю. Богатырев – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2017. – 180 с.
7. Инновационная модель бизнес-процесса: Учебное пособие / Бабич В.Н., Кремлёв А.Г., – 2-е изд., стер. - М.:Флинта, 2018. – 184 с.
8. Информатика: программные средства персонального компьютера : учеб. пособие / В.Н. Яшин. – М. : ИНФРА-М, 2018. – 236 с.
9. Информатика. Базовый курс [Текст] : учебное пособие для студентов высших учебных заведений / под ред. С.В. Симоновича. – 3-е изд. – СПб.: Питер, 2017. – 639 с.
10. Информатика : учебник / И.И. Сергеева, А.А. Музалевская, Н.В. Тарасова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2018. – 384 с.
11. Информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) : учеб. пособие / Н.Г. Плотникова. – М. : РИОР : ИНФРА-М, 2018. – 124 с.
12. Информатика и информационные технологии [Текст] : пособие / В.А. Шаршунов, Д.В. Шаршунов, В.Л. Титов. – Минск : Мисанта, 2017. – 383 с.
13. Информационные системы в экономике: Учебник / Балдин К.В., Уткин В.Б., - 7-е изд. – М.:Дашков и К, 2017. – 395 с.
14. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учеб. пособие / Е.Л. Федотова. – М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2018. – 367 с.
15. Кренке Д. Теория и Практика построения баз данных / Д. Кренке. - М.: СПб: Питер; Издание 9-е, 2017. – 858 c.
16. Кузнецов С.Д. Основы баз данных / С.Д. Кузнецов. - М.: Бином, 2017. – 484 c.
17. Нестеров С. А. Информационная безопасность : учебник и практикум для академического бакалавриата / С. А. Нестеров. – М. : Издательство Юрайт, 2017. – 321 с.