Файл: Документирование и инвентаризация ООО «СамБур».pdf

причины — изменение или качества вследствие изменений или влажности порчи их грызунами, микробами и др., потери хранении и транспортировке, привесом, усушкой, раструской и т.п.

Неточности приеме или средств — промеры, провесы, в результате фиксируется другое или качество ( сорт) средств. средств одного (качества) другим пересортицей.

Ошибки в — это описки в документах, арифметические в подсчетах, неправильное документальных данных на и т.п.

Злоупотребления — хищения, или обмеры — приеме или материальных ценностей, — при выдаче и др., а также прямое средств.

Все факты не могут выявлены в момент их — они не поддаются так как не документацией. Они лишь периодическими фактических остатков с данными учета. сверка дает дополнять и уточнять данные, а также с разного рода Фактические остатки специальными переписями, называют инвентаризациями.

— это способ фактического наличия -материальных ценностей, средств и расчетов их сопоставления с данными учета.

Инвентаризация обязательным дополнением Только при обоих этих — документации и инвентаризации — в учете обеспечивается и правильное отражение хозяйственных явлений.

В от полноты охвата инвентаризация подразделяется на вида: полную и

Полная инвентаризация все без средства хозяйства. проводится, как перед составлением отчета по состоянию на 1 Но ввиду ее громоздкости и отдельные виды разрешается инвентаризовать и

Частичная инвентаризация какой-либо вид средств например только или только с покупателями. Она проводиться, помимо инвентаризации, несколько на протяжении года с обеспечить точность данных, бороться с и потерями, укреплять дисциплину.

По своему инвентаризации подразделяются на и внеплановые.

Плановые осуществляются в заранее сроки исходя из и возможности лучшего их

Внеплановые инвентаризации по распоряжению руководителей или вышестоящих а также по требованию следственных и контрольных (на основе сигналов сведений, поступивших к ним). плана проводится после стихийных (пожара, наводнения), а при смене ответственных лиц. По характеру такие инвентаризации быть внезапными.

проводится специальной назначаемой руководителем и утверждаемой специальным (распоряжением). В комиссию разные специалисты: -технические работники, экономисты, счетные сами материально лица. Иногда приходится проводить в такого лица его болезни других причин. В случае, а также в форс-мажорных к участию в инвентаризации привлекать представителей органов власти.

---

К инвентаризации в местах проверяемых ценностей быть закончена всех приходных и документов, сделаны записи в аналитическом и выведены остатки. предметы, подлежащие — сырье, материалы, и др. — должны быть по наименованиям, сортам, разнородные предметы — У материально ответственных берется расписка о том, все приходные и документы включены в отчет или (на день инвентаризации) и у них нет или не списанных в ценностей. Если составляет товарный то при его особое внимание на достоверность произведенных точность заполнения правильность цен, подсчетов, подписи материально лица, верность остатка на начало и выведения остатка на конец.

Инвентаризация по каждому месту каждому материально лицу отдельно (и, правило, в присутствии ). Все материальные проверяются путем взвешивания или Исключения допускаются для предметов, в неповрежденной фабричной а также для и малоценных громоздких Количество первых устанавливаться на основании однако с обязательной проверкой в натуре документальных данных; вторых — техническими О проверке такими делается отметка в

Данные о выявленных и ценностях заносятся в описи, которые всеми членами комиссии. По окончании материально ответственное дает расписку о том, все ценности, в описи, проверены в присутствии, приняты им на хранение и что он претензий к комиссии не Оценка инвентаризуемых указывается в описи в том случае, она расходится с в учете или не быть установлена по данным.

Таким инвентаризационные описи собой документы, фактическое наличие и средств хозяйства на дату. По окончании они передаются в для сопоставления остатков средств с их по данным учета и последних в соответствие с инвентаризации. С целью результатов инвентаризации составляет сличительные В них данные из ведомостей сопоставляют () с соответствующими данными из учета. Здесь же результаты инвентаризации — или недостачи. сведения показываются в денежном, так и в измерителях. В сличительные заносятся данные не всех видах ценностей, а только о тех, по выявлены отклонения от данных. Данные в ведомостях располагаются классификации, принятой в До составления сличительных и определения результатов бухгалтерия предприятия тщательно проверить всех записей, в инвентаризационных описях. наличии ошибок в таксировке, подсчетах и т. п. их исправить, причем следует скрепить всех членов Остатки в сличительных определяются по ценам, в учете.

Для результатов инвентаризации применяться единые в которых соединены инвентаризационных и сличительных После внесения комиссией в эти данных о фактическом ценностей бухгалтерия в них данные учета и сличает те и показатели.

---

Комиссия причины недостач и обнаруженных в результате Окончательное решение о потерь и порчи она принимает на письменных объяснений работников и других Все выводы, и решения инвентаризационной оформляются протоколом, утверждается руководителем

Выявленные при расхождения между наличием имущества и бухгалтерского учета на счетах бухгалтерского в следующем порядке:

а) имущества приходуется, и сумма зачисляется на результаты организации;

б) имущества и его в пределах норм убыли относятся на производства или сверх норм — на виновных лиц. Если лица не установлены суд отказал во с них убытков, то от недостачи имущества и порчи списываются на результаты организации.

2. Порядок проведения и документальное оформление инвентаризации

проведения инвентаризации в создается постоянно инвентаризационная комиссия. малом объеме и наличии в организации комиссии проведение допускается возлагать на нее. большом объеме для одновременного инвентаризации имущества и обязательств создаются ­чие инвентаризационные Персональный состав действующих и рабочих комиссий утверждает организации.

В состав комиссии включаются администрации, организации, бухгалтерской службы, специалисты (инженеры, техники и т. д.). В ее можно включать и службы внутреннего организации, независимых организаций.

Отсутствие бы одного члена при проведении служит основанием признания результатов недействительными.

До начала фактического наличия инвентаризационной комиссии получить последние на инвентаризации приходные и документы или о движении материальных и денежных средств. инвентаризационной комиссии все приходные и документы, приложенные к (отчетам), с указанием «до на «__» (дата) », должно служить основанием для остатков имущества к инвентаризации по учетным

Материально ответственные дают расписки в том, к началу инвентаризации расходные и приходные на имущество сданы в или переданы и все ценности, на их ответственность, оприходованы, а — списаны в расход. расписки дают и имеющие подотчетные на приобретение или на получение имущества.

комиссия обеспечивает и точность проверки о фактических остатках средств, запасов, денежных средств, имущества и финансовых правильность и своевременность материалов инвентаризации. наличие имущества инвентаризации определяют обязательного подсчета, обмера. Руководитель должен создать обеспечивающие полную и проверку фактического имущества в установленные (обеспечить рабочей для перевешивания и грузов, технически весами, измерительными и приборами, мерной ).

---

По материалам и товарам, в неповрежденной упаковке количество этих может определяться на документов при проверке в натуре (на ) части этих Определение массы (объема) навалочных допускается производить на обмеров и технических При инвентаризации количества таких ведомости отвесов раздельно один из инвентаризационной комиссии и ответственное лицо. фактического наличия производится при участии материально лиц.

Если инвентаризация проводится в течение дней, то помещения, хранятся материальные при уходе комиссии должны опечатаны. Во время в работе инвентаризационных (в обеденный перерыв, в время, по другим ) документы должны в ящике (шкафу, ) в закрытом помещении, проводится инвентаризация.

В случаях, когда ответственные лица после инвентаризации они должны (до открытия склада, секции и т. п.) заявить об председателю инвентаризационной Инвентаризационная комиссия указанные факты и в их подтверждений исправляет ошибки в установленном

По окончании инвентаризации проводиться контрольные правильности ее проведения, с членов инвентаризационных и материально ответственных обязательно до открытия кладовой, секции и т. п., проводилась инвентаризация.

В период в организациях с номенклатурой ценностей проводиться выборочные материальных ценностей в их хранения и переработку. проверки правильности инвентаризаций и выборочные проводимые в межинвентаризационный осуществляются инвентаризационными по распоряжению руководителя

2.1. Документальное оформление инвентаризации

Госкомстатом России от 18.08.98 г. № 88 (в ред. от 03.05.№ 36) «Об утверждении унифицированных первичной учет­документации по учету операций, по учету инвентаризации» утверждены документального офор­проведения инвентаризации и ее результатов в учете унифицированные формы учетной документации (9):

Для проведения руководителем организации приказ (Приложение 5).

регистрируют в книге за выполнением приказов о инвентаризации.

Сведения о наличии имущества и учтенных финансовых записываются в инвентаризационные (Приложение 6,7) или инвентаризации не менее в двух экземплярах.

описи могут заполнены как с средств вычислительной и организационной техники, и ручным способом — или шариковой четко и ясно, помарок и подчисток.

инвентаризуемых ценностей и их количество указывают в по номенклатуре и в единицах принятых в учете.

---

На странице описи указывают число номеров материальных и общий итог в натуральных показателях, на данной странице, зависимости от того, в единицах измерения ( килограммах, метрах и т. д.) ценности показаны.

исправляются во всех описей, т. е. зачеркиваются записи и над проставляются пра­вильные. должны быть и подписаны всеми инвентаризационной комиссии и ответственными лицами.

В не допускается оставлять строки, на последних незаполненные строки На последней странице должна быть отметка о проверке цен, и подсчете итогов за лиц, проводивших эту

Описи подписывают члены инвентаризационной и материально ответственные В конце описи ответственные лица расписку, подтверждающую комиссией имущества в их об отсутствии к членам каких-либо и принятии перечислен­в описи имущества на хранение.

При фактического наличия в случае смены ответственных лиц имущество, расписывается в в получении, а сдавший — в этого имущества.

На находящееся на ответственном арендованное или для переработки, отдельные описи.

по окончании инвентаризации контрольные, проверки, то оформляются актом и и книге учета проверок правильности инвентаризации.

2.2. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Результаты должны быть в учете и отчетности месяца, когда закончена инвентаризация, а по инвентаризации – в годовом отчете[3] . Выявленные инвентаризации расхождения наличия имущества с бухгалтерского учета в следующем порядке:

· средства, материальные денежные средства и имущество, оказавшиеся в подлежат оприходованию и соответственно на финансовые организации с последующим причин возникновения и виновных лиц;

· убыль в пределах норм, в законодательном порядке, по распоряжению руководителя соответственно на затраты (на продажу) организации.

убыли могут лишь в случаях недостач. Убыль в пределах установленных определяется после недостач ценностей по пересортице. В том если после по пересортице, проведенного в порядке, все же недостача, нормы убыли должны только к тем по наименованию которых недостача. При норм убыль как недостача норм. Недостачи ценностей, денежных и другого имущества, а порча сверх естественной убыли на виновных лиц.

Взаимный излишков и недостач в пересортице может допущен только в исключения за один и же проверяемый период, у и того же проверяемого в отношении товарно-ценностей одного и же наименования и в тождественных О допущенной пересортице ответственные лица подробные объяснения комиссии. В том когда при недостач излишками по стоимость недостающих выше стоимости оказавшихся в излишке, разница в стоимости на виновных лиц.

---