Файл: Особенности создания бизнеса предпринимателем без образования юридического лица.pdf

Преимущества компании:

1. Широчайший ассортимент игрушек для разной возрастной категории;
2. Система скидок и постоянных акций;
3. Вежливый, квалифицированный персонал;
4. Многообразие условий оплаты для покупателей;
5. Приобретение товара по каталогам под заказ;
6. Постоянный складской запас товара в ассортименте.

Интернет-магазин «История Игрушек» имеет 6 отделов: отдел продаж, отдел логистики, отдел кадров, бухгалтерию, административно-хозяйственный отдел, отдел маркетинга.

Генеральный директор является первым лицом и имеет все полномочия.

Отдел продаж изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.

Отдел логистики выполняет операции связанные с выполнением следующих функций товародвижения: заказа, приобретения, доставки, информационного сопровождения, хранения, сортировка и отпуск товаров.

Отдел кадров и заработной платы является структурным подразделением интернет-магазина «История Игрушек» и создается в целях организации и формирования кадрового состава, подбора, учета, расстановки, профессиональной адаптации и организации повышения квалификации работников организации, создания мотивационной программы, анализа уровня организации труда, выполнения плана мероприятий по повышению его уровня, уровня производительности труда, использования фонда зарплаты.

Бухгалтерия осуществляет учет и отчетность, проводит инвентаризации, контролирует соблюдение финансовой дисциплины, составление финансовых планов.

Особая значимость функции контроля обусловливает назначение главного бухгалтера в вышестоящей организации.

Отдел маркетинга изучает рынки сырья и рынки сбыта продукции, положение товаров на рынках сбыта, конкурентоспособность продукции и пути ее повышения, разрабатывает ценовую политику предприятия и другие вопросы, связанные с внешней средой функционирования предприятия.

Организационная структура ИП «Ильин» на примере интернет-магазина «История Игрушек» основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

Численность персонала в интернет-магазине «История Игрушек» небольшая и составляет 14 человек. Из них 1 генеральный директор, 1 начальник отдела продаж, 1 менеджер по оформлению документов, 6 менеджеров по продажам, 1 специалист по логистике, 1 начальник отдела кадров, 1 менеджер по персоналу, 1 главный бухгалтер, 1 маркетолог.

2.2. Анализ внутренней и внешней среды фирмы

Под внутренней средой организации понимают ситуационные факторы внутри организации. Так как организации представляют собой созданные людьми системы, то их внутренние факторы в основном являются результатом управленческих решений.

Тип организационной структуры предприятия – линейная.

Схема 1.

Организационная структура предприятия.

Это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе структурного подразделения находится руководитель – единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя.

Линейная организационная структура управления имеет свои преимущества и недостатки:

Преимущества:

• 1. Единство и четкость распорядительства.
  2. Согласованность действий исполнителей.
  3. Простота управления (один канал связи).
  4. Четко выраженная ответственность.
  5. Оперативность в принятии решений.
  6. Личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Недостатки:

1. Высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эффективное руководство по всем функциям управления.
2. Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений.
3. Перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными, вышестоящими и сменными структурами.
4. Затруднительные связи между инстанциями.
5. Концентрация власти в управляющей верхушке.

Схема 2.

Факторы внутренней среды организации

1. Цель предприятия (деятельности) – получение прибыли от продаж.
2. Миссия магазина – обеспечение детей игрушками.
3. Задачи в большей степени возлагаются на работника, а на должность, на которой данный работник работает. В данном случае – это продавец, задачей которого является продажа продукции данного магазина. Конечная выручка будет зависеть от количества проданного товара.
4. Общее количество менеджеров по продажам – 6 человек. Высокой квалификации продавцы с большим опытом работы в данной сфере обслуживания покупателей.

Поставщиками организации являются московские оптовые фирмы и сами заводы – изготовители.

Конкурентов по интернет-продаже детских игрушек много.

Сильные стороны конкурентов: огромный ассортимент, большой поток покупателей, грамотное SEO-продвижение.

Слабые стороны конкурентов: большие цены, плохое качество.

2.3. Разработка рекомендаций по совершенствованию и развитию предпринимательской деятельности ИП «Ильин» на примере интернет-магазина «История Игрушек»

SWOT-анализ позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны фирмы, а также потенциальные возможности и угрозы. Достигается это за счет сравнения внутренних сил и слабостей своей компании с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества соответствия, делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес, и в конечном итоге определяется распределение ресурсов по сегментам.

Цель SWOT-анализа – сформулировать основные направления развития предприятия через систематизацию имеющейся информации о сильных и слабых сторонах фирмы, а также о потенциальных возможностях и угрозах.

Задачи SWOT-анализа:

• Выявить сильные и слабые стороны по сравнению с конкурентами
• Выявить возможности и угрозы внешней среды
• Связать сильные и слабые стороны с возможностями и угрозами
• Сформулировать основные направления развития предприятия

Попробуем определить “сильные” и “слабые” стороны организации, а также угрозы и возможности, которые могут возникнуть во внешней среде по отношению к организации. Установим связь между ними с помощью матрицы SWOT.

Таблица 1.

Матрица SWOT

Когда мы говорим о том, что организация функционирует, то имеем в виду, что в ее рамках люди осуществляют определенные действия.

Большинство людей планируют свою деятельность на день (месяц, год и т. д.), затем организуют ресурсы, которые потребуются для выполнения их плана. По мере движения вперед мы сравниваем то, что сделали, с целями и задачами, которые поставили ранее. Такая повседневная работа затрагивает целый ряд управленческих функций. Т. е. управление необходимо рассматривать как циклический процесс, состоящий из конкретных видов управленческих работ, называемые функциями управления.

Мы рассмотрели сильные и слабые стороны предприятия (магазина). Можно с уверенностью сказать, что магазину есть, куда расти и развиваться. Это видно по матрице SWOT.

В данной сфере есть ниши, которые еще не заняты. Так что у магазина все впереди.

ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 2

1. В этой главе была дана характеристика деятельности фирмы.
2. Общее количество сотрудников - 14 человек.
3. Компания занимается продажей игрушек и 3D-ручек.
4. Основными покупателями являются родители и офисные работники.
5. Товар поставляется из Китая и России.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Существует большое количество разнообразных форм ведения бизнеса, обладающих рядом особенностей. При этом каждая из этих форм имеет свои достоинства и недостатки, которые влияют на выбор конкретной организационно-правовой формы ведения бизнеса.

Очень много достоинств имеет такая организационно-правовая форма, как индивидуальное предпринимательство. Среди них можно выделить следующие: использование упрощенных форм налогообложения и бухгалтерского учета, гибкость и мобильность такого бизнеса, быстрая адаптация к изменениям на рынке, отсутствие необходимости в больших капиталовложениях и др.

Но при всех своих достоинствах данная форма бизнеса обладает и большим количеством недостатков, таких как ограниченность сферы деятельности, высокий уровень ответственности, высокие риски и т.п.

Прежде чем, регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо помнить о том, что индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Ответственность гражданина - предпринимателя всем принадлежащим ему имуществом отличается от ответственности гражданина - учредителя (участника) акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью. В последнем случае гражданин - учредитель (участник) отвечает только внесенным в уставный капитал общества имуществом, суммой оплаченных акций, а также несет солидарную ответственность по обязательствам общества в части невнесенной суммы вклада (части вклада), неоплаченных акций в уставном капитале общества.

Преимущества ведения предпринимательской деятельности без образования юридического лица можно свести к следующим:

1. Упрощенный порядок регистрации и прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

2. Упрощенный порядок ведения бухгалтерского и налогового учета, при котором не требуется специальное бухгалтерское образование.

3. Индивидуальный предприниматель вправе использовать в своей деятельности труд других граждан, привлекая их на основе трудовых договоров и договоров гражданско- правового характера. Найм работников.

4. Предпринимательская деятельность засчитывается в общий трудовой стаж, что дает право на получение пенсии (только при уплате страховых взносов в Пенсионный фонд).

К деятельности предпринимателя без образования юридического лица применяются правила Гражданского Кодекса РФ, которые регулируют деятельность коммерческих организаций, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношений. То есть индивидуальный предприниматель вправе заключать сделки и подписывать договоры. ПБОЮЛ может иметь печать, товарный знак, расчетные и иные счета в банках.

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица только с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, но когда предприятие достигает необходимости развиваться и увеличивать свои размеры, сферу деятельности, ему необходимо задумываться о том, чтобы осуществить преобразование в юридическое лицо, имея более полное понимание о правовой стороне данной формы организации.