Файл: Основные задачи и функции бухгалтерского учета.pdf

Для обеспечения непрерывности процесса производства созданный общественный продукт подлежит обмену (реализации). Этот обмен осуществляется в форме купли-продажи.^[17]

В процессе купли-продажи возникают определенные расходы, связанные с транспортировкой, хранением, реализацией и тому подобное. Кроме того, имеют место различные расчетные взаимоотношения между поставщиками, покупателями, банками по кредитам, с бюджетом и др. Поэтому, процесс обращения общественного продукта, денежные средства и расчетно-кредитные операции, возникающие при этом, являются объектами бухгалтерского учета и принадлежат к содержанию его предмета.

Из сферы товарного обращения общественный продукт поступает в сферу производственного и непроизводственного потребления. Производственное потребление характеризует использование части общественного продукта в виде средств производства для нужд производства и в бухгалтерском учете отражается как часть процесса производства.

Непроизводственное потребления осуществляется в звеньях непроизводственной сферы, предназначенных для удовлетворения потребностей общества.

Объектами бухгалтерского учета в непроизводственной сфере являются бюджетные ассигнования, то есть средства, выделенные из государственного бюджета для обеспечения деятельности этих звеньев и контроль за целесообразностью их использования. ^[18]

1.3 Принципы бухгалтерского учета

Слово принцип - исходное положение любой теории, науки, которая определяет все следующие положения, вытекающие из его утверждения. В отличие от исходных положений естественных наук, принципы бухгалтерского учета разрабатываются людьми и могут не действовать в случае изменения экономической ситуации.^[19]

Общее признание учетных принципов зависит от того, насколько они отвечают трем критериям: уместности, объективности и осуществимости.

Принцип уместен, если информация об определенной хозяйственную единицу имеет смысл и принесет пользу потребителям информации.^[20]

Принцип объективный, если на информацию не влияют личные мысли, действия или оценки тех, кто ее готовит. Объективность предусматривает надежность, соответствие действительности.

Принцип осуществим, если его реализация не вызывает чрезмерных трудностей или расходов.

Принцип бухгалтерского учета - это правило, которым следует руководствоваться при измерении, оценке и регистрации хозяйственных операций и при отражении их результатов в финансовой отчетности.^[21]

Бухгалтерский учет ведется на основе правил, сформулированных и закрепленных на практике в ходе многовековой экономической деятельности. (Рисунок 1)

Рисунок 1

Принципы бухгалтерского учета

Принцип сохранения информации

Принцип взаимосвязи событий и явлений

Принцип остановки

Принцип минимальности

Принцип сопоставления ценностей и операций

«Рисунок составлен по Поленова С. Н. Миславская, Н. А. Бухгалтерский учет Учебник / Н. А. Миславская, С. Н. Поленова. - М. : «Дашков и К°», 2013. - 592 с.»

Принцип сохранения информации гласит: если в документах была сделана определенная запись, то она обязательно окажет свое влияние на дальнейший ход событий и на баланс предприятия.^[22]

Например, одному из сотрудников была авансом выдана некая сумма денег на приобретение материальных ценностей для административно-хозяйственных нужд предприятия. При выдаче денежных средств письменно указан срок приобретения ценности. По истечении 3-х дней после указанного срока сотрудник не представил отчета об использовании авансовой суммы.

Выдача денежной суммы была осуществлена по приказу руководителя и оформлена расходным кассовым ордером. На основании указанных документов бухгалтером сделана следующая проводка:

Дебет счета 71 – Кредит счета 50,

где: по дебету - счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", по кредиту - счет 50 "Касса".

Поскольку авансовый отчет от сотрудника не поступил, то в балансе появилась дебиторская задолженность этого сотрудника перед предприятием. В данной ситуации, согласно налоговому законодательству, указанная сумма денег должна быть представлена в бухгалтерском учете как доход сотрудника с обязательным начислением подоходного налога.

Принцип взаимосвязи событий и явлений гласит: бухгалтерская запись в виде проводки всегда затрагивает две статьи. Если какая-то сумма из одной статьи выбыла, то она обязательно появится в другой статье, записанной в этой проводке.^[23]

Например, оплачено поставщику за материальные ценности. Операция оформляется проводкой:

Дебет счета 60 - Кредит счета 51.

Сумма со счета 51 "Расчетные счета" уходит поставщику и одновременно уменьшается кредиторская задолженность перед поставщиком, которая отражена ранее по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Принцип сопоставления ценностей и явлений гласит: все записи производятся с использованием общепринятых единиц измерения: натуральных, трудовых, денежных.^[24]

Натуральные единицы: штуки, метры, килограммы, тонны, литры и т.п.

Трудовые единицы: часы, дни, сутки и т.п.

Денежные единицы: рубли, доллары, марки, фунты и т.п.

Принцип остановки гласит: в определенные моменты времени предприятию необходимо подвести итоги деятельности в виде баланса и отчетности, которые бухгалтерия обязана предоставить руководству, а также контролирующим органам.^[25]

Отчетные периоды делятся на внутренние и внешние. Внутренние определяются административно-хозяйственным аппаратом и собственниками предприятия, а внешние устанавливаются государством.

Внутренние отчетные периоды могут быть произвольными.

Внешние отчетные периоды строго регламентированы законодательством - это: 1-й квартал финансового года, 1-е полугодие, 9 месяцев года и год. Финансовый год в России устанавливается в соответствии с календарным годом.

Внешняя отчетность предоставляется следующим контролирующим органам:

- налоговой инспекции;

- органам статистики;

- внебюджетным фондам;

- банкам и другим кредитным организациям;

- налоговой полиции (по требованию).^[26]

Принцип минимальности гласит: предприятие в лице главного бухгалтера имеет право применять минимальное количество показателей и измерителей при учете, например количество счетов, регистров, типовых бланков, единиц измерения и т.п. Единственное условие при этом заключается в том, чтобы по этим показателям можно было бы провести проверку финансовой деятельности предприятия.

Современная теория и практика бухгалтерского учета меняет свою форму в ходе экономического развития и политических преобразований. Изучение возникновения и развития теории и практики бухгалтерского учета помогает специалистам объективно оценить факты хозяйственной жизни.

2. Составляющие бухгалтерского учета

2.1 Задачи и функции бухгалтерского учета

В течение первых тысячелетий менялись как объекты, так и методы бухгалтерского учета в рамках простой униграфической бухгалтерии. А на протяжении всего своего эволюционного периода совершенствовались и расширялись задачи и его функции.

Одной из основных задач бухгалтерского учета является контроль за выполнением плана. Бухгалтерский учет как средство сплошного, документально обоснованного и непрерывного учета хозяйственной деятельности позволяет контролировать выполнение плана предприятием в целом и его отдельными участками, устанавливать причины отклонений от плана, определять на основе учетной информации показатели планирования на следующий период.^[27]

Другой, не менее важной задачей, является задача сохранности имущества собственников.

Предприятия имеют значительные материальные ценности: здания, подвижной состав, оборудование, запасы материалов, агрегатов, денежные средства и т.д. Это имущество в зависимости от организационно-правовой формы предприятия является собственностью государства, учредителей, акционеров и т.д.^[28]

Осуществляя постоянный учет наличия имущества и контроль за правильным и эффективным использованием, бухгалтерский учет позволяет выявлять и предупреждать отдельные случаи бесхозяйственности и хищения собственности.^[29]

Контроль за соблюдением режима экономии является повседневной задачей бухгалтерского учета. Работники бухгалтерии, осуществляя контроль за правильным использованием материальных и трудовых ресурсов предприятия, проверяя целесообразность расхода денежных средств, способствуют усилению режима экономии, искоренению бесхозяйственности и расточительства.^[30]

Следующей задачей является исчисление финансового результата. Хотя на первый взгляд она представляется узко масштабной задачей, но в условиях переориентации экономики на рыночные отношения приобретает первостепенное отношение.

Последняя задача рассматривает бухгалтерский учет как средство перераспределения ресурсов в народном хозяйстве. Она была отмечена сравнительно недавно, так как успешно решается только в странах с налаженными рыночными отношениями. Для ее реализации как минимум необходимы два условия:

- открытость (публичность) финансовой отчетности экономических субъектов;

- развитый рынок ценных бумаг.^[31]

Участники рынка ценных бумаг, изучая публичную финансовую отчетность, вкладывают свой финансовый капитал в те сферы деятельности или конкретные предприятия, где выше прибыль и соответственно доходность акций, и изымают финансовые капиталы из низкоприбыльных или убыточных предприятий. Аналогично ведут себя кредиторы, поставщики и прочие инвесторы.^[32]

Каждая последующая задача как бы впитывает в себя предыдущую, образуя живую взаимосвязанную цепь.

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия и для решения поставленных задач бухгалтерский учет выполняет следующие функции.

Информационная функция - одна из главных функций бухгалтерского учета. Данные бухгалтерского учета являются основным источником информации, используемой на разных уровнях управления. Чтобы эта информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременней и оперативной.^[33]

Функция планирования заключается в процессе формирования определенного порядка действий, которые должны быть предприняты в будущем.^[34]

Он включает:

- постановку цели,

- нахождение путей ее достижения,

- выбор наилучших вариантов.

Разработка планов сама по себе не гарантирует их выполнение. Менеджеры должны предпринять необходимые действия по обеспечению предприятия трудовыми, материальными, энергетическими и другими ресурсами.

Функция планирования тесно связана с информационной функцией, так как информационное обеспечение планирования базируется на экономических показателях, содержащихся в финансовой и статистической отчетности. Используют также нормативную и методологическую информацию, берут во внимание финансовый анализ хозяйственной деятельности.^[35]

Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и различных форм собственности.

Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью и движением имущества организаций, а также за правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими экономическими агентами. Кроме того, контрольная функция позволяет выявлять отклонения от запланированного состояния, определяет результативность деятельности отдельных подразделений и предприятия в целом.^[36]

Обеспечение сохранности имущества - функция, имеющая особое значение в условиях рыночных отношений и наличия различных форм собственности.^[37]

Выполнение данной функции зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок:

- наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники;

- совершенствование самой системы учета, использование экономических ресурсов, применение обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений; использования современных средств автоматизации для сбора, обработки и передачи информации.