Файл: Документирование и инвентаризация ООО «СамБур».pdf

Введение

В данной курсовой работе рассматривается два элемента метода бухгалтерского учета – инвентаризация и документация. Данная тема очень актуальна, так как инвентаризация и документация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

Основой процветания каждой организации является бухгалтерский учет, в независимости от организационно-правовой формы организации, ее структуры, построения и рода деятельности, так как основная цель бухгалтерского учета - обеспечение аналитиков информацией, необходимой для принятия решений. Эти решения затрагивают распределение и использование ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы и т.д. От распределения и использования этих ресурсов, зависят цены, заработная плата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасов, качество транспортных систем, а также то, какие страны процветают, а какие переживают упадок. Фактически каждое предприятие вливает на экономическую ситуацию в области, регионе, стране и в этом не малую роль играет бухгалтерский учет. А это означает, что от правильной организации бухгалтерского учета зависит положение любой организации.

Важную роль в этом играют методы бухгалтерского учета, а точнее документация как элемент метода бухгалтерского учета.

Целью курсовой работы является изучение инвентаризации.

Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи:

· изучить основные понятия по теме;

· охарактеризовать виды и цели;

· рассмотреть порядок проведения и документальное оформление инвентаризации на примере ООО «СамБур». Предметом данной курсовой работы является инвентаризация, а объектом - порядок проведения инвентаризации в ООО «СамБур».

В курсовой работе используются следующие методы: синтеза, анализа, индукции, дедукции, сравнения и расчетный метод.

Инвентаризация лежит в основе бухгалтерского учета, и без нее очень трудно представить работу бухгалтера. Да и в теории на протяжении многих десятилетий бухгалтеры спорят о ее месте в учете.

Инвентаризация как метод бухгалтерского учета насчитывает не менее шести тысяч лет, однако само слово "ин­вентаризация" появилось в 1931 г. в журнале "Вестник Академии наук" (№ 8). До этого пользовались другими терминами: проверка, пересчет, учет, переучет и т. п.

---

Инвентаризация (от лат. inventarium — опись имущества) — сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резер­вов (резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.

Инвентаризация — это не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Первичные документы несут информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни. Однако бухгалтер оказывается отделен от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому инвентари­зация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отра­жения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.

Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследни­ком) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии — на )[1] .

Идеи Жака о контрольной функции (обеспечение сохранности собственника через соответствия фактически имущества данным учета), изложенные в г. нашли преломление многие годы в динамической бухгалтерской когда одновременно со перманентной инвентаризацией фактов хозяйственной периодически проводились сплошные или инвентаризации.

В курсовой используются такие информации как акты, федеральные учебные пособия.

1. Понятия: инвентаризация и документация хозяйственных операций

хозяйственных операций. особенностью бухгалтерского является, как непрерывное и сплошное финансово-хозяйственной организаций, предприятий и При этом условие учетных — обоснование их документами.

документы представляют письменное доказательство хозяйственных операций права на их выполнение. служат основанием все" последующих учетных Поэтому качество данных и отчетности прежде всего от документов, их точности и оформления.

---

Особенно значение имеют для организации и предварительного, оперативного и контроля за законностью операций и эффективностью деятельности, за соблюдением экономии.

Важную играют документы в контроля за сохранностью хозяйствующих субъектов.

и отпуск товарно-ценностей и денежных допустимы только на документов, оформленных в порядке (это возможность разного злоупотреблений).

Документы в качестве доказательств спорах данного с другими лицами. они имеют силу как свидетельство совершенных

Документы используют передачи распоряжений а также для правильности выполнения распоряжений. Руководящие (руководитель, главный и др.) осуществляют предварительный за целесообразностью и законностью операций при документов, на основании будут отпущены -материальные ценности, денежные средства и т.п.

На документов ведут и последующий контроль за главным образом проверки их бухгалтерами (приемке отчетов) и (при проведении ревизий хозяйственной ).

Таким образом, представляет собой непрерывного и сплошного за хозяйственными операциями и полученную о них для ведения бухгалтерского учета деятельности и контроля за ней.

В на предприятиях совершают разнообразные хозяйственные Для их оформления различные по форме и документы. Одним из условий является в документах тех которые, во-первых, точно и полно содержание операции, время и условия ее и, во-вторых, обеспечат доказательную силу. показатели называются документов. К числу реквизитов относят документа и его название сторон, в совершении операции, операции, ее натуральное и измерение, подписи лиц, и совершивших операцию, и др. документ не содержит -либо обязательных то он теряет свою силу и не может основанием для в бухгалтерском учете. требования, которым удовлетворять документы, Федеральным законом от 21 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском ".

Документы заполняют на машинах и комбинированным

Применяется также бездокументного получения информации посредством счетчиков и датчиков, регистрируют информацию и ее в электронную вычислительную (автоматический учет работы машин, машинами и оборудованием и т.п.).

Во всех организациях и на страны обращается количество различных В связи с этим правильная и целесообразная их форм. Важнейшая — сократить и упростить От этого зависят и стоимость учета. возможности предоставляют стандартизация и классификация

Унификация — это единых типовых документов для ведомств, отраслей для народного в целом. Примером документов могут кассовые ордера, документы, авансовые и др.

---

Стандартизация представляет установление одинаковых бланков однотипных Разработку типовых и установление единых для их изготовления Государственный комитет по Министерство финансов РФ и банк РФ.

Чтобы изучение и применение их группируют по определенным Такая группировка классификацией документов. классифицируют по назначению, составления, по степени (охвата) хозяйственных и другим признакам.

По документы подразделяются на оправдательные (исполнительные), (распорядительно-исполнительные) и бухгалтерского оформления.

документы содержат поручение совершить операцию или право на ее совершение ( чеки, наряды и дрОни играют роль для контроля за правильностью (и юридической обоснованностью) Основанием для в учете эти не служат.

Оправдательными () называются документы, отражают факт — согласно имеющемуся — хозяйственной операции (и расходные накладные, акты и др.). свидетельствуют о выполнении и дают возможность отчитаться за совершенное доказать, что операция проведена в с полученным распоряжением.

— это документы, в одновременно отражаются совершить хозяйственную и факт ее исполнения (кассовый ордер, -фактура, платежная на выплату заработной и др.). Комбинированные значительно сокращают количество документов и ускорению учетного

В ряде случаев составляет особые расчеты или которые служат для учетных Такие документы, подписями бухгалтера-и главного бухгалтера, документами бухгалтерского (расчет заработной расчет амортизации средств и др.).

По месту документы подразделяются на и внешние.

Внутренние составляют и используют на данном предприятии (ордера, накладные, отчеты и др.).

Внешними документы, поступившие от предприятий, организаций и Такими документами счета и счета-поставщиков, банковские почтовые квитанции и др.

По обобщения хозяйственных документы подразделяются на и сводные.

Первичными оформляют совершение операции. Они доказательством действительного хозяйственных операций (-фактуры, накладные, и расходные кассовые и др.).

Сводные (вторичные) составляют на основании они представляют способ группировки операций, зафиксированных в документах (отчеты ответственных лиц, накопительные и др.). Первичные обязательно прикладывают к Применение сводных уменьшает количество записей.

В зависимости от зарегистрированных, однородных документы подразделяют на и накопительные.

Разовые отражают одну (одновременно) несколько операций. Их отличительной является то, что же после составления могут быть в бухгалтерию и использованы бухгалтерских записей. К документам можно приходные ордера, распределения расходов, ордера и др.

---

Накопительные оформляют однородные совершаемые на предприятии в время (за неделю, полмесяца). Их составляют с уменьшения числа документов по тем которые производятся на многократно в течение периода (лимитно-карта, табель рабочего времени, выполненных работ и т.п.).

Из выше классификации заметить, что и те же документы относятся к классификационным группам в от признаков, по которым группируются.

Документы на бланках установленной Только при бланка допускается документа на чистом бумаги. Но и в этом он должен содержать обязательные реквизиты. заполняют чернилами, ручками, химическим на пишущей машинке, или на вычислительных машинах (фактурных и дрНе разрешается заполнять простым карандашом.

В недопустимы подчистки и которые могут сомнения в его и правильности. Допущенные в ошибки исправляют называемым корректурным путем зачеркивания (чертой) и внесения (зачеркнутым текстом) записи. В документе оговорку об исправлении которую заверяют подписями должностные совершившие операцию.

записи в кассовых и документах не разрешается.

документы, поступившие в тщательно проверяют. после бухгалтерской документы могут основанием для на счетах. Неверно документы возвращают исправления.

Каждый должен быть с формальной стороны, по и арифметически.

С формальной проверяется соблюдение наличие и правильность реквизитов, включая распорядителей и исполнителей.

документов по существу в выяснении необходимости, и законности операции, в документе, соответствия ее заданиям, сметам, и т.п.

Арифметическую проверку производят путем (умножение количества на и проверка правильности стоимости ценностей) и подсчетов частных и итоговых показателей.

обработка документов их проверку, таксировку, подсчетов, шифровку, и корреспондирование по определенным

Бухгалтерские документы сложный путь от выписки до сдачи их в на хранение, который документооборотом.

Схему в каждой организации, на составляет главный и она обязательна всех работников. порядка документооборота от характера хозяйственных структуры организации () и способа обработки (машинного или ). Рациональная организация — важнейшее условие постановки бухгалтерского

Инвентаризация. Одним из требований, предъявляемых к учету, является (правдивость) его Отвечая этому данные бухгалтерского должны полностью действительности. Количество или выданных — материалов, денежных готовой продукции и др., в учете, должно с тем их количеством, на самом деле или выдано, а этих ценностей по учета — с теми которые реально в местах их хранения. тем данные иногда расходятся с Это может по следующим причинам.

---