Файл: Общие особенности кадровой стратегии малых предприятий (ООО «Тонус»).pdf

Кроме этого, надо следить за тем, чтобы функции отдела кадров дополняли друг друга, например, системы заработной платы и поощрения должны составлять единое целое с планами обучения и развития карьеры. Очень мало пользы в обучении людей, если потом их ждет разочарование, когда они обнаружат, что организация не способна обеспечить им служебный рост и развитие.

При описании кадровой стратегии организации были использованы научные работы и литература по управлению персоналом.

Чтобы более наглядно разобраться в сущности кадровой стратегии организации, необходимо рассмотреть ее применительно к объекту исследования, а именно к ООО «Тонус».

2. анализ кадровой политики организации

2.1. Общая характеристика ООО «Тонус»

Общество с ограниченной ответственностью «Тонус» зарегистрировано 25 июня 2010 года.

Общество создано с целью организации деятельности по производству и реализации товаров, продукции, услуг, а также извлечения прибыли в интересах участников.

Предметом деятельности ООО «Тонус» являются:

- производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;

- ремонтно-строительные, монтажные, отделочные и пусконаладочные работы;

- производственное, гражданское, дорожное и иное строительство;

- техническое обслуживание и ремонт металлорежущего, кузнечнопрессового и технологического оборудования;

- оказание бытовых услуг населению;

- аренда и техническое обслуживание транспортных средств, грузовые перевозки;

- оказание транспортных, складских, снабженческо-сбытовых услуг;

- услуги агента на договорной основе;

- иные виды деятельности.

Взаимоотношения общества с юридическими лицами, предпринимателями без образования юридического лица, а также отдельными гражданами, осуществляется на договорной основе.

Общество, для выполнения стоящих перед ним задач, создает службы, необходимые для ее деятельности.

Имущество ООО «Тонус» составляют основные фонды и оборотные средства, а также средства, переданные Участниками, и получаемые фирмой в результате ее деятельности.

Прибыль, оставшаяся в распоряжении общества после уплаты налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством, распределяется существом самостоятельно.

Взаимоотношения ООО «Тонус» с поставщиками – предприятиями и организациями всех видов собственности, а также отдельными гражданами, осуществляются на договорной основе.

Материально-техническое снабжение фирмы осуществляется по прямым договорам с предприятиями через систему оптовой и розничной торговли, в том числе за наличный расчет.

Фирма, для выполнения стоящих перед ней задач, создает службы, необходимые для ее деятельности, а также фирменные магазины или отделы (секции) в торговых предприятиях всех форм собственности по согласованию с собственником имущества.

В соответствии с результатами своей хозяйственной деятельности и за счет прибыли общества создается резервный капитал в размере 10% от уставного капитала, могут создаваться и формироваться и иные фонды. Назначение, размеры, источники формирования и порядок использования таких фондов определяются Участниками ООО «Тонус».

Резервный фонд используется на дополнительные затраты по разработке и внедрению новой техники и технологии, на восполнение недостатка собственных оборотных средств, а также для покрытия убытков, возникающих в процессе деятельности общества.

Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

ООО «Тонус» можно отнести к малым предприятиям.

Отраслевой принадлежностью предприятия является деревообрабатывающая промышленность.

Высшим органом управления ООО «Тонус» является Общее собрание Участников общества. Единоличный исполнительный орган – директор.

Существующая организационная структура управления ООО «Тонус» представлена на рис.1.

Рис.1. Организационная структура управления ООО «Тонус»

Директор

Зам. директора по финансовым вопросам

Зам. директора по снабжению и сбыту

Гл. бухгалтер

Начальник цеха

Столярный цех

На предприятии применяется линейно-функциональная организационная структура управления. Руководители высшего уровня предоставляют рекомендации от руководителей функциональных звеньев, и передают решения для исполнения линейным руководителям низшего уровня. Предприятие возглавляет директор, осуществляющий свою деятельность на основе принципа единоличия и обеспечивающий решения возложенных на предприятие задач. Директору подчинены все нижестоящие руководители.

Из приведенной схемы видно, что на предприятии совместно с линейными руководителями действуют функциональные руководители: заместитель директора по снабжению и сбыту, заместитель директора по финансовым вопросам. Деятельность функциональных руководителей сводится к решению специализированных задач, а именно: формирование цены на продукцию, разработка приказов по предприятию, формирование расценок по заработной плате, штатного расписания, снабжение предприятия материально-производственными ресурсами, организация и контроль процесса доставки продукции до заказчиков и т.д. – и к доведению своих рекомендаций до линейных руководителей.

Организационная структура предприятия является компактной, но не рациональной, поскольку допускает дублирование функций, предусматривает ненужный, дополнительный контроль. Так, например, заместитель директора по финансам, помимо прочих функций, выполняет функции контроля бухгалтерии.

Далее проанализируем основные показатели деятельности предприятия ООО «Тонус» за 2015-2017 гг. (табл.2).

Таблица 2

Основные экономические показатели ООО «Тонус» за 2015 - 2017 гг.

На основе данной таблицы можно сделать следующие выводы наблюдается стабильный рост объема реализованной продукции, за 3 года он составил 7688 тыс. р. или 156,3%. Соответственно происходит и рост себестоимости продукции, который за 3 года составил 6034 тыс. р. или 147,5%.

Затраты на 1 рубль реализованной продукции в 2017 году уменьшились на 5 или на 94,6% по сравнению с 2015 годом и составили 88 на 1 рубль реализованной продукции.

Среднесписочная численность персонала ООО «Тонус» в рассматриваемом периоде имела тенденцию к увеличению. За три года численность персонала увеличилась на 8 человек.

Среднегодовая производительность труда увеличилась, и в 2017 году рост данного показателя составил 101,8 тыс. р., рост составил 131,3%.

Таблица 3.

Анализ изменения основных экономических показателей ООО «Тонус»

Среднемесячная заработная плата на 1 работника увеличилась в 2017 году по сравнению с 2015 годом на 3485 р. или на 89,2%.

Среднегодовая стоимость основных средств имеет тенденцию к увеличению. Так в 2017 году среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась по сравнению с 2015 годом на 453 тыс. р. или на 145,6%.

Важный показатель использования основных средств - фондоотдача в 2016 году увеличился на 4,44 тыс. р. или на 146,1% по сравнению с 2015 годом, а в 2017 году по сравнению с 2015 годом уменьшился на 0,24 тыс. р.

В изучаемом периоде наблюдаем повышение прибыли и рентабельности. Однако повышение этих показателей произошло в 2016 году и в 2017 году по сравнению с 2015 годом, а в 2017 году по сравнению с 2016 годом показатели прибыли и рентабельности уменьшились.

На основе изученных показателей можно сделать вывод об улучшении работы предприятия в изучаемом периоде с 2015 по 2017 год.

2.2. Анализ кадровой стратегии ООО «Тонус»

Выживание организации, не говоря уже об их процветании, зависит, прежде всего, от того, имеют ли они собственную стратегию, а также от того, смогут ли организации последовательно реализовать эту стратегию на практике при помощи конкретных мероприятий.

Неуверенность в будущем, неустойчивость на рынке и возрастающая сложность управления приводят организации к необходимости внимательно изучать и пытаться внедрить различные варианты стратегического развития своих фирм.

Стратегическая мысль в этой области за последние годы получила значительный толчок к развитию, особенно из-за ухудшения экономической ситуации, как в странах Западной Европы, так и в нашей стране.

Стратегия управления персоналом – это планы, направления действий, последовательность принимаемых решений и методы, позволяющие дать оценку, провести анализ и разработать эффективную систему воздействия на персонал для реализации стратегии развития организации.

Стратегия позволяет увязать многочисленные аспекты управления персоналом с целью оптимизации их влияния на сотрудников, в первую очередь на их трудовую мотивацию и квалификацию.

Основные черты стратегии управления персоналом ООО «Тонус»:

• её долгосрочный характер, что объясняется нацеленностью на разработку и изменение психологических установок, мотивации, структуры персонала, всей системы управления персоналом или её отдельных элементов, причём такие изменения требуют дополнительного времени;
• связь со стратегией ООО «Тонус» в целом, учёт многочисленных факторов внешней и внутренней среды, поскольку их изменение влечёт за собой смену, или корректировку стратегии ООО «Тонус» и требует своевременных изменений структуры и численности персонала, его навыков и квалификации, стиля и методов управления.