Файл: Разработка конфигурации «Взаиморасчеты с поставщиками» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

ВВЕДЕНИЕ

Имеется очень много всевозможных причин для перевода существующей информации на компьютерную основу. Автоматизированные системы, осуществляющие расчеты с контрагентами позволяют хранить, структурированную информацию, а также представлять ее сотрудникам компании в необходимом виде. Они экономят большие средства, а самое главное и рабочее время сотрудников для получения всей информации в компании.

В нашей стране немалое количество компаний и корпораций используют при автоматизации бухгалтерского учета продукты, которые входят в комплекс систем программ "1С. Наиболее свободно распространены конфигурации созданные на платформе "1С: Предприятие 8.3", которые определены для ведения автоматических расчетов необходимых задач учета (управление кадрами, бухгалтерия, склад и пр.[8].

Также стремительно возрастает число созданных на базе "1С: Предприятие" конфигураций, разработанных для автоматизации конкретных участков учета в компании.

Присутствие на рынке программного обеспечения данных продуктов и их постоянное успешное внедрение в различные компании определено тем, что на программном ядре "1С: Предприятие – 8.3" присутствует разработанная платформа, возможности которой дают фирме «1C», другим независимым разработчикам, а также самим пользователям, умеющим работать с данным программным обеспечением, создавать все необходимые бизнес-конфигурации для компании.

Разработка таких конфигураций требует знания учёта и специфики деятельности исследуемой компании.

Объектом исследования является Компания ООО «СЛ Фарма».

Предметом - процесс расчетов с поставщиками и подрядчиками в компании.

Целью работы являются вопросы автоматизации процесса учета взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками в компании ООО «СЛ Фарма».

Задачами работы являются:

1. проведения анализа исследуемой предметной области;
2. выполнение концептуального проектирования подсистемы и представление ее в виде информационно-логической модели предметной области;
3. определение требований к функциональным характеристикам разрабатываемой информационной системы;
4. выполнение проектирования информационной базы данных, а также разработка интерфейса программного обеспечения;

1. ГЛАВА. Аналитическая часть

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Компания ООО «СЛ Фарма» (в дальнейшем компания), полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «СЛ Фарма».

Организационная структура управления компании изображена на рисунке 1.

В нее входит:

1. Управленческий персонал;
2. Персонал по ведению бухгалтерского учета;
3. Персонал отдела продаж;
4. Логист и водители.

Рисунок 1 Организационная структура предприятия ООО «СЛ Фарма»

Автоматизации на предприятии подлежит процесс обработки учета заказов по поставщикам и подрядчикам отдела продаж и их согласование с отделом бухгалтерии.

Произведем описание функции отделов в исследуемой компании.

Отдел продаж состоит из семи сотрудников.

Руководитель данного отдела реализовывает общее руководство отделом.

Менеджер по аукционам и государственным контрактам подготавливает документацию для участия в аукционах.

Менеджер продаж юридическим лицам подготавливает документацию для юридических лиц.

Менеджер продаж физическим лицам подготавливает документацию для физических лиц.

Менеджер продаж по производству Frebor подготавливает документацию для продаж препаратов марки Frebor.

Менеджер продаж по производству Fluk подготавливает документацию для продаж препаратов марки Fluk.

Менеджер продаж по производству Winner подготавливает документацию для продаж препаратов марки Winner.

Проанализируем функции отдел продаж:

1. Подготовка и заключение договоров и разовых соглашений с поставщиками и подрядчиками.
2. Проведение консультаций подрядчиков.
3. Проведение реализации заказанных подрядчиками медицинских изделий.

1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

В анализируемой задаче по автоматизации расчетов с поставщиками и подрядчиками выделяется основной документ, как карта заказа подрядчика на заказ необходимого ему в данный момент времени материала. Применяемый в компании способ учета материальных ценностей с подрядчиками и поставщиками связан с огромной трудоемкостью, что постоянно приводит к их утере информации или неправильному ведению данного участка учета. Разработанная в процессе анализа схема документооборота при оформлении и учете заказа подрядчика на поставку материалов представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 Схема документооборота

Работники отдела продаж тратят на поиск и обработку документов по заказам подрядчиков более 50% своего рабочего времени. Из них более 20% рабочего времени уходит для поиска документов в таблицах и архивах, а более 10% времени уходит – на передачу и согласование документов между сотрудниками и руководством.

1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение компании это самый важный элемент ИС и ИТ. Он предназначен для отображения всей информации, которая характеризует состояние исследуемого объекта и является основой при принятия управленческих решений в компании. Информационное обеспечение – это создание информационных условий для функционирования системы, обеспечение ее всей необходимой информацией, введение в систему средств для поиска, получения, хранения, накопление, передачи, обработки необходимой информации [5]. В составе информационного обеспечения находятся два комплекса:

• • внемашинное ИО (классификаторы ТЭИ и документы);
  • внутримашинное (макеты и экранные формы необходимые для ввода первичной информации или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

При проведении проектирования входных и выходных документов необходимо использовать основные принципы оригинального проектирования, в связи с тем, что большое количество документов, которые принимают участие в документообороте отдела продаж, являются внутренними и не должны выходить за пределы отдела. При составления договора используются унифицируемые формы, которые разработаны в компании. Счет который сформирован для оплаты подрядчиком также будет стандартной формы

При вводе информации в систему потребуются следующие виды форм:

1. Заказ подрядчика;
2. Доверенности;
3. План обмена с бухгалтерией;
4. Договора.

Для хранения информации потребуются такие справочники:

1. Клиенты;
2. Договора с клиентами;
3. Номенклатура;
4. Сотрудники.

Также необходима будет таблица Заказы

2. ГЛАВА. Проектная часть

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие (справочники, константы, перечисления).

В разделе  Нормативно-справочная информация размещаются справочники, которые необходимы для проведения учетных операций в компании. В справочниках сохраняется информация для многократного использования, так же предусмотрена вероятность дополнения, удаления и редактирования хранящихся данных.

Справочники можем разделить на главные, которые используются при оформлении бизнес операций, и дополнительные, которые призваны для ускорения и облегчения ввода информации. В этих дополнительных справочниках находятся базовые классификаторы, которые содержат информацию по общероссийским классификаторам.

Логическая модель отображает состав и взаимосвязи таблиц, отражающих содержание информационной модели и в терминах конкретной конфигурации представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - логическая модель разрабатываемой конфигурации

Разработка справочников конфигурации [9].

Рисунок 4 Структура конфигурации

Произведем описание справочников.

Справочник сотрудники предназначен для хранения всей необходимой информации о сотрудниках предприятия.

Элемент справочника содержит поля:

1. Пометка/Удаление
2. Код;
3. Наименование.

Справочник клиенты предназначен для хранения информации о всех клиентах, которые сотрудничают с компанией ООО «СЛ Фарма».

Элемент справочника содержит поля:

1. Пометка/Удаление;
2. Код;
3. Наименование клиента;
4. ИНН;
5. Адрес;
6. Телефон;
7. Почта.

Справочник Договора клиентов. В данном справочники все данные по договорам.

Элемент справочника содержит поля:

1. Пометка/Удаление;
2. Код;
3. Наименование;
4. Владелец.

Справочник номенклатура хранит все данные о характеристиках номенклатуры.

Элемент справочника содержит поля:

1. Код;
2. Наименование;
3. ЭтоГруппа;
4. Руководитель;
5. Пометка/Удаление.

В документе заказы сводятся все данные по заказам.

Документ имеет поля:

1. Код_Номер;
2. Код_Клиента;
3. Код;
4. Код_Сотрудника;
5. Date;
6. Статус_заказа;
7. Договор_клиента;
8. Исполнитель;
9. Номенклатура;
10. Количество;
11. Сумма;
12. Пометка/Удаление.

Таблица 1

Структура справочника «Клиенты»

Таблица 2

Структура данных справочника «Договора клиентов»

Таблица 3

Структура справочника «Номенклатура»