Файл: Разработка конфигурации «Совершенствование существующих продуктов» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

Рисунок 24. Заполнение справочника «Типы номеров»

Структура справочника «Номера» представлена на рисунке 25.

Рисунок 25. Структура справочника «Номера»

Пример заполнения справочника «Номера» в программе представлен на рисунке 26.

Рисунок 26. Заполнение справочника «Номера»

В программе доступны такие документы: «ДокументЗаселения», «Установка стоимости номеров», «Ввод информации по доступным номерам», «Временная недоступность номеров», «Закрытие номера». Рассмотрим эти документы. На рисунке 27 представлена форма документа «ДокументЗаселения».

Рисунок 27. Шаблон документа «ДокументЗаселения»

Пример заполнения документа «ДокументЗаселения» в программе представлен на рисунке 28.

Рисунок 28. Заполнение документа «Документ Заселения»

При заполнении документа используются справочники «Клиенты», «Номера», «Типы номеров». До заполнения этого документа должен быть заполнен документ «Ввод информации по доступным номерам» (рисунок 29).

Рисунок 29. Заполнение документа «Доступность номеров»

Пример заполнения документа «Временная недоступность номеров» в программе представлен на рисунке 30.

Рисунок 30. Заполнение документа «Временная недоступность»

Номер также может быть закрыт. Пример заполнения документа «Закрытие номера» в программе представлен на рисунке 31.

Рисунок 31. Заполнение документа «Закрытие номера»

Для типов номеров необходимо задать стоимость. Пример заполнения документа «Установка стоимости номеров» в программе представлен на рисунке 32.

Рисунок 32. Заполнение документа «Установка стоимости номеров»

В программе имеется возможность построения х следующих отчетов: «Ожидаемый заезд» (рисунок 33);

« Отчет по выезжающим» (рисунок 34);

«Отчет по оплатам» (рисунок 35);

«Отчет по стоимости номеров» (рисунок 36);

«Структура номеров» (рисунок 37).

Рисунок 33. Отчет «Ожидаемый заезд»

Запрос на выборку данных для формирования отчета представлен на рисунке 34.

Рисунок 34. Запрос для формирования отчета «Ожидаемый заезд»

Рисунок 35. Отчет «Отчет по выезжающим»

Запрос на выборку данных для формирования отчета представлен на рисунке 36.

Рисунок 36. Запрос для формирования отчета по выезжающим

Рисунок 37. Отчет «Отчет по оплатам»

Запрос на выборку данных для формирования отчета представлен на рисунке 38.

Рисунок 38. Запрос для формирования отчета по оплатам

Рисунок 39. Отчет «Отчет по стоимости номеров»

Запрос на выборку данных для формирования отчета представлен на рисунке 40.

Рисунок 40. Запрос для формирования отчета по стоимости номеров

Рисунок 41. Отчет «Структура номеров»

Запрос на выборку данных для формирования отчета представлен на рисунке 42.

Рисунок 42. Запрос для формирования отчета по структуре номеров

Таким образом, разработанное программное средство обеспечивает выполнение всех заявленных функций, является простым и удобным в использовании.

2.2.2. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

В качестве результатной информации в работе представлены такие отчеты: «Ожидаемый заезд», «Выезд клиента из номера», «Оплата номеров клиентами». Эти отчеты формируются средствами MS Excel на основе данных, внесенных в справочники и документы. Структура отчета «Доступность номеров» представлена на рисунке 43.

Рисунок 43. Внешний вид отчета «Доступность номеров»

Структура отчета «Выезд клиента из номера» представлена на рисунке 44.

Рисунок 44. Внешний вид отчета «Выезд клиента из номера»

Структура отчета «Оплата номеров клиентами» представлена на рисунке 45.

Рисунок 45. Внешний вид отчета «Оплата номеров клиентами»

Эти отчеты должны быть реализованы в проектируемой информационной системе.

2.3. Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

На основе модели функционирования информационной системы были выделены такие подсистемы: «Заселение», «Номерной фонд», «Отчеты». Каждая подсистема реализуется отдельными подсистемами (программными модулями). На рисунке 46 приведена схема меню системы.

Рисунок 46. Схема меню

На основе этой схемы меню и разработано приложение пользователя автоматизированной информационной системы.

2.4. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание

Рассмотрим процесс оформления заезда клиента «Макаров Олег Петрович». В первую очередь вводим данные клиента (рисунок 47).

Рисунок 47. Ввод данных о клиенте

Клиент заселяется 10.05 и выезжает 11.05, проводит оплату наличными сразу же при заселении (10.05). Он заселяется в номер 102. Заполнение документа «Заселение» представлено на рисунке 48.

Рисунок 48. Ввод данных о заселении

Новый документ заселения отражается в общем списке (рисунок 49).

Рисунок 49. Ввод данных о заселении

Построим отчет о заселении (рисунок 50).

Рисунок 50. Отчет по заселению

Построим отчет по оплатам (рисунок 51).

Рисунок 51. Отчет по оплате

Таким образом, быстро и качественно выполняются все необходимые функции, отсутствуют ошибки и неточности, формируются необходимые документы и отчеты.

Построим отчет по оплатам (рисунок 2.43).

Выводы по главе 2

Для предметной области разработана информационная модель, представлены схемы данных, проанализирована входная и выходная информация. В разрабатываемой базе данных выделены справочники: «Клиенты», «Типы номеров», «Номера», документы «Заселение номера», «Доступность номеров», «Стоимость номеров», отчеты: «Ожидаемый заезд», «Выезд клиента из номера», «Оплата номеров клиентами».

В главе обоснован выбор клиент-серверной системы, описана функциональная система проектируемой информационной системы, разработаны справочники, документы и отчеты информационной системы в системе «1С: Предприятие 8.3».

Заключение

Процесс обслуживания клиентов определяет качество сервиса
гостиницы. При анализе процесса были выявлены определенные недостатки,
справиться с которыми может внедрение информационной системы
управления деятельностью гостиницы.

В результате анализа деятельности компании, модели потоков данных
компании, существующих проблем обработки данных была выполнена
постановка задачи, определена потребность разработки информационной
системы и разработаны требования к проектируемой информационной
подсистеме.

Также в курсовой работе была произведена оценка существующих
программных средств, которые могли бы использоваться для разработки
информационной системы. На основании анализа был сделан вывод о
необходимости собственной разработки. Разработка информационной
системы велась средствами системы 1С Предприятие 8.3.

В результате была разработана конфигурация информационной
системы. Эта конфигурация выполняет все необходимые функции,
обозначенные в техническом задании: обеспечивает учет бронирования
номеров, работу с номерным фондом, оформление заезда и выезда клиентов,
учет оплаты и подготовку необходимых отчетов. Эта система проста в
установке и настройке, обладает удобным интерфейсом. Система легко
интегрируется с уже имеющимися в организации подсистемами «1С:
Бухгалтерия» и «1С: Зарплата и управление персоналом», что обеспечивает
создание единой информационной системы управления деятельностью
гостиницы.

Список литературы

1. Вилков Л.А. Менеджмент процессов / Л.А. Вилков- М.: Эксмо, 2017. - 384 с.
2. Гагарина Л.Г. Технология разработки программного обеспечения: Учебник / Л.Г. Гагарина. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2016. - 400 с.
3. Годин В. В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебник / В. В Годин., И. К.Корнев. -М.: Мастерство: Высшая школа, 2013. -213 с.
4. Голицина О.Л. Базы данных: Учебное пособие / О.Л. Голицина. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2015. - 352 с.
5. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.rfcmd.ru/sphider/docs/InfoSec/GOST_R_ICO- IEC_12207-99.htm
6. Грекул В.И. Проектирование информационных систем: курс лекций / В.И. Грекул. - М.: Интернет-Ун-т Информ технологий, 2016. - 304 с.
7. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных: Учебник / С.М. Диго. - М.: Финансы и статистика, 2015.
8. Илюшечкин В. М. Основы использования и проектирования баз данных. Учебник / В.М. Илюшечкин. - М.: Юрайт, 2015. - 214 c.
9. Исаев Г. Н. Информационные системы в экономике. Учебник / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2015. - 464 c.
10. Макконел С. Профессиональная разработка программного обеспечения / С. Макконел. - СПб.: Символ-Плюс, 2015. - 240 с.
11. Маклаков С.В. BPwin ERwin CASE-средства разработки ИС / С.В. Маклаков. - М.: Диалог-МИФИ, 2013. - 306 с.
12. Марков А.С. Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник / А.С. Марков. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 512 с.
13. Марти пин, С. А. Базы данных. Практическое примечание СУБД SQL и NoSOL. Учебное пособие / С.А. Мартишин, В.Л. Симонов, М.В. Храпченко. - М.: Форум, Инфра-М, 2016. - 368 с.
14. Маслов А.В. Проектирование информационных систем в экономике: учебное пособие/ А.В. Маслов. -Томск: Изд-во ТПУ, 2016.- 216 с.
15. Миркин Б. Г. Введение в анализ данных. Учебник и практикум / Б.Г. Миркин. - М.: Юрайт, 2015. - 176 с.
16. Стружкин Н. П. Базы данных. Проектирование. Учебник / Н.П. Стружкин, В.В. Годин. - М.: Юрайт, 2016. - 478 c.
17. Моделирование бизнес -процессов средствами BPwin (часть 1) [Электронный ресурс] - Режим доступа: http ://www. intuit. ru/department/se/devis/7/
18. Моделирование бизнес - процессов средствами BPwin (часть 2) [Электронный ресурс ] - Режим доступа: http ://www. intuit. ru/department/se/devis/8/
19. Моделирование информационного обеспечения средствами ERwin [Электронный ресурс] - Режим доступа: http ://www. intuit. ru/department/se/devis/10/
20. Принципы и этапы разработки ПО [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.tspu.tula.ru/ivt/old_site/umr/trpo/node14.html

Приложения