Файл: Анализ состояния запасов организации (Теоретические аспекты анализа состояния запасов организации).pdf

Состояние запасов и эффективность их использования, как самой значительной части оборотного капитала - является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления заставляют предприятия изменять свою политику по отношению к запасам, искать новые источники пополнения.

Целью анализа производственных запасов является повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов. Значит, основное содержание анализа составляет поиск оптимальных вариантов экономии и рационального использования производственных запасов. Поэтому для предприятия проведение анализа производственных запасов является важной предпосылкой его эффективной деятельности.

Цель работы: совершенствование эффективности использования производственных запасов.

Задача работы: проанализировать обеспеченность и эффективность использования производственных запасов в компании ООО «СтройКомплект».

ГЛАВА 1. Теоретические аспекты анализа состояния запасов организации.

1.1. Сущность и значение производственных запасов предприятия.

Производственные запасы являются важной частью имущества предприятия. Они существенно влияют на финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия, так как занимают наибольший удельный вес в структуре затрат предприятия различных сфер деятельности.

Нормальный ход производственной деятельности предприятия и ее результаты зависят от эффективной организации снабжения, в равной мере от правильного и экономного использования материальных ресурсов.

Финансовый анализ базируется на данных бухгалтерской отчетности. В соответствии с Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01", который определяет методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах, в качестве запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы, учтенные в составе средств в обороте, приобретенные и предназначенные для реализации, или находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находящиеся в виде сырья, материалов и других аналогичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации. Учет производственных запасов ведется как в денежных, так и в натуральных измерителях.

По определению О.А. Левковича под производственными запасами понимают «элементы производства, используемые в качестве предметов труда, предназначенные для переработки или использования в производственном процессе при создании новой потребительной стоимости либо для хозяйственных нужд. Они целиком потребляются в пределах одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг)».

В общем понимании производственные запасы  это активы в виде: запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, строительных материалов, незавершенного производства, готовой продукции.

Анализ обеспечения организации материальными ресурсами производится на основе данных статистической отчетности и оперативных сведений служб снабжения по приобретению материалов и комплектующих изделий, а также ведется анализ на основе данных статистической отчетности по расходованию материалов и изделий по мере их использования в соответствии со ст. 3 раздела 2
Приказа Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов". Для анализа привлекаются также данные извещений поставщиков о продукции, отгруженной в адрес организации, но еще не полученной.

Оценка эффективности использования производственных запасов занимает проверка реальности и экономической обоснованности планируемой потребности по видам материальных ресурсов. Для этого устанавливается соответствие норм расхода материалов на единицу продукции в натуральном выражении, применяемых в расчетах потребности материальных ресурсов при составлении планов материально-технологического снабжения, нормам, отраженным в плановых калькуляциях себестоимости продукции в соответствии со ст. 3 раздела 1 Приказа Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов".

1.2. Методика оценки состояния запасов.

Базой оценки материально-производственных запасов является себестоимость, под которой понимаются затраты на их приобретение. Эти затраты не являются постоянной величиной и изменяются в результате колебания цен на эти товары, в связи с чем один и тот же вид товара может иметь различную себестоимость в зависимости от срока его закупки. В условиях большого количества запасов трудно определить фактическую себестоимость товаров, уже находящихся в переработке, и товаров, еще остающихся на складе. Чтобы решить эту проблему, используется допущение, согласно которому последовательность поступления запасов в переработку трактуется не как поток физических единиц товаров, а как движение их стоимостей.
В соответствии с этим, используются следующие методы оценки запасов:
1. По себестоимости каждой единицы закупаемых товаров. Это учет движения по фактической себестоимости. Здесь необходима физическая идентификация всех производственных закупок товарно-материальных ценностей, что довольно сложно сделать в условиях массового и крупносерийного производства. В связи с этим данный метод, несмотря на его точность, могут применять только те предприятия, которые либо выполняют специальные заказы на производство какой-либо продукции, либо совершают операции со сравнительно небольшими партиями дорогостоящих товаров (ювелирные изделия и автомобили, некоторые виды мебели и др.).

2. По средней себестоимости. Основан на использовании соответствующих формул расчета средних величин. Приближенность результатов компенсируется простотой и объективностью исчислений.

3. ФИФО («first in, first out» - «первый пришел, первый ушел»). Основан на допущении, что запасы используются в той же последовательности, в какой они закупаются предприятием, т.е. запасы, которые первыми поступают в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок.

Порядок оценки не зависит от фактической последовательности расходования материалов. При расчетах принимается формула:

Р = Н + П – К

где: Р – стоимость израсходованных материалов;

Н – остаток материалов на начало периода;

П – стоимость поступивших материалов за период;

К – остаток материалов на конец периода, где:

К = N · Ц _посл.

где: N – количество материалов на конец отчетного периода в натуральном выражении;

Ц _посл. – цена последней закупки.

4. ЛИФО («last in, first out» - «последний пришел, первый ушел»). Здесь поступление запасов в производство оценивается по себестоимости последних по времени закупок, а себестоимость запасов на конец периода определяется исходя из себестоимости наиболее ранних закупок.

Р = Н + П – К

К = N · Ц _перв.

где: Ц _перв. – цена первой закупки.

Т.е. на себестоимость списывается сумма большая, чем при использовании метода ФИФО.

Метод ЛИФО позволяет более точно определить себестоимость реализованной продукции и чистую прибыль от реализации, однако искажает себестоимость запасов на конец периода.

Все методы оценки материально-производственных запасов соответствуют международным стандартам учета и отчетности, но представляют существенно различные показатели чистой прибыли. Предприятие самостоятельно выбирает метод оценки, исходя из особенностей своей финансово-хозяйственной деятельности.

ГЛАВА 2. Анализ состояния запасов на примере

2.1. Организационно – экономическая характеристика

ООО «СтройКомплект» начал деятельность в строительной индустрии в 1993 году. С 1998 года является сетевой компанией. Многолетний опыт работы и постоянное развитие позволили компании стать ведущим поставщиком строительных материалов в Москве и Московской области.

Компания поставляет железобетонные изделия, кирпич, блоки: газосиликатные, газобетонные, керамзитобетонные, сухие смеси, металлопрокат, пиломатериалы, кровельные материалы, профнастил, сайдинг, мансардные окна, водостоки, утеплитель, фанеру, гипсокартон, бетон, керамзит, щебень. Ассортимент продукции включает более 50000 наименований и постоянно расширяется. Компания является дилером лучших европейских и российских производителей.

Исполнительным органом компании является администрация, возглавляемая директором компании. В обязанности директора входит управление всеми структурами и подразделениями компании, организация функционирования, распоряжение имуществом, распоряжение средствами, открытие счетов в банке, постановка целей, стимулирование подчиненных руководителей, принятие решений, всего того, что необходимо для эффективного управления компании.

В компании действуют следующие функции кадровых служб (Таблица 1):

Административная деятельность. Применяются на практике основные законодательные положения в области организации и оплаты труда, коллективных договоров. Таких как "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017).
Трудоустройство. Прием на работу, ознакомление с условиями труда и рабочим местом, вопросы о перемещении и повышении внутри компании (Ст. 72.1 гл. 12 ТК РФ «Перевод на другую работу, перемещение»), увольнение (Гл. 13 ТК РФ «Прекращение трудового договора»).
Подготовка, переподготовка, повышение квалификации сотрудников.
Материальное вознаграждение. Структура заработной платы с учетом социальных льгот (Глава 21 ТК РФ «Заработная плата»).
Социальные вопросы. Содействие проведению общественных мероприятий, анализ и выявление причин социальной напряженности, контактирование с профсоюзными организациями.
Условия труда и техника безопасности (Ст. 212 ТК РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда»).

У управления персонала стоят задачи:

Планирование персонала.
Снижение текучесть кадров.
Обеспечение работника постоянным рабочим местом.
Создание хороших условий труда.
Стимулирование персонала.
Организация повышения квалификации персонала.
Продвижение по службе.
Материальное поощрение за хорошую работу и др.

Функционал менеджеров по продажам – обслуживание клиентов, работа с поставщиками, анализ объема продаж. Менеджеры по продажам занимают среднее положение в структуре управления. От них во многом зависит объем продаж, качество обслуживания, расширение клиентской базы.

Главный бухгалтер – обеспечивает рациональную организацию отчетности и учета на предприятии на основе методов бухгалтерского учета и контроля. А также контролирует правильное начисление заработной платы сотрудникам, и правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет. Принимает меры по предотвращению недостач, нарушений финансового и хозяйственного законодательства, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. Обеспечивает своевременное составление достоверной и актуальной бухгалтерской отчетности на основе первичных учетных документов и бухгалтерских записей. Руководит работниками бухгалтерии компании.

Ведущий экономист – методически координирует деятельность и руководит всеми подразделениями компании по составлению перспективных планов экономического развития. Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, финансовых и трудовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности компании. Организует разработку методов экономической оценки мероприятий по совершенствованию и облегчению процессов производства и продаж. Контролирует своевременность предоставления отчетности о результатах экономической деятельности вышестоящему руководству.

Главный инженер – руководит разработкой перспективных планов развития предприятия, модернизации и реконструкции. Осуществляет меры по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию благоприятных и безопасных условий труда. Организует проведение испытаний, экспериментов и научных исследований новой техники и технологии.

Факторы, учитываемые при организации проведения стимулирования труда работников:

уровень и система заработной платы на аналогичных работах в других предприятиях;
уровень квалификации работников;
фактор времени выполнения заказа;
фактор бесперебойности работы оборудования и техники, которая обеспечивает производственный процесс.

В ООО «СтройКомплект» была разработана комбинированная система оплаты труда (Рисунок 1).