Файл: Календарное планирование в управлении проектами.pdf

Таблица 2.

Матрица оценки уровня вовлеченности ЗС проекта

Заинтересованная сторона	Неосведомлённый	Сопротивляющийся	Нейтральный	Поддерживающий	Лидирующий
Руководитель	-	-	-	-	Т/Ж
Администратор	-	-	-	-	Т/Ж
Специалист по клинингу	-	-	Т/Ж	-	-
Преподаватель	-	-	Т	Ж	-
Дизайнер	-	-	Т/Ж	-	-
Клиент	Т	-	-	Ж	-
Спонсор	-	-	-	Т/Ж	-

Расшифровка обозначений: Т – текущий; Ж – желаемый.

Таблица 3.

Реестр требований

ID	Источник	Вид	Класс	Описание	Приоритет
Т1	Руководитель	К результату	Требование к ЗС	Успех проекта	Высокий
Т2	Администратор	К результату	Требование к ЗС	Успех проекта	Высокий
Т3	Специалист по клинингу	К проекту	Требование к качеству	Уборка помещения	Средний
Т4	Преподаватель	К проекту	Требование к качеству	Обучение	Выше среднего
Т5	Дизайнер	К проекту	Требование к качеству	Качественный дизайн помещения, сайта, обучающего материала	Средний
Т6	Клиент	К проекту	Требование к качеству	клиент	Средний
Т7	Спонсор	К результату	Требование к ЗС	Окупаемость проекта	Выше среднего

---

Участники проекта / Работы	Руководитель	Администратор	Специалист по клинингу	Преподаватель	Дизайнер	Клиент	Спонсор
Появление идеи создания проекта	О;И	И	-	-	-	-	-
Составление бизнес плана	О;И	И	-	-	-	-	-
Разработка устава проекта	О;И	И	-	-	-	-	К
Поиск поставщиков и спонсоров	О	И	-	-	-	-	К
Создание команды проекта	О	И	-	-	-	-	-
Аренда помещения	О;И	-	-	-	К	-	К
Регистрация лицензии	-	О;И	-	-	-	-	-
Закупка ресурсов и товаров	-	О;И	-	-	-	-	-
Клининг	К	К	О;И	-	-	-	-
Преподавание	К	К	-	О;И	-	К	-
Открытие	О;И	О;И	-	К	-	-	-

Таблица 4.

Матрица ответственности

Расшифровка обозначений: О – ответственный; И – исполнитель; К – консультант.

2.2 Разработка календарного плана проекта

Планирование работ и сроков проекта начинается с разработки иерархической структуры работ проекта (ИСР) (рис. 1). ИСР наглядно представит количество работ и их распределение.

После готовой ИСР создается сетевая модель вида работа – вершина и работа – дуга, но перед этим понадобится таблица, описывающая связи между работами (таблица 5).

На рисунке 2 изображена сетевая модель вида работа-вершина.

На рисунке 3 изображена сетевая модель вида работа-дуга.

На рисунке 4 изображен календарный план проекта.

Рисунок 1. Иерархическая структура работ проекта

Таблица 5.

Таблица работ

---

Работы	Предшествующие	Длительность (в днях)	Название работы
A	-	4	Создание идеи проекта
B	A	1	Анализ инвестиционной привлекательности
C	B	1	разработка устава проекта
D	B	1	Разработка ИСР
E	B	3	Маркетинговые исследования
F	C;D	3	Создание команды проекта
G	D	7	Поиск инвесторов
H	D;E	2	Подготовка бизнес плана
I	B	1	ведение переговоров с заинтересованными сторонами
J	F;G;H	1	Переговоры с инвестором
K	J	1	обновление бизнес плана
L	K	1	обсуждение дальнейшей работы
M	J	1	Обновление устава проекта
N	M	1	Финальные переговоры
O	L;N	1	Заключение договора с инвестором
P	L;N	12	обучение персонала
Q	O	4	Получение лицензии на обучение
R	O	4	Получение контракта на проставление учебного материала
S	O	2	составление сметы по закупке учебного материала
T	O	4	Формулирование требований к ИС
U	O	4	Разработка дизайна к ИС
V	O	2	Разработка рекламной концепции
W	Q;R;S	14	Доработка учебного материала
X	T;U	12	Заказ на разработку ИС
Y	W;X	4	Заполнение ИС учебным материалом
Z	Y	1	Заключение первых контрактов на обучение
AA	Y	5	Финальные проверки работоспособности ИС
BB	V	4	Организация рекламных мероприятий
CC	A	3	Анализ конкурентов и поиск подходящего помещения для аренды
DD	CC	1	Аренда помещения
EE	A	14	набор персонала в школу английского
FF	DD	23	Закупка оборудования и ремонт помещения

---

Рисунок 2. Сетевая модель вида работа-вершина

На сетевой модели работа – вершина (рисунок 2) есть 4 критических пути:

1. A; B; D; G; J; M; N; O; Q; W; Y; AA
2. A; B; D; G; J; M; N; O; R; W; Y; AA
3. A; B; D; G; J; K; L; O; Q; W; Y; AA
4. A; B; D; G; J; K; L; O; R; W; Y; AA

Рисунок 3. Сетевая модель вида работа-дуга

Рисунок 4. Календарный план проекта

Заключение

Таким образом, календарное планирование - это интеграционный процесс, позволяющий моделировать проект и получать в итоге оптимальный вариант календарного плана-графика проекта с оптимальными сроками.

Философия выполнения функций планирования реализации каждого конкретного проекта определяется сформулированными для него целями. Планы проведения контроля составляются для того, чтобы помочь менеджеру проекта обеспечить достижение поставленных целей. Контроль хода работ по проекту осуществляется обычно по совокупности небольшого числа самых важных показателей.

Успешность выполнения проекта определяется тем, насколько эффективно осуществляется его замысел, в котором сконцентрированы интересы коллективов и организаций, работающих над его реализацией. Но эффективная реализация замысла проекта возможна только при эффективном планировании процесса выполнения проекта.

Многие считают, что на планирование не требуется специально выделять время. Однако, как показывает практика, ошибки или небрежности в планировании, могут привести к значительным финансовым (и не только) потерям.

«Сэкономив» на стадии планирования, можно потратить гораздо больше времени, сил и финансов при постоянном исправлении ошибок, внесении дополнительных работ, привлечении дополнительных ресурсов и так далее.

Выполнение данной курсовой работы подразумевало под собой создание проекта по открытию школы английского языка «ENGLISH for KIDS». Я попытался уделить большее внимание теме курсовой работы, однако помимо общей характеристики делался акцент на сам проект в целом.

Список использованной литературы

1. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Уч. / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c.
2. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. М.: Издательство Юрайт, 2015. – 383 с.
3. Борщевский, Г. А. Государственно-частное партнерство. Учебник и практикум / Г.А. Борщевский. - М.: Юрайт, 2015. - 346 c.
4. Бусыгин, А.В. Деловое проектирование и управление проектом / А.В. Бусыгин – М.: ИП Бусыгин, 2015. – 518 с.
5. Вольфсон, Б.И. Гибкое управление проектами и продуктами / Б.И. Вольфсон. - СПб.: Питер, 2017. - 144 c.
6. Государственно-частное партнерство. Учебное пособие. - М.: Юрайт, 2016. - 190 c.
7. Зуб, А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб. – М.: Издательство Юрайт, 2018. – 422 с.
8. Иванов, П. В. Управление проектами. Учебное пособие / П.В. Иванов, Н.И. Турянская, Е.Г. Субботина. - М.: Феникс, 2016. - 254 c.
9. Литау, Е.Я. Финансовое управление развивающимися проектами: Учебное пособие / Е.Я. Литау. - СПб.: Лань, 2019. - 120 c.
10. Локк Д. Основы управления проектами / Д. Локк. – М.: Гиппо (Hippo), 2016. – 516 с.
11. Одегов Ю.Г. Аутсорсинг в управлении персоналом: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Ю.Г. Одегов, Ю.В. Должнекова С.В. Малинин. – М.: Издательство Юрайт, 2019. – 389 с
12. Орлова. Е.Р. Методическое пособие по курсу "Системный анализ и управление проектами". / Е.Р. Орлова. - М.: Ленанд, 2016. – 536 с.
13. Островская, В.Н. Управление проектами: Учебник / В.Н. Островская, Г.В. Воронцова и др. - СПб.: Лань, 2018. - 400 c.
14. Основы управления проектами: [учеб. пособие] / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук; М-во образования и науки Рос. Федереации, Урал. федер. Ун-т. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 112 с.
15. Управление человеческими ресурсами: учебник и практикум для академического бакалавриата / О. А. Лапшова [и др.]; под общей редакцией О. А. Лапшовой. — Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 406 с.

---