Файл: Организационная структура управления проектами.pdf

Недостатки линейно - функциональной структуры:

— каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;

— отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;

— чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;

— аккумулирование на верхнем уровне наряду со стратегических оперативных задач.

Далее мы рассмотрим проектную структуру.

Проектная организационная структура является способом нивелировать недостатки других видов организационных структур в рамках работы над конкретным проектом. Сущность проектной структуры организации заключается в создании специальной проектной команды специалистов на период выполнения проекта. Такая команда управляется силами менеджера проекта, обязанности которого может выполнять руководитель компании (или один из руководителей подразделений). Команда для выполнения проекта формируется из кадрового состава линейных (или функциональных) подразделений компании. Эта команда и называется проектной структурой.

На рисунке 4 представлена проектная структура.

Рисунок 4 проектная структура.

Каждый сотрудник, задействованный в проекте, отвечает за одну функциональную область. Проект реализуется под руководством проектного менеджера, который находится в прямом подчинении генеральному директору компании. Проектная команда не ориентируется на общеорганизационные цели и нацелена на выполнение конкретных проектных задач.

Преимущества проектной структуры:

• Менеджер проекта имеет все полномочия для руководства проектом.
• Сотрудники полностью подчиняются руководителю проекта.

Недостатки проектной структуры:

• Проблема «простоя» специалистов из-за временного. отсутствия работы в проекте.

Далее будет рассмотрена матричная структура, её достоинства и недостатки.

• На рисунке 5 представлена матричная структура проекта.

Рисунок 5 матричная структура

Матричная структура представляет собой решетчатую структуру, в которой организация управления по функциям осуществляется начальниками отделов. Организация выполнения проектов осуществляется руководителями проектов. Эта структура построена на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны — непосредственному руководителю функциональной службы, с другой стороны — руководителю проекта, который наделен необходимыми полномочиями в соответствии с запланированными сроками выполнения данного проекта. При такой системе у руководителя проекта две группы подчиненных: постоянные работники проектной группы и работники других функциональных отделов, которые подчиняются ему временно, при этом сохраняется их административная подчиненность непосредственным руководителям функциональных отделов.

---

В установившуюся линейно-функциональную структуру вводятся (временно или постоянно) особые штабные органы (лица или группа лиц), которые координируют существующие горизонтальные связи по выполнению конкретной программы (проекта), сохраняя при этом вертикальные отношения, свойственные данной структуре [6. стр.83]. Основная часть работников, занятых реализацией программы, оказывается в подчинении не менее двух руководителей, но по разным вопросам.

Преимущества матричной структуры:

• Появление специалистов, которые занимаются только управлением проекта.
• Появление руководителя менеджеров проекта.

Недостатки матричной структуры:

• Каждый исполнитель имеет двух начальников.
• Конфликт из-за ресурсов и приоритет работ.

Матричная структура может быть:

• Сильной, если проектная структура преобладает.
• Слабой, если функциональная структура преобладает.
• Сбалансированной, если проектная и функциональная находятся наравне.

Организационная структура управления проектами – упорядоченная совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие.

К свойствам организационной структуры, определяющим ее типологию, относят: степень централизации – децентрализации механизма управления, степень сложности организационной структуры, степень формализации механизма управления.

Глава 2 Анализ организационной структуры на примере проекта компании ООО «ПАНТУЙ»

2.1. Краткая характеристика проекта.

Проект организации площадки для проведения концертов, направленный на привлечение аудитории. Проект несёт развлекательный характер. Он будет интересен как заказчику проекта, так и руководителю площадки, на которой будет проходить концерт. Организатором проекта выступит ООО «ПАНТУЙ»

Данный проект создан для преждевременного устранения неполадок в оборудовании, посторонних фактор чтобы подготовить выбранную сцену к полноценной работе.

---

Благодаря мною вышеперечисленной информации можно с уверенностью сказать, что данный проект по подготовке площадки будет успешно закончен.

В таблице 1 будут представлены основные участники проекта.

Таблица 1 участники проекта.

Участник проекта	Краткое описание
Заказчик	Гуляев Емельян Серафимович, директор компании ООО «Шум».
Инициатор проекта	Голубов Эдуард Наумович, заместитель директора ООО «Шум»
Спонсор проекта	Колотушкина Берта Геннадиевна, финансист компании «Шум»
Менеджер проекта	Рябкина Агния Антониновна, организатор различных мероприятий.
Главный маркетолог	Кацен Платон Леонович, занимается продвижением мероприятия в социальных сетях.
Поставщики	Рытов Всеволод Геннадиевич, предоставляет аппаратуру.

Работы проекта:

• Нанять организатора проекта.
• Аренда зала.
• Договор с поставщиками об аренде оборудования.
• Установить оборудование.
• Составление списка артистов.
• Договор с артистами о выступлениях.
• Организация времени выступлений.
• Концерт проведён.
• Завершение проекта.

Требования:

• Площадка должна быть готова для выступлений не позднее 03.03.2020, иначе выплачивается неустойка.
• Аппаратура должна быть подключена и работать исправно.
• Оповещение выступающих артистов.
• Организовать тайм менеджмент выступлений.

Сроки выполнения проекта:

Начало проекта: 21.02.2020.

Конец проекта: 03.03.2020.

Дальше будет показана иерархическая структура работ на рисунке 6.

Рисунок 6 иерархическая структура работ проекта.

Критерии успешности:

• Организаторы уложились в бюджет.
• Все работы выполнены в срок.
• Концерт проведён.

В таблице 2 представлены работы данного проекта.

Таблица 2 работы проекта.

Название работы	Обозначение работы	Предшествующая работа	Продолжительность работ, дн
Создание системы управления проектами	A	-	2
Подготовка помещения	B	-	5
Маркетинговые мероприятия	C	-	1
Найм технических специалистов	D	-	2
Завершение проекта	E	-	7
Разработка устава проекта	F	A	3
Создание проектной команды	G	F	4
Создание системы контроля команды	H	F	2
Составление сметы о закупке	I	B	3
Закупка оборудования	J	B	4
Настройка оборудования	K	I,J	2
Поиск и найм рабочих	L	D	7
Разработка концепции	M	C	1
Подготовка к рекламным мероприятиям	N	C	2
Организация рекламных мероприятий	O	M,N	6
Закрытие контрактов	P	E	1
Анализ результатов	Q	E	2
Занесение результатов в базу данных	R	P,Q	3

---

На рисунке 7 представлена сетевая модель вида «Работа-Вершина».

Рисунок 7 сетевая модель вида «Работа-Вершина».

На рисунке 8 представлена сетевая модель вида «Работа-Дуга».

Рисунок 8 сетевая модель вида «Работа-Дуга».

На рисунке 9 будет представлен календарный план.

Рисунок 9 календарный план проекта.

Исходя из всех выше показанных изображений можно сказать, что проект завершится за 12 дней.

Данный проект направлен на достижение успешного проведения мероприятий. Выполняется параллельная работа и выявляется. Проект позволил быстро и качественно провести выступления. Оперативный обзвон технических специалистов и артистов позволил провести мероприятие в срок и получилось уложиться в бюджет.

2.2. Организационная структура проекта

В данном проекте используется проектная организационная структура, т.к. на определённый срок формируется команда проекта.

На рисунке 10 представлена организационная структура проекта.

Рисунок 10 Организационная структура ООО «ПАНТУЙ»

Описание организационной структуры:

• Заказчик - лицо (физическое или юридическое), заинтересованное в выполнении исполнителем работ, оказании им услуг или приобретении у продавца какого-либо продукта (в широком смысле).
• Менеджер проекта - это руководитель среднего звена, который берет на себя ответственность за управление проектом
• Главный маркетолог - это специалист, который занимается продвижением товаров и услуг компании.
• SMM-специалист – это тот, кто занимается продвижением компании, ее бренда, товаров и услуг в социальных сетях
• Руководитель техническими специалистами - это специалист, обладающий широкими техническими знаниями, понимающий технические задачи и способный найти решения для их выполнения, а также осуществлять оперативный контроль за ходом их реализации.
• Специалисты по освещению – это специалисты, которые устанавливают и настраивают свет на площадке для выступлений.
• Специалисты по аппаратуре - это специалисты, которые устанавливают и настраивают аппаратуру на площадке для выступлений.
• Менеджер организации выступлений – это тот, кто занимается организацией мероприятия.
• Помощник менеджера организации выступлений – это сотрудник, который помогает организовывать мероприятия.

---

На следующей таблице будет представлена матрица ответственности проекта.

Таблица 7 матрица ответственности

Пункт (фазы)	Заказчик	Менеджер проекта	Менеджер организации выступлений	Главный маркетолог
Разработка бюджета проекта	У	У		У
Создание плана управления проектом	С	С,О
Подготовка помещения	С	С,О	И
Проверка готовности оборудования		О	И
Разработка устава проекта		И
Подготовка и размещение рекламы		О		И

Условные обозначения:

• У-утверждение
• И-исполнение
• С-согласование
• О-ответственный
• Р-выполнение работ
• Э-эксперты

Организация некоммерческих структур подобного плана способствует развитию приграничного бизнес-сотрудничества, построению комплексной системы взаимодействия приграничных регионов в части инвестиционной деятельности и развития приграничных регионов.

Организационная структура ООО «ПАНТУЙ» представляет собой совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческий решений, направленных на достижение целей заказчика. Элементами организационной структуры являются отдельные работники (руководители, специалисты), службы и звенья аппарата управления, выполняющие определённые обязанности в рамках своих полномочий.

Подразделения представляют собой официально созданные группы работников, ответственных за выполнение определённого набора производственных, рекламных и управленческих функций.

Заключение

Структура предприятия определяется как совокупность функциональных областей и уровней управления, а также связей между ними. Структуры создаются для обеспечения координации работ по достижению целей предприятий.

Общие характеристики организационной структуры определяют ее назначение и включают конкретные возможности, определяющие способность структуры координировать работы и содействовать достижению ожидаемых результатов предприятия.

---