Файл: Программные модули. Выбор и характеристика.pdf

Договор на предоставления услуг (проверка)

Подписанный договор на предоставления услуг (оригинал)

2 шт

Архив

Подписанный договор на предоставления услуг (оригинал)

1 шт

3. Получение подписанного договора.

Подписанный договор на предоставления услуг (оригинал)

1 шт

Исполнитель

Исполнитель

Исполнитель

Рисунок.1.4 Схема документооборота «как есть».

Для схемы характерны недостатки:

- потеря документации;

- низкая скорость передачи документации;

- трудность контроля изменений;

- зависимость от руководителя при стандартных условиях предоставления услуг;

- высокая трудоемкость обработки информации при проверках документов и выявление фактов изменения, поиска самих изменений;

- низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;

- возможность подмены листов договора после подписания или большое время на затраты подписей для всех листов;

- сложность процессов сбора, передачи, обработки, хранения информации, а также определения целостности.

Разработаем алгоритм документооборота для ИС.

1. Заполнения договора на предоставления услуг. Подпись заказчиком

Действия

Исполнитель

Менеджер

Договор на предоставления услуг

Нач.отдела

Договор на предоставления услуг

Исп.дир.

2. Проверка правильности заполнения

Пакет договоров на предоставления услуг (проверка) и др. документов

Подписанный пакет договоров на предоставления услуг (проверка) и др. документов в электронном виде

СУБД

Подписанный пакет договоров на предоставления услуг (проверка) и др. документов в электронном виде

3. Получение подписанного договора.

Подписанный пакет договоров на предоставления услуг (проверка) и др. документов в электронном виде

Исполнитель

Исполнитель

Исполнитель

Рисунок.1.5 Схема документооборота для ИС.

Для схемы устранены недостатки:

+ потеря документации. Есть резервное копирование. При электронном документообороте, это имеет юридический статус;

+ низкая скорость передачи документации преодалена. Документы мгновенно доступны в филиалах;

+ трудность контроля изменений;

+ зависимость от руководителя при стандартных условиях предоставления услуг. Типовые услуги технически обходят эту зависимость при необходимости, но нестандартные решения остаются под контролем руководства;

+ высокая трудоемкость обработки информации при проверках документов и выявление фактов изменения, поиска самих изменений отсутствует. Возможен автоматизированный подхзод;

+ низкая оперативность, снижающая качество управления объектом устранена. Все работы идут через ИС. Передача информации на уровне мили секунд, при транзакциях до нескольких минут;

+ возможность подмены листов договора после подписания или большое время на затраты подписей для всех листов исключена. Договоры и другие документы фиксируются. Все изменения журналируются;

+ сложность процессов сбора, передачи, обработки, хранения информации, а также определения целостности решена. Электронная подпись на конечном этапе и контрольная сумма MD5 гарантирует быстрый поиск изменений.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Офисы территориально разрознены. Следовательно общей локально вычислительной сети создать нет необходимости. В связи с этим должна быть построена VPN для предприятия ООО «Склад-логист». Для каналов связи могут быть использованы выделенные каналы или обычные каналы связи сети internet. Необходимым условием является получение «белого IP» класса «А» для одного узла. К нему из сети internet будут подключатся остальные узлы. Приведем возможную схему соединения:

Рисунок.1.6 Схема соединения офисов в общую сеть предприятия ООО «Склад-логист».

Все сетевое оборудование можно выбрать в линейке представленной фирмой cisco имеющей в своем ассортименте любое сетевое оборудование.

Для сетей данного уровня будут необходимы маршрутизаторы для каждого физического узла и свичи первого и второго уровня для обеспечения работы сети внутри здания, также необходим сервер, источник бесперебойного питания (для сервера, маршрутизатора и свичей), рабочие станции.

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Исходя из больших затрат на разработку и внедрение клиент серверного решения, было принято использовать на начальном этапе настольные решения. В качестве СУБД выбрана Access, т.к. на рабочих станция стоит Windows и MS Office. Так же разработка и внедрение, резервное копирование на порядок проще и дешевле клиент серверного решения. На данном этапе будет отработана схема документооборота, выявлены и устранены недостатки системы. В дальнейшем фирма предприятия ООО «Склад-логист» планирует переходить на другую технологию, но руководство не готово вкладывать на данный момент значительные средства.

2 глава. Проектная часть

При проектировании принято решение использовать MS Access в качестве СУБД. Он обладает поддержкой SQL имеет графический интерфейс. При масштабировании системы это упростит переход на клиент серверную технологию.

2.1. Информационная модель и её описание

Сущности и их свойства сотрудники, отдел кадров, поставщик, потребитель, товар, движение на складе.

Приведем характеристики сущьностей.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Для построения БД примем схему взаимодействия сущностей.

Рисунок.2.1 Схема взаимодействия сущностей предприятия ИС

2.3. Схема базы данных

Рисунок.2.2 Схема взаимодействия таблиц в БД

Заключение

В курсовой работе выполнены следующие задачи:

- учет товаров на складах;

- получение всех отчетов, ведение всех документов в ИС;

- взаимодействие с другими программными продуктами;

- возможность масштабирование ИС;

- исключение потери документации;

- устранена низкая скорость передачи документации;

- решена задача трудности контроля изменений;

- устранена зависимость от руководителя при стандартных условиях предоставления услуг;

- снижена высокая трудоемкость обработки информации при проверках документов и выявление фактов изменения, поиска самих изменений;

- повышена низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;