Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса ( Планирование закупок и размещение заказов поставщикам ).pdf

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) - комплекс программ системы обработки информации и программных документов, нужных для работы таких программ. ПО необходимо для придания ИС некоторых свойств, связанных с ростом производительности, достоверности получаемых результатов, надежности работы системы, оптимизации работы пользователя.

Для работы с системой необходимо наличие установленного офисного пакета MS Office 2015 или более поздних версий, база данных MySQL, а также операционная системы Windows 10 для клиентов и Windows Server 2016 для серверов, что накладывает определённые системные требования на аппаратное обеспечение.

На сервере устанавливается программа 1С: Предприятие 8.1.

Характеристики уже используемых предприятием ПК подходят отвечают минимальным системным требованиям, предъявляемым проектируемой информационной системой, поэтому обновлять ПК в данном случае не потребуется.

Для реализации технологий передачи информации должна быть использована коммуникационная техника. Для функционирования разрабатываемой системы необходимо выполнение следующих условий:

• наличие доступа в Интернет;
• наличие локальной сети между клиентскими машинами и сервером базы данных.

Для автоматизации и механизации управленческой деятельности необходимо использовать средства организационной техники. К ним относятся принтеры, сканеры, различные носители информации и другое оборудование.

На разработку ИС фирмы в настоящее время оказывает воздействие не только уровень организации формы управления и средств ТО, но и современные подходы к самой идее проектирования.

Создание проектной команды является ответственной стадией в ходе осуществления проекта. При создании проектной команды нужно принимать во внимание личностные и психологические качества участников проекта, а также руководствоваться критериями подбора участников проекта.

2. Проектная часть

2.1. Информационная модель и её описание

Информационная модель – это совокупность движения информации, используемой в работе системы. Для построения информационной модели необходимо отобразить входные, промежуточные и выходные данные, а также указать связи между этими данными, что позволит объяснить как будет происходить выполнение основных функций моделируемой информационной системы и какая информация будет при этом использована.

Информационная модель проектируемой системы представлена на рисунке 4.

Рисунок 4. Информационная модель предприятия.

В данной информационной системе задействованы кладовщик, товаровед и менеджер отдела закупок. Кладовщик ведет отчет актуальных складских остатков, товаровед – отчеты поступивших и списанных материалов, а менеджер отдела закупок получает сформированную заявку на заказ материалов для последующего заказа поставщику.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В информационной системе используется четыре справочника, характеристики которых приведены в таблице 1:

• материалы
• текущие остатки
• поступившие материалы
• списанные материалы

Таблица 1

Справочники информационной системы

Справочники текущих остатков обновляются раз в неделю, справочники поступивших и списанных материалов – раз в день. Это обусловлено непрерывным движением материалов в процессе производства.

Иногда материалы заменяются либо выводятся из ассортимента, эти изменения вносятся товароведом в справочник материалов по мере необходимости.

Реквизитный состав каждого справочника представлен в виде таблицы 2.

Таблица 2

Реквизитный состав справочников информационной системы

Редактирование и ввод новых записей во все справочники осуществляется с помощью специальных форм.

В качестве входных данных для информационной системы автоматизации планирования закупок используется отчет об остатках материалов на текущую дату. Этот отчет формируется в ИС и выводится на экран ПК в виде файла в формате Excel, адаптированного для печати с помощью принтера.

Далее кладовщиком проводится инвентаризация с последующим заполнением необходимых полей. В нашем случае, кладовщик заполняет только актуальное количество материалов на складе, т.к. все остальные данные уже внесены в базу данных товароведом, оформляющим отчет о поступивших и списанных материалах.

Вид листа инвентаризации представлен на рисунке 5.

Рисунок 5. Лист инвентаризации

После заполнения отчета кладовщиком данные об остатках вводятся в базу данных товароведом.

Файл электронной таблицы формируется текущей информационной системой, используемой на предприятии, и имеет структуру, приведенную на рисунке 3. Если структура отличается от приведенной, то загрузки данных об остатках не происходит, выводится соответствующее сообщение.

Рисунок 6. Форма ввода отчета о текущих остатках материалов

Данные, введенные в формы, которые приведены выше, сохраняются в базе данных и используются для формирования выходных данных.

2.3. Характеристика результатной информации

В качестве результатной информации работы информационной системы выступает сформированная заявка на заказ материалов, которая выгружена в программу Microsoft Excel. Структура документа представлена на рисунке 8.

Рисунок 7. Форма заявки на закупку материалов

Данная заявка формируется на основании сопоставленных данных, полученных из трех отчетов:

• текущие остатки на складе
• поступившие материалы
• списанные материалы

Вид этих отчетов показан на рисунках 8, 9 и 10.

Рисунок 8. Отчет о текущих остатках на складе

Рисунок 9. Отчет о поступивших материалах

Рисунок 10. Отчет о списанных материалах

Все приведенные отчеты хранятся в базе данных и могут быть использованы при формировании последующих заявок либо для изучения движения материалов в заданный пользователем период времени.

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Базовый набор функций разработанной информационной системы можно изобразить в виде дерева, изображенного на рисунке 11.

Рисунок 11. Дерево функций

Функционирование данной информационной системы осуществляется с помощью ведения диалога с пользователем: пользователь выполняет действия, а программа реагирует на них определенным образом. Сценарий диалога с пользователем представлен на рисунке 12.

Рисунок 12. Сценарий диалога.

Диалог начинается с запроса логина и пароля для доступа пользователя в систему. Далее пользователю открывается список доступных функций. При выборе нужной функции система выводит различные формы, предназначенные для выполнения поставленной пользователем задачи.

2.5. Характеристика базы данных

В качестве системы управления базой данный для разрабатываемой информационной системы была выбрана СУБД Mysql.

Для хранения всех данных, необходимых для деятельности ИС, была создана база данных, состоящая из шести таблиц:

• материалы (materials);
• текущие остатки (currentamount);
• поступление материалов (receiptmaterials);
• списание материалов (spentmaterials);
• лист учета материалов (inventorylist);
• заявка на заказ материалов (ordermaterials);

ER-модель базы данных приведена на рисунке 13.

Рисунок 13. ER-модель базы данных

Описание всех таблиц базы данных представлено в таблицах 3-8.

Таблица 3

materials

Таблица 4

currentamount

Таблица 5

receiptmaterials