Файл: "Календарное планирование проекта".pdf

Актуальность темы исследования. Безусловно, ключевым фактором успеха любой проектной деятельности является наличие заранее определенного четкого плана, минимизации рисков и отклонений от этого плана, а также эффективного управления изменениями в нём.

Актуальность данной темы обуславливается тем, что именно календарный план графически показывает расписание проекта, то есть он наглядно представляет сроки проекта в целом, сроки выполнения каждой из работ и др.

Центральное место в планировании расписания проекта занимают задачи календарного планирования - складывание и корректирование расписания, в котором работы, выполненные разными организациями, согласовываются во времени между собой и с возможностями их обеспечения разными видами материально-технических ресурсов. При согласовании должны быть обеспечены соблюдения заданных ограничений (сроки пакетов работ, макеты ресурсов, фиксирование и др.), оптимальное (по принятому критерию) распределение ресурсов.

Цель курсовой работы. Целью работы является рассмотрение календарного плана для проекта по открытию мейд-кофейни.

Задачами работы являются:

рассмотрение разработки расписания проектами;
изучение сущности календарного планирования в управлении проектами;
описание краткой характеристики проекта;
разработка календарного плана проекта.

Предмет исследования. Предметом исследования является процесс календарного планирования проекта.

Объект исследования. Объектом исследования является проект по созданию мейд-кофейни.

Методы исследования. В данной курсовой работе используются такие методы исследования как анализ, индукция, дедукция и синтез.

Структура работы. Структура работы состоит из:

введения;

двух глав;

заключения.

В рамка курсовой работы будет разрабатываться проект по открытию мейд-кофейни. Название кофейни «JustDrinkThis».

Мейд-кафе - японские косплей-кафе, связанные с культурой отаку. Название происходит от английского слова maid — горничная. Одежда юных официанток в кафе напоминает форму горничных.

Причиной разработки именного данного проекта является личный интерес к кофе и кофейням, а также нужда в финансах и легкий старт.

Преимуществом проекта в сравнении с конкурентами является место открытия кофейни, а также качественные продукты и хороший персонал.

Целью данного проекта будет являться открытия кофейни и расширение ее в дальнейшем в большую сеть кофеен.

Успех проекта будет зависеть от сроков выполнения проекта и бюджета, выделенного на него.

Результатом проекта является открытая и полностью функционирующая кофейная.

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Разработка расписания проекта

Прежде чем рассматривать вопрос о разработке расписания проекта, необходимо дать понятийный аппарат основой терминологии.

Проект - это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных целей и ограниченных посредством таких фактов как сроки, ресурсы (бюджет) и качество.

Управление проектом – это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определенных планов, используя имеющиеся ресурсы - время, капитал, людей.

Расписанием проекта - выход модели расписания, представляющий взаимосвязанные операции с запланированными датами, длительностями, контрольными событиями и ресурсами.

Расписание проекта содержит, по меньшей мере, плановый старт и плановый финиш для каждой операции.

На рисунке 1описано расписание проекта.

Рисунок 1. Расписание проекта.

Более подробно процесс составления расписания проекта и его параметры будут описаны в пункте 1.2 курсовой работы.

На рисунке 2показаны примеры расписания проектов.

Рисунок 2. Примеры расписания проектов.

Планирование - это беспрерывный процесс определения наилучшего способа достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.

В управлении проектом планирование занимает основное место, воплощая в себе организационные основы всего процесса реализации проекта.

Планирование является наиболее важным процессом управления проектом, который определяет во времени всю деятельность по его осуществлению.

При реализации проекта планируются различные процессы, в том числе расписание проекта. Цель разработки данного процесса –понять расписание проекта в целом, его сроки, а результат - расписания проекта, данные для модели расписания проекта, базовый план расписания, требования к ресурсам (обновления), параметры операций (обновления), календарь проекта (обновления), запрошенные изменения, план управления проектом (обновления).

Ключевой выгодой процесса разработки расписания проекта является ввод операций, их длительностей, ресурсов, их доступности и логических связей расписания в инструмент его составления. Таким образом, создается модель расписания проекта с запланированными датами выполнения операций (работ) проекта.

Формы представления расписаний проекта делятся на три вида:

линейчатые диаграммы;
диаграммы контрольных событий;
диаграммы сети расписания проекта.

Методы разработки расписание проекта можно поделить на три вида:

метод PERT;
метод критического пути (CPM);
метод критической цепи (CCPM).

Метод PERT является инструментом, который вычисляет ожидаемое значение продолжительности проекта или отдельного процесса. При управлении проектами метод PERT практически всегда используется в сочетании с пути.

Метод PERT допускает неопределенность продолжительности операций и анализирует влияние этой неопределенности на продолжительность работ по проекту в целом. Большее распространение получил метод критического пути, а не метод оценки и пересмотра планов. Системы управления работами по реализации проектов, в основе которых лежит метод критического пути, в настоящее время применяются во всем мире.

Метод PERT и метод критического пути принципиально различаются по области их применения. Метод критического пути используется для инвестиционных проектов, а метод PERT применяют для инновационных проектов.

Инновационный проект — проект, содержащий технико-экономическое, правовое и организационное обоснование конечной инновационной деятельности.

Итогом разработки инновационного проекта служит документ, включающий в себя подробное описание инновационного продукта, обоснование его жизнеспособности, необходимость, возможность и формы привлечения инвестиций, сведения о сроках исполнения, исполнителях и учитывающий организационно-правовые моменты его продвижения.

Реализация инновационного проекта — процесс по созданию и выведению на рынок инновационного продукта.

Цель инновационного проекта — создание новых или изменение существующих систем — технической, технологической, информационной, социальной, экономической, организационной и достижение в результате снижения затрат ресурсов (производственных, финансовых, человеческих) коренного улучшения качества продукции, услуги и высокого коммерческого эффекта.

Инвестиционный проект — экономический или социальный проект, основывающийся на инвестициях; обоснование экономической целесообразности, объёма и сроков осуществления прямых инвестиций в определённый объект, включающее проектно-сметную документацию, разработанную в соответствии с действующими стандартами.

Инвестиционный проект — обоснование экономической целесообразности, объемов и сроков осуществления капитальных вложений, при этом необходима проектно-сметная документация, а также описание практических действий по реализации инвестиций.

Метод критического пути является основным методом управления проектами, наравне с системой оценки и пересмотра планов проектов и программ. В советской практике оба метода, а также их более сложные модификации объединяются понятием «методы сетевого планирования и управления».

Критический путь сетевой модели – это самая длинная по срокам последовательная цепочка работ. Как в методе критического пути, так и в методе PERT проекты рассматриваются как сети отдельных событий и работ. Работа в этих системах представляет собой любой элемент проекта, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ.

Основное различие между методом критического пути и методом PERT заключается в различном подходе к длительности операций. Метод критического пути исходит из того, что длительность операций можно оценить с достаточно высокой степенью точности и определенности.

Критическая цепь рассматривает каждый проект как набор задач, упорядоченных или связанных друг с другом. Каждая задача определяется только двумя характеристиками — видом выполняемой работы (или исполнителем) и отпущенными на нее ресурсами (как правило, временем). Она должна начаться, когда будут полностью готовы предназначенные для нее ресурсы (в частности, закончатся все предшествующие и связанные с ней задачи), и не может завершиться, пока не будут выполнены все соответствующие критерии.

Последовательные задачи, не требующие разных ресурсов и имеющие одинаковые критерии завершения, объединяются в одну. Например, дизайн модуля и его программирование — разные работы в классических методологиях, в методе критической цепи — это одна задача при условии, что ими будет последовательно заниматься один и тот же коллектив.

Когда у человека или группы лиц появляется работа, ее надо выполнить максимально быстро. Подобный подход гарантирует, что чем раньше закончится отдельная задача, тем раньше завершится весь проект. Поэтому главная цель критической цепи — ликвидировать простои и ненужные потери времени.

Таким образом, в данной подглаве мы подробно разобрали чем является расписание проекта, из главного можно выделить что:

1.2 Сущность календарного планирования в управлении проектами

Результатом процесса планирования проекта является план. План проекта - это единый, последовательный и согласованный документ, включающий результаты планирования всех функций управления проектом и являющийся основой для выполнения и контроля проекта.

Календарное планирование представляет собой процесс составления этого календарного плана работ в проекте, который включает в себя определение перечня работ проекта, их логические взаимосвязи, исполнителей и продолжительности работ, а также ресурсные, временные и внешние ограничения и на их основе - сроки выполнения работ проекта. Центральное место в планировании проекта занимают задачи календарного планирования - складывание и корректирование расписания, в котором работы, выполненные разными организациями, согласовываются во времени между собой и с возможностями их обеспечения разными видами материально-технических ресурсов. При согласовании должны быть обеспечены соблюдения заданных ограничений, оптимальное распределение ресурсов. Календарное планирование осуществляется на этапе разработки проекта предприятия. Целью такого планирования является снятие неопределенностей временного и затратного характера на каждом этапе производства, то есть получение точного и полного расписания проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.

Календарное планирование в управлении проектами - это ключевой и важный процесс, результатом которого является утвержденный руководством компании календарный план проекта

Диаграмма Ганта – это линейчатая диаграмма, относящаяся к расписанию, в которой операции перечислены на вертикальной оси, даты приведены на горизонтальной оси, а длительности операций показаны в виде горизонтальных полос, расположенных в соответствии с датами старта и финиша.

На рисунке 1 приведен пример календарного плана проекта.

Рисунок 3. Пример календарного плана проекта.