Файл: Требования заказчика к системе..pdf

Введение

Актуальность темы учета движения библиотечного фонда, заключается в том , что в настоящее время процессы автоматизации затронули не только производственную деятельность человечества, но и информационное пространство, в частности библиотеки. Сложно представить жизнь общества без компьютера и интернета.

Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сфера избавиться от многих сложных процессов , что обеспечило наиболее быстрое , полное и качественное обслуживание пользователей информацией .

Целью данной курсовой работы является создание базы данных для библиотеки, ведение учета сдачи и выдачи книг, формирование каталога книг (интерфейс программной части должен учитывать нормальную и удобную работу библиотекаря, более эффективное и быстрое обслуживание , увеличение трудоемкости , и в тоже время уменьшение времени на выполнение поставленной цели работы).

Проект проводиться с целью:

1) Систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений по обще профессиональным и специальным дисциплинам.

2) Формирования умений применять теоретические знания при проектировании базы данных , разработке системы.

3) Углубления теоретических знаний в вопросах учета сдачи и выдачи книг в библиотеке, управления библиотекой.

4) Изучение и применения требований ГОСТ 34.601- 90, ГОСТ 34.602- 89.

Глава 2. Требования заказчика к системе.

Полное наименование системы " Движений библиотечного фонда" . Объектом автоматизации является рабочее место библиотекаря.

Основная цель автоматизации - повышение эффективности работы библиотекаря , за счет сокращения времени на обслуживание посетителей.

Кратко опишем работу библиотекаря. В обязанности библиотекаря входит :

1)учет ,

2)хранение,

3)поиск ,

4) выдача книжного фонда.

Библиотекарь должен знать соответствующие правила обработки и комплектования библиотечной литературы. Сегодня библиотекарю необходимы знания компьютерных программ и навыки пользования ими.

Проблемы заказника:

1) Длительное время выполнение заказа.

2) Трудно отследить задолжников.

3) Субъективные ошибки при составлении отчетной документации .

Для решения проблемы заказчика необходимо разработать автоматизированную систему , в функциональные обязанности которой должны входить:

1) Автоматизировать учет библиотечного фонда ;

2) Автоматизировать учет книгооборота абонемента ;

3) Автоматизировать введение каталога;

4) Автоматизировать формирование отчетности по работе библиотеке;

5) Создание более удобного пользовательского интерфейса.

Глава 2. Правление проектом на основе анализа предметной области.

Управление проектом " Движения библиотечного фонда" ведется в соответствии с ГОСТ 34.601- 90. ,согласно которому управление проектом можно разделить на следующие пункты:

1) Формирование требований заказчика;

2) Обследование объекта автоматизации;

3) Разработка концептуальной модели;

4) Разработка рабочего проекта;

5) Внедрение системы.

Составим план- график обследования деятельности библиотекаря.

Таблица 1.

Изучив предметную область, можно определить что лежит в основе автоматизированной деятельности библиотекаря:

1) Проверка наличие книг по каталогу;

2) Выдача книг читателям;

3) Сдача книг в положенные сроки;

4) Отслеживание задолжников.;

5) Составление отчетов;

6) Ведение каталогов книг.

Как это делается:

1)Библиотекарь производит поиск по каталогу необходимых читателю книг;

2)Осуществляет выдачу книг читателю, с определением срока сдачи книги в библиотеку ;

3) При сдачи книги библиотекарь сверяет наименование книги и данные читателя , которые её брал;

4) При не сдачи , и не возврате книги в течении не которого времени , начинается отслеживание;

5) При наступлении отчетного периода библиотекарь составляет отчеты о читателях , учете и каталоге книг на данный период;

6) При изменении информации о имеющихся книгах или поступлении новых , библиотекарь вносит изменения в каталог.

Вся эта деятельность осуществляется библиотекарем на рабочем месте , в рабочее время. Это делается для осуществления деятельности работы в библиотеке и для её функционирования . Итак , бизнес - компонентами автоматизации являются:

1. Каталог пользователей;
2. Каталог книг;
3. Учет книг;
4. Отчетность;
5. Персонал;

Бизнес - процессами автоматизации объекта , являются:

1. Регистрация пользователей ;
2. Учет сдачи и выдачи книг ;
3. Отслеживание задолжников;
4. Формирование каталога книг;
5. Ввод данных о поступившей литературе .

Бизнес правила:

1. Пользователи регистрируются;
2. Книга у читателя храниться не более трех дней;
3. При не сдачи книги , и при её не возврате в течении положенного времени , начинается отслеживание ;
4. Обновление каталога книг при поставки новых;
5. Редактирование каталога книг.

Глава 3 . Описание постановки задачи.

3.1 Функциональная структура системы.

Функциональная структура в " Движения библиотечного фонда" помогает определить основные функции и задачи библиотекаря.

Функция 1 - "Учет сдачи и выдачи книг" - предназначена для поиска книг о каталогу и работы с читателями.

Функция 2 - " Формирования каталога" - предназначена для внесения изменений в каталог книг.

Функция 3 - "Отслеживание задолжников " - предназначена для поисков задолжников.

Функция 4 - "Отчеты" - предназначена для оформления разного рода отчетности.

Функция 5 - "Защита информации" - предназначена для защиты данных от несанкционированного доступа.

3.2 Характеристика комплекса задач.

Задача 1.1. - "Поиск книг по каталогу" - предоставляет результаты поиска книг по каталогу на экран.

Задача 1.2 - "Работа с читателем" - включает в себя регистрацию новых читателей и учет сдачи и выдачи книг.

Задача 2.1 - "Редактирование информации о книгах " - предназначена для внесение изменение о книгах в каталоге.

Задача 2.2 - " Редактирование информации о книгах" - предназначена для добавление информации при поступлении новых книг в каталог.

Задачи 2.3 - " Удаление книг" - предназначена для удаления информации о списанных книгах в каталоге.

Задача 3.1 -"Поиск задолжников" - предназначена для отслеживания задолжников.

Задача 4.1 - "Выдача отчета о сдачи и выдачи книг " - предназначена для выдачи отчета по учету сдачи и выдачи книг.

Задача 4.2 - "Выдача отчета каталога книг " - предназначена для выдачи отчета по каталогу книг.

Задача 4.3 -"Выдача отчета о читателях " - предназначена для выдачи отчета по читателям книг библиотеки.

Задача 5.1 -"Ввод логина и пароля " - предназначена для входа пользователя в систему.

3.3. Выходная информация.

Таблица 2.

3.4 Входная информация.

Входная информация предназначена для занесения и накопления необходимых данных в базе данных " Движения библиотечного фонда".

Таблица 3.

3.5 Структурные единицы входной и выходной информации.

Перечень структурных единиц входной и выходной информации представлен в таблице 4.

Таблица 4.

4. Логическое проектирование.

4.1 Логическая модель данных.

Логическая модель данных - это развернутая информационная модель , привязана к конкретной предметной области . Она отражает логические связи между элементами данных в независимости от их содержания и среды хранения.

Сущности и атрибуты логической модели данных представлены ниже:

1. "Каталог" (таблица 5)
2. "Читатель" (таблица 6)
3. "Поступление" (таблица 7)
4. "Списание" (таблица 8)
5. "Учет сдачи выдачи" (таблица 9)

Таблица 5.

Таблица 6.

Таблица 7.

Таблица 8.