Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии).pdf

При формировании рабочего плана счетов организация выбирает те из них, которые ей действительно необходимы.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из положений Инструкции по применению Плана счетов и нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств, материалов и т.п.). Некоторые экономические субъекты (например, малые предприятия) могут пользоваться рабочими планами счетов, в которых существенно сокращается количество применяемых счетов.

В едином Плане счетов счета сгруппированы в восемь разделов.

Отдельно выделены забалансовые счета. Основой группировки счетов по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов — в каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Разделы расположены в последовательности, определяемой в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте. Вначале отражены разделы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса (разделы I «Внеоборотные активы» и II «Производственные запасы»). Затем показаны разделы со счетами издержек производства, готовой продукции и товаров, денежных средств и расчетов (разделы III «Затраты на производство», IV «Готовая продукция и товары», V «Денежные средства» и VI «Расчеты»). Таким образом, в первых шести разделах сгруппированы счета имущества и процессов в сферах производства и обращения. Имущество отражено по разделам по принципу ликвидности — от менее ликвидного к высоколиквидному.

Обязательства организации отражены в разделе VI «Расчеты».

В последующих разделах отражены капитал и финансовые результаты организации (разделы VII «Капитал», VIII «Финансовые результаты»).

Методические указания, инструкции, рекомендации в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся к документам третьего уровня. Они призваны конкретизировать основные положения, изложенные в нормативных документах первого и второго уровней, с учетом отраслевых и иных особенностей.

Основными нормативными документами третьего уровня являются:

- методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России;

- методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России;

- методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России;

- методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России^[4].

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета рабочие документы конкретной организации относят к четвертому уровню нормативно-правовой системы регулирования бухгалтерского учета.

Основными рабочими документами конкретной организации являются:

а) документ по учетной политике предприятия;

б) утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

в) графики документооборота;

г) утвержденный руководителем рабочий план счетов бухгалтерского учета;

д) утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены ПБУ «Учетная политика организации».

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. Формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации в том случае, если они разработаны в самой организации.

В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указываются порядок, место, время прохождения документа с момента его составления до сдачи в архив.

Рабочий план счетов, утверждаемый руководителем, содержит перечень применяемых организацией синтетических счетов и субсчетов.

Формы внутренней отчетности, утверждаемые руководителем, разрабатываются организацией самостоятельно, исходя из особенностей ее функционирования и требований управления производством и реализацией продукции.

1.2 Сущность, функции и задачи бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерской информации

Бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными тем же Законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности^[5].

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регист­рации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязатель­ствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документаль­ного учета всех хозяйственных операций^[6].

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обяза­тельный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат про­дукции, денежных средств, фондов, задолженности предприятия и т. п.

Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в до­кументах совершающихся на предприятии фактов движения материальных ценно­стей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и т.д.

Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Например, после вы­платы (выдачи наличными) из кассы заработной платы работникам уменьшится не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе.

Бухгалтерский учет, в свою очередь, включает в себя управленческий и финан­совый учет.

Под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предостав­ления учетной информации для нужд управления, а целью управленческого учета является создание и поддержание информационной системы в организации. Следо­вательно, основная задача управленческого учета — подготовка необходимой ин­формации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенство­ванию процесса производства и тем самым оптимизация самого процесса управле­ния. Пере­ход отечественного учета и отчетности на международные стандарты создает необходимость ведения управленческого учета, так как этот учет становится обяза­тельным условием правильного ведения других видов учета (финансового и нало­гового).

Существенную часть управленческого учета составляют учет и анализ затрат (себестоимости). Управленческий учет связан с подготовкой информации для ру­ководства предприятия (совершенствование производства, снижение затрат и т. п.), которая может быть использована при принятии решений, связанных с планирова­нием и прогнозированием. Данные управленческого учета составляют коммерче­скую тайну и не подлежат оглашению. Информация управленческого учета должна быть более подробной, регулярной, четкой и ориентированной на будущее, чем данные финансового учета.

Финансовый учет предоставляет учетную информацию о результатах деятель­ности организации ее внешним пользователям: акционерам, партнерам, кредито­рам, налоговым, статистическим органам, финансирующим банкам и т. п. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, по­скольку в нем отражаются наиболее общие показатели деятельности организации. Для финансового учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, применение денежных единиц измерения, периодичность, объектив­ность и выделение в качестве главного объекта анализа деятельности организации в целом^[7].

Система обобщения данных, осуществляемая при формировании информации (полной и достоверной) для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, пре­дусмотренным Налоговым кодексом РФ, носит название налого­вого учета. Порядок ведения налогового учета налогоплательщик устанавливает в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя организации.

Общей информационной базой для составления регистров как финансового и управленческого, так и налогового учета является первичный документ бухгалтер­ского учета.

Совокупность применения всех трех видов учета, их своевременность, полнота и объективность позволяют коллективу предприятия вести хозяйство экономно, расчетливо, не до­пуская непроизводительных затрат.

Целью бухгалтерского учета является формирование информации для внешних и внутренних пользователей. Пользователи бухгалтерской информации представлены в таблице^[8] 2.

Таблица 2

Пользователи бухгалтерской информации

Применительно к внешним пользователям цель бухгалтерского учета — формирование информации о финансовом положении организации, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений^[9].

Заинтересованными пользователями информации считаются юридические и физические лица, имеющие потребность в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для понимания, оценки и использования информации: реальные и потенциальные инвесторы, работники организации, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом.

Указанные пользователи заинтересованы в получении следующей информации, формируемой в бухгалтерском учете:

• инвесторы и их представители — о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных инвестиций и о способности   организации выплачивать дивиденды;

• работники организации и их представители — о   стабильности и прибыльности работодателей, способности организации  гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

• заимодавцы — о способности организации погасить предоставленные   ей займы и выплачивать соответствующие проценты;

• поставщики и подрядчики — о способности организации выплатить в   срок причитающиеся им суммы;

• покупатели и заказчики — о продолжении деятельности организации;

• органы власти — в информации, необходимой для осуществления   ими своих функций (по распределению ресурсов, регулированию   народного хозяйства, разработке и реализации общегосударственной  политики, ведению статистического наблюдения);

• общественность в целом — о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях^[10].

Наряду со специфической внешним пользователям нужна и общая для всех пользователей информация, например о способности организации воспроизводить денежные средства и аналогичные активы, времени и последовательности их поступления.

Применительно к внутренним пользователям целью бухгалтерского учета является формирование информации, необходимой руководству организации для принятия управленческих решений, планирования, анализа и контроля производственной и финансовой деятельности.

Информацию для внутренних пользователей, характеризующую финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и изменения в финансовом положении, целесообразно использовать при формировании информации и для внешних пользователей.

В системе управления хозяйственной деятельностью организации бухгалтерский учет выполняет ряд функций:

1) контролирующая – обеспечивает контроль за сохранностью, наличием и движением предметов труда, средств труда, денежных средств, за правильностью и своевременностью расчетов с государством и его службами. С помощью учета осуществляются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий;

2) информационная функция – является одной из главных функций, так как является источником информации для всех подразделений предприятия и вышестоящих организаций. Информация должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной;