Файл: Автоматизация учета операций по расчетному счету ООО "Лантек".pdf

Введение

Широкое внедрение автоматизированных информационных систем (АИС) – это современная необходимость, обусловленная значительным усложнением поставленных задач управления, повышением итоговых объемов информации, что необходимо перерабатывать для реализации системы управления предприятиями.

Различают автоматизированные (компьютеризированные) и автоматические системы.

Основная цель выполнения компьютеризации и автоматизации управления – это выполнение обеспечения оптимального функционирования объекта исследования путем правильного выбора средств и целей для их достижения при использовании имеющихся ограничений, наибольшего распределения заданий между структурными подразделениями.

Стоит отметить, что в данном случае всегда ожидается экономический эффект после внедрения АИС в работу учреждений. Он получается за счет увеличения уровня планирования, еще лучшей организации производства, полной загрузки оборудования, а также обеспечения ритмичности работы организации, сокращения непроизводительных потерь, а это в итоге увеличивает производительность труда, а также снижает итоговые издержки производства. Стоит отметить, что на увеличение качества влияет и полнота, своевременность и оптимальность принимаемых решений, экономия управленческого труда без какого-то ущерба в качестве управления организацией.

Актуальность написания работы состоит в том, что традиционный документооборот с точки зрения учета операций по расчетному счету в настоящее время, практически немыслим без постоянного применения электронных бланков, документов, баз данных, а также автоматизированных информационных систем и других технологий по обработки информации.

При этом, не исключение и автоматизация работы ООО «Лантек», которое специализируется на предоставлении услуг по доступу к сети Интернет.

В современном мире самые разные информационные ресурсы охватывают постоянно новые сферы деятельности. Объем информации неуклонно растет. В связи с данным фактом необходимы новые решения по хранению и обработке данных.

Главное преимущество автоматизации – значительное сокращение избыточности для всего перечня хранимых данных, а в итоге, экономия объема применяемой памяти, уменьшение итоговых затрат на реализацию многократных операций по обновлению избыточных копий, выполнения устранения возможности возникновения разного рода противоречий из-за реализации хранения в различных местах сведений по одному и тому же объекту. Это свойство является определяющим в работе современных организаций.

Целью написания работы является автоматизация учета операций по расчетному счету в ООО «Лантек».

При определении цели написания выпускной квалификационной работы ставятся задачи:

– охарактеризовать функционирование ООО «Лантек», а также его технико-экономическую характеристику, модель функционирования и деятельности;

– выполнить обзор проектируемого программного обеспечения (ПО) для поставленной задачи;

– дать характеристику используемой базе данных;

– рассмотреть контрольный пример реализации информационной системы.

Объект работы – ООО «Лантек», а также методы его автоматизации.

Предмет работы – методы и принципы выполнения автоматизации учета операций по расчетному счету в ООО «Лантек».

Представляемая работы состоит с введения, 3 разделов основной части, заключения, списка использованных источников, приложений и разработанного программного обеспечения.

1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

ООО «Лантек» специализируется на разработке, проектировании, построении, обслуживании и внедрении корпоративных инженерных и информационных сетей, предоставлении различных услуг связи. Система менеджмента качества компании соответствует требованиям ГОСТ РИСО 9001-2011 (ISO 9001).

Полное наименование предприятия – «Общество с ограниченной ответственностью «Лантек». [3]

Предприятие также является юридическим лицом, поэтому имеет самостоятельный баланс, различные счета в банках, штамп, печать со своим наименованием, бланки, логотип и фирменное наименование.

Рисунок 1 – Логотип ООО «Лантек»

ООО «Лантек» функционирует в соответствии с законодательством з нормативными актами Российской Федерации, Положением о предоставлении услуг связи, Уставом ООО «Лантек», распоряжениями и приказами Министерства связи.

Компания была основана в 2007 году, общая численность персонала компании – 25 сотрудников.

Компания предлагает комплексные телекоммуникационные решения для предприятий различных сфер деятельности и частных клиентов на базе собственной волоконно-оптической сети. Используется собственный дата-центр с уровнем надежности Tier 3+.

К сети от «Лантек» подключено 80% зданий. Основные характеристики сети компании:

– Протяженность волоконно-оптических линий связи сети более 1000 км;

– Плотность покрытия сети 200-500 м;

– 90 магистральных и более 3000 узлов доступа;

– Внешние интернет-каналы > 350 Гбит/c;

– Магистральная сеть – 200 Гбит/с;

– Прямые стыки со всеми крупнейшими международными и российскими операторами;

– Телефонная емкость – 80 000 номеров;

– Первая сеть связи, соответствующая требованиям по обеспечению безопасности информации по классу защищенности «1Г».

Компания имеет компетенции:

Разработка:

– Проектной документации.

– Технического задания (на основании требований и алгоритмов обеспечения безопасности);

Получение:

– Разрешительной документации, технических условий.

Проектирование:

– Внутренних и внешних сетей;

– Систем доступа, безопасности и диспетчеризации.

Комплексные решения для объектов любых классов:

– Сети кабельного телевидения;

– СКС и компьютерные сети;

– Системы контроля и управления доступом;

– Системы управления и оповещения эвакуацией людей;

– Системы охранного видеонаблюдения;

– Системы автоматической пожарной сигнализации;

– Офисные АТС, телефонные сети, IP-телефония.

За время функционирования компании построена крупнейшая мультисервисная широкополосная сеть в московском регионе. На данный момент сеть «Лантек» занимает ведущее место в мире среди сетей класса MAN по диапазону и объему предоставляемых услуг, плотности размещения станций, разветвленности линий связи.

Сегодня «Лантек» на рынке связи выступает в роли универсального оператора, который предлагает телекоммуникационные решения разной степени сложности для различных категорий клиентов: от предприятий малого бизнеса до крупных компаний и операторов связи. «Лантек» предлагает решения для отраслевых клиентов: торговых сетей, финансовых структур, бизнес-центров, гостиниц и т.д.

ООО «Лантек» выполняет различные проектные работы, начиная с составления Технического задания и до получения необходимых согласований в различных государственных органах.

При разработке проектов специалисты находят оптимальные решения, которые отвечают существующим ГОСТам и учитывают пожелания заказчика.

В конечном итоге заказчик получает проект для согласования, выполненный в соответствии с Техническим заданием и существующими нормами.

Также к проекту прилагается документация по сметам, позволяющая оценить стоимость пуско-наладочных или пусковых работ на объекте.

Пуско-наладку оборудования выполняют специалисты, которые имеют соответствующие сертификаты производителей оборудования или дистрибьюторов.

Стоит отметить, что ООО «Лантек» имеет богатейший опыт проложения волоконно-оптических линий связи (с начала функционирования фирмы построено более 3000 км) и предлагает профессиональные решения по построению и проектированию ВОЛС любой сложности:

– Разработка проектной документации;

– Обследование кабельных трасс или помещений кабельного ввода;

– Сварка и прокладка волоконно-оптических кабелей;

– Разделка кабелей на кроссах и монтаж оптических кроссов;

– Паспортизация и тестирование ВОЛС;

– Поставка необходимых компонентов для ВОЛС.

Таким образом, на основании информации, описанной в главе 1, можно сделать вывод, что ООО «Лантек» является одним из наибольших провайдеров региона, работающих в сфере телекоммуникаций. Руководство компании заключает контракты с многими известными фирмами, что подтверждает ее высокий рейтинг и репутацию.

В состав аппаратного обеспечения компьютерного парка входят такие обобщенные показатели (рисунок 2):

Рисунок 2 – Характеристика ПК

В ООО «Лантек» в качестве сервера применяется ПК S8000MB (S5324LNi) с такими основными параметрами: Core i7-5580 / 32 Гб / 4х4 Тб SATA RAID.[6]

В организации применяется периферийное аппаратное обеспечение, так как его работа непосредственно связана с бумажной работой и документооборотом:

– для черно-белой печати применяются принтеры HP LASERJET P2075 (рисунок 3).

Рисунок 3. HP LASERJET P2075

– для копирования, а также цветной печати МФУ HP Color LaserJet CM2320 (рисунок 4).

Рисунок 4. МФУ HP Color LaserJet CM2320

В ООО «Лантек» почти на всех ПК присутствует операционная система (ОС) Windows 7.

ОС создана компанией Microsoft еще в 2008 году, хотя при этом ею пользуется большое количество российских пользователей.

Основные положительные характеристики использования этой ОС:

– стабильная работа;

– удобное использование;

– простой функционал и возможность работы даже неопытных пользователей;

– комфортный интерфейс и другие.

На сервере ООО «Лантек» используется ОС под названием Windows Server 2012.

Windows Server 2012 – это сетевая ОС, что обеспечивает выполнение особенностей функционирования и обеспечение работы локальной вычислительной сети (ЛВС) ООО «Лантек».

Windows Server 2012 в своей работе использует динамичную платформу, имеющую разделяемую архитектуру, дающую возможность выйти за пределы процесса виртуализации и обеспечивает свободу выбора для применения и разработки серверной инфраструктуры.

Применяя рассматриваемой ОС, пользователи могут создавать качественную высокодоступную мультисерверную платформу, используя высокую степенью автоматизации [3].

Рассматриваемая сетевая ОС считается наиболее универсальной, эластичной и масштабируемой платформой сетевого применения для приложений. [6]

Для организации выполнения финансового и бухгалтерского учета и документооборота в ООО «Лантек» применяется современная платформа 1С:Бухгалтерия 8.3 (рисунок 5).

Рисунок 5. Окно 1С:Бухгалтерия

Программа постоянно применяется в бухгалтерии для проведения бухгалтерского и управленческого учета, выполнения учета подрядных работ.

В рассматриваемой платформе могут поддерживаться различные системы для выполнения налогообложения в зависимости от интенсивности работы в определенные периоды. Учет ведется исключительно в соответствии действующего законодательства.

1.2. Организационная структура управления предприятием

Структура ООО «Лантек» показана на рисунке 6.

Рисунок 6. Структура ООО «Лантек»

Чтобы оставаться конкурентоспособным, а также увеличивать прибыль непосредственно за счет привлечения покупателей, уменьшения уровня расходов на потерю каких-то тарифов из-за некачественного сигнала, из-за сотрудничества с недоброжелательными поставщиками, ООО «Лантек» необходима актуальная информация по учету операций по расчетному счету, оперативный анализ движения разного рода оборудования, контроль непосредственно за условиями хранения оборудования на складе, также объективный анализ поставщиков. [6]