Файл: Автоматизация учета операций по расчетному счету ООО "Лантек".pdf

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

В ООО «Лантек» все существующие бизнес-процессы (БП) считаются последствием обращения в компанию клиентов для получения услуг Интернет-провайдера.

В результате происходит выполнение коммерческого документооборота, который содержит следующие документы:

– прайс-листы;

– договоры о заказах с клиентами;

– договоры с поставщиками;

– гарантийные талоны на оборудование;

– кассовые документы;

– оформление сертификатов о качестве оборудования.

Следует заметить тот факт, что деятельность в ООО «Лантек» основывается на принципах движения документации (рисунок 7):

Рисунок 7. Принципы документооборота

Каждый этап обеспечивается полным пакетом документов для его законного обоснования.

Заметим, что в ООО «Лантек» четко разделены функции имеющихся отделов:

– выбор необходимого тарифа;

– оформление и подписание договора;

– оплата;

– получение услуг;

– операции с расчетным счетом;

– отчетная документация.

В результате можно подвести итог, что деятельность ООО «Лантек» не является полностью автоматизированной и поэтому необходимо выполнить создание информационной системы хотя бы для наиболее важной части документооборота – учета операций по расчетному счету.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

Источниками первичной информации являются договора о предоставлении услуг, метод ввода – вручную.

Адресатами выдачи информации являются конечные пользователи и администрация ООО «Лантек». Данная информация предназначается для анализа финансовой деятельности компании.

В результате выполнения преобразования информации будет создан реестр операций по работе с расчетным счетом.

Рисунок 5. Информационная модель автоматизированной учета операций по расчетному счету

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации:

Обеспечить сжатие призрачной части показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации.

Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

При проектировании кодов предъявляется ряд требований:

- охват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение;

- возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;

- максимальная информативность кода при минимальной его значности.

Различают иерархическую и многоаспектную системы классификации.

В соответствии с приведенными требованиями к кодам в разрабатываемом проекте используется серийная система кодирования, позволяющая кодировать установившееся несложные множества объектов, учитывая возможность расширения кодируемого множества и разбиение по одному признаку классификации.

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач выделены следующие классификаторы:

- классификатор клиентов;

- классификатор типов услуг.

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Информационной моделью системы автоматизации учета операций по расчетному счету является совокупность входных, результативных, оперативных потоков и функций для их обработки.

Также с ее использованием объясняется тот факт, что для массивов входной документации будет выполнен ряд необходимых функций, что и являются основоположными для отдельной АИС.

Для обеспечения процесса хранения постоянной информации о поставках применяются справочники (входная информация):

– Клиенты;

– Тип услуг.

Рассмотрим более подробно описание входной информации, которая представлена с помощью справочников.

Таблица 1.

Справочник «Тип услуги»

Справочник «Клиенты» использован для хранения данных о клиентах ООО «Лантек» (таблица 2).

Таблица 2.

Справочник «Поставщики»

Входные данные в базу данных могут вводиться в систему двумя методами:

– вручную;

– при использовании формы.

Тестовая информация созданных справочников показана в экранных формах на рисунках 6 – 7:

Рисунок 6. Экранная форма справочника Тип услуг

Рисунок 7. Экранная форма справочника Клиенты

2.4. Характеристика результатной информации

Стоит заметить, что в разрабатываемой системе для автоматизации учета операций по расчетному счету необходимо хранить данные на основании финансовых перечислений (к примеру, по оплате клиентами услуг провайдера).

Рассмотрим реквизитный состав таблиц с оперативными данными Услуги и Учет:

Таблица 3.

Документ Услуги

Таблица 4.

Документ Учет

Стоит отметить, что в документах применяются ссылки на все справочники, которые описаны выше.

Ниже, на рисунках 8 и 9, показаны экранные формы документов:

Рисунок 8. Экранная форма документа Услуги

Рисунок 9. Экранная форма документа Учет

Документы заполняются по необходимости, а именно:

– документ Учет заполняется при формировании новой операции по расчетному счету;

– документ Услуги заполняется при формировании новой услуги (в среднем, 1-2 раза в месяц).

Вся информация заполняется менеджером вручную на основании прайс-листа и договоров с клиентами.

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Программное обеспечение для автоматизации учета операций по расчетному счету предусматривает работу одного пользователя, которые выполняет обработку документации по кассе или финансовых операций. Дерево функций, что реализованы в системе, представлены ниже на рисунке 10.

Рисунок 10. Дерево функций

Обработка накладных предназначена для анализа информации о поставляемой услуге и базы для операций по расчетному счету. На основании выполненного анализа выполняется ввод оперативных данных, а также осуществляется работа пользователя с ИС. В результате указанных действий будет сформирован список операций по расчетному счету.

Служебные функции выполняются для работы со справочниками.

К примеру, результатная информация, которая может повлиять на учет операций по расчетному счету будет присутствовать в разных подсистемах. [14, c.55]

На базе описанной информации рассмотрим сценарий работы с конфигурацией (рисунок 11).

Рисунок 11. Последовательность операций для ИС

3.2. Характеристика базы данных

После анализа данных по предметной области надо выделить совокупность сущностей БД:

– Услуги;

– Типы Услуг;

– Клиенты;

– Пол;

– Учет.

Реквизитный состав данных сущностей представлен в таблицах 1 – 4.

Стоит заметить, что все сущности в своей структуре применяют ключевые поля.

Рассмотрим далее результат связывания объектов хранилища данных.

Между объектами Клиенты и Учет присутствует связь «один-ко-многим», поскольку один клиент может несколько раз присутствовать в документе Учет.

Между объектами Услуги и Учет есть связь «один-ко-многим», поскольку 1 услуга может несколько раз присутствовать в документе Учет.

Между объектами Тип услуг и Услуги будет присутствовать связь типа «один-ко-многим», поскольку один тип услуг несколько раз будет присутствовать в перечне услуг.

На основании указанной модели будет построена структура создаваемой конфигурации.

3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Созданная конфигурация полностью соответствует всем требованиям по структуре и обработке информации.

На основании платформы 1С:Предприятие рассматриваются данные, которые обрабатываются при распределении на несколько подсистем:

– Администрация;

– Касса;

– Бухгалтерия.

Для каждой подсистемы присутствует ряд функций, которые кое в чем накладываются и совпадают.

Платформа в этом случае обеспечивает хранение информации с помощью базы данных, а также при использовании встроенных инструментов выполняется обработка информации в соответствии с целью проекта.

На рисунке 12 показано дерево вызовов, которое применяется в ИС.

Рисунок 12. Пример дерева вызовов

3.4. Описание программных модулей

Рассмотрим далее процесс описания программных модулей, что представляются созданной ИС:

– подсистемы:

– Администрация;

– Касса;

– Бухгалтерия.

– справочники:

– Справочник типов услуг;

– Справочник клиентов.

– документация;

– Услуги;

– Учет.

– регистр накопления;

– отчет;

– созданные перечисления:

– Пол.

3.5. Контрольный пример реализации и его описание

После запуска программы откроется окно, показанное на рисунке 13: