Файл: Учет поступления основных средств (исследование бухгалтерского учета поступления основных средств).pdf

Выводы

При ведении учета основных средств помимо положений учетной политики бухгалтерия МП «Таймыртопснаб» руководствуется ПБУ 6/01, «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств», а также положениями Налогового кодекса РФ. Все бухгалтерские записи оформляются на основании рабочего плана счетов бухгалтерского учета МП «Таймыртопснаб», в котором для ведения операций по учету основных средств предусмотрены счета 01, 02, 07, 08.

Основные средства в МП «Таймыртопснаб» принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, включающей в себя сумму фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление. Затраты по приобретению основных средств сначала учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств» (без НДС).

Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета поступления основных средств на предприятии

Важнейшим направлением учета основных средств в МП «Таймыртопснаб», требующим совершенствования, является рациональная организация документооборота.

В учетной политике МП «Таймыртопснаб» указано, что порядок и сроки создания первичных учетных документов и их передачи для отражения в бухгалтерском учете определены графиком документооборота. График документооборота целесообразно выделить в отдельный документ и утвердить в качестве приложения к учетной политике организации.

Использование графика документооборота, в том числе по документам учета основных средств, позволяет сократить трудозатраты на обработку документов на предприятии за счет повышения ответственности исполнителей за соблюдение сроков составления и обработки документов.

Рассмотрим некоторые проблемные моменты заполнения первичных документов по учету основных средств.

Определенные вопросы при заполнении форм первичного учета основных средств возникают и при частичной ликвидации основного средства. Акт на частичное списание объекта основных (форма № ОС-4) средств может быть составлен окончательно только после завершения ликвидации (частичной ликвидации) объекта основных средств. Дело в том, что при заполнении некоторых разделов актов потребуется информация о затратах, которые организация понесла в ходе ликвидации объекта, о материалах, образовавшихся после этой процедуры, а также об их стоимости. Акт необходимо оформлять в два этапа. На первом этапе заполняются разделы I и II, где содержатся сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания и его краткая характеристика, непосредственно после выхода приказа руководителя организации о ликвидации основного средства. На втором этапе заполняется раздел III, в котором отражаются сведения о затратах, связанных со списанием основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания после окончания демонтажа. В акте о частичной ликвидации комиссия указывает причину частичной ликвидации − модернизация, реконструкция или другая причина. Документ составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у лица, отвечающего за сохранность имущества. На основании документа передают на склад или реализуют материалы и металлолом, оставшиеся в результате списания основного средства.

В качестве совершенствования методики учета основных средств в МП «Таймыртопснаб» предлагаются следующие рекомендации.

Во-первых, организовать аналитический учет основных средств в разрезе амортизационных групп, мест нахождения и лиц, ответственных за содержание и эксплуатацию основного средства.

Рекомендуемая структура счета 01 «Основные средства» следующая:

01.1 – «Поступление основных средств»:

01.1.1 «Основные средства производственного назначения»; 01.1.2  «Основные средства непроизводственного назначения»; 01.1.3 «Основные средства, переданные в аренду».

Аналитические признаки первого уровня (в соответствии с амортизационными группами ОС):

1– первая группа (имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно) – «Основные средства производственного назначения первой амортизационной группы»;

2– вторая группа (имущество со сроком полезного использования от 2 лет до 3 лет включительно) – «Основные средства производственного назначения второй амортизационной группы» и т.д.;

10 - десятая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет) – «Основные средства производственного назначения десятой амортизационной группы».

Аналитическим признаком второго уровня является место нахождения объектов основных средств:

1 – основное производство;

2 – вспомогательное производство;

3 – складское хозяйство;

4 – офис.

К примеру, станок, используемый в цехе и относящийся к пятой амортизационной группе, будет отнесен на счет 01.1.1.5.1 «Основные средства производственного назначения пятой амортизационной группы. Основное производство».

Аналитическим признаком третьего уровня счета являются лица, ответственные за содержание и эксплуатацию основного средства. Так, персональный компьютер, используемый для работы инженером Петровой А. А. и отнесенный к третьей амортизационной группе, будет отражен на счете 01.1.1.3.1.Петрова – «Основные средства производственного назначения третьей амортизационной группы. Основное производство. Ответственный за содержание и эксплуатацию – Петрова».

Субсчет 01.2 «Выбытие основных средств» строится по аналогичному принципу.

Кроме того, для отражения объектов основных средств, требующих государственной регистрации, создать в рабочем плане счетов к счету 01 «Основные средства» субсчет 6 «Основные средства, требующие государственной регистрации».

Кроме того, для отражения объектов основных средств, требующих государственной регистрации, создать в рабочем плане счетов к счету 01 «Основные средства» субсчет 6 «Основные средства, требующие государственной регистрации».

В соответствии с пунктом 8 статьи 258 НК РФ включение объекта основных средств, подлежащего государственной регистрации (транспортные средства, которые необходимо регистрировать в ГИБДД и объекты недвижимости), в состав амортизируемого имущества, производится с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию (на дату подачи заявления о государственной регистрации). Период между датой подачи документа на регистрацию права собственности на объект и датой получения свидетельства о государственной регистрации может составить довольно значительный промежуток времени. Объект уже будет включен в состав амортизируемого имущества для целей налогообложения прибыли (введен в эксплуатацию), а в бухгалтерском учете еще может числиться в составе внеоборотных активов.

В связи с этим для учета таких объектов предлагается использовать не счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», а отдельный субсчет, открытый к счету 01 «Основные средства» - субсчет 6 «Основные средства, требующие государственной регистрации.

Рассмотрим правомерность данного предложения с точки зрения бухгалтерского законодательства.

Право собственности на транспортное средство переходит к организации независимо от регистрации в ГИБДД. Условия принятия актива на учет в качестве основного средства приведены в п. 4 ПБУ 6/01, и отдельного требования о регистрации в ГИБДД в нем не предусмотрено. Поэтому транспортные средства принимаются на учет по дебету счета 01 «Основные средства» на дату перехода права собственности при условии, что они уже готовы к эксплуатации.

Выводы

На основе проведенного исследования учета поступления основных средств в МП «Таймыртопснаб» предлагаются следующие рекомендации по его совершенствованию:

• рационализация организации движения документов по учету основных средств на основе графика документооборота. Использование графика документооборота позволит сократить трудозатраты на обработку документов за счет повышения ответственности исполнителей за соблюдение сроков составления и обработки документов;
• организовать аналитический учет основных средств в разрезе амортизационных групп, мест нахождения и лиц, ответственных за содержание и эксплуатацию основного средства.

Реализация представленных в работе рекомендаций позволит повысить эффективность учета основных средств МП «Таймыртопснаб».

Заключение

Основные средства – это материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для административных целей, и которые, как ожидается, будут использоваться в течение более чем одного года (или операционного цикла, в случае, когда этот цикл более одного года).

Учет основных средств является важнейшим и наиболее сложным участком учетной работы на предприятии. Главные задачи бухгалтерского учета основных средств – учет их наличия и движения с момента приобретения до момента выбытия; правильное и своевременное исчисление амортизации; получение сведений для правильного расчета налога на имущество; учет средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств; контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности; получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Во второй главе работы исследован учет поступления основных средств в МП «Таймыртопснаб».

При ведении учета основных средств помимо положений учетной политики бухгалтерия МП «Таймыртопснаб» руководствуется ПБУ 6/01 «Учет основных средств», «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств», а также положениями Налогового кодекса РФ. Все бухгалтерские записи оформляются на основании рабочего плана счетов бухгалтерского учета МП «Таймыртопснаб», в котором для ведения операций по учету основных средств предусмотрены счета 01, 02, 07, 08.

Основные средства в МП «Таймыртопснаб» принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, включающей в себя сумму фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление. Затраты по приобретению основных средств сначала учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств» (без НДС).

На основе проведенного исследования учета поступления основных средств в МП «Таймыртопснаб» предлагаются следующие рекомендации по его совершенствованию:

• рационализация организации движения документов по учету основных средств на основе графика документооборота. Использование графика документооборота позволит сократить трудозатраты на обработку документов за счет повышения ответственности исполнителей за соблюдение сроков составления и обработки документов;
• организовать аналитический учет основных средств в разрезе амортизационных групп, мест нахождения и лиц, ответственных за содержание и эксплуатацию основного средства.

Кроме того, рационально разработать внутреннюю инструкцию по учету приобретения и создания основных средств, выбытия основных средств, расходов на их ремонт и модернизацию, установить критерии деления расходов на текущие и капитальные и контролировать их соблюдение. Это позволит снизить риск существенных ошибок в бухгалтерском учете и отчетности.

Реализация представленных в работе рекомендаций позволит повысить эффективность учета основных средств МП «Таймыртопснаб».

Список литературы

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (с изм. и доп.).

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (с изм. и доп.).

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изм. и доп.).
2. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (с изм. и доп.) «О бухгалтерском учете».
3. Федеральный закон от 29.10.1998 № 164-ФЗ (с изм. и доп.) «О финансовой аренде (лизинге)».
4. Приказ Минфина РФ от 17.02.1997 № 15 (с изм. и доп.) «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга».
5. Приказ Минфина России от 29.07.1998 « 34н (с изм. и доп.) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 № 1598).
6. Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (с изм. и доп.) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 № 12522).
7. Приказ Минфина России от 30.03.2001 № 26н (с изм. и доп.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2001 № 2689).
8. Приказ Минфина России от 24.10.2008 № 116н (с изм. и доп.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008)» (Зарегистрировано в Минюсте России 24.11.2008 № 12717).
9. Приказ Минфина России от 09.06.2001 № 44н (с изм. и доп.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 № 2806).
10. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н (с изм. и доп.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 № 1791).
11. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н (с изм. и доп.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 № 1790).
12. Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 107н (с изм. и доп.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008)» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 № 12523).
13. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (с изм. и доп.) «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
14. ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст) (с изм. и доп.).
15. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
16. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (с изм. и доп.) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 № 5252).
17. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (с изм. и доп.) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
18. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (с изм. и доп.) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».