Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом».pdf

В основе такой такое стабильности лежит тот факт, что Delphi, как никакая другая система программирования, удовлетворяет изложенным выше требованиям. Действительно, приложения с помощью Delphi разрабатываются быстро, причем взаимодействие разработчика с интерактивной средой Delphi не вызывает внутреннего отторжения, а наоборот, оставляет ощущение комфорта. Delphi-приложения эффективны, если разработчик соблюдает определенные правила (и часто - если не соблюдает). Эти приложения надежны и при эксплуатации обладают предсказуемым поведением.

Delphi служит средством для быстрого создания широкого класса Windows - приложений. Она учитывает многие достижения в программировании и практике создания приложений и предназначена для визуального программирования, когда разработчик видит большую часть результатов непосредственно на экране монитора уже в процессе своей работы по созданию программы. Визуальное программирование позволяет быстрее создать интерфейс программы, сделать его более качественным за счет наилучшего расположения информации окна экране монитора, избежать многих ошибок уже на экране проектирования.

В качестве создания базы данных была выбрана СУБД Microsoft SQL 14 (Express).

На сегодняшний день Microsoft SQL 14 (Express) является одной из популярных СУБД, используемой для разработки настольных баз данных (БД). Богатый набор мастеров и построителей позволяет полностью автоматизировать создание пользовательского интерфейса, а множество удобных средств разработки помогает сократить время создания законченного приложения.

Популярность СУБД Microsoft SQL 14 (Express) обусловлена следующими причинами:

• Microsoft SQL 14 является одной из самых легкодоступных и понятных систем как для профессионалов, так и для начинающих пользователей, позволяющая быстро освоить основные принципы работы с базами данных, Экспресс версия распространяется бесплатно;
• система имеет полностью русифицированную версию;
• идеология Windows позволяет представлять информацию красочно и наглядно;
• широко и наглядно представлена справочная система;

Microsoft SQL 14 (Express) специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети.

Все эти преимущества обусловили выбор именно этой СУБД.

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Информационная модель и её описание

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов. Информационная модель представлена на рис. 2.1.

Информационная система работает со справочниками Отделы, Сотрудники, Контрагенты, Типы и Категории документов, Клиенты, экранными формами ввода документов. Информационная система формирует выборки по типам и категориям документов.

В соответствии с приведенной информационной моделью, работа системы осуществляется следующим образом.

Администратор системы регистрирует сотрудников, изменяя содержимое таблицы «Сотрудники». Также он изменяет содержимое данной таблицы, редактируя данные для доступа к системе каждого сотрудника.

Сотрудник регистрирует документы, используя документ и справочники Типы документов, Категории документов, Контрагенты и Клиенты и изменяя содержимое таблицы Документы.

Рис.2.1. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В качестве входной информации используются следующие документы:

• трудовая книжка;
• штатное расписание;
• документ.

Трудовая книжка сотрудника используется при регистрации его в системе. Источником получения данного документа является отдел кадров. При этом из нее используются следующие реквизиты:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• наименование должности;
• наименование отдела.

Частота возникновения данного документа – по мере регистрации новых сотрудников, объем – около 10 строк.

Штатное расписание используется при формировании справочника Отделы, при этом используется только такой реквизит, как наименование отдела. Источником получения данного документа также является отдел кадров, объем – 15 строк.

Документ является основным входным документом. При регистрации документа в системе задействуются следующие реквизиты:

• наименование;
• тип документа;
• дата подготовки или поступления;
• количество страниц;
• описание документа;
• электронная копия документа.

Источниками получения документов являются как другие организации, так и отделы самого общества. Объем документов колеблется в очень широком диапазоне.

В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Перечень используемых справочников

Справочник Отделы имеет следующие реквизиты:

- код отдела;

- полное наименование отдела;

- сокращенное наименование отдела.

Справочник Сотрудники имеет следующие реквизиты:

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• дата рождения
• пароль
• логин
• дата регистрации

Справочник Типы документов включает в себя наименование типа документа и код категории.

Справочник Категории содержит наименования категорий документов.

Указанные справочники содержат входную и справочную информацию, необходимую для разрабатываемой системы.

2.3. Характеристика результатной информации

Результатной информацией для задачи автоматизации управления персоналом являются следующие документы:

• список сотрудников;
• список документов по категориям и типам;
• список контрагентов;
• список клиентов.

В списке сотрудников имеются следующие реквизиты:

• фамилия, имя, отчество сотрудников;
• дата регистрации;
• должность;
• отдел;
• дата рождения;
• логин и пароль для доступа в систему.

Данный документ формируется на основе справочников Отделы и Сотрудники.

Списки документов имеют следующие реквизиты:

• наименование документа;
• дата регистрации;
• краткое описание;
• количество страниц;
• адресат;
• ссылка на электронную версию документа;
• тип документа;
• категория документа.

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Состав и классификация функций разрабатываемого программного продукта представлены в виде дерева функций (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Дерево функций ИС

В связи с тем, что при решении задачи используется технология обработки информации в режиме диалога, взаимодействие пользователя с программой можно представить в виде схемы диалога (рис.2.3).

Диалог, реализованный в программе относится к типу менюориентированных диалогов. Схема диалога представляет собой общую конструкцию диалога, т.е. требуемую последовательность обмена данными между пользователем и системой. В верхнем уровне схемы располагается главное меню, инициирующее задачу, затем происходит разветвление различной степени в зависимости от числа вариантов ответа пользователя на запрос ЭВМ или возможных реакций ЭВМ на конкретные сообщения.

При запуске системы открывается окно ввода логина и пароля. После успешной авторизации система автоматически определяет права пользователя и направляет его в то меню, которое ему доступно.

Рис. 2.3. Дерево сценариев диалога

Разработанный сценарий диалога будет реализован в информационной ситеме, более подробно описанной в контрольном примере.

2.5. Характеристика базы данных

Перечень сущностей и их соответствие информационной модели приведены в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Перечень сущностей и их соответствие информационной модели

Характеристика каждой таблицы базы данных приведена ниже, в таблицах 2.3-2.9.

Таблица 2.3

Таблица Документы

Таблица 2.4

Таблица Отделы

Таблица 2.5

Таблица Сотрудники

Таблица 2.6

Таблица Типы документов

Таблица 2.7

Таблица Категории документов