Файл: "Календарное планирование проекта".pdf

Иерархические структуры работ (ИСР) определяют отношения между всеми поставляемыми результатами проекта и их разнообразными компонентами. Создание иерархической структуры работ (ИСР) — это процесс разделения поставляемых результатов проекта и работ проекта на меньшие компоненты, которыми легче управлять. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он определяет структуру того, что необходимо поставить. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы и выходы этого процесса показаны на рисунке 3.

Рисунок 4. Создание ИСР: входы и выходы.

Сетевые модели — основа разработки календарных графиков работ. Процесс сетевого планирования предполагает, что вся деятельность должна быть описана в виде комплекса работ или задач с определенными взаимосвязями между ними.

Также разработать сетевую модель можно тремя способами:

- - 1. метод PERT;
    2. метод критического пути (CPM);
    3. метод критической цепи (CCPM).

Метод критического пути используется для инвестиционных проектов

Метод PERT применяют для инновационных проектов.

Критическая цепь рассматривает каждый проект как набор задач, упорядоченных или связанных друг с другом.

Более подробно эти способы расписаны в подглаве 1.1 «Разработка расписания проекта».

Разработка сетевой модели включает три последовательных этапа:

1. Определение комплекса работ проекта.

2. Оценка параметров работ.

3. Определение взаимосвязей между работами.

Определение комплекса работ. Работа — основной блок сетевой модели. Под работой понимается деятельность, которую необходимо выполнить для получения промежуточных результатов.

Группы работ формируют деятельность, которую необходимо осуществить для достижения промежуточных вех проекта.

Оценка параметров работ является ключевой задачей менеджера, привлекающего для решения этой задачи членов команды, ответственных за реализацию отдельных частей проекта.

Процесс оценки должен производиться независимо для каждой детальной задачи, а затем оценки могут быть собраны воедино в плане проекта.

Для расчета календарного графика работ необходимо определить взаимосвязи между работами, то есть связи предшествования. Связь предшествования отображает в расписании работ логическую зависимость между работами в реальном мире. Наиболее частой причиной таких зависимостей являются технологические ограничения (начало одних работ зависит от результатов других), хотя возможны и ограничения, диктуемые другими соображениями. Эти связи образуют структуру сети работ по проекту. Комплекс взаимосвязей между работами определяет последовательность выполнения работ. В соответствии с установленными связями работы делятся на предшествующие и последующие. Предшествующая работа является обеспечивающей для последующей; таким образом, для начала выполнения последующей работы требуется выполнение всех предшествующих.

В данной подглаве мы разобрали чем является календарное планирование проекта, из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что календарное планирование проекта является процесс составления этого календарного плана работ в проекте, также мы узнали, что центральное место в планирование проекта занимают задачи календарного планирования, также календарное планирование позволяет нам получить точное и полное расписания проекта, которое служит основой для исполнения проекта.

Календарное планирование в управлении проектами - это ключевой и важный процесс, результатом которого является утвержденный руководством компании календарный план проекта.

Вывод:

В основе данной главы было календарное планирование и расписание проекта, ходе разбора этих терминов и их значений были затронуты такие вещи как проект, управление проектом, планирование, методы, план проекта, диаграмма Ганта, иерархические структура работ (ИСР), сетевые модели.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод что календарное планирование проекта, как и расписание проекта взаимосвязаны, без одного, не может быть построено другое.

Календарный план проекта – это инструмент, используемый для планирования, составления расписания и контроля хода выполнения проекта.

Расписание проекта – это расписание выполнения всех его работ (даты начала и окончаний).

Глава 2. АНАЛИЗ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ ОТКРЫТИЯ МЕЙД-КОФЕЙНИ

2.1 Краткая характеристика проекта.

В рамках курсовой работы реализовывался проект по открытию мейд-кофейни. Название проекта «ИП «JustDrinkThis»». И, соответственно, целью проекта является открытие данной мейд-кофейни.Целью создания мейд-кофейни является быстрый заработок и привлечение клиентов, за счет чего-то нового, а также дальнейшие развитие из обычной мейд-кофейни в сеть кофеен.

Причиной создания является личный интерес к кофе, нужда в финансах и легкий старт.

Преимуществом проекта в сравнении с конкурентами является место открытия кофейни, а также качественные продукты и хороший персонал. Мейд-кафе отличается от обычных кафе тем, что в качестве официанток там работают девушки, которые словно в какой-нибудь ролевой игре всегда находятся в образе. Как правило это образ персонажа из аниме или манги. Но чаще это не конкретный персонаж, а образ который придумывает сама официантка, чтобы все официантки в кафе были уникальными.

Целевой аудиторией данного проекта являются: люди, увлеченные японской культурой, любители отдохнуть в тишине, наслаждаясь чаем уютной обстановкой кофейни.

Результатом же проекта является открытая и полностью функционирующая кофейная.

Проект проходит через 4 фазы:

Прединвестиционная фаза–заключается в определение жизнеспособности идеи в техническом, организационном, экономическом и финансовом плане.
Разработка - цель данной фазы определение точных параметров реализации проекта и принятия решения о реализации проекта. Результатом работ по фазе является формирование Плана управления проектом.
Реализация - цель данной фазы реализация проектных решений. Результатом работ фазы является объект, подготовленный к вводу в эксплуатацию.
Завершение – заключается в завершении проекта.

Работы проекта в зависимости от фазы указаны в подразделе 2.2 таблице 2.

Ограничения и требования к проекту указаны в таблице 1.

Таблица 1. Ограничения и требования к проекту.

Ограничения	Требования
Сроки сдачи проекта	Успеть закончить проект в течении 5 месяцев.
Бюджет	Бюджет проекта составляет: 3,299 млн. руб.

Участники проекта указаны в таблице 3.

Таблица 3. Участники проекта.

Наименование должности	Имя
Заказчик	Крушельницкий Дмитрий
Руководитель проекта	Боков Адам
Строители	Ефремов Степан
Поставщики	Цыганок Андрей
Спонсор	Засухин Максим

Конкуренты указаны в таблице 4.

Таблица 4. Конкуренты.

Наименование организации	Краткое описание	Прямые конкуренты	Косвенные конкуренты
Котики и люди	Кафе, где можно попить кофе и заодно приютить котенка	+	-
Breakfast Club	Небольшое кафе, в котором можно завтракать целый день: утреннее меню здесь действует с утра и до самого закрытия. Для сладкоежек – длинный список десертов.	-	+
Кафе «Рынок и общепит Шук»	Атмосфера ближневосточного рынка в центре Москвы. Интерьер тоже необычный – светильник из крышек от кастрюль, большие столы и продукты как часть дизайна. Продукты и почти все блюда из меню можно унести домой или съесть на ходу.	+	-

В данной таблице приведены 3 главных конкурента проекта.

Критериями успешности проекта, является:

достигнут результат проекта, результат проекта устойчив;
получен опыт;
выполнение проекта не выходит за рамки ограничения проекта (сроки и бюджет);
информация о проекта широко распространяется;
определены основные требования клиента (заказчика) к проекту;
определены основные требования других заинтересованных лиц.

В данной подглаве вкратце описан разрабатываемый проект, основным будет являться цель и результат проекта.

Целью проекта является реализация проекта по открытию мейд-кофейни.

Результатом же будет непосредственное открытие полностью функционирующей кофейни и дальнейшее развитие данного проекта в сеть кофеен.

2.1 Разработка календарного плана проекта.

В главе 1 было указано, что прежде чем составлять календарный план проекта и в целом расписание, необходимо определить работы проекта.

Работы проекта в зависимости от этапов:

инициация –это этап;
исследование;
составление устава проекта;
составление перечня заинтересованных сторон;
техническая проработка реализации идеи;
планирование –это этап;
выбор предоставляемых товаров и услуг;
выбор тематики мейд-кофейни;
составление плана закупок;
реклама кофейни;
реализация –это этап;
выбор помещения для открытия кофейни;
привлечение инвесторов;
закупка мебели;
закупка формы;
найм сотрудников;
открытие кофейни;
завершение. –это этап;
сдача проекта.

В таблице 5 указаны работы проекта в зависимости от фаз проекта.

Таблица 5. Работы проекта в зависимости от фазы.

Фаза проекта	Работы проекта	Обозначение работ	Предшествующие работы	Длительность (в днях)
Прединвестиционная	Исследование	A	-	4
	Техническая проработка реализации идеи	B	A	3
	Определение необходимых ресурсов для реализации проекта.	C	A	3
Разработка	Составление устава проекта	D	A	2
	Составление перечня заинтересованных сторон	E	D	2
	Выбор предоставляемых товаров и услуг	F	D	4
	Выбор тематики мейд-кофейни	G	F	1
	Составление плана закупок	H	G	3
	Реклама кофейни	I	H	10
Реализация	Закупка мебели	J	I	5
	Закупка формы	K	J	5
	Привлечение инвесторов	L	K	9
	Найм сотрудников	M	L	15
Завершение	Выбор помещения для открытия кофейни	N	M	18
Завершение	Открытие кофейни	O	N	1

В таблице 6 указаны работы проекта в зависимости от этапов проекта.

Таблица 6. работы проекта в зависимости от этапов проекта.

Этапы проекта	Работы проекта	Обозначение работ	Предшествующие работы	Длительность (в днях)
инициация	Исследование	A	-	4
	составление устава проекта;	B	A	3
	составление перечня заинтересованных сторон;	C	B	3
	техническая проработка реализации идеи	D	C	2
планирование	выбор предоставляемых товаров и услуг	E	D	2
	выбор тематики мейд-кофейни	F	E	4
	составление плана закупок	G	F	1
	реклама кофейни	H	G	3
реализация	выбор помещения для открытия кофейни	I	H	10
	привлечение инвесторов	J	I	5
	закупка мебели	K	J	5
	закупка формы	L	K	9
	найм сотрудников	M	L	15
	открытие кофейни	N	M	18
завершение	Сдача проекта	O	N	1