Файл: Методика инструктирования и обучения персонала правилами защиты секретов фирмы (Основные задачи обучения сотрудников фирмы).pdf

Служебное расследование проводится в кратчайшие сроки в ходе служебного расследования обычно анализируются следующие виды документов:

• письменные объяснения опрашиваемых лиц, составляемые в произвольной форме;

• акты проверки документации и помещений, где указываются фамилии лиц, проводивших проверку, их должности, объем и виды проведенного осмотра, результаты, указываются подписи этих лиц и дата;

• другие документы, относящиеся к расследованию (справки, заявления, планы, анонимные письма и т.д.). По результатам анализа составляется заключение о результатах проведенного служебного расследования, в котором подробно описывается проведенная работа, указываются причины и условия случившегося, определяются виновные лица, даются рекомендации по предотвращению в будущем подобных фактов. Вопрос о наказании виновных лиц ставится только после завершения служебного расследования, мера наказания определяется лично первым руководителем фирмы. При подтверждении факта передачи сотрудником информации постороннему лицу фирма должна обратиться в суд для вынесения решения о возмещении материального ущерба от кражи информации.

Следовательно, рекомендуемые направление и методы текущей работы с персоналом фирмы позволяют организовать эффективную систему заинтересованного участия сотрудников в обеспечении безопасности фирменных секретов, постоянного контроля за работой персонала с конфиденциальной информацией и своевременного выявления попыток злоумышленника завладеть интеллектуальной собственностью фирмы.

Заключение

Опыт показывает, что для достижения удачных решений по защите информации необходимо сочетание правовых, организационных и технических мер. Это сочетание определяется конфиденциальностью защищаемой информации, характером опасности и наличием средств защиты. В общем случае технические меры безопасности составляют незначительную часть от общих мер защиты (правовых и организационных). Однако ни одну из них упускать нельзя. Каждая мера дополняет другую, и недостаток или отсутствие любого способа приведет к нарушению защищенности.

Независимо от того, насколько хорошо разработаны технические и организационные меры безопасности, они в конце концов основываются на человеческой деятельности, в которой возможны ошибки и злой умысел. Если отдельный сотрудник обманет доверие, то никакая система безопасности и секретности не сможет предотвратить неправомерное овладение информацией.