Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет»).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Реализация товаров и услуг – важнейший (ключевой) этап деятельности любого предприятия (организации, фирмы), работающего в условиях рынка. Большинство бизнес-процессов в коммерческих организациях, например, в обществах с ограниченной ответственностью (ООО), в том числе процессы принятия решений, возможно, сделать более производительными, если использовать информационные технологии (ИТ). Релевантная информация, то есть качественная, своевременная и точная информация, разумеется, является требуемым условием для принятия высококачественного решения. Применение ИТ-решений может напрямую повысить эффективность управления ООО, т.е. оптимизировать как бизнес-процессы, так и процессы принятия решений ООО, обеспечивая менеджерам и руководству возможность анализа большего объема информации и ликвидируя некоторые особенно трудозатратные и рутинные операции при принятии управленческих решений.

Плюсы автоматизации особенно заметны там, где требуется выполнять (реализовывать) повторяющиеся задачи (действия), предусматривающие запрограммированные решения, или задачи с большим объемом вычислений. Такие задачи составляют значительную часть работы, которую большая часть персонала считает оригинальной или творческой. Современные ИТ-решения дают возможность ускорить практически любой творческий процесс.

Объектом исследования курсовой работы являются «Автоматизированной информационной системы», а предметом исследования (работы) – «Автоматизированной информационной системы управления складом».

Целью курсовой проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет » на примере предприятия ООО «Электропульт-Система».

Для достижения поставленной цели надлежит решить следующие задачи:

1) Провести обследование и анализ предметной области, программных средств информационной сети организации;

2) Формирование задачи по проектированию реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» на примере предприятия ООО «Электропульт-Система»;

3) Проектирование автоматизированную информационную систему (АИС) управления складом для ООО «Электропульт-Система»;

При написании курсовой работы использовались научные труды следующих авторов: М. Фаулера [26], М.С. Волковой [14] и другие.

ГЛАВА 1. Аналитический раздел

1.1.Анализ предметной области и постановка задачи

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Электропульт-Система». Осуществляет (выполняет) оптово-розничную торговлю строй материалами. В структуру общества входят подразделение выступающие объектом исследования в работе – склад.

Склад продукции не занят в коммерческой деятельности, а только реализовывает функцию хранения продукции для третьих лиц заинтересованных в этом. Склад обязан реализовывать следующие функции: прием, отгрузка, хранение и учет продукции (товара), приемка продукции (товара), рассортировка, комплектация клиентам, определение необходимости (потребности) в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, рабочей силе и таре для отгрузки продукции (товара), согласование планов и условий поставок продукции (товара) по договорам со сторонними (третьими) организациями (фирмами, предприятиями), организация приемки продукции (товара) сторонними (третьими) организациями, координирование действий по закупке и продаже продукции (товара) с наличием свободных складских площадей, составление (формирование) отчетов об объемах продукции (товара), а также участие в анализе поступающих на предприятие(фирму) претензий. Затем склад продукции обязан предоставить создание условий для сохранности продукции (товара), находящейся на временном хранении, устройство оптимального хранения, внутренней транспортировки, подготовки продукции (товара) к отправке и упаковки, обеспечение сохранности продукции (товара), обеспечение высокого уровня механизации, а так же автоматизации транспортно-складских операций (действий), использования компьютерных (ИТ) систем и нормативных условий организации и охраны труда.

Склад должен производить действия по учету продукции (товара), находящейся (расположенный) на временном хранении, составление (формировании) карточек, описей, кладовых книг, расходных и приходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия (присутствия), остатков продукции (товара) на складе, учет исполнения заказов по отгрузке и разгрузке продукции (товара).

1.2.Организационная структура и функции подразделений

АО «РЭП Холдинг» — ведущий российский энергомашиностроительный холдинг, разработчик, изготовитель, поставщик энергетического оборудования нового поколения [24]. 

Осуществляет инжиниринговые разработки, изготовление и комплексные поставки энергетического и электротехнического оборудования для газовой, нефтяной, металлургической и химической промышленности, энергетики и электросетевого комплекса.

Конкурентные преимущества:

• Научно-технический потенциал, использование уникальных конструктивных и технологических решений
• Мощная производственная, инженерно-конструкторская база
• Успешный опыт локализации передовых зарубежных технологий
• Производство современного энергосберегающего оборудования по требованиям стандартов API
• Единая система управления производством
• Полный производственный цикл изготовления продукции от проектирования до сервисного обслуживания
• Комплексные поставки «под ключ»
• Высокая надежность и эксплуатационная готовность агрегатов
• Автоматизированные технологии производства
• Уникальные экологические характеристики оборудования

Основная линейка продукции:

• Газоперекачивающие агрегаты нового поколения мощностью 16, 22, 32 МВт
• Паротурбинные агрегаты мощностью от 6 до 25 МВт
• Комплектные электроприводные газоперекачивающие агрегаты ЭГПА мощностью 4,0; 6,3; 12,5 МВт
• Центробежные и осевые компрессоры мощностью до 32 МВт
• Генерирующие энергоблоки на базе паровых и газовых турбин мощностью от 0,5 до 32 МВт
• Электроприводные нагнетатели от 4 до 32 МВт
• Частотно-регулируемые электроприводы мощностью до 100 МВт
• Автоматизированные системы управления, регулирования, распределения и преобразования электроэнергии
• Электротехническое оборудование
• Системы комплексной автоматизации промышленных объектов

Инновационная энергетическая продукция предприятий «РЭП Холдинга» применяется при модернизации газотранспортной системы; при строительстве современных энергоблоков и электростанций; в металлургии, нефтехимической промышленности и других отраслях.

Структура распределения продукции Холдинга по отраслям промышленности (рисунок 1).

Рисунок 1 - Структура распределения продукции Холдинга по отраслям промышленности.

Миссия: Развитие современной компании как мирового лидера в области энергетического машиностроения и электротехники.

Стратегия:

• повышение эффективности основной деятельности;
• диверсификация и расширение деятельности: освоение новых рынков, разработка новых продуктов, в том числе за счет высокоэффективных наукоемких проектов, обеспечивающих создание продуктов с высокой добавленной стоимостью;
• соблюдение интересов акционеров, сотрудников, партнеров и клиентов «РЭП Холдинга»;
• совершенствование корпоративного управления;
• освоение передовых производственных технологий;
• выпуск энергетического оборудования мирового уровня;
• партнерство с мировыми лидерами энергетического машиностроения;
• активное внедрение инновационных разработок и международных стандартов управления;
• внедрение современных систем бережливого производства.

Компания ведет постоянную научную работу, направленную на улучшение существующих и поиск принципиально новых технических решений автоматизации.

1.3. Постановка задачи по проектированию реализации операций бизнес-процесса «Складской учет » на примере предприятия ООО «Электропульт-Система».

Управление складом - это оптимизация резервов произведенных товаров (продукции), незавершенного производства, сырья и иных объектов деятельности организациями с целью снижения затрат хранения при обеспечении уровня сервиса и бесперебойной работы организации.

Эффективное управление складом дает возможность организации удовлетворять или превосходить ожидания клиентов, образуя подобные запасы каждого товара (продукции), которые увеличивают (максимизируют) чистую прибыль предприятия.

Управление складом – это такая область менеджмента, в которой возможно много выиграть от применения эффективных (результативных) методов, и данный выигрыш непосредственно выражается в денежном обороте. Вместе с этим нужно отметить, что использование того или иного подхода к управлению складом должно определяться стратегией фирмы и следующей из нее стратегией управления складом. На практике часто видно, к примеру, что фирма не установив, что для нее важнее: удовлетворение спроса клиентов или минимизация издержек, стремится сконструировать систему управления складом. Без точной постановки целей и установления критериев эффективности данная задача не имеет решения.

Система управления состоянием запаса материального ресурса с максимальным (либо произвольным) уровнем запаса и неожиданным спросом. Движение продукции (приход, расход) в анализируемой системе управления производится в случайные моменты времени.

Система с максимальным уровнем запаса и произвольным спросом обязана иметь в своем распоряжении возможность изменения размера требования на потребление (расход) ресурса, так как в противоположном случае могут формироваться ситуации с абсолютным дефицитом. В данном отношении следует проанализировать разные ситуации, характеризующие систему управления складом с их предельным (максимальным) уровнем и случайным (произвольным) спросом.

Система управления в принципе организуется (формируется) одним параметром - предельным (максимальным) уровнем запаса. Пороговый уровень представляется всего лишь ориентиром при установлении момента оформления заказа. В связи с тем, что спрос в системе по условию величина (значение) случайная, то, из этого следует, что в каждый момент времени потребление (расход) ресурса может быть разнообразным по величине, в том числе и быть равным остатку ресурса, что формирует (образует) абсолютный дефицит ресурса до ближайший поставки.

Эта система организуется (формируется) в тех достаточно часто встречающихся случаях, когда спрос на ресурс в торговле выделяется высокой скачкообразностью, и эта скачкообразность является функцией размера заказа, его времени и числа клиентов.

Высокий спрос на ресурс зачастую кончается резким спадом. Данный факт ставит перед необходимостью образовывать запас ресурса, исходя из двух вероятных состояний: производственный запас и предельный запас, то есть обеспечивать потребление (расход) ресурса в интервалах между поставками (производственный запас) или на время окончания 1-го оборота оборотных средств (предельный запас). При высоком спросе на ресурс надлежит ориентироваться на предельный запас, в ином случае, если спрос на ресурс падает, то ориентиром требуемого запаса может быть его производственная версия.

Объектом исследования в работе выступает склад входящего в структуру общества с ограниченной ответственностью «Термоблок».

Общеизвестно, что для того, чтобы система управления складом общества с ограниченной ответственностью «Термоблок» работала и выполняла все предписанные ей функции, нужна информационная поддержка, которая исключит все вероятные ошибки и неточности.

С данной целью требуется создание (проектирование) автоматизированного рабочего места (АРМ) управления складом, которая помогла бы обществу с ограниченной ответственностью «Термоблок» и его работникам вести точный учет всех операций (действий) и располагать требуемой информацией - то есть вести персональную базу данных (БД). То есть такая система сумела бы сэкономить время, деньги и обеспечить корректность ведения всех проводимых на складе операций (действий), а так же управлять ими.