Файл: Разработка конфигурации «Расчет заработной платы» в среде 1С:Предприятие 8.3. (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf
Добавлен: 22.05.2023
Просмотров: 2046
Скачиваний: 71
СОДЕРЖАНИЕ
1.1. Выбор комплекса задач автоматизации
1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи
1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1 С Предприятие
2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие
2.2.3. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи
2.4. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание
Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации. В таблице 1.3 произведен расчет эффекта внедрения.
Таблица 1.3
Расчет эффекта внедрения
|
Действие |
Среднее количество за рабочий день |
Время, необходимое для выполнения одного действия, минут |
Общее время, минут |
|
Оформление на работу |
10 |
1 |
10 |
|
Начисление зарплаты |
5 |
2 |
10 |
|
Выплата зарплаты |
0,5 |
5 |
2,5 |
|
ИТОГО, минут: |
12.5 |
||
Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 5 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы бухгалтерии.
1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы
В состав информационного обеспечения должны входить:
- потоки входной информации, к которым относятся сведения о работниках, видах работ, работах.
- потоки выходной информации, к которым можно отнести сведения выполнении работ и оплате
Входная информация (справочники)
- Подразделение
- Должности
- Премии
- Вид найма
- Сотрудники
Отчеты (выходная информацмя)
- Начислено
- Расчетные листки
- Платежная_ведомость
Для ввода и вывода информации используются экранные формы, которые проектируются и создаются до начала внедрения системы данное решение актуально, так как состав информации используемой информационной системой постоянен и не будет изменяться во время её эксплуатации.
Для решения поставленных задач предлагается использовать 1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы, учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами.
Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме "Предприятие". В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. Конфигуратор предоставляет стандартные формы для ввода документов и справочников и необходимым набором функций.
2 Глава. Проектная часть
2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1 С Предприятие
В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1)
Таблица 2.1
Сводная таблица справочников
|
Название справочни-ка; |
Ответственный за его ведение; |
Средний объём справочника в записях; |
Средняя частота актуализации; |
Средний объем актуализации (в записях или в процентах); |
|
Категория |
Бухгалтер |
200 |
1 раз в месяц |
10 |
|
Должности |
Бухгалтер |
20 |
1 раз в месяц |
20 |
|
Премии |
Бухгалтер |
10 |
1 раз в год |
10 |
|
Вид найма |
Бухгалтер |
10 |
1 раз в месяц |
20 |
|
Сотрудники |
Бухгалтер |
20 |
1 раз в месяц |
40 |
Характеристика справочников дана в таблицах 2.2-2.6
Таблица 2.2
Подразделение
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Номенклатура |
Номенклатура |
Строка |
20 |
Таблица 2.3
Таблица Должности
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Наименование |
Номенклатура |
Строка |
20 |
|
Оклад |
Оклад |
Число |
10 |
Таблица 2.4
Премии
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Наименование |
Наименование |
Строка |
20 |
Таблица 2.5
Вид найма
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Номенклатура |
Номенклатура |
Строка |
20 |
Таблица 2.6
Сотрудники
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
ФИО |
ФИО |
Строка |
20 |
|
Адрес |
Адрес |
Строка |
30 |
|
Телефон |
Телефон |
Строка |
10 |
|
Код Вид найма |
Вид найма |
Число |
|
|
Стаж |
Стаж |
Число |
10 |
На рисунке 2.1 отражена форма справочника Сотрудники. Остальные формы выглядят аналогично.
Рисунок 2.1. Справочник Сотрудники
2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие
2.2.1Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)
Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.7
Таблица 2.7
Описание входных документов
|
№ пп |
Наименование |
Реквизиты |
Таблицы, на основе которых формируется |
Частота формирования |
|
1 |
Прием_сотрудника |
|
|
|
|
2 |
Начисление зарплаты |
|
|
|
Экранная форма(макет) документа Начисление зарплаты изображена на рисунке 2.2
Рисунок 2.2 Документ Начисление_зарплаты
2.2.3. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи
Экранные формы отчетов описаны в таблице 2.8
Таблица 2.8
Описание выходных документов
|
№ пп |
Номенклатура |
Реквизиты |
Таблицы, на основе которых формируется |
Частота формирования |
|
1 |
Начислено |
|
|
|
|
2 |
Расчетные листки |
|
Начисление_зарплаты |
|
|
3 |
Платежная_ведомость |
|
Начисление_зарплаты |
|
2.3 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие
Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие представлено в таблице 2.9
Таблица 2.9
Описание модулей
|
№п/п |
Номенклатура подсистемы |
Функции подсистемы |
|
1 |
Глобальный модуль |
Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы «1С:Предприятие 8.2». |
|
2 |
Справочники |
Содержит предопределенные процедуры для осуществления занесения условно-постоянной информации |
|
3 |
Документы |
Содержит предопределенные процедуры для осуществления оформления документов |
|
4 |
Отчеты |
Содержит предопределенные процедуры для формирования отчетов |
Программные модули в "1С:Предприятии 8"
Программный модуль представляет собой текст на встроенном языке "1С:Предприятия 8", расположенный в определенном месте конфигурации.
В соответствии с этим различают следующие виды программных модулей:
Таблица 2.9
Программные модули в 1 С Предприятие
|
Общие модули |
Общие модули принадлежат всей конфигурации в целом, но, в отличие от модуля приложения (см. ниже), их может быть несколько, например, модули РасчетНалогов, ОбработкаДокументов. Общие модули не могут содержать объявлений переменных, и в них нет раздела основной программы, таким образом, они состоят только из процедур и функций |
|
Модуль приложения |
Это модуль, который относится ко всей конфигурации в целом и может быть только один. Модуль приложения является аналогом глобального модуля в версии 7.7. Он отвечает за пользовательскую сессию (сеанс) работы с "1С:Предприятием 8" |
|
Модуль внешнего соединения |
Если конфигурация запускается не в режиме клиентской сессии, а через COM-соединение, то вместо модуля приложения используется модуль внешнего соединения, который в конфигурации может быть только один |
|
Модули объектов |
У некоторых прикладных объектов конфигурации могут быть собственные модули, например, модуль документа РасходнаяНакладная, модуль справочника Номенклатура. Не следует их путать с модулями форм этих объектов |
|
Модули форм |
У каждой формы есть модуль, в котором определяется поведение формы и действия, выполняемые из нее, например, открытие других форм |