Файл: Защита информации в процессе переговоров и совещаний (Планирование мероприятий по защите конфиденциальной информации).pdf

- следует соблюдать ряд правил при проведении переговоров, чтобы защитить информацию от хищения.

- особого внимания заслуживает создание защищенной комнаты переговоров. Защититься от прослушивания позволяет предварительная подготовка помещения переговорной. Для этого, необходимо плотно закрыть все окна и двери. Более того, создание так называемой защищенной комнаты переговоров поможет уберечь информацию от хищения. Речь идет об оклеивании степ пенопластом, который обладает высокими шумо изоляционными свойствами.

Выводы по главе 2.

Во второй главе данной работы были рассмотрены мероприятия по защите информации в ходе проведения деловых дискуссий.

- любое совещание, если оно требует использования конфиденциальной информации, должно быть спланировано надлежащим образом.

- существуют внешние и внутренние совещания. Внешние совещания представляют собой такие совещания, в ходе которых принимают участие сотрудники и представители сторонних организаций. Риск хищения конфиденциальной информации в данном случае резко возрастает.

Внутренние совещания организовываются таким образом, чтобы все участники данного совещания были сотрудниками данного предприятия.

Совещание всегда планируется либо руководителем предприятия, либо его заместителем.

- службой обеспечения безопасности на предприятии должен постоянно реализовываться мониторинг возможных каналов утечки конфиденциальной информации, особенно на переговорах, совещаниях и иных деловых дискуссиях. В случае необходимости в соответствии с согласованием руководства предприятия. Принимаются дополнительные меры, которые должны повысить защиту конфиденциальной информации, а также свести к минимуму вероятность утечки данной информации с деловых дискуссий.

- были рассмотрены основные угрозы защите информации при проведении переговоров, а также определены правила и методы борьбы и с данными угрозами.

- следует соблюдать ряд правил при проведении переговоров, чтобы защитить информацию от хищения.

- особого внимания заслуживает создание защищенной комнаты переговоров. Защититься от прослушивания позволяет предварительная подготовка помещения переговорной. Для этого, необходимо плотно закрыть все окна и двери. Более того, создание так называемой защищенной комнаты переговоров поможет уберечь информацию от хищения. Речь идет об оклеивании степ пенопластом, который обладает высокими шумо изоляционными свойствами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В предпринимательских структурах и иногда некрупных государственных предприятиях (далее фирме) общие вопросы организации проведения совещаний и переговоров входят в комплекс должностных обязанностей секретаря-референта. Совещания и переговоры, в процессе которых могут обсуждаться сведения, составляющие тайну фирмы или ее партнеров, именуются обычно конфиденциальными. Порядок проведения подобных совещаний и переговоров регулируется специальными требованиями, обеспечивающими безопасность ценной, в том числе конфиденциальной информации (далее ценной информации), которая в процессе этих мероприятий распространяется в санкционированном (разрешенном) режиме. Основной угрозой ценной информации является разглашение большего объема сведений о новой идее, продукции или технологии, чем это необходимо.

Под разглашением (оглаской, оглашением) ценной информации понимается несанкционированный выход защищаемых сведений и документов за пределы круга лиц, которым они доверены или стали известны в ходе их трудовой деятельности. Информацию разглашает всегда человек - случайно, ошибочно или умышленно, устно, письменно, с помощью жестов, мимики, условных сигналов, лично или через посредников, с использованием средств связи и многими другими способами. Причины, по которым информация может разглашаться на конфиденциальных совещаниях или переговорах, общеизвестны: слабое знание сотрудниками состава ценной информации и требований по ее защите, злостное невыполнение этих требований, провоцированные и не провоцированные ошибки сотрудников, отсутствие контроля за изданием рекламной и рекламно-выставочной продукции и др. Оглашение ценной информации в санкционированном режиме должно быть оправдано деловой необходимостью и целесообразностью для конкретных условий и характера обсуждаемых вопросов.

Основными этапами проведения конфиденциальных совещаний и переговоров являются: подготовка к проведению, процесс их ведения и документирования, анализ итогов и выполнения достигнутых договоренностей.

Разрешение на проведение конфиденциальных совещаний и переговоров с приглашением представителей других организаций и фирм дает исключительно первый руководитель фирмы. Решение первого руководителя о предстоящем конфиденциальном совещании доводится до сведения секретаря-референта и начальника службы безопасности. В целях дальнейшего контроля за подготовкой и проведением такого совещания информация об этом решении фиксируется секретарем-референтом в специальной учетной карточке. В этой карточке указываются: наименование совещания или переговоров, дата, время, состав участников по каждому вопросу, лицо, руководитель, ответственный за проведение, ответственный организатор, контрольные отметки, зона сведений о факте проведения, зона сведений по результатам совещания или переговоров.

Ответственность за обеспечение защиты ценной информации и сохранение тайны фирмы в ходе совещания несет руководитель, организующий данное совещание. Секретарь-референт оказывает помощь руководителям и совместно со службой безопасности осуществляет контроль за перекрытием возможных организационных и технических каналов утраты информации. Подготовку конфиденциального совещания осуществляет организующий его руководитель с привлечением сотрудников фирмы, допущенных к работе с конкретной ценной информацией, составляющей тайну фирмы или ее партнеров.

Во второй главе данной работы были рассмотрены мероприятия по защите информации в ходе проведения деловых дискуссий.

- любое совещание, если оно требует использования конфиденциальной информации, должно быть спланировано надлежащим образом.

- существуют внешние и внутренние совещания. Внешние совещания представляют собой такие совещания, в ходе которых принимают участие сотрудники и представители сторонних организаций. Риск хищения конфиденциальной информации в данном случае резко возрастает.

Внутренние совещания организовываются таким образом, чтобы все участники данного совещания были сотрудниками данного предприятия.

Совещание всегда планируется либо руководителем предприятия, либо его заместителем.

- службой обеспечения безопасности на предприятии должен постоянно реализовываться мониторинг возможных каналов утечки конфиденциальной информации, особенно на переговорах, совещаниях и иных деловых дискуссиях. В случае необходимости в соответствии с согласованием руководства предприятия. Принимаются дополнительные меры, которые должны повысить защиту конфиденциальной информации, а также свести к минимуму вероятность утечки данной информации с деловых дискуссий.

- были рассмотрены основные угрозы защите информации при проведении переговоров, а также определены правила и методы борьбы и с данными угрозами.

- следует соблюдать ряд правил при проведении переговоров, чтобы защитить информацию от хищения.

- особого внимания заслуживает создание защищенной комнаты переговоров. Защититься от прослушивания позволяет предварительная подготовка помещения переговорной. Для этого, необходимо плотно закрыть все окна и двери. Более того, создание так называемой защищенной комнаты переговоров поможет уберечь информацию от хищения. Речь идет об оклеивании степ пенопластом, который обладает высокими шумо изоляционными свойствами.

БИБЛИОГРАФИЯ

1. «Гражданский кодекс Российской Федерации» от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ.

2. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017).

3. Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ.

4. Бабаш, А.В. Информационная безопасность. Лабораторный практикум: Учебное пособие / А.В. Бабаш, Е.К. Баранова, Ю.Н. Мельников. - М.: КноРус, 2013. - 136 c.

5. Бирюков, А.А. Информационная безопасность: защита и нападение / А.А. Бирюков. - М.: ДМК Пресс, 2013. - 474 c.

6. Гафнер, В.В. Информационная безопасность: Учебное пособие / В.В. Гафнер. - Рн/Д: Феникс, 2010. - 324 c.

7. Громов, Ю.Ю. Информационная безопасность и защита информации: Учебное пособие / Ю.Ю. Громов, В.О. Драчев, О.Г. Иванова. - Ст. Оскол: ТНТ, 2010. - 384 c.

8. Ефимова, Л.Л. Информационная безопасность детей. Российский и зарубежный опыт: Монография / Л.Л. Ефимова, С.А. Кочерга.. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 239 c.

9. Партыка, Т.Л. Информационная безопасность: Учебное пособие / Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2012. - 432 c.

10. Петров, С.В. Информационная безопасность: Учебное пособие / С.В. Петров, И.П. Слинькова, В.В. Гафнер. - М.: АРТА, 2012. - 296 c.

11. Шаньгин, В.Ф. Информационная безопасность и защита информации / В.Ф. Шаньгин. - М.: ДМК, 2014. - 702 c.

12. Утечка информации - [онлайн] URL: http://detective-ua.com/vitik-inform/

13. Создание защищенной комнаты переговоров - [онлайн] URL: http://confident.org.ua/

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Правила проведения переговоров

1. Петров, С.В. Информационная безопасность: Учебное пособие / С.В. Петров, И.П. Слинькова, В.В. Гафнер. - М.: АРТА, 2012. - 296 c. ↑

2. Петров, С.В. Информационная безопасность: Учебное пособие / С.В. Петров, И.П. Слинькова, В.В. Гафнер. - М.: АРТА, 2012. - 296 c. ↑

3. Петров, С.В. Информационная безопасность: Учебное пособие / С.В. Петров, И.П. Слинькова, В.В. Гафнер. - М.: АРТА, 2012. - 296 c. ↑

4. Петров, С.В. Информационная безопасность: Учебное пособие / С.В. Петров, И.П. Слинькова, В.В. Гафнер. - М.: АРТА, 2012. - 296 c. ↑

5. Петров, С.В. Информационная безопасность: Учебное пособие / С.В. Петров, И.П. Слинькова, В.В. Гафнер. - М.: АРТА, 2012. - 296 c. ↑

6. Петров, С.В. Информационная безопасность: Учебное пособие / С.В. Петров, И.П. Слинькова, В.В. Гафнер. - М.: АРТА, 2012. - 296 c. ↑

7. Петров, С.В. Информационная безопасность: Учебное пособие / С.В. Петров, И.П. Слинькова, В.В. Гафнер. - М.: АРТА, 2012. - 296 c. ↑

8. Петров, С.В. Информационная безопасность: Учебное пособие / С.В. Петров, И.П. Слинькова, В.В. Гафнер. - М.: АРТА, 2012. - 296 c. ↑

9. Петров, С.В. Информационная безопасность: Учебное пособие / С.В. Петров, И.П. Слинькова, В.В. Гафнер. - М.: АРТА, 2012. - 296 c. ↑

10. Петров, С.В. Информационная безопасность: Учебное пособие / С.В. Петров, И.П. Слинькова, В.В. Гафнер. - М.: АРТА, 2012. - 296 c. ↑

11. Бирюков, А.А. Информационная безопасность: защита и нападение / А.А. Бирюков. - М.: ДМК Пресс, 2013. - 474 c. ↑

12. Бирюков, А.А. Информационная безопасность: защита и нападение / А.А. Бирюков. - М.: ДМК Пресс, 2013. - 474 c. ↑

13. Бирюков, А.А. Информационная безопасность: защита и нападение / А.А. Бирюков. - М.: ДМК Пресс, 2013. - 474 c. ↑

14. Бирюков, А.А. Информационная безопасность: защита и нападение / А.А. Бирюков. - М.: ДМК Пресс, 2013. - 474 c. ↑

15. Создание защищенной комнаты переговоров - [онлайн] URL: http://confident.org.ua/ ↑

16. Бирюков, А.А. Информационная безопасность: защита и нападение / А.А. Бирюков. - М.: ДМК Пресс, 2013. - 474 c. ↑

17. Создание защищенной комнаты переговоров - [онлайн] URL: http://confident.org.ua/ ↑

18. Бирюков, А.А. Информационная безопасность: защита и нападение / А.А. Бирюков. - М.: ДМК Пресс, 2013. - 474 c. ↑