Файл: Организационные структуры).pdf

Этап реализации решения включает оценку коллектива, разработку программы действий, надзор за процедурой реализации программы действий и оценку ситуации после принятия и претворения управленческого решения

Стратегические управленческие решения на предприятии принимает сам директор предприятия, а тактические решения принимаются непосредственно начальниками цехов, технологами и начальниками смен.

В целом, все решения, касающиеся предприятия принимаются своевременно и обдуманно.

Директор предприятия внимательно относится к своим работникам и к управляемому им производству. Начальников цехов он выбирает сам, и стремится быть в курсе всех дел на предприятии. И это помогает ему своевременно решать возникшие проблемы.

На предприятии очень редко случаются конфликты. Иногда возникают межличностные конфликты, когда сталкиваются люди с различными темпераментами и личностными ценностными ориентирами. Разрешением подобных конфликтов занимается заместитель директора.

Для разрешения конфликтных ситуаций каждому работнику объясняют каких результатов от него ожидают. Большинство конфликтов возникает из - за того, что сотрудники перекладывают свои обязанности и соответственно, ответственность по обязательствам, на других. Руководитель четко определяет систему обязанностей и границы ответственности каждого сотрудника. Если между работниками назревает конфликт, то для его разрешения они могут обратиться к их вышестоящему руководителю. Принцип единовластия, или его еще называют, единоначалия устраняет проблемы в управлении конфликтами, так как каждый знает, чьим советам он должен прислушиваться.

Для устранения конфликтных ситуаций директор использует межличностный стиль, суть которого заключается в ознакомлении различных точек зрения относительно возникновения разногласий и отыскать компромиссный вариант разрешения конфликта [21, c. 106]. Использование этого стиля позволяет добиться разрешения разногласий посредством выбора лучшего варианта разрешения конфликта.

Полезность использования межличностного стиля в разрешении конфликтных ситуаций благоприятствует формированию атмосферы открытости, искренности, которая так необходима для успеха, как отдельной личности, так и предприятия в целом.

Считаю, что структуру управления ООО «Заволжский Мясокомбинат» необходимо изменить в дивизиональную структуру, где каждое структурное отделение будет наделяться определенной степенью автономности, ориентироваться на потребности узкого сегмента рынка и станет самостоятельной бизнес - единицей в структуре предприятия.

Введение структуры управления вместо линейной даст определенные выгоды:

Во-первых, измениться образ мышления начальников цехов, они будут полностью нести ответственность за действия своих работников, а также за эффективность своего цеха. Начальники цехов сами будут заниматься активным поиском рынков для своей продукции, а также будут лично материально заинтересованы в реальных финансовых показателях. Для этого начальники цехов будут повышать свой профессиональный уровень для работы на рынке и будут требовать этого от своих сотрудников.

Затем, сравнивая показатели эффективности каждого цеха, будут приниматься решения о развитии или ликвидации данных цехов. Окончательное же слово будет оставаться за высшим руководством предприятия. Децентрализация его полномочий облегчит ему работу и позволит сосредоточиться на стратегическом развитии.

Рассмотрим преимущества предложенной дивизиональной структуры:

• гарантирует наличие нескольких центров прибыли;
• позволяет увидеть вклад деятельности каждого цеха в совокупный финансовый итог;
• помогает профессиональному продвижению работников;
• позволяет наилучшим образом адаптироваться к изменениям во внешней среде [15, c. 99];
• дает возможность директору предприятия перейти от решения оперативных проблем на разработку стратегических решений;
• способствует внедрению новых маркетинговых идей;
• проводит отбор начальников цехов среди своих сотрудников;
• способствует оптимальному управлению затратами фирмы.

Наряду с преимуществами внедрения данной структуры управления, существуют и недостатки дивизиональной структуры, которые необходимо учитывать. К ним относятся:

• невозможно добиться равноправия для всех отделов, а это будет приводить к сложностям оценки вклада каждого цеха;
• конфликты между цехами при распределении полуфабрикатов, ресурсов;
• некоторые подразделения будут сосредотачивать свое внимание на краткосрочных заданиях, для получения быстрой выгоды, а другие наоборот- сконцентрируются на стратегических задачах развития предприятия. Мы предлагаем объединить отдел сбыта и отдел маркетинга в единый центр. Отделы снабжения подчинить заместителю директора, а не директору.

Таким образом, процесс управления в ООО «Заволжский Мясокомбинат» производится в соответствии с критериями современного предприятия. Сотрудники предприятия успешно действуют на всех уровнях компании. На предприятии разрабатываются стратегические планы, линейные руководители знают свои непосредственные задачи и время их претворения в жизнь. Мотивация работников осуществляется посредством заработной платы и премиальных выплат, которые зависят от деятельности сотрудников. Система стимулирования работает эффективно, на предприятии производительность труда высокая. Предприятие имеет неплохие финансовые показатели и низкие затраты. Предприятие заботится о своей завоеванной нище на рынке, и в то же время ищет другие сегменты отечественного рынка, наблюдает за конкурентами и их ценами, старается сохранить свою конкурентоспособность. Руководство предприятия заботиться о своих человеческих ресурсах, ставит их интересы на первый план. Оно также следит за изменениями на рынке мясо- и молочнопродуктов, сотрудники участвуют на пищевых выставках, тренингах, семинарах. Для того чтобы и впредь еще долго функционировать, предприятие должно пристально следить за изменениями во внутренней и внешней среде, и уметь быстро приспосабливаться к ним. Все это, конечно же, требует адекватной и эффективной системы управления предприятием.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Малый бизнес является фактором развития экономики, повышением уровня жизни населения и стабильным гарантом демократического развития. Одним из основных факторов, препятствующих успешной деятельности и развитию предприятий малого бизнеса, является низкая эффективность системы управления, которая в свою очередь обусловлена несоответствием формы их организационной структуры управления окружающей внешней среде.

Организационная структура управления является основой, на которой базируется система управления, благодаря которой реализуется мощный потенциал разделения и специализации управленческого труда, осуществляется воспроизводство системы управления в условиях изменения рыночной среды.

Организационная структура управления ООО «Заволжский Мясокомбинат» является линейной. Процесс управления в структуре предприятия осуществляется способом децентрализации. Распределение прав и ответственности разбивается между разными сотрудниками, руководящими покупкой материалов и сырья, процессом производством, реализацией и т.д. На территории предприятия находятся 4 цеха по производству продукции: колбасный цех; молочный цех; цех по производству полуфабрикатов; транспортно-сырьевой цех. Организационная структура управления цехами имеет схожий простой тип и является линейной. Во главе иерархии в цеху стоит непосредственно начальник цеха, а у него в линейном подчинении находятся: технолог - главный механик - мастер смены - рабочие.

Считаю, что структуру управления ООО «Заволжский Мясокомбинат» необходимо изменить в дивизиональную структуру, где каждое структурное отделение будет наделяться определенной степенью автономности, ориентироваться на потребности узкого сегмента рынка и станет самостоятельной бизнес - единицей в структуре предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Адаптивные организационные структуры управления предприятий в нестабильной среде хозяйствования [Текст] : монография / Л. Э. Комаева, М. Р. Дзагоева, З. Л. Дзакоев. - Москва : Инфра-М, 2015. - 199 с.
2. Анализ и совершенствование организационной структуры управления предприятием [Текст] : учебно-методическое пособие по выполнению расчетно-графической работы / В. В. Галтер, Т. Е. Шатунова ; Сибирский гос. ун-т путей сообщ. - Новосибирск : Изд-во Сибирского гос. ун-та путей сообщ., 2016. - 41 с.
3. Инновационные преобразования организационно-экономических структур управления: теоретические и методологические аспекты [Текст] : монография / О. Г. Вандина [и др.] ; М-во образования и науки Российской Федерации, Федеральное гос. бюджетное образовательное учреждение высш. проф. образования «Армавирская гос. педагогическая акад.». - Армавир ; Усть-Алабинск : АГПА, 2012. - 139 с.
4. Методы и модели снижения сложности управления в организационно-технической системе [Текст] : монография / Г. Л. Виноградова ; М-во образования и науки Российской Федерации, Костромской гос. технологический ун-т. - Кострома : Изд-во КГТУ, 2015. - 103 с.
5. Мэскон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Перевод с англ. - М.: «Дело»; 2013 - 702 с.
6. Общая теория систем [Текст] : учебное пособие / М. Л. Калужский. - Москва : Директ-Медиа, 2013. - 176 с.
7. Общество с ограниченной ответственностью : от регистрации до реорганизации : с учетом изменений в законодательстве от 1 июля 2009 года / В. В. Семенихин. - Москва [и др.] : Питер, 2010. - 253 с.
8. Организационные структуры управления предприятием в рыночной экономике [Текст] / Шилов В. Р. - Москва : Лаборатория Книги, 2012. - 121 с.
9. Организация предпринимательства : учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям 080300 «Коммерция» и 080111 «Маркетинг» / В. Н. Наумов ; под ред. Багиева Г. Л. - Москва [и др.] : Питер, 2010. - 377 с.
10. Планирование на предприятии [Текст] : учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 0801000 «Экономика» / В. В. Янковская. - Москва : ИНФРА-М, 2013. - 423 с.
11. Разработка функциональных информационных подсистем организации [Текст] : учебное пособие / Т. В. Гладких, Е. В. Воронова ; М-во образования и науки РФ, ФГБОУ ВПО «Воронежский гос. ун-т инженерных технологий». - Воронеж : ФГБОУ ВПО «Воронежский гос. ун-т инженерных технологий», 2014. - 66 с.
12. Совершенствование организационной структуры управления в сфере железнодорожного транспорта [Текст] : монография / Н. М. Стецюк ; М-во трансп. Российской Федерации, Федеральное агентство ж.-д. трансп., Федеральное гос. образовательное бюджетное учреждение высш. проф. образования «Дальневосточный гос. ун-т путей сообщ.». - Хабаровск : Изд-во ДВГУПС, 2012. - 198 с.
13. Стратегии роста компании в эпоху нестабильности / Крис Зук и Джеймс Аллен ; [пер. с англ. С. Г. Симоненко]. - Москва [и др.] : Вильямс, 2014. - 189 с.
14. Теория организации [Текст] : учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки 080200 «Менеджмент» / Б. З. Мильнер. - Изд. 8, перераб. и доп. - Москва : ИНФРА-М, 2012. - 807 с.
15. Теория экономической организации [Текст] : учебное пособие / В. Б. Акулов. - Москва : Флинта : НОУ ВПО «МПСИ», 2012. - 240 с.
16. Управление проектами = Project management : справочник для профессионалов / [Цветков А. В. [и др.] ; под ред. А. В. Цветкова и В. Д. Шапиро. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва : Омега-Л, 2013. - 1276 с.
17. Формирование и развитие умной организационной структуры управления в сельскохозяйственных организациях в условиях нестабильности рыночных отношений [Текст] / Тен Ен Дог ; Новосибирский гос. аграрный ун-т. - Новосибирск : НГАУ, 2014. - 46 с.
18. Эволюция и модификации организационных структур управления библиотекой / И. А. Рева // Скворцовские чтения. Библиотечное дело-2013 : библиотечно-информационная деятельность в современной системе информации, документных коммуникаций и культуры : материалы восемнадцатой международной научной конференции (24-25 апреля 2013 года).- Ч. 2. - Москва : МГУКИ, 2013. - С. 90-92.
19. Экономика, организация и управление производством [Текст] : учебное пособие / Т. В. Голубева ; М-во образования и науки Российской Федерации, Федеральное гос. бюджетное образовательное учреждение высш. проф. образования «Самарский гос. аэрокосмический ун-т им. С. П. Королева (Нац. исследовательский ун-т)». - Самара : Изд-во СГАУ, 2012. - 55 с.
20. Этические идеи Макса Вебера [Текст] / К. Е. Троицкий ; Российская Академия Наук, Ин-т философии. - Москва : Ин-т философии РАН, 2016. - 129 с.
21. Эффективная кадровая политика как составляющая обеспечения безопасности и развития бизнеса [Текст] : учебное пособие / Ю. А. Лукаш. - Москва : ФЛИНТА, 2012. - 201 с.