Файл: Учет поступления основных средств (Основные средства как объект бухгалтерского учета).pdf

Пунктом 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н, в ред. от 24.12.2010 (далее – Методические указания по учету основных средств), предусмотрена классификация основных средств по степени их использования^[19]. Эта классификация составляет основу их аналитического учета. Основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

Учет основных средств ведется пообъектно в стоимостном и натуральном выражении. Необходимым условием правильного учета объектов основных средств является единый принцип их оценки. По первоначальной стоимости основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. В зависимости от способов поступления объектов на предприятие первоначальная оценка основных средств будет осуществляться по-разному (табл. 2).

Первоначальная стоимость объектов основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки. Остаточная стоимость основных средств указывается в балансе организации.

Таблица 2

Формирование первоначальной стоимости основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости методом прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

В условиях инфляции переоценка основных средств в организации позволяет:

• объективно оценить истинную стоимость основных средств;
• более правильно и точно определить затраты на производство и реализацию продукции;
• более точно определить величину амортизационных отчислений, достаточную для простого воспроизводства основных средств;
• объективно устанавливать продажные цены на реализуемые основные средства и арендную плату (в случае сдачи их в аренду).

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. При уменьшении первоначальной стоимости объектов основных средств на сумму накопленной амортизации образуется остаточная стоимость данных объектов.

Размер амортизируемой стоимости исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ликвидационной части. При отсутствии такой части амортизируемая стоимость совпадает с ликвидационной.

Показатель ликвидационной стоимости является расчетной величиной, его значение определяется на основе приближенных расчетов. Например, в тех случаях, когда стоимость оборудования полностью проамортизирована, но объект пригоден к эксплуатации, его оценка осуществляется по возможной рыночной стоимости аналогичного оборудования. При этом ликвидационная стоимость находится как разница между рыночной стоимостью и предполагаемыми расходами на продажу.

Выводы. Учет основных средств является важнейшим и наиболее сложным участком учетной работы на предприятии. Главные задачи бухгалтерского учета основных средств – учет их наличия и движения с момента приобретения до момента выбытия; правильное и своевременное исчисление амортизации; получение сведений для правильного расчета налога на имущество; учет средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств; контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности; получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Глава 2. Бухгалтерский учет поступления основных средств в ООО «Полюс-ЛКМ»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Полюс-ЛКМ» (далее ООО «Полюс-ЛКМ») образовано в 1992 г.

Предприятие занимается оптово-розничной торговлей лако-красочными материалами (далее - ЛКМ). Ассортимент ЛКМ, находящийся на складах компании, включает в себя очень широкий спектр современных материалов, востребованных сегодня на рынке. Это полиуретановые, акриловые, нитроцеллюлозные лаки и грунты, красители и патины, системы отделки МДФ, стекла, широчайший ассортимент спецэффектов. Фирма осуществляет колеровку эмалей не только по RAL и др. картам, но и в цвет, предоставленный заказчиком. Чтобы подбор цвета сделать более быстрым и точным фирма осуществила закупку автоматической системы колерования, в комплекте со спектрофотометром. Теперь в системе можно запоминать рецептуры индивидуальных цветов эмалей заказчиков и гарантировать 100% совпадение цвета от партии к партии.

ООО «Полюс-ЛКМ» является коммерческой организацией, имеющей статус юридического лица. ООО «Полюс-ЛКМ» владеет обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, бланки, фирменное наименование, товарный знак.

ООО «Полюс-ЛКМ» ведет бухгалтерский учет на основании рабочего плана счетов, содержащего синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Учетная политика предприятия представлена в Приложении 1. Рабочий план счетов ООО «Полюс-ЛКМ» разработан на основе типового плана счетов и утвержден в составе учетной политики организации приказом.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается директором ООО «Полюс-ЛКМ», который отвечает за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при совершении хозяйственных операций. Положение об учетной политике ООО «Полюс-ЛКМ» оформлено в виде единого положения, в котором раскрыты нормы бухгалтерского и налогового учета.

Организация применяет журнально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета с использованием автоматизированной обработки учетной информации системы АРМ (Автоматизированное рабочее место).

Бухгалтерский учет в ООО «Полюс-ЛКМ» ведется на основании первичных учетных документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Регистры бухгалтерского учета формируются путем накопления и систематизации информации содержащейся в принятых к учету первичных документах. Ведение регистров бухгалтерского учета в ООО «Полюс-ЛКМ» осуществляется по синтетическим и аналитическим счетам, в виде машинограмм, оборотно-сальдовых ведомостей и иных форм, подробным образом раскрывающих содержание хозяйственных операций.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете в ООО «Полюс-ЛКМ» производятся в соответствии с графиком документооборота, который составлен в соответствии с требованиями «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» и утвержден в составе учетной политики в ООО «Полюс-ЛКМ».

Контроль над финансово-хозяйственной деятельностью ООО «Полюс-ЛКМ» осуществляется ревизионной комиссией, в составе трех человек, которые избираются общим собранием акционеров на срок до следующего годового общего собрания акционеров.

Таким образом, принимая во внимание особенности деятельности ООО «Полюс-ЛКМ», как экономического субъекта, основные средства являются важнейшим фактором торгового процесса, обеспечивающим техническое, технологическое и экономическое развитие данной организации. Организация бухгалтерского учета основных средств приобретает важное значение для ООО «Полюс-ЛКМ». Так как посредством бухгалтерского учета формируется вся необходимая информация, используемая в дальнейшем для контроля и анализа эффективности использования основных средств, финансового и экономического планирования деятельности организации, выработки необходимых управленческих решений менеджментом, а также заинтересованными внешними пользователями финансово-экономической информации организации для принятия определенных решений.

Бухгалтерский учет основных средств в ООО «Полюс-ЛКМ» обеспечивает выполнение следующих задач:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;
• достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• правильное и своевременное исчисление амортизации.

При ведении учета основных средств помимо положений учетной политики бухгалтерия ООО «Полюс-ЛКМ» руководствуется ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Оно является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, устанавливающим методологические основы формирования в бухгалтерском учете ООО «Полюс-ЛКМ» информации об основных средствах.

Учетной политикой ООО «Полюс-ЛКМ» предусмотрено, что объекты основных средств стоимостью менее 40 000 руб. списываются на затраты по основной деятельности. При этом коэффициенты ускорения при начислении амортизации не применяются. Согласно Положениям учетной политики ООО «Полюс-ЛКМ», амортизация объектов основных средств начисляется линейным способом, при определении срока полезного использования объекта основных средств сотрудники бухгалтерии руководствуются классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Проведение добровольной переоценки объектов основных средств ООО «Полюс-ЛКМ» учетной политикой не предусмотрено.

Движение основных средств в ООО «Полюс-ЛКМ» связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации, принятыми в ООО «Полюс-ЛКМ».

В состав основных средств ООО «Полюс-ЛКМ» входят: здания; сооружения; оборудование; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные средства.

Для синтетического учета наличия и движения основных средств в организации используются рабочий план счетов, утверждённый в составе «Учетной политики» ООО «Полюс-ЛКМ».

2.2. Аналитический и синтетический учет поступления основных средств

В ООО «Полюс-ЛКМ» поступление основных средств осуществляется различными способами, в том числе: покупка; оприходование неучтенных ранее основных средств; безвозмездное получение объектов основных средств; обмен на другое основное средство; вклад в уставный капитал.

Основные средства, поступающие в ООО «Полюс-ЛКМ», принимает комиссия, назначаемая генеральным директором. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки основных средств (ф. №ОС-1) на каждый инвентарный объект в отдельности.