Файл: Характеристика проектов и сущность управления проектами (ИГРОВАЯ СТУДИЯ «МЕГА-ГЕЙМС»).pdf

Введение.

Актуальность темы. Управление Проектами - одна из самых быстроразвивающихся управленческих дисциплин нашего времени. В условиях современной экономики, когда конкуренция во всех областях возросла, кажется, до предела, а сроки жизни отдельных товаров исчисляются месяцами и даже неделями, применение технологий управления проектами является необходимым не только для процветания, но и для выживания почти каждого коммерческого предприятия.

Подавляющее большинство реализуемых компаниями проектов являются в высшей степени сложными с точки зрения принятия и исполнения управленческих решений. Как известно, успех таких проектов зависит не только от правильности стратегических решений, принятых на начальных стадиях, но и в значительной мере определяется их обоснованностью и оперативностью на последующих этапах реализации. Поэтому вопросы внедрения прогрессивных подходов, методов и систем в практику управления проектами предприятия приобретают несомненную важность и актуальность.

Управление проектами - это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к процессам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам, ресурсам, а также качеству конечных результатов проекта.

Для того чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных работ в отношении разработки проекта и его осуществления. Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти за допустимые нормы.

Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами. Команда управления проектом использует группу процессов планирования и составляющие ее процессы, и взаимодействия для планирования и управления успешным проектом в интересах организации. Считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем показателям. В целом эффективное управление проектом в организации - важная задача, эффективность которой необходимо совершенствовать.

---

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОЦЕССОВ УПРОВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.

1.1. Общая характеристика проектов и сущность управления проектами.

Проект – это временный процесс, направленный на достижение поставленных задач, реализацию определенных планов, используя имеющиеся ресурсы - время, деньги, людей.

Основные характеристики проекта:

• цель проекта;
• результат проекта;
• срок реализации проекта;
• ограничения проекта;

Управление проектом достигается путем итеративного применения процессов управления. Наибольшее внимание обычно уделяется процессам управления проектами в следующих функциональных областях.

1. Управление предметной областью проекта — определение целей, результатов и критери ев оценки успешности проекта (в сфере информационных и коммуникационных технологий, особенно в области разработки программных продуктов, эту деятельность называют управлением конфигурацией).
2. Управление проектом по временным параметрам — разбиение проекта на группы работ и отдельные работы, определение последовательности выполнения работ, продолжительности и расписания работ — календарного плана проекта; контроль изменений календарного плана проекта.
3. Управление стоимостью проекта — определение видов и количества ресурсов, необходимых для осуществления проекта; определение стоимости ресурсов и работ; учет и контроль расходов и доходов, а также изменений бюджета.
4. Управление качеством — определение стандартов качества, относящихся к проекту, способов достижения требуемого уровня качества и мероприятий по обеспечению качества; контроль качества.
5. Управление персоналом — распределение полномочий, ответственности и отношений координации и субординации персонала проекта; построение организационных и ресурсных диаграмм; подбор проектной команды и персонала, задействованного в реализации проекта; совершенствование проектной команды.
6. Управление коммуникациями — определение источников и потребителей информации внутри и вне проекта, роков и периодичности предоставления информации, способов доставки информации; описание видов распространяемой информации; управление процедурами распространения информации в ходе реализации проекта.
7. Управление проектными отклонениями:

---

• Управление рисками
• выявление факторов, которые могут повлиять на проект (рис.); определение зависимостей возможных результатов проекта от наступления ситуаций риска; разработка методов и стратегий управления рисками; планирование, реализация и контроль противорисковых мероприятий;
• управление проблемами — выявление возникающих вопросов (технических, функциональных, влияющих на основной бизнес и др.), их анализ, принятие и исполнение решений, формальное закрытие и мониторинг проблем проекта;
• управление изменениями — выявление изменений ранее согласованных параметров, их анализ, принятие и исполнение решений, формальное закрытие и мониторинг изменений проекта.

1. Управление контрактами — определение требуемых товаров и услуг, потенциальных поставщиков; поддержание формализованных отношений с поставщиками.

К основным принципам программно-целевого управления относятся:

• целенаправленность — целевая ориентация программ на обеспечение конечных результатов;
• системность — разработка совокупности мер, необходимых для реализации программы;
• комплексность — разработка отдельных элементов программной структуры, направленных на достижение частных целей, должна осуществляться в соответствии с генеральной целью;
• обеспеченность — все мероприятия, предусмотренные программой, должны быть обеспечены различными видами ресурсов — финансовыми, информационными, материальными, трудовыми;
• приоритетность — система предпочтений, выработанная на основе общей концепции развития;
• экономическая безопасность;
• согласованность федеральных и региональных интересов и задач;
• своевременность, то есть достижение требуемого конечного результата в установленный срок.

Функции проектного менеджмента – это планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организация его осуществления, мониторинг, оценка, отчетность, экспертиза, проверка и приемка, бухгалтерский учет, администрирование.

Подсистемы управления проектом включают управление содержанием и объемами работ, временем, продолжительностью, стоимостью, качеством, закупками и поставками, распределением ресурсов, человеческими ресурсами, рисками, запасами ресурсов, информацией и коммуникациями, а также интеграционное управление.

Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации, или декомпозиции, сводится к разбивке проекта и системы управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять (рис. 1).

---

Рисунок 1. Процесс управления проектом.

Таким образом в главе 1.1 мы видим, что есть множество фаз управления проектами. Без фаз и правильно структурированных подсистем создать хороший проект, который будет выполнен невозможно.

1.2. Основные процессы управления проектами.

К основным процессам управления проектом, относятся следующее.

Процесс инициации – это процесс управления проектом, результатом которого является авторизация и санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.

Процесс инициация проекта может включать следующие задачи:

• разработка концепции проекта:
  • анализ проблемы и потребности в проекте;
  • сбор исходных данных;
  • определение целей и задач проекта;
  • рассмотрение альтернативных вариантов проекта если это потребуется.
• рассмотрение и утверждение концепции.
• принятие решения о начале проекта:
  • определение и назначение менеджера проекта;
  • принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта.

Процесс планирование проекта – это непрерывный процесс, направленный на определение и согласование наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом всех факторов его реализации.

Основным результатом этого процесса является План проекта. Однако, процесс планирования не завершается разработкой и утверждением первоначального плана проекта. В ходе осуществления проекта могут происходить изменения как внутри проекта, так и во внешнем окружении, которые требуют уточнения планов, а часто значительного перепланирования. Поэтому процессы планирования могут осуществляться на протяжении всего жизненного цикла проекта, начиная с предварительного укрупненного плана в составе концепции проекта, и заканчивая детальным планом работ завершающей фазы проекта.

Процесс планирование проекта может включать следующие задачи:

• планирование целей и содержания проекта;
• календарное планирование работ проекта;
• планирование затрат и финансирования проекта;
• планирование качества;
• организационное планирование;
• планирование коммуникаций;
• планирование управления рисками;
• планирование контрактов;
• разработку сводного плана проекта.

---

При этом очень важно не забывать, что по ходу реализации проекта, происходит уточнение и более четкая детализация планов, а также возможно перепланирование проекта.

Процесс выполнения проекта – процесс обеспечения реализации плана проекта путем организации выполнения включенных в него работ и координации исполнителей.

Процесс выполнения проекта может включать следующие процедуры:

• распределение функциональных обязанностей и ответственности;
• постановку системы отчетности;
• организацию контроля выполнения расписания проекта;
• организацию контроля затрат по проекту;
• организацию контроля качества;
• оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков;
• управление командой проекта;
• распределение информации в проекте;
• подготовку и заключение контрактов;
• управление изменениями в проекте.

В ходе процессов выполнения менеджеру проекта сильно потребуются лидерские навыки, умение решать проблемы и разрешать конфликты.

Процесс контроля проекта - процесс сравнения показателей плановых и фактических показателей выполнения проекта, анализ отклонений и их причин, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решений о корректирующих действиях для ликвидации нежелательных отклонений.

Процесс контроля проекта может включать следующие процедуры:

• сбор отчетности о ходе работ по проекту;
• анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей;
• прогнозирование достижения целей проекта;
• подготовку и анализ последствий корректирующих воздействий;
• принятие решений о воздействиях и изменениях.

Процесс завершение проекта – процесс формального окончания работ и завершения всего проекта.

Завершение проекта может включать следующие процедуры:

• сдача результатов проекта Заказчику;
• заключительная оценка финансовой ситуации;
• заключительный отчет по проекту и проектная документация;
• список открытых вопросов и заключительных работ;
• разрешение всех спорных вопросов;
• роспуск команды проекта;
• документирование и анализ опыта выполнения данного проекта.

Таким образом, в главе 1.2 видно, какие и сколько нужно проконтролировать процессов в проекте. Так же у каждого процесса есть множество задач и процедур, к которым важно выполнить.

Таким образом, необходимо сделать вывод по главе 1.

В данной главе были приведены основные понятия, используемые для составления управления проекта. Для управления проектом разрабатывается множество подсистем управления управление содержанием и объемами работ, временем, продолжительностью, стоимостью, качеством, закупками и поставками, распределением ресурсов, человеческими ресурсами, рисками, запасами ресурсов, информацией и коммуникациями. Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована.

---