Файл: Понятие и задачи экономического анализа (Содержание экономического анализа).pdf

Функционально-стоимостной анализ - это метод одновременного и взаимосвязанного исследования функций объекта и стоимости этих функций.

Все названные виды экономического анализа различаются между собой по содержанию, организации и методике проведения. Но в совокупности они направлены на достижение одной цели.

1.3 Информационная база экономического анализа

Глубина и результативность экономического анализа зависят от объема, своевременности и качества используемой информации

Информация - это упорядоченные сообщения о количественном и качественном положение вещей или явлений, совокупность данных и знаний о них. Она может быть выражена с помощью цифр, букв и других символов.^[21]

В экономике информация отражает процессы и явления хозяйственной деятельности людей, закономерности функционирования рынка и его составных элементов и тому подобное. Для получения, обработки, хранения и использования информации тратятся труд и материальные ресурсы. Поэтому информация должна, кроме потребительской ценности, еще и стоимость, которая должна возмещаться посторонними пользователями.^[22]

Информация, используемая в экономическом анализе, должна соответствовать определенным требованиям.

Первое требование - это качество, достоверность данных, то есть их соответствие реальному положению вещей и явлений. Достигается это путем устранения предпосылок искажений информации, применением более совершенных систем регистрации, методов ее измерения и приемов следующего контроля.^[23]

Второе требование - это полнота и разносторонность данных. Сбор как можно большего количества данных, что однако, может создать проблему лишней информации. Избыток информации к тому же повышает расходы на ее фиксацию, обработку и хранение.

Третье требование - это оперативность, своевременность и безпрерывность поступления данных. Информация должна поступать к пользователю, прежде чем устареет, иначе она частично или полностью теряет свою полезность.^[24]

Четвертое требование - это сопоставимость данных по составу, во времени и пространстве. В первую очередь следует указать на проблему сравнения стоимостных показателей и применения единиц их измерения.

Проблемы с информацией возникают не только в случае ее отсутствия, искажений, но и в связи с ограничениями относительно порядка и использования, внедрением разного рода коммерческих, служебных, государственных и других тайн.

Ограничение доступа к данным предприятий и превращение значительного их массива в конфиденциальную информацию имеют весомые причины. В первую очередь, это искажение данных учета с целью уклонения от уплаты налогов.^[25]

В процессе аналитического исследования используют большие объемы различной информации. Основными источниками являются:

• планово-нормативные (материалы бизнес-планов, нормы расходов и нормативы, законодательные акты, инструкции, договоры и т.п.);
• данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности;
• внутренняя информация (приказы, производственное переписки, справки о проверках и акты ревизий и др.);
• внешняя информация (отчетные данные родственных предприятий и материалы отраслевых изданий, сборники статистических материалов как отечественных, так и зарубежных учреждений, данные переписей);
• данные личных наблюдений аналитика.

Большинство информации, которая используется в анализе, имеет форму показателей. Причем глубина анализа и обоснованность выводов и мероприятий по его результатам в значительной степени зависят от отбора показателей, которые в своей совокупности формируют целые системы.^[26]

Вся система показателей дает количественные и качественные характеристики разных сторон хозяйственной деятельности предприятия или отдельных экономических явлений и процессов.^[27]

Вся подобранная для анализа информация и, прежде всего, показатели учета и отчетности должны быть тщательно проверены по форме и содержанию. При проверке по форме устанавливается правильность оформления документов и отчетов с точки зрения наличия и заполнения всех реквизитов, таблиц, подписей, арифметических сумм, итогов; соответствие и преемственность цифр, перенесенных из других документов и предыдущих лет; согласованность цифр в разных формах отчета.^[28]

Проводя такую проверку, пользуются средствами логического и арифметического контроля. При этом логический контроль в большинстве случаев устанавливает лишь наличие ошибки, а другой арифметический контроль показывает размер ошибки.

При проверке информации по содержанию, а она может быть осуществлена только на предприятии, когда устанавливают соответствие отчета данным бухгалтерского учета, а достоверность самого учета проверяют его соответствием реальному положению вещей и процессов на предприятии.

Вывод. Переход к рыночным основам организации экономической системы требует повышения эффективности управления общественным производством на всех его уровнях. Важное место в решении этой задачи принадлежит экономическому анализу. От полноты и целеустремленности применения всех его видов в управлении во многом зависит и эффективность самого управления.

2.Методы экономического анализа

2.1 Аналитический метод экономического анализа

Метод экономического анализа является главным понятием в теории экономического анализа. Каждая наука изучает свой предмет с помощью определенного метода, определение сущности которого является первым шагом при ее изучении.

Под методом понимают способ, подход к явлениям, которые изучаются, спланированный путь научного познания действительности и установления истины. Вообще - это прием, средство или образ действия, или целая совокупность взаимосвязанных способов и принципов исследования процессов, предметов и явлений.^[29]

Формирование новых наук и дисциплин способствует появлению и новых методов научного познания или приспособления к потребностям исследования уже существующих. При анализе используют в основном хорошо известные, проверенные практикой методы. Прежде всего это касается метода анализа.^[30]

Анализ - это разбор, разложение, расчленение предметов или явлений на составные части, свойства, признаки. Таким образом, возникает возможность для углубленного изучения состава, связей, свойств предметов и явлений. Сам процесс разложения следует проводить, основываясь на определенных правилах, принципах.^[31]

Разделение предметов или явлений должны учитывать существующие закономерности, состав, внутренние границы, связи, функции. Это первый принцип анализа. Строгое соблюдение этого принципа позволяет воспроизвести предмет в первоначальном виде. Последовательное, поэтапное отделения частей, свойств от предмета - требование второго принципа.^[32]

Отдельные части, компоненты целого играют неодинаковая роль в его функционировании. Среди них обязательно найдется один или несколько, которые формируют сущность предмета, его качественная признак. Поэтому поиск этих важнейших звеньев в предмете приводит третий принцип - принцип основного звена.

Учет системного построения предмета или систем формирует четвертый принцип иерархии. Пятый принцип определяет пределы анализа, степень его возможного углубления.

Конечная остановка в исследовании обычно связывается с наиболее простыми элементами системы, которые при этом сохраняют общие свойства всей совокупности. Так, товар есть простейший элемент экономической системы. И, наконец, шестой принцип обусловливает выбор формы анализа.^[33]

Анализ деятельности предприятия позволяет познать его отдельные стороны, процессы, элементы, существующие связи и факторные взаимодействия, дать промежуточные оценки производственным событиям и работе отдельных подразделений.^[34]

Однако для получения главной картины после процесса расчленения целого на составные, необходимо восстановить единство с помощью синтеза.

Синтез - это соединение отдельных частей и элементов явления в единое целое. Исследуя отдельные экономические явления можно их объединять в пределах более сложных процессов или групп, проводить обобщение влияния различных факторов, делать заключительную развернутую оценку работы предприятия.^[35]

Анализ и синтез тесно связаны друг с другом, но в данном курсе акцент делается на первом из них. Он начинает научное исследование и забирает главную долю времени и усилия. Синтез используют в качестве вспомогательного средства для обобщения проведенного аналитического процесса, написание заключительного вывода.

Основным методом экономического анализа является аналитический, с помощью которого такое сложное явление, как хозяйственная деятельность предприятия мысленно разлагается на отдельные, более простые составляющие элементы, а затем изучаются их количественные и качественные стороны, связи и взаимодействия.^[36]

Кроме аналитического, при анализе применяют и другие методы и технические приемы. В своей совокупности они составляют присущую только этой науке методику исследования экономических явлений.

Выяснив сущность главного метода курса и принципов аналитического исследования, можно перейти к изучению других методов и технических приемов.

2.2 Балансовый метод экономического анализа

Балансовый метод получил распространение как научный в бухгалтерском учете. Затем его постепенно стали применять в других науках.

Использование балансового метода основывается на ограниченности, конечности величины материальных ресурсов и жестких взаимосвязях между отдельными элементами совокупности, которые в связи с этим возникают.^[37]

Однако наиболее часто применяют сальдовый метод как разновидность балансового метода. Этим методом можно определить величину последнего фактора, если уже известно суммарное влияние всех факторов, кроме него, и общее изменение результативного показателя.

Сальдовый метод очень уместно использовать там, где прямой расчет влияния любого фактора технически сложный или неудобный из других соображений (например, слишком трудоемкий). Однако следует очень осторожно пользоваться этим методом, поскольку любой просчет на предыдущих этапах приводит автоматически к ошибке на последней стадии расчета. Кстати, эта ошибка носит системный характер и сохраняет общий баланс показателей или факторов.^[38]

Балансовый метод широко используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, основными средствами производства и т.д. а также при анализе полноты их использования.^[39]

Определяя, например, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, составляют баланс, в котором с одной стороны показывается потребность в ресурсах, а с другой – фактическое их наличие. Для определения платежеспособности предприятия составляется платежный баланс, в котором соотносятся денежные средства и обязательства.

Как вспомогательное средство балансовый метод используется для проверки исходных данных, на основе которых проводится анализ, также он используется для проверки правильности расчетов.^[40]

В том числе он используется для проверки правильности выводов в факторном анализе, так как сумма влияния отдельных факторов должна соответствовать величине общего прироста результативного показателя. Если такое тождество отсутствует, то это свидетельствует о неполном учете факторов или об ошибках в расчетах.

В некоторых случаях балансовый способ может быть использован для определения величины влияния отдельных факторов на прирост результативного показателя. Например, когда из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего можно определить, отняв от общего прироста результативного признака сумму влияния первых двух факторов.