Файл: Анализ календарного планирования проекта на примере создания клуба – магазина настольных игр.pdf

Результатами проекта является создание клуба – магазина настольных игр. Нахождение помещение под клуб и офис. Заключение договора на поставку настольных игр, аксессуаров к ним. Организация доставки по России. Создание здоровой конкуренции на рынке настольных игр Российской Федерации.

Главными требования, предъявляемые этому проекту, следующие:

• Работники, любящие и знающие хобби.
• Надежные своевременные поставки товара. Клуб должен быть приятным и привлекательными местом.
• Разнообразный ассортимент товаров. Сотрудничество с малоизвестными изданиями.

Помимо требований, существуют некоторые ограничения, которые могут помешать окончанию проекта. Основные ограничения приведены здесь:

• Клуб должен быть готов к проведению крупных мероприятий и турниров по различным настольным играм и варгеймам.
• Требуется вместительность в районе 40 человек.
• В связи с большой загруженностью, обязательна хорошая система вентиляции.

Допускается расположение офиса прямо в помещении магазина. Возможно открытие магазина без окончательного завершения отделочных работ. Допускается аренда помещения со смещением от планируемой точки (допускается смещение до 2 км). Допускаются дополнительные (до 6% от общего бюджета, вместо планируемых 2%) трат на декорации и оформление помещения.

Главными рисками, подвергающими проект риску, являются:

• Недостаточный опыт участников проекта.
• Осложнения с арендой помещения.
• Осложнения с логистической компанией.
• Незаинтересованность клиентов
• Недостаток средств.
• Высокая конкуренция.

Укрупненный бюджет проекта, по предварительным оценкам, будет равен 10 млн. рублей.

Выходами модели расписания являются представления расписания. Расписание проекта — выход модели расписания, представляющий взаимосвязанные операции с запланированными датами, длительностями, контрольными событиями и ресурсами. Расписание проекта содержит, по меньшей мере, плановый старт и плановый финиш для каждой операции. Если планирование ресурсов проводится на ранней стадии, расписание проекта остается предварительным до подтверждения выделения ресурсов и утверждения расчетных старта и финиша [10]. Обычно этот процесс происходит не позднее, чем будет разработан план управления проектом Может быть также разработано целевое расписание проекта с определенным целевым стартом и финишем для каждой операции. Расписание проекта может быть представлено в укрупненном виде, иногда называемом укрупненным расписанием или расписанием контрольных событий, или же в детальном виде. Хотя расписание проекта может быть представлено в форме таблицы, чаще всего используется графическое представление в одном из следующих форматов:

---

• Линейчатые диаграммы. Диаграммы, относящиеся к расписанию, называемые также диаграммами Ганта, в которых операции перечислены на вертикальной оси, даты приведены на горизонтальной оси, а длительности операций показаны в виде горизонтальных полос, расположенных в соответствии с датами старта и финиша. Линейчатые диаграммы сравнительно легко читаются и часто используются для представления информации руководству. Для контроля и управления коммуникациями используются и отображаются в линейчатых диаграммах укрупненные суммарные операции, иногда называемые гамаками, длящиеся между контрольными событиями или объединяющие несколько взаимозависимых пакетов работ. Примером может служить часть укрупненного расписания в структурированном формате ИСР.
• Диаграммы контрольных событий. Данные диаграммы аналогичны линейчатым диаграммам, но показывают только запланированные даты начала или завершения получения основных результатов и ключевые внешние события.
• Диаграммы сети расписания проекта. Эти диаграммы обычно представлены в формате диаграммы «операции в узлах», показывающей операции и связи без использования временной шкалы и иногда называемой чисто логической диаграммой, или представлены в формате диаграммы сети расписания, привязанной к временной шкале, которая иногда называется логической линейчатой диаграммой. Данные диаграммы, содержащие информацию о датах операций, обычно показывают, как логику сети проекта, так и операции критического пути проекта. Этот пример также показывает способ планирования каждого пакета работ в виде ряда связанных операций. Другое представление сетевой диаграммы проекта — это логическая диаграмма, привязанная к временной шкале. Данная диаграмма включает в себя временную шкалу и полоски, представляющие длительность операций и логические связи. Она оптимизирована таким образом, чтобы показывать связи между операциями, когда на одной оси диаграммы в последовательности может отображаться любое количество операций [11].

Первым шагом для создания календарного плана послужит определение работ проекта это позволит нам оценить их длительность и связи.

Оценка длительности операций — важный процесс оценки количества рабочих периодов, требуемых для завершения отдельных операций с учетом оценки ресурсов. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он предоставляет количество времени, необходимое для завершения каждой операции, что является важным входом для процесса разработки расписания.

---

При оценке длительности операций используется информация о содержании работ операции, требуемых типах ресурсов, оценках количества ресурсов, а также ресурсных календарях. Входы в виде оценок длительности операций исходят от одного или нескольких членов команды проекта, в наибольшей степени знакомых с характером работ определенной операции. Оценка длительности постепенно уточняется, и процесс учитывает качество и доступность данных на входе. Например, по мере выполнения инженерно-конструкторских работ по проекту данные становятся более детальными и определенными, при этом повышается точность оценок длительности. Таким образом, можно считать, что с течением времени оценка длительности постепенно становится более точной, а ее качество повышается [12]. Процесс оценки длительности операций требует, чтобы были оценены трудоемкость работ и количество доступных ресурсов, необходимых для выполнения операции. Эти оценки используются для примерной оценки числа рабочих периодов (длительности операции), необходимых для выполнения операции в рамках соответствующих календарей проекта и ресурсных календарей. Для каждой оценки длительности операции документируются все данные и допущения, которые использовались при оценке длительности. Список работ проекта их связь и длительность показаны в таблице 1.

Таблица 1.

Работы проекта

Работа	Обозначение работы	Предшествующая работа	Продолжительность работы , дн.
Анализ рынка	A	-	2
Выявление прямых и косвенных конкурентов	B	-	1
Выбор политики компании	C	A,B	2
Выбор помещения	D	C	2
Составление бизнес-плана	E	D	3
Подача заявок на спонсорство проекта в государственными учреждения и различные институты	F	E	2
Поиск индивидуальных инвесторов	G	E	2
Создание списка потенциальных инвесторов и спонсоров	H	F,G	1
Обсуждение бизнес-плана с инвесторами и спонсорами	I	H	5
Заключение договоров со всеми инвесторами	J	I	2
Получение одобрения грантов от спонсоров	K	I	2
Получение финансирования	L	J,K	0
Разработка ассортимента товаров	M	B	1
Запрос на сотрудничество издателям настольных игр	N	L,M	2
Корректировка ассортимента	O	N	1
Аренда помещения	P	L	7
Выбор логистической компании	Q	D	4
Заключение контракта с транспортной компанией	R	Q,L	2
Обустройство помещения	S	P	7
Разработка организационной структуры компании	T	L	2
Создание команды проекта	U	T	1
Составление расписания проекта	V	T	1
Создание плана для проведения мероприятий	W	V	1
Создание сайта компании	X	W,O	7
Проведение рекламной компании	Y	X	14
Открытие магазина	Z	R,S,T,Y	1
Роспуск команды проекта	AA	Z	1
Высвобождение ресурсов	AB	Z	1

---

Иср проекта

Иерархическая структура проекта, разработанная после определения списка работ, послужит хорошим и наглядным показателем связи работ. ИСР — это иерархическая декомпозиция полного содержания работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и создания требуемых поставляемых результатов. ИСР организует и определяет общее содержание проекта и отображает работы, указанные в текущем одобренном описании содержания проекта.

Иерархическая структура работ проекта, разработанная для определения связи работ проекта и постройки календарного плана показана на рисунке 2.

Рисунок 2. ИСР [13]

2.2. Разработка календарного плана проекта

После определения работ их связи и длительности мы можем приступать к созданию сетевых графиков. На данном этапе происходит определение последовательности выполнения работ, входящих в состав ИСР, результатом чего являются сетевой график. Этот график представляет информационно-динамическую модель, отражающую взаимосвязи между работами, необходимыми для достижения конечной цели проекта. Сетевой график вида «Работа-Вершина» показан на рисунке 2.

Рисунок 2. Сетевой график вида «Работа-Вершина» [13]

Аналогичным вариантом для определения последовательности выполнения работ, входящих в состав ИСР является создание другого сетевого графика «Работа-Дуга». График такого типа представлен на рисунке 3.

Рисунок 3. Сетевой график вида «Работа-Дуга» [13]

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта была разработана для визуализации временных отрезков графика работ и наиболее часто применяется в управлении проектами. Диаграмма Ганта представлена на рисунке 4

Рисунок 4. Диаграмма Ганта [14]

Заключение

В результате проведенной работы была проведена исследовательская и практическая работа. Для создания календарного плана проекта была проведена исследовательская и практическая работа, в результате которой были освоены и закреплены профессиональные навыки.

Были выявлены основные положения и теоретические положения и знания.

В первой части работы даны определения базовых понятий. Многие из них основополагающие для управления проектом. В том числе и определение самого управления проектами. Управление проектами — это область менеджмента, охватывающая те сферы производственной деятельности, в которых создание продукта или услуги реализуется, как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий. При этом предъявляются определенные требования к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемого результата. Также, было дано определение проекта. Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.

---

Также, были рассмотрены аспекты, связанные с разработкой расписания, календарным планированием и разработкой расписания проекта. В том числе, были даны определения линейных диаграмм, диаграмм контрольных событий и диаграммы сети расписания проекта.

В главе 2 были закреплены и отработаны на практике методы создания некоторых важных схем и диаграмм.

Была дана краткая характеристика проекта открытия клуба – магазина настольных игр, определены основные требования:

• Работники, любящие и знающие хобби.
• Надежные своевременные поставки товара. Клуб должен быть приятным и привлекательными местом.
• Разнообразный ассортимент товаров. Сотрудничество с малоизвестными изданиями.

Ограничения:

• Клуб должен быть готов к проведению крупных мероприятий и турниров по различным настольным играм и варгеймам.
• Требуется вместительность в районе 40 человек.
• В связи с большой загруженностью, обязательна хорошая система вентиляции.

А так же, был определен укрупненный бюджет проекта.

Были созданы иерархическая структура работ — иерархическая декомпозиция полного содержания работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и создания требуемых поставляемых результатов. ИСР организующая и определяющая общее содержание проекта и отображающая работы, указанные в текущем одобренном описании содержания проекта.

Сетевой график вида «Работа-Вершина» и Сетевой график вида «Работа-Дуга», служащие для систематизации работ и визуальной наглядности.

Главное, был построен календарный план проекта - Календарное планирование представляет собой объединение документированных решений, которые отвечают на вопросы: для чего, как, когда и кем будет реализован проект. Календарный план – это результат планирования, его материальное подтверждение, представленное в виде комплексной схемы. Схема проверяется и утверждается с руководством компании.

Список использованных источников

1. Рыбалова, Е.А. Управление проектами : учебное пособие : [16+] / Е.А. Рыбалова ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Томский Государственный Университет Систем Управления и Радиоэлектроники (ТУСУР), Факультет дистанционного обучения. – Томск : Факультет дистанционного обучения ТУСУРа, 2015. – 206 с. 
2. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. М.: Издательство Юрайт, 2015. – 383 с.
3. Бусыгин, А.В. Деловое проектирование и управление проектом / А.В. Бусыгин – М.: ИП Бусыгин, 2015. – 518 с.
4. Вылегжанина, А.О. Организационный инструментарий управления проектом: учебное пособие / А.О. Вылегжанина. – Москва; Берлин : Директ-Медиа, 2015. – 312 с.
5. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководства PMBOK): пер. с англ.: [16+] / . – 5-е изд. – Москва: Олимп-Бизнес, 2018. – 613 с.
6. Основы управления проектами: [учеб. пособие] / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук ; М-во образования и науки Рос. Федереации, Урал. федер. Ун-т. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 112 с.
7. Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я : практическое пособие / Р. Ньютон ; ред. М. Савина ; пер. А. Кириченко ; пер. с англ. – 7-е изд. – Москва : Альпина Паблишер, 2016. – 180 с
8. Зуб, А. Т. Управление проектами : учебник и практикум для вузов / А. Т. Зуб. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 422 с.
9. Левушкина, С.В. Управление проектами : учебное пособие : [16+] / С.В. Левушкина ; Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ставропольский государственный аграрный университет. – Ставрополь : Ставропольский государственный аграрный университет, 2017. – 204 с.
10. Горбовцов, Г.Я. Управление проектом : учебно-методический комплекс / Г.Я. Горбовцов. – Москва : Евразийский открытый институт, 2009. – 288 с.
11. Михайлов, А.Ю. Организация строительства. Календарное и сетевое планирование : учебное пособие / А.Ю. Михайлов. – Москва ; Вологда : Инфра-Инженерия, 2016. – 296 с.
12. Коваленко, С.П. Управление проектами: практическое пособие : [16+] / С.П. Коваленко. – Минск : Тетралит, 2013. – 192 с.
13. MS Visio
14. MS Excel

---