Файл: ПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ОПЕРАЦИЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ» (СГА).pdf

MS Access предоставляет за небольшую стоимость огромное количество возможностей. Также отметим ориентированность на пользователей с различной профессиональной подготовкой. Это выражается в наличии различных вспомогательных средств, развитую справочную систему и интуитивно понятный интерфейс. Данные средства облегчают проектирование и создание БД, выборку из нее данных.[5]

В распоряжение непрограммирующим пользователям MS Access предоставляет разнообразные диалоговые средства, что позволяют им создавать приложения, при этом не прибегая к непосредственной разработке запросов с помощью языка SQL или к программированию вспомогательных модулей или макросов на языке VBA.

Также Access обладает большими возможностями по экспорту/импорту данных в разнообразные форматы через механизм ODBC: от текстовых файлов и таблиц Excel до любой серверной СУБД.

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ГЛАВА

2.1. Информационная модель и её описание

Порядок начисления ЗП – это установленная в организации процедура расчета дополнительных и основных выплат работнику, ему полагающихся в связи с выполнением профессиональной деятельности, предусмотренной трудовым договором.

На рисунке 2.1 показана информационная модель процесс расчета заработной платы в виде таблиц.

ИС

Должность

Образование

Сотрудники

Подразделения

Рис.2.1. Информационная модель хранилища данных

В ИС используются такие экранные формы (рисунок 2.2):

Менеджер

Подразделения

Сотрудники

Образование

Должность

Кнопочная форма

Рис.2.2. Экранные формы

Итоговая модель имеет следующий вид (рис.2.3):

Рис.2.3. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Под информационной моделью представляется схема движения входных, результативных и промежуточных потоков и функций рассматриваемой предметной области.

Также она объясняет, на основании какой входной документации и какой справочной и нормативной информации выполняются функций по обработке хранимых данных и формирование выходных документов.

Справочники являются перечнем однородных элементов, что используются при хранении справочной информации. Все указанные элементы справочника могут характеризоваться только наименованием с кодом.

В системе установлена простановка автоматической нумерации, а при ее применении будет создан код в каждом из новых элементов, а тем самым не допуская элементы с идентичными ключами.

При создании ИС для автоматизации расчета зарплаты используются справочники:

– Образование;

– Должность;

– Подразделения.

Формы информации показаны на рисунках 2.4 – 2.6:

Рис.2.4. Справочник Должность

Рис.2.5. Справочник Образование

Рис.2.6. Справочник Подразделения

Оперативной и выходной информацией является информация о конкретном сотруднике:

Рис.2.7. Таблица Сотрудники

Сводная таблица по справочным таблицам показана в таблице 2.1:

Таблица 2.1. Сводная таблица справочников

Реквизитный состав показан в таблицах 2.2 – 2.4:

Таблица 2.2. Данные «Подразделения»

Таблица 2.3. Данные «Должность»

Таблица 2.4. Данные «Образование»

2.3. Характеристика результатной информации

Результатная информация создается на основании запросов:

– Оклады;

– Подразделение;

– Расчет;

– Фонд зарплаты.

Запрос Оклад предназначен для вывода данных о сотрудниках и информацией об окладах.

Реквизиты запроса:

– ФИО;

– Образование;

– Название;

– Оклад.

Частота их обновления – по требованию.

Запрос формируется на основании таблиц:

– Должность;

– Сотрудник.

Конструктор запроса показан на рисунке 2.8:

Рис.2.8. Конструктор запроса Оклады

Результат запроса выводится в отчет вида (рисунок 2.9):

Рис.2.9. Отчет Оклады

Запрос Подразделение предназначен для вывода данных о сотрудниках по подразделениях.[15]

Реквизиты запроса:

– ФИО;

– Название;

– Образование;

– Должность.

Частота их обновления – по требованию.

Запрос формируется на основании таблиц:

– Подразделения;

– Сотрудник.

Конструктор запроса показан на рисунке 2.10:

Рис.2.10. Конструктор запроса Подразделения

Результат запроса выводится в отчет вида (рисунок 2.10):

Рис.2.10. Отчет Подразделения

Запрос Расчет предназначен для вывода данных начисления ЗП сотрудникам ВУЗа.[10]

Реквизиты запроса:

– ФИО;

– Оклад;

– Вычислительные поля.

Частота их обновления – по требованию.

Запрос формируется на основании таблиц:

– Должность;

– Сотрудник.

Конструктор запроса показан на рисунке 2.11:

Рис.2.11. Конструктор запроса Расчет

Результат запроса выводится в отчет вида (рисунок 2.12):

Рис.2.12. Отчет Расчет

Запрос Фонд зарплаты предназначен для вывода данных о фонде ЗП.

Реквизиты запроса:

– Фонд ЗП (агрегированное поле).

Частота их обновления – по требованию.

Запрос формируется на основании таблиц:

– Сотрудник.

Результат запроса выводится в виде (рисунок 2.13):

Рис.2.13. Запрос Фонд зарплаты

К тому же, выводится отчет по начислению ЗП в виде отчета (рисунок 2.14):[5]

Рис.2.14. Отчет Зарплата

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Рассмотрим дерево функций разрабатываемой БД:

Рис.2.15. Дерево функций

Сценарий диалога ИС показан на рисунке 2.16:

Рис.2.16. Сценарий диалога

2.5. Характеристика базы данных

При построении БД устанавливаются связи между выявленными информационными объектами.

Рассмотрим следующие сущности: Должность, Подразделения, Образование, Сотрудники и определим между ними связи.

Для решения исходной задачи, необходимы такие входные документы: [14]

– штатное расписание (№ должности, название, количество, Оклад);

– образование (код образования, название);

– список подразделений (код подразделения, название);

– сотрудник (табельный номер, ФИО, образование, адрес, дата рождения, семейное положение, дети, должность, подразделение).

У каждого сотрудника, который имеет свой уникальный табельный номер, есть определенное образование, должность и он работает в некотором подразделении.

При этом по некоторым должностям могут работать несколько сотрудников, аналогично, несколько сотрудников могут иметь одинаковое образование и подразделение, где они работают.

Поэтому связь между всеми сущностями и сущностью Сотрудник один-ко-многим (1:М).[3]

В результате получим ER-диаграмму в нотации Питера-Чена.

Подразделения

Сотрудник

работает

Образование

Должность

Имеет

Назначается

Рис.2.17. ER-диаграмма

Пример созданных таблиц показан на рисунках 2.18 – 2.21.[2]

Рис 2.18. Таблица Товары в режиме конструктора

Аналогичным образом создаются остальные таблицы, структура которых показана ниже:

Рис 2.19. Таблица Должность в режиме конструктора

Рис 2.20. Таблица Образование в режиме конструктора

Рис 2.21. Таблица Подразделения в режиме конструктора

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Дерево вызовов показано на рисунке 2.22:

Рис.2.22. Дерево вызовов

2.7 Описание программных модулей

Рассмотрим программные модули, которые представлены в разрабатываемой БД.

В конфигурации присутствуют следующие модули:

– Таблицы для хранения данных:

– Должность;

– Образование;

– Подразделение;

– Сотрудник.

– Запросы:

– Оклады;

– Подразделение;

– Расчет;

– Фонд зарплаты.

– Формы;

– Должность;

– Образование;

– Подразделение;

– Кнопочная форма;

– Сотрудник.

– Отчеты:

– Оклады;

– Подразделение;

– Расчет;

– Зарплата.

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

После запуска БД откроется кнопочная форма вида (рис.2.23):

Рис.2.23. Кнопочная форма

В зависимости от нужного типа операций можно выполнить ввод, отбор и вывод информации с БД.

К примеру, для ввода новой должности нужно открыть соответствующую форму и ввести ее:

Рис.2.24. Форма для ввода Должностей

Для отбора данных, например, по окладам, нужно запустить соответствующий запрос:

Рис.2.25. Запрос Оклады

Для вывода информации на печать нужно открыть соответствующий отчет и распечатать его.