Файл: Оформление доверенности. Виды доверенности).pdf

Номер доверенности присваивается если порядок оформления и выдачи доверенностей регулируется локальным нормативным актом. Отсутствие в доверенности ее номера не влечет никаких последствий (в том числе - не делает ее ничтожной).

Учет и регистрация выданных доверенностей

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». [13]

Так как сейчас этот документ не действует учет доверенностей можно не вести. Это целесообразно делать, если в организации получение ценностей по доверенности носит массовый характер и используется унифицированная форму N М-2а. (см .Приложение Б) Но в таком случае рекомендую использовать форму N М-2, .(см. Приложение В) так как у нее есть отрывной корешок, в котором нужно записывать информацию о выданной доверенности - подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Можно прошить их в виде книжки и пронумеровать листы, а на последнем листе сделать запись за подписью главного (старшего) бухгалтера «В настоящей книжке пронумеровано – листов».

Если же вы решили вести журнал учета доверенностей (хотя с 2010 года это делать необязательно т.к. статья 193 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций утратила силу на основании Приказ Росархива от 26.08.2010 № 63), то его необходимо надо хранить 5 лет (по аналогии со сроками хранения доверенностей, установленными Перечнем типовых управленческих архивных документов, который (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558)). [17], [16]

Если журналы регистрации доверенностей ведутся в электронном виде, то в этом случае в номенклатуре дел следует указать, что документ хранится в электронном виде. Фиксировать факт передачи доверенности уполномоченному лицу можно следующим образом: из системы электронного учета доверенностей распечатывается регистрационная карточка доверенности, которая уже будет содержать всю информацию о выданной доверенности, включая реквизит «отметка о передаче доверенности уполномоченному лицу под подпись», при этом не потребуется заполнять эту карточку вручную. На этой распечатке получатель доверенности и должен будет расписаться. Все распечатанные карточки с оригинальными подписями можно формировать в отдельное дело, срок хранения которого будет совпадать со сроком хранения Журнала учета и выдачи доверенностей.

Неиспользованные доверенности возвращаются, о чем также можно сделать запись в корешке книжки доверенностей. На возвращенных доверенностях необходимо делать надпись «Не использовано» и хранить их пять лет - в это установлено ст. 412. Перечня типовых управленческих архивных документов, который утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. [20]

Доверенность - документ, выдаваемый для того, чтобы представитель лично реализовал предоставленные ему полномочия, но может иметь место перепоручение (передоверие) представителем исполнения полномочия другому лицу. Согласно правилам статьи 187 ГК передоверие передача полномочия представителем другому лицу (заместителю), которое возможно в двух случаях:

- когда допустимость передоверия предусмотрена в доверенности;

- когда сложившиеся обстоятельства вынуждают представителя совершить передоверие для охраны интересов лица, выдавшего доверенность.

Представитель, передавший полномочия другому лицу, должен известить об этом лицо, выдавшее доверенность, и сообщить ему необходимые сведения о заместителе. Если представитель, передавший полномочия, не сделает этого, то он несет всю ответственность за действия заместителя как за свои собственные.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Исключение составляют доверенности, выдаваемые в порядке передоверия на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной. Форма этих доверенностей и порядок их удостоверения подчинены общему правилу п. 4 ст. 185 ГК. [2]

Таким образом, в целом правила грамотного оформления доверенностей не так сложны, но их необходимо соблюдать, иначе последствия могут быть самыми плачевными.

Подводя итог можно сказать, что доверенность:

Составляется в письменной форме, простой или нотариальной. Закон предъявляет требования лишь к содержанию доверенности, оставляя форму произвольной (унифицированные формы доверенностей утверждены только для отдельных случаев).

Фиксирует полномочия представителя (юридического или физического лица) на совершение сделок от имени такого лица. Поэтому доверенность от имени организации уполномочивает доверенное лицо совершать действия от имени организации, а не того руководителя, который ее подписал, что является основным аргументом действительности ранее выданной доверенности при смене руководителя организации.

Предназначена для удостоверения полномочий представителя перед третьими лицами и адресуется именно им.

Заключение

На мой взгляд, доверенность в гражданском праве имеет немаловажное значение. В жизни могут сложиться различные ситуации, когда невозможно самому представлять свои интересы, в силу каких-то обстоятельств (например по болезни или отъезду или просто недостаточных знаний), и тогда имеет смысл прибегнуть к помощи представителя.

Цель представительства - совершение представителем юридических действий, устанавливающих, изменяющих или прекращающих права и обязанности у представляемого. Среди данных действий наибольшее значение имеют двусторонние и односторонние сделки. Немаловажную роль играют и иные юридические действия: приемка продукции, составление актов о недостатках товаров, предъявление претензий и исков и т.д.

Институт представительства наиболее полно урегулирован в нашем законодательстве и оно имеет важное значение в жизни общества.

В заключение нужно еще раз подчеркнуть, что доверенность является строго формальным документом, он должен четко соответствовать закону. По этой причине каждый должен знать хотя бы элементарные положения об оформлении доверенности, доверителе и поверенном, передоверии, недействительности доверенности, а также совершению сделок по ней. Это поможет избежать злоупотреблений, таких как, например, продажа автомобилей по доверенности и тому подобное.

В противном случае правовая безграмотность населения может привести к серьезным последствиям для участников отношений представительства, и, вместе с тем, прибавить работы судам.

Библиография

1. Безбах В.В., Пучинский В.К. Основы российского гражданского права: Учебное пособие. - М.: Зерцело, 1995. - 562 с.

2. Беляева О.А. Предпринимательское право. 2-е изд., испр. и доп. - М.: Инфра-М, 2009. - 352 с.

3. Борисов А. Б. Комментарий к гражданскому кодексу Российской Федерации.- М.: Книжный мир, 2017. – 1088 с.

4. Вронская М.В.Гражданское право. – М.: ВГУЭС, 2015. - 410 с.

5. Гражданский кодекс РФ. - М.: Омега-Л, 2017. – 576 с.

6. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ / Консультант плюс// Перспективы.URL: http://www.consultant.ru/search/base/. (Дата обращения 09.09.2017).

7. Гражданско-процессуальный кодекс РФ. - М.: Феникс, 2017. - 160 с.

8 Гражданское право России. Часть первая: Учебник / Под ред. З.И. Цыбуленко. – М.: Юристъ, 1998. - 464 с.

9. Гражданское право: Учебник. Часть 2. Обязательственное право / Под ред. В.В. Залесского. – М.: МТК «Восточный экспресс», 2006. – 356 с.

10. Договорное право. Книга третья: Договоры о выполнении работ и оказании услуг / Брагинский М.И., Витрянский В.В. - М.: Статут, 2011. - 1055 c.

11. Залесский В.В. Гражданское право: Учебник. - М.: МТК «Восточный экспресс», 2002. - 703 с.

12. Иванов И.И. Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 июня 2009г.N750/09/И.И.Иванов//Перспективы.URL:http://base.garant.ru/1791951/#ixzz4skZCXeAo

13. Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» / Консультант плюс// Перспективы.URL: http://www.consultant.ru/search/base/. (Дата обращения 08.09.2017).

14. Определение Конституционного Суда РФ от 22.01.2004 N 41-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы открытого акционерного общества» / Консультант плюс// Перспективы.URL: http://www.consultant.ru/search/base/. (Дата обращения 09.09.2017).

15. Победоносцев К.В. Курс гражданского права. в 3 т. - М.: Синодальная типография 1896. Т. 2. - 472 с.

16. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» / Консультант плюс// Перспективы.URL: http://www.consultant.ru/search/base/. (Дата обращения 08.09.2017).

17. Приказ Росархива от 26.08.2010 N 63 «О признании утратившим силу Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 6 октября 2000 г.» / Консультант плюс// Перспективы.URL: http://www.consultant.ru/search/base/. (Дата обращения 08.09.2017).

18. Селянина Н.Я., Михайленко Е.М. Гражданское право. Юнита 3 / Н.я Селянина, Н.Я. Михайленко//. – М.: СГА, 2009. – 43 с.

19. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»/ Консультант плюс// Перспективы.URL: http://www.consultant.ru/search/base/. (Дата обращения 09.09.2017).

20.Филиппов В. Срок хранения доверенности в организации //Кадровое делою – 2017. - №10. – 23 с

21. Шаблов Е.Г., Жевняк О.В. Гражданское право. Общая часть./ Е.Г. Шаблов, О.В. Жевняк. – М.: Юрайт, 2016. – 128 с.

Приложение А

Доверенности на получение документов

Доверенность № 15

1п. Город Тольятти, Двадцатое сентября две тысячи семнадцатого года.

2п. ОГКОУ «Вечерняя школа» (ОГРН – 1106101795336) в лице директора Ивановой Александры Сергеевны, действующего на основании Устава, настоящим доверяет Петрову Александру Ивановичу, паспорт серии 2473 № 584123, выдан УФМС Росси по Самарской области в Центральном районе, проживающему по адресу: г. Тольятти, ул. Спортивная, 18, кв. 35, 3п. получить выписку из ЕГРЮЛ на Общество с ограниченной ответственностью «Вечерняя школа» в инспекции Федеральной налоговой службы, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.

4п. Доверенность выдана без права передоверия.

5п. Доверенность действительна до 31 декабря 2017 года включительно.

6п. Подпись А.И.Петров__________________________удостоверяю.

7п. Директор ___________________________________А.С. Иванова

8п. МП

Приложение Б

Типовая форма. N М-2а

Коды

0315002

Форма по ОКУД

Организация_____________________________________по ОКПО

Доверенность № _____

Дата выдачи «____» _______________20_____г.

Доверенность действительна по «____» _____________20____г.

____________________________________________________________

(наименование потребителя и его адрес)

____________________________________________________________

(наименование плательщика и его адрес)

Счет № ____________ в ________________________________________

(наименование банка)

Доверенность выдана ____________ __________________________

(должность) (фамилия, имя, отчество)

Паспорт: серия _____________№__________-______________________

Кем выдан_____________________________________________________

Дата выдачи «_____» ________________________ 20_____г.

На получение от ________________________________________________

( наименование организации)

Материальных ценностей по ______________________________________

(Наименование, номер и дата документа)

Приложение В

Типовая форма N М-2

Номер доверенности	Дата выдачи	Срок действия	Должности и фамилия лица, которому выдана доверенность	Расписка в получении доверенности
1	2	3	4	5

Плательщик		Номер и дата наряда (заменяющего наряда документа) или извещения		Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения
6		7		8