Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (Понятие и факторы внутренней среды организации).pdf

Троицкое предприятие «Концкорма» является юридическим лицом - открытым акционерным обществом (ОАО).

Генеральный директор ОАО «Концкорма» является собственником группы компаний «Губкинагрохолдинг». ЗАО Управляющий Компании (УК) «Губкинагрохолдинг» является единоличным исполнительным органом.

Исполнительный директор осуществляет руководство ОАО Троицкое «Концкорма» на основании доверенности. Коммерческий директор руководит работой по закупке сырья и реализации готовой продукции. Управляющая компания вместе с генеральным директором решает вопрос о распределении чистой прибыли. За счет привлечения дополнительных денежных средств, предприятие увеличивает свои основные и оборотные фонды, наращивает выпуск продукции, улучшает ее качество, увеличивает доход. Производятся отчисления в резервный и специальные фонды. Управляющая компания, исходя из финансового состояния общества, конкурентоспособности его продукции и перспектив развития принимает решение о конкретном соотношении размеров чистой прибыли, распределяемой по указанным направлениям.

Троицкое ОАО «Концкорма» - предприятие с давней и богатой историей. Завод, созданный в 1973 году, сегодня развивается стабильно и динамично. Предприятие выпускает более пятидесяти видов комбикормов для крупного рогатого скота, свиней, птицы, любые виды комбикормов по желанию потребителя.

Завод состоит из технологических линий приема и складирования сырья, производства комбикормов. Для оперативного контроля всего поступающего на завод сырья и вырабатываемой продукции создана производственно-технологическая лаборатория, которая оснащена современными методиками и приборами, позволяющими исключить выработку нестандартной продукции.

На сегодняшний день Троицкое ОАО «Концкорма» входит в состав группы компаний «Губкинагрохолдинг» и занимает одно из ключевых мест в компании, ведущей политику представления своей продукции «от поля до прилавка». Развитие животноводства в холдинге и области в целом, требует качественно новой, более технологичной и продуктивной кормовой базы, именно эту задачу и решает предприятие. Наличие в группе компаний сельскохозяйственного блока позволяет Троицкому ОАО «Концкорма» стабильно работать на собственном сырье своих производителей. Продукция предприятия пользуется спросом не только среди собственных животноводческих хозяйств холдинга, но и близлежащих животноводческих ферм, а так же частных подворий. Часть продукции реализуется через собственную торговую сеть фирменных магазинов.

---

Внедряемая на заводе система менеджмента качества РИСО 9001-2001, позволит заводу выйти на качественно новый уровень своего развития, повышению конкурентоспособности производимой продукции. Фирменный знак холдинга известен не только в Белгородской области, но и за её пределами (Воронежской, Курской, Орловской, Тульской, Московской областях многих других).

Общество имеет гражданские права и несет, гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом, включая, но, не ограничиваясь следующим:

- производство комбикормов, премиксов;

- производство фуражно - белковой смеси;

- закупка, хранение, производство, переработка, продажа

сельскохозяйственной продукции (продукции животноводства, растениеводства, птицеводства, дикорастущего сырья, добычи от охоты и рыболовства).

- производства мяса бройлера и его глубокая переработка;

- производство и реализация, яиц и яйцепродуктов;

- закупка, хранение, производство и реализация кормов,

-кормовых добавок, подкормок, комбикормов, семян, в том числе нетрадиционных, минерально-витаминных подкормок для животных, производство и реализация препаратов ветеринарного назначения изготовляемых предприятиями, лабораториями, цехами.

- реализация лекарственных средств для ветеринарных

-целей, биологических препаратов, зоогиенических средств и атрибутов зооветеринарного назначения, высоких технологий по возделыванию сельхозпродукции, препаратов защиты и роста растений, микро-макроудобрений и других компонентов сельскохозяйственного производства, в том числе через собственную специализированную торговую сеть.

2.2 Анализ внешней и внутренней среды предприятия

Все производственные предприятия являются многоцелевыми системами. Основными правилами при построении «дерева целей» являются:

1. Цель определяется назревшей потребностью и возможностями ее достижения, то есть должен соблюдаться принцип актуальности цели и реальности ее достижения.

2. Цель должна быть конкретной и конечной, то есть иметь последующее выражение в заданиях исполнителям.

3. Между деревом объектов управления и деревом целей должно быть как можно больше соответствий.

4. Построение многоуровневого дерева целей может быть осуществлено по следующим признакам: направление деятельности, этапы планирования, уровень структуры и этапы жизненного цикла продукции.

---

Поставщиками сырья для производства комбикормов являются в основном предприятия Белгородской области.

В связи с тем, что фирма Агрохолдинг-Курск является держателем 51% акций предприятия, то она является поставщиком некоторой части сырья для выработки комбикормов под заказ Агрохолдинг_Курск. По их заказу вырабатываются комбикорма для бройлеров и взрослой птицы. Потребителями этих кормов являются птицефабрики Курской области.

Основным потребителем комбикормов является совхоз "Губкинский", для них Троицкое ОАО"Концкорма" выпускает более пятидесяти видов комбикормов.

Как и любое крупное предприятие Троицкое ОАО «Концкорма» имеет свою организационную структуру, целостную систему, разработанную таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли благотворно работать вместе.

Организационная структура Троицкого ОАО «Концкорма» сложная и многоступенчатая. Такую структуру называют линейно- функциональной и она оправдывает свое название.

Потому, что сначала прослеживается функциональная зависимость нижестоящего органа от вышестоящего, т.е. генеральному директору подчиняются независимо друг от друга заместитель директора, главный инженер, старший инспектор по кадрам, планово-экономический отдел, бухгалтерия, группа по финансированию, экономист по сбыту, производственная (технологическая) лаборатория, секретарь машинистка, военизированная (сторожевая) охрана.

По нашему мнению организационная структура, выбранная Троицким ОАО «Концкорма» вполне соответствует ее виду деятельности, так как распределение функций отдельных структурных подразделений и отдельных работников в ней имеет логическую и функциональную взаимосвязь, а в свою очередь главному инженеру подчиняются главный механик, старший инженер по технической подготовке производства, главный энергетик, старший инженер по материально-техническому снабжению, инженер по технике безопасности, материальный склад, ремонтно-строительный участок. И здесь у нас прослеживается линейная зависимость между главным механиком и ремонтно-механической службой, и главным энергетиком и энергетической службой.

У заместителя директора в подчинении находятся технологические цехи, участки сырья и готовой продукции, участок погрузочно-разгрузочных работ и элеватор.

Анализ делового окружения организации осуществить с помощью таблицы 2.

Таблица 2

Факторы непосредственного окружения

Фактор	Проявление	Влияние на общество	Возможная реакция со стороны других предприятий
Потребители	Проявляют интерес к продукции, производимой обществом, могут предлагать особые условия реализации продукции	Основной источник привлечения денежных средств	Могут выступать в качестве посредников, непосредственно в роли потребителей, в роли конкурентов, «переманивая» потребителей
Поставщики	Заинтересованы в реализации своей продукции обществу на выгодных условиях	Могут предоставлять основные, оборотные средства и т.д. на выгодных, на данный момент условиях для общества	Могут предложить более выгодные условия для поставщиков и «переманить» их, а могут выступать непосредственно в роли поставщика
Конкуренты	Стремятся вытеснить с рынка	На основе поведения конкурентов на рынке общество устанавливает свою маркетинговую политику (устанавливает лучшие цены, предоставляет дополнительные услуги и т.д.).	Итоговой целью для общества является обойти конкурентов для получения максимальной прибыли. Предприятия стараются вытеснить конкурентов с рынка, иногда они могут объединяться для этого
Административные органы	Следят за легальностью деятельности общества, соблюдением им всех правовых норм и обязанностей	Могут привлечь к уголовной или административной ответственности за нарушение законов РФ.	Могут использовать нелегальные способы ведения бизнеса (не платить налоги, скрывать реальные доходы и т.д.), тем самым получая большую прибыль, но рискуют разоблачением и привлечению к уголовной или административной ответственности
Инвесторы	Стремятся вложить свободные денежные средства в перспективное производство для получения максимальной прибыли от этого вложения и с минимальным риском	Выступают в роли источника дополнительных денежных, оборотных, основных средств и т.д. и создавать лучшие условия для производственного процесса	Могут «переманивать» инвесторов к себе или выступать непосредственно в роли инвесторов

---

После анализа внешней среды производится анализ сильных и слабых сторон предприятия. Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны - это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них.

Таблица 3

Сильные и слабые стороны предприятия

Аспект среды	Сильные стороны	Слабые стороны
1. Производство	+
2. Кадры		+
3. Маркетинг	+
4. Организация	+
5. Финансы		+

Что касается внутренней среды ОАО «Концкорма», то здесь у организации благоприятная обстановка. Высокотехнологическое оборудование дает возможность усовершенствования технологического процесса, кроме того, на предприятии работает квалифицированный персонал, умеющий работать на данном оборудовании. Организационная структура предприятия наиболее оптимальная. Таким образом, совокупность всех этих факторов способствует положительному финансовому результату. Единственным недостатком является слабая работа маркетинговой службы, а, как известно, в большинстве случаев, именно реклама обеспечивает продвижение товара на рынке.

Для подведения итогов анализа среды организации составим таблицу угроз и возможностей в сопоставлении с сильными и слабыми сторонами предприятия.

Таблица 4

Угрозы и возможности в сопоставлении с сильными и слабыми сторонами предприятия.

Возможности	Сильные стороны	Слабые стороны
	1. Расширение производственной линии 2. Увеличение объема производства 3. Увеличение сбыта готовой продукции 4. Улучшение качества продукции	1. Возможность появления новых конкурентов 2. Недополучение возможной прибыли
Угрозы	1. Высокотехнологичное оборудование 2. Круглосуточная работа 3. Хорошая репутация у покупателей 4. Широкий ассортимент продукции 5. Высокая квалификация персонала	1. Недостаточное стратегическое планирование 2. Недостаточная работа маркетингового отдела 3. Невысокий рыночный имидж 5. Диагностика проблем ОАО Троицкое «Концкорма»

---

На современном этапе развития рыночной экономики во всем мире подчеркивается важность гармоничного функционирования организации. Если найти правильную формулу, организация будет действовать как хорошо смазанный механизм.

В процессе диагностики управления - выявления проблем - определяются проблемы организации в конкретной управленческой области и причины их возникновения. При диагностике используют методику построения «дерева проблем». После формирования проблем найдем их приоритетность, то есть определим приоритет проблем с точки зрения важности, неотложности и тенденции развития (имеется ли тенденция к возрастанию или убыванию).

2.3 Перспективы повышения эффективности внешней и внутренней среды

По совершенствованию внутренней и внешней среды можно предложить следующие мероприятия:

1) пересмотреть высокие затраты на содержание структуры, за счет сокращения дублирование функций на разных «этажах». Административно-хозяйственный отдел и отдел бухгалтерии составляют 250 сотрудников, где также происходит дублирование функций, переделывание одной и той же работы.

Здесь необходимо, разграничить функции более четко, чтобы каждый работник административного аппарата ясно представлял цели и задачи своей работы, сопоставляя их со временем и ресурсами. Для этого придется прибегнуть либо к сокращениям, либо переквалификации сотрудников, для этого нужно усовершенствовать систему управления.

2) совершенствование кадровой политики за счет внутренних упрощений или изменений, которые осуществляются путем объединения, разделения, переподчинения или ликвидации звеньев. Отдел контроля, проектно-технологический отдел и отдел производства занимают большую часть сотрудников 1150 сотрудников. Которые в большинстве из них пересекаются функции.

3) Повышение квалификации и мотивации менеджеров. Одной из важных составляющих повышения управленческой эффективности является цикл ежегодной оценки руководителей, который состоит из оценки достижения целей, оценки бизнес-сообществом качества предоставляемых услуг и оценки управленческих компетенций. От этого должно зависеть принятие решений о кадровых перемещениях и поощрении руководителей. Реализация данного проекта позволит повысить вовлеченность руководителей всех уровней в достижение целей, поставленных акционерами, обеспечить мотивацию руководителей на это и создать условия для повышения управленческой компетентности.

---