Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Контроль поставок товара (АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ).pdf

Рис. 36. Просмотр маршрутных листов

Для удобства пользователя в программе имеется возможность визуализации маршрута (приложении представлена часть исходного кода для визуализации маршрута). Для этого необходимо выбрать интересующий маршрутный лист и нажать кнопку «Карта», после чего в верхней части окна будет открыта карта с отображенным маршрутом следования транспортного средства (рис. 37).

Рис. 37. Визуализация маршрута

После проверки всех маршрутных листов следует отметить необходимые и нажать кнопку «Провести». Всем заявкам, находящимся в проведенных маршрутных листах, будет присвоен статус «Поставка». Оставшиеся, не проведенные документы, будут удалены при закрытии окна.

Маршрутный лист также можно создать вручную. Для этого следует перейти в раздел «Управление поставкой товара» и выбрать «Маршрутный лист». В созданном документе необходимо заполнить реквизит «Транспортное средство», после чего выбрать в табличной части заявки на поставку (рис. 38).

Рис. 38. Форма документа «Маршрутный лист»

Маршрутный лист может быть распечатан. Для этого следует нажать кнопку «Печать», после чего откроется окно предварительного просмотра печатной формы документа (рисунок 39).

Рис. 39. Печатная форма маршрутного листа

Для отражения факта исполнения заявок на поставку следует создать документ «Отчет о поставке». Для этого в разделе «Управление поставкой» нужно выбрать «Отчет о поставке». В открывшейся форме требуется указать курьера, выполнившего поставку. В табличной части документа вводятся заявки, которые были выполнены (см. рис. 40). При нажатии кнопки «Провести и закрыть» отчет о поставке будет сохранен в информационной базе. Заявкам, указанным в табличной части документа, будет присвоен статус «Выполнена». Также эта операция может быть выполнена с помощью мобильного приложения (см. рис. 41).

Рис. 40. Форма документа отчет о поставке

Рис. 41. Отчеты о поставке в мобильном приложении

Для формирования отчета по всем заявкам, принятым на выбранную дату необходимо перейти в раздел «Управление поставкой» и выбрать «Имеющиеся заявки».

В открывшейся форме отчета следует заполнить реквизит Дата, после чего нажать кнопку «Сформировать», после чего отчет будет сформирован (рисунок 42). В отчете может быть установлен отбор по конкретной заявке (списку заявок) и контрагенту (списку контрагентов).

Модуль также предоставляет возможность получения отчета по всем статусам заявок. Для его формирования следует перейти в раздел «Поставка товара» и нажать кнопку «Выполненные заявки». В открывшейся форме отчета необходимо заполнить дату, на которую будет определяться статус заявок, а также период регистрации заявок, после чего нажать кнопку «Сформировать». Отчет отражает все заявки за период с группировкой по статусу на выбранную дату (рисунок 43). В отчете может быть установлен отбор по заявке (списку заявок), контрагенту (списку контрагентов), статусу заявки.

Рис. 42. Отчет «Имеющиеся заявки»

Рис. 43. Отчет «Выполненные заявки»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения работы была описана предметная область задачи, дана характеристика рассматриваемой организации, рассмотрены функции отдела логистики, связанные с организацией транспортировки грузов.

Обоснована необходимость в автоматизации бизнес-процессов отдела логистики с целью повышения эффективности работы логиста и сокращения затрат, т.к. это одна из наиболее трудоемких участков работы диспетчера, в связи с чем было принято решение о разработке программного продукта, автоматизирующего обработку заявок на поставку товара, мониторинга, а также расчет маршрута поставки товара.

Рассмотрены существующие программные решения в области автоматизации логистической службы.

На основе анализа имеющихся программных решений и поставленных задач была сформирована сводная таблица сравнительных характеристик. По полученным данным был сделан вывод, что предлагаемое новое программное решение отличается от уже существующих, а также включает в себя все необходимые функции для автоматизации бизнес-процессов отдела логистики, связанных с организацией поставки товара.

Отсутствие автоматизированного контроля за процессом поставки приводило к получению жалоб и плохих отзывов, что отрицательно сказывалось на имидже компании.

Существующий метод организации рабочего процесса приносил массу неудобств. Основные из них это - нерациональное распределение печатных материалов и поставка с задержками.

Очевидно, что в результате ведения неправильных бизнес-процессов на предприятии крайне неэффективно распределялось рабочее время всех сотрудников компании.

Автоматизировав процесс распределения и сортировки печатных изданий, компания получила более качественное обслуживание, более рациональный подход к исполнению заявок, и, как следствие - увеличение прибыли, при минимизации потраченных временных ресурсов и затрат на перевозку.

В результате выполнения выпускной квалификационной работы была разработана подсистема «Управление контроля поставок товара» на базе платформы «1С: Предприятие 8» с возможностью интеграции в различные конфигурации. Подсистема позволяет автоматически рассчитывать маршруты следования транспортных средств с учетом транспортной сети города и вместимости машин.

Подсистема соответствует всем предъявляемым к ней требованиям:

• хранение информации о поставляемом товаре и адресе поставки;
• автоматизация процесса формирования маршрутов следования;
• возможность ручного изменения маршрутов следования;
• отчетность о поставке товара.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информационно-технологическое сопровождение пользователей 1С: Предприятие [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://its.1c.ru/, свободный.
2. Официальный сайт компании 1С-РАРУС [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://rarus.ru/, свободный.
3. Официальный сайт компании 1С-БИТ [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.1cbit.ru/, свободный.
4. Официальный сайт компании 1С [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.1c.ru/, свободный.
5. Официальный сайт компании Яндекс [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.yandex.ru/, свободный.
6. Официальный сайт компании Google [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.google.ru/, свободный.
7. Сайт сервиса Bing компании Microsoft [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.bing.com/, свободный.
8. Официальный сайт компании Rambler [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.rambler.ru/, свободный.
9. Официальный сайт компании ООО «ДубльГИС» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://2gis.ru/, свободный.
10. Алесинская Т.В. Основы логистики. Функциональные области логистического управления Часть 3. Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2015. 116.
11. Анжеронок В.А. Разработка управляемого интерфейса / В.А. Ажеронок, Е.Ю. Хрусталева. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2016. – 723 с.
12. Габец А.П. Профессиональная разработка в системе «1С: Предприятие 8» /А.П. Габец, Д.И. Гончаров, М.Г. Радченко. – М: Совместное издание ООО «1С: Паблишинг» и «Питер», 2014. – 808 с.
13. Гаджинский А. М. Практикум по логистике. М: ИВЦ «Маркетинг», 2014.
14. Григорьев М.Н. Логистика. Продвинутый курс 3-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров/Григорьев М.Н., Долгов А.П., Уваров С.А. – М.: Издательство Юрайт, 2015. – 734 с.
15. Гончаров Д.И. Конфигурирование в системе «1С: Предприятие 8». Основные объекты. – М.: ООО «1С: Паблишинг», 2015. – 147 с.
16. Гончаров П. П. и др. Основы логистики: Учеб. пос. Оренбург: Изд. центра ОГАУ, 2015.
17. Гордон М. П., Карнаухов С. Б. Логистика товародвижения. М.: Центр экономики и маркетинга, 2015.
18. Загоруйко Н.Г. Прикладные методы анализа данных и знаний. – Новосибирск: ИМ СО РАН, 2017.– 270 с.
19. Залманова М. Е., Новиков О. А., Семененко А. И. Производственно­-коммерческая логистика: Учеб. пос. Саратов: СЕТУ, 2016.
20. Зайцев Е. П. Все для перевозок грузов. СПб.: Закон и бизнес, 2016.
21. Залманова М. Е. Логистика: Учеб. пос. Саратов: СЕТУ, 2016.
22. Захаров К. В., Цыганок А. В., Бочарников В. П., Захаров Ф. К. Логистика, эффективность и риски внешнеэкономических операций. Киев: ИНЭКС, 2015.
23. Зубков Е. С.и др. Торговая логистика. Учеб. пос. Ростов-на-Дону: РИЦ ун-та, 2016.
24. Инютина К. В., Квашнин Б. С., Суслов О. В. Основы логистики. СПб.: СПбЕУЭФ, 2015.
25. Калювников Б. П., Некрасов А. Г , Селиванов С. Н., Виноградов К. Н. Логистика: Учеб. пос. М.: Изд. Университета Российской академии образования, 2015.
26. Козлов В. К., Уваров С. А. Логистика фирмы. СПб.: СПбЕУЭФ, 2015.
27. Козловский В. А., Козловская Э. А., Савруков Т. Н. Логистический менеджмент. СПб: Изд-во «Политехника», 2017.
28. Колесников С. Н. Стратегия бизнеса. Управление ресурсами и запасами. М.: Изд. консультационной компании «Статус-Кво 97», 2016.
29. 1С: Предприятие 8 [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://v8.1c.ru/, свободный.
30. Сергеев В. И. Управление цепями поставок : учебник для бакалавров и магистров / В. И. Сергеев. — М. : Издательство Юрайт, 2014. — 479 с. — Серия: Бакалавр. Углубленный курс
31. Хрусталева Е.Ю. Решение специальных прикладных задач в «1С: Предприятии 8.2». – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2016. – 300 с.
32. Хрусталева Е.Ю. Разработка сложных отчетов в 1С: Предприятии 8. Система компоновки данных (+CD). – М.: ООО «1С: Паблишинг», 2015. – 513 с.