Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (Подходы к выделению параметров внутренней среды организаций).pdf

Самый большой чин в комитете занимает лицо Комитета, является его председатель, назначаемый и освобождаемый учредителем. Глава комитета осуществляет текущее руководство всеми делами комитета. Председатель самовольно определяет структуру администрации, численности, квалификационные штатные составы, аппарата управления, нанимает на должность и освобождает от должности работников Комитета, заключает с ними трудовые договоры[4] . Ведь именно от председателя зависит очень, и очень многое. Глава комитета, должен действовать не в своих личных интересах (как многие руководители, так и действуют), а именно в интересах КПД самого предприятия, то бишь самого комитета. Ведь действительно очень не многие руководители могут просто отдаться своей работе на 100%. И без всякой зазорности совести делать каждый свой ход в интересах организации, людей, и работников. В данный момент времени мы с вами можем наблюдать как большинство начальников, руководителей и просто тех людей которые занимают высокие должности пренебрегают простыми, казалась бы в наше высоко культурно развитое время, правилами этикета. Обращаясь к работникам надменно, предвзято и свысока. И все работники это прекрасно чувствуют. Так же это сказывается на КПД (коэффициент полезного действия) всего персонала. Так же начинает персонал говорить всякие гадости за спиной у своих руководителей. Растет ненависть, злоба и отчуждения от руководства.

Также в наше время присутствуют и просто великолепные руководители. С которыми очень круто общаться и работать. Которые подходят и сами здороваются, интересуются как у персонала дела, шутят, а когда нужно, то вникают в саму суть проблемы. Если они в ней не разбираются, то они вникнут в неё и поймут, что до них пытается донести персонал. И лишь глупые руководители будут вертеть носом и говорить мол: что они всё знают и все должны их слушаться. Это в корне неправильно. Руководитель обязан вникать в проблему с головой. И решать эту проблему не боясь вымазать или запачкать свои нежные пальчики. Конечно тут можно бесконечно вести дискуссию по этому поводу, но суть остается такова, что руководители делятся на две группы: белые ручки, и грамотный руководитель.

Грамотный руководитель не будет кричать на вас, даже если вы не правы или сделали что-либо не так, или просто что-то не понимаете. Он подойдёт к вам и объяснит как, что и почему. Ведь каждый руководитель это ещё и педагог. Педагог с большой буквы, ибо ему приходится обучать уже взрослых сформировавшихся личностей. Не только обучать, но ещё и учить самой жизни. Ведь на работе люди проводят очень много времени. И с наши менталитетом люди делятся на работе очень многими вещами, которые происходят в их личной жизни.

И руководитель обязан знать, хоть примерно, что происходит, в семьях его сотрудниках. Ибо из-за халатного отношения к этому и поверхностному знание дел у своего персонала, приводит к плохому эмоциональному состоянию сотрудника на работе. А плохое состояние сотрудника на работе с легкостью приводит и незаметному спаду КПД. А легкий спад КПД приводит к снижению деятельности всей организации.

Главным источником формирования имущества, финансовых ресурсов Комитета является:

-бюджетные средства;

-имущество, переданное ему собственником или уполномоченным им органом;

-доход, полученный от реализации работ, услуг, а также от других видов разрешенной Комитету хозяйственной деятельности;

-амортизационные отчисления;

-капитальные вложения и дотации из бюджета;

-кредиты банков и других кредиторов;

-пожертвования организаций, безвозмездные, благотворительные взносы, учреждений граждан;

-иные источники в соответствии с законодательством РФ.

Когда разрешенной самостоятельной хозяйственной деятельности доходы, полученные от такой деятельности, поступают в самостоятельное распоряжение организации и хранятся на отдельном счете (перечень платных услуг представлен в Приложении 2). 10% от платных услуг идет на оплату труда технического персонала, а 90% из 100% на развитие материально-технической базы организации.

Имущество организации является муниципальной собственностью. На балансе организации находятся следующие основные средства:

1.Стадион «Энергетик»: административное здание, спортзал, футбольное поле, игровые площадки на улице (большой теннис, баскетбол, волейбол, и т.д.) трибуна на 3 тыс. мест;

2.ДЮСШ: административное здание со спортзалами для карате и шейпинга;

3.Филиал ДЮСШ в п. Малышев Лог: баня, футбольное поле, административное здание с залом для вольной борьбы, тренажерный зал;

4.Лыжная база.

Бухгалтерия делает оперативный бухгалтерский учет результатов производственной, хозяйственной и иной деятельности:

-обосновывает и разрабатывает бюджет Комитета;

-по распоряжению председателя организации распределяет денежные фонды по подведомственным учреждениям;

-осуществляет организаторские деяния постановкой бухгалтерского учета, ведет бухгалтерскую отчетность;

-осуществляет контроль над сохранностью и использованием материально-денежных средств;

- разрабатывает максимально экономное израсходование бюджетных средств и механизм хозяйствования;

-держит под контролем условия аренды помещений и иных объектов учреждений дополнительного образования.

Что касается дела финансовых возможности организации, так же комитета в основном состоит из прибыли, полученных от реализации платных услуг (внебюджетные средства) и бюджетных средств, поступающих на счет от Администрации г. Калтана. Деньги, полученные от платных услуг, приходят на счет организации, который находится под непосредственным контролем Администрации города.

Проанализировав сметы за 2007-2009 гг., можно сделать выводы:

1. Сумма расходов в 2006 г. значительно увеличилась, т.к. в 2006 г. много средств выделялось на оплату труда в связи с увеличением персонала, повышением заработной платы.

2. В 2006 г. Большая сумма средств из бюджета израсходовалась на текущий ремонт зданий, приобретение предметов и оборудования, капитальные расходы. В 2007 г. эти суммы были равны нулю.

Сводная таблица смет расходов за 2007 – 2009 гг. (выдержки)

3. Если сравнить сметы платных услуг, то в 2007 г. доходы от платных услуг увеличились. Так, в 2006 г. они составляли 79968 руб., а в 2008 г.-224182. Это произошло и связано с увеличением в 2008 г. услуг, который представлял Комитет и цен на них, тоже-самое и с оказанием спонсорской поддержки в ремонте спортивных сооружений. Из всего этого становится ясным, что денег стало расходоваться намного больше. Сумма, потраченная на закупку товаров в 2006 г. составляла 32100 руб., а в 2007 г.-155600 руб. Расходы по капиталу не изменились и составляли 12251 руб. в каждом году. Динамика финансирование платных услуг представлена в приложении 3.

4. Необходимо заметить, что в течении всего цикла объемы финансирования и кассовые расходы равны, т.е. остатков на счетах не находятся. Если взять и оценить остатки по плану, то в 2006 и 2007 гг. их нет (т.е. сколько задумано, столько и профинансировано), а в 2008 г. имеются, например, статья 110721(оплата отопления, технологических служб): по плану было запланировано затратить 309400 руб., профинансировано 63075.63 руб., исходя из всего этого, следует что, недофинансировано 246324.37 руб.

5. Форма сметы в 2008 г. модифицировалась, появились подразделы. До 2008 г. они были совместны. Это: подраздел 1407-Комитет, 1703-Отдел по делам молодежи, 1803-спонсирование спортивных мероприятий, 3004-материальная помощь.

6. Сумма расходов общая в 2008 г. по сравнению с 2007 г. изменилась минимально, а относительно 2007 г. возросла в 2 раза.

В сводной таблице балансов за 2006 – 2008 гг. нам показан баланс Комитета (выдержки). По нему мы можем судить о:

-остатках на начало и на конец года;

-основных средствах;

-износе основных средств;

-задолженности по налогам;

- задолженности по заработной плате;

-задолженности перед другими предприятиями и т.п.

Например: в 2006 г. основные средства увеличились на 1,8 мил. руб. Это было связано с тем, что Комитету передали в безвозмездное пользование от шахты Шушталепская Стадион со всеми постройками в п. Малышев Лог.

Задолженность по оплате труда была как в 2006 г., так и в 2007 годах, а в 2008 г. ее нету. Следовательно, что финансовые возможности Комитета к 01.01.2005 г. стали более чем стабильными. С каждым годом задолженность перед Пенсионным фондом уменьшалась и в 2008 г. она составляет 4703 руб.

Но, задолженность других предприятий перед Комитетом увеличивалась с каждым годом: так в 2006г. она составляла 23,8 тыс. руб., 2007г. – 52,1 тыс. руб., 2008 г. – 245,3 тыс. руб. Такая большая сумма задолженности в 2008 г. связана с:

-переплатой Комитета по коммунальным услугам,

-задолженностью ЮК ГРЭС за аренду спортивных помещений.

Следует заметить что, задолженность самого Комитета перед другими предприятиями в 2007 г. не наблюдалась, а в 2006 г. составляла 77 тыс. руб., 2008 г. – 22 тыс. руб.

В 2006 г. была совершена кража беговой дорожки на Стадионе «Энергетик», и предприятие понесло убыток в размере 6191 руб. (сч.170 – расчеты по недостачам).

В 2006 г. на стадионе «Энергетик», комитетом были получены заемные средства на сумму 16849руб. для приобретения коньков. В 2007 г. этот долг уменьшился в 2 раза, а в 2008 г. остался непогашенным и составил 7900руб.

Сводная таблица балансов за 2006 – 2008 гг. (выдержки)

Исходя из таблицы выше, анализируя финансовую деятельность Комитета, можно сделать вывод, что основной проблемой Комитета является недофинансирование из средств местного бюджета. Т.к. 90% средств, полученных от платных услуг, идут на модификацию материально-технической базы Комитета, то можно добавить финансирование Комитета за счет увеличения цены на платные услуги и введения новых услуг для населения. В 2008 г. Комитету был подарен солярий на День физкультурника. Из этих обстоятельств следует что, теперь Комитет может себе позволить оказывать новый вид услуг для населения. Если возрастет стоимость услуг на 75%, то и логично представить что и доходы, полученные от платных услуг, увеличатся на 75%. Комитет это будет по плечу, т.к. стоимость платных услуг очень низкая по сравнению с ценами с соседними городами. И спрос на услуги падать не будет. Это связано с тем, что Комитет – это единственное учреждение в г. Калтане, который может предоставить услуги данного типа. Эффективность этого мероприятия можно наблюдать по данным таблицы, представленной в Приложении 2.

ГЛАВА 3. ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПОВЫШЕНИЯ СТОИМОСТИ ПЛАТНЫХ УСЛУГ И ВВЕДЕНИЯ НОВОГО ВИДА УСЛУГ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМЫ НЕДОФИНАНСИРОВАНИЯ