Файл: Разработка конфигурации «Учет ремонтных работ жилищно-коммунального хозяйства» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

Введение

Актуальность работы.

Проблема автоматизации производственных процессов и процессов оперативного управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в народном хозяйстве. Необходимость автоматизации управления народным хозяйством и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.

На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

Целью данной работы является программная реализация задачи - учет оказания услуг производственного характера в среде 1С: Предприятие 8.3.

Поставленная цель достигается решением следующих задач:

 характеристика предприятия;

 описание предметной области;

 постановка задачи;

 разработка алгоритма решения поставленной задачи;

 оценка экономической эффективности поставленной задачи.

Объектом исследования является ООО «ГБУ Жилищник района Южное Бутово».

Предметом исследования выступает программная реализация задачи.

Теоретическая основа. При написании данной работы использовались статьи, информация в сети Internet, учебная литература и периодические издания, как отечественных, так и зарубежных авторов. Среди авторов, в чьих трудах хорошо освещается исследуемая тема, хотелось бы отметить следующих: А.С. Булгаков, Дэниел О'Лири, Г.М. Киселев, А.Н. Богданов.

Структура работы.

Исследование состоит из введения, четырех глав, заключение, списка использованной литературы.

1. Характеристика предприятия

ГБУ Жилищник района Южное Бутово создано учредительным собранием 19 октября 2001 года.

Уставный капитал на момент образования общества составлял 10 000 рублей, а данный момент - 1 820 000 рублей.

На ГБУ Жилищник района Южное Бутово напрямую воздействуют факторы внешней среды такие как: конкуренты, клиенты, поставщики материалов. Учитывая изменчивость потребностей клиентов на жилую и коммерческую недвижимость компании приходится постоянно отслеживать изменения на рынке, которые происходят в строительном бизнесе, и внедрять свои эксклюзивные предложения, что бы их продукт оставался конкурентоспособным.

ГБУ Жилищник района Южное Бутово имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на место его нахождение, фирменные бланки и штампы с наименованием, собственную эмблему.

Сложение сил, объединение материальных ресурсов, доверительные отношения между членами ГБУ Жилищник района Южное Бутово участие в совместных проектах, обмен информацией, использование передовых технологий позволяет осуществлять все необходимые работы в согласованные сроки с гарантированно высоким качеством и оптимальной стоимостью. Общая характеристика ГБУ Жилищник района Южное Бутово отражена в таблице 1.

Таблица 1. Общая характеристика объекта анализа

Структура управления предприятием является линейно-функциональной. Во главе аппарата управления находится совет директоров с председателем, которому напрямую подчиняется Генеральный директор предприятия. Генеральному директору подчиняется юридический отдел, отдел по корпоративной работе, технический директор, директор по экономике и финансам и юридический отдел. Приложение 1.

В обязанности директора ГБУ Жилищник района Южное Бутово на основании должностной инструкции входит:

. Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности организации.

2. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений и т.д.

В обязанности технического директора входит Осуществление функции заказчика-застройщика и (частично) генподрядчика на стадии строительства. Подбор, комплектация и обучение инженерно-технических работников и других (молодых) специалистов, налаживание правильного документооборота, своевременное инженерное обеспечение объектов.

2. Описание предметной области. Постановка задачи

2.1 Обоснование выбора задачи

Общая схема сети представлена на рисунке 1. Подробная схема представлена в приложении 2.

Рис.1. Общая схема организации ЛВС ГБУ Жилищник района Южное Бутово»

Основной технологический инструмент работы с документами - компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенных в локальную вычислительную сеть с выходом в Интернет. В целях защиты конфиденциальной информации организации, каждому пользователю определен личный пароль при входе в систему компьютера. Таким образом, каждый компьютер подключается к серверу, что обеспечивает быструю скорость передачи данных, высокую надежность (например, при повреждении какого - либо кабеля вся сеть продолжает работать).

Для обеспечения качественного ежедневного пополнения информационных банков Консультант Плюс по сети Интернет установлен высокопроизводительный сервер: скорость передачи данных по выделенному каналу - 100 Мбит/с круглосуточно 7 дней в неделю.

В качестве операционной системы на сервере используется ОС MS Windows 2003 Server, а на рабочих компьютерах персонала в основном установлены MS Windows XP. Для доступа к сети Интернет используется браузер Google Chrome. Новости, приказы руководства, предписания и другая различная информация доводится до каждого сотрудника посредством Outlook Express. В каждом отделе имеется специальные программные продукты. Например, отдел по работе с персоналом использует программу «Кадры и заработная плата». Системы управления базами данных SQL. Для формирования необходимых документов, помимо специальных программ, используются средства Microsoft Office. Недавно была внедрена единая система антивирусной защиты на основе программного обеспечения «Dr Web». На данный момент в компании используется ряд программных продуктов.

Отдел бухгалтерии использует 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации. В компании приобретена лицензия на 2 рабочих места. Данный продукт обеспечивает комплексное решение всех задач связанных с бухгалтерским учетом.

Сметно-договорной отдел использует для составления смет собственную разработку для составления смет, созданную в среде MS Excel 2007. Данный продукт был создан начальником СДО 3 года назад. С его помощью можно выполнять формирование целого ряда документов, необходимых в работе отдела и компании:

Дефектовка - перечень фактических затрат, необходимых для осуществления ремонта (строительства).

Договор подряда. Создаётся сметной программой на основе шаблонов. Шаблон содержит текст договора (текст шаблона можно редактировать), а сметная программа заполняет его значениями.

Смета. Создаётся в программе на основе дефектовки.

Акт о приёмке выполненных работ (унифицированная форма КС-2).

Справка о стоимости выполненных работ (унифицированная форма КС-3).

Счёт-фактура.

Счёт на оплату.

Управленческий и финансовый учет в преобладающем большинстве случаев производится с помощью табличного редактора Excel. Так же в компании используются специальные программы для подачи соответствующих отчетов в госучреждения (РОССТАТ, ФНС, Пенсионный фонд и другие).

Организационно-экономическая сущность предполагаемого комплекса задач состоит в следующем:

. Учет оказания услуг производственного характера в среде 1С: Предприятие 8.3

2. Анализ выполнения плана сдачи заданного изделия на заданный склад. Для этого бухгалтер должен иметь план сдачи изделия, а так же оперативную информацию по выполнению плана.

. Для заданного изделия надо получить отклонение по каждому складу. Для решения этой задачи бухгалтер должен иметь по каждому изделию и каждому месяцу плановое количество и фактическое количество изделий. Используют первичные документы, выявлены в результате обследования.

В процессе решения задачи экономист реализует функции управления, учета, контроля и анализа. Экономическая сущность задачи заключается в необходимости получения информации о выполнении плана сдачи заданного изделия и выявления излишков.

2.2 Организационно-логическая сущность решения задачи

Развитие строительной отрасли возможно при определенных условиях: позитивном развитии государственной политики, совершенствовании строительных технологий, использовании стратегического подхода, автоматизации бизнес-процессов, повышении финансовой прозрачности бизнеса.

Комплексная автоматизация строительных организаций - направление молодое, поэтому процесс принятие решения о внедрении специализированных систем чаще всего сопровождается у руководительского состава компании долгими колебаниями, тщательным изучением предложений на рынке программных продуктов, их свойств, а также пользы продукта для компании.

Плюсы и минусы комплексной автоматизации помогут руководителю реально оценить потребность в приобретении специализированного программного продукта и возможности реализации внедрения на местах эксплуатации.

Система оперативного управления на предприятии должна отвечать следующим основным требованиям:

. Соответствие актуальному российскому законодательству, нормативам и стандартам;

2. Наличие единой базы данных, позволяющей хранить в одном месте полную информацию обо всех основных бизнес-процессах компании, и соответствующей СУБД, обеспечивающей быстрый поиск по этой базе данных;

. Наравне с единой базой данных должна присутствовать эффективная система обеспечения защиты конфиденциальности и целостности информации;

4. Модульное построение системы;

5. Гибкость, возможности для оптимизации, поддержка изменения версий;

6. Удобство администрирования;

7. Удовлетворение требований организации по функциональности;

. Автоматизация таких функций как составление договоров и смет, ведение кадрового учета, начисление заработной платы, проведения бюджетирования и финансового планирования, учета материалов, ведения истории взаимоотношений с контрагентами и других функций оперативного управления строительной организации;

. Эффективная обработка огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений;

. Обеспечение формирования всех необходимых отчетов, повышение качества и оперативности формирования отчетов, сокращение трудоёмкости их формирования;

. Интеграция с существующей информационной системой организации;

. Поддержка организационной структуры организации и численности его персонала;

. Компания-разработчик должна быть известна на рынке и иметь на нём прочные позиции, которые гарантируют поддержку предлагаемой на рынке системы в течение, по крайней мере, пяти лет;

. Должна существовать достаточная по числу база успешно завершенных проектов внедрения системы в компаниях-заказчиках;

. Система должна отвечать современному уровню производительности, быть построена на общедоступной платформе и эксплуатироваться на компьютерах массового производства;