Файл: организация бухгалтерского учета на предприятии ООО «АВАЛОН».pdf

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов ln в ln соответствии с ln утвержденными нормами, ln нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов ln хозяйственной ln деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов ln обеспечения ее финансовой ln устойчивости.

Учетный ln процесс ln проходит ln несколько ln стадий ln (этапов). ln На первой ln стадии ведут ln текущее наблюдение, ln производят ln измерение и регистрацию ln хозяйственных операций. ln Эти части учетного ln процесса органически связаны ln между ln собой ln и в ln совокупности составляют ln документирование операций.

На второй ln стадии проводятся систематизация и группировка учетной ln информации, ln содержащейся в ln первичных учетных документах. ln Эти части учетного ln процесса органически связаны ln между ln собой: ln происходит ln техническая обработка информации, ln содержащейся в ln первичных документах, ln ее систематизация в ln соответствии с ln требованиями организации бухгалтерского ln учета, ln управления и текущего ln контроля. ln Здесь ln немаловажное значение имеет ln также группировка учетной ln информации в ln форме, ln пригодной ln как ln для целей ln внутреннего ln управления, ln так ln и для внешних пользователей.

На обеих стадиях учетного ln процесса реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии – ln проводиться предварительный, ln текущий ln и последующий ln контроль, ln включая проверку ln достоверности содержащейся в ln документах информации и качества учетных данных на основе периодически проводимых инвентаризаций ln имущества и обязательств.

Третья стадия учетного ln процесса заключается в ln составлении установленных форм ln бухгалтерской ln (финансовой) ln отчетности на основе данных бухгалтерского ln учета. ln Отчетность ln представляет ln собой ln совокупность ln показателей, ln приведенных в ln определенную ln систему ln и характеризующих производственно-хозяйственную ln деятельность ln предприятия (организации) ln и его ln имущественное и финансовое положение за определенный ln период ln (квартал, ln полугодие, ln год).

Наконец, ln четвертой ln стадией ln учетного ln процесса является использование учетной ln и отчетной ln информации в ln анализе финансово-хозяйственной ln деятельности предприятия (организации).

Общепризнанно, ln что ln бухгалтерский ln учет ln на предприятии должен ln осуществляться по ln определенным ln правилам. ln Проблема заключается в ln установлении такой ln совокупности правил, ln реализация которых обеспечила бы ln максимальный ln эффект ln от ln ведения учета. ln При этом ln под ln эффектом ln в ln данном ln случае понимается своевременное формирование финансовой ln и управленческой ln информации, ln ее достоверность ln и полезность ln для широкого ln круга заинтересованных пользователей.

Теоретически возможны ln три подхода к ln установлению ln правил ln постановки бухгалтерского ln учета на предприятии: ln централизованный, ln децентрализованный ln и смешанный. ln При первом ln подходе ведение учета регламентируется из ln единого ln центра. ln При чем ln особого ln значения не имеет, ln государственный ln это ln орган ln или общественное объединение.

Второй ln подход ln предполагает ln индивидуализацию ln правил ln бухгалтерского ln учета для каждого ln хозяйствующего ln субъекта. ln Хотя он ln обеспечивает ln максимальную ln адекватность ln учетных процедур ln характеру ln деятельности предприятия, ln в ln современных условиях хозяйствования он ln неприемлем.

Наконец, ln возможно ln разумное сочетание элементов ln первого ln и второго ln подходов. ln Мировой ln опыт ln подсказывает, ln что ln при данном ln способе за централизованным ln регулированием ln остается установление основополагающих правил ln и принципов ln ведения учета, ln обеспечивающих доступность ln и полезность ln финансовой ln информации. ln Содержательное такое регулирование состоит ln в ln идентификации этих правил ln и принципов, ln а также в ln определении круга общественно ln признаваемых приемов ln и способов ln ведения учета. ln Общие правила и принципы ln конкретизируются на каждом ln предприятии исходя из ln условий ln деятельности, ln степени осознания ее особенностей, ln квалификации персонала, ln имеющейся технической ln базы ln управления. ln Иначе говоря, ln хозяйствующие субъекты ln разрабатывают ln и проводят ln собственную ln учетную ln политику. ln Этот ln подход ln избран ln в ln России для современной ln постановки бухгалтерского ln учета.

Положениями о ln бухгалтерском ln учете и отчетности в ln РФ ln в ln практику ln отечественного ln бухгалтерского ln учета введен ln термин ln «учетная политика предприятия». ln Использование указанного ln термина быстро ln входит ln в ln практику ln и теорию ln бухгалтерского ln учета также в ln нормативные (инструктивные) ln материалы, ln регулирующие организацию ln учета на предприятиях. ln Этому ln способствовало ln утверждение в ln конце 1992г. ln парламентом ln страны ln Государственной ln программы ln перехода РФ ln на международную ln систему ln учета и статистики. ln Думается, ln что ln еще рано ln говорить ln об ln укоренении этого ln понятия, ln тем ln более, ln что ln термин ln «учетная политика предприятия» ln вошел ln в ln употребление путем ln большого ln перевода на русский ln язык ln английское словосочетание «accounting ln policies» ln (в ln международных стандартах бухгалтерского ln учета). ln Кроме того, ln никакая политика, ln не строится по ln международным ln стандартам. ln Поэтому ln было ln бы ln целесообразно ln использовать ln термин, ln например, ln «Положение по ln бухгалтерскому ln учету ln предприятия» ln или «Правила и принципы организации и ведения бухгалтерского учета предприятия» [6].

1.3 Функции бухгалтерского учета

В системе управления бухгалтерский ln учет ln выполняет ln ряд ln функций, ln основными из ln которых являются контрольная, ln информационная, ln обеспечения сохранности собственности, ln обратной ln связи, ln аналитическая.

Контрольная функция

В ln условиях совершенствования управления, ln наличия различных форм ln собственности, ln формирования рыночных отношений ln происходит ln усиление контрольной ln функции бухгалтерского ln учета благодаря совершенствованию ln его ln форм ln и методов, ln использованию ln зарубежного ln опыта, ln широкому ln внедрению ln вычислительной ln техники, ln использованию ln возможностей ln автоматизированных рабочих мест ln бухгалтера, ln экономиста, ln аналитика.

Наличие различных форм ln собственности, ln расширение прав ln предприятий ln не означают, ln что ln в ln народном ln хозяйстве должен ln быть ln ослаблен ln финансовый ln контроль, ln контроль ln за затратами на производство ln и реализацию ln продукции, ln выполненных работ ln и оказываемых услуг. ln Наоборот, ln работники учетного ln аппарата, ln контрольно-ревизионных служб, ln банков, ln аудиторских фирм, ln налоговых инспекций, ln опираясь ln на новые методы ln хозяйствования, ln должны ln осуществлять ln действенный ln контроль ln за использованием ln различных видов ln ресурсов. ln В ln единой ln целостной ln системе бухгалтерского ln учета роль ln контрольной ln функции усиливается и приобретает ln еще большее значение, ln поскольку ln администрации необходимо ln знать, ln например, ln не только ln финансовое состояние своего ln предприятия, ln но ln и финансовое положение, ln платежеспособность ln предприятий-конкурентов.

С ln помощью ln специальных приемов ln и способов ln бухгалтерского ln учета ведутся три вида контроля [12]:

• предварительный ln – ln до ln совершения хозяйственной ln операции;
• текущий ln – ln во ln время осуществления операции;
• последующий ln – ln после ее совершения.

Контроль ln осуществляется по ln следующим ln направлениям:

• выполнение планов ln (программ) ln по ln объемам ln выработанной, ln отгруженной ln и реализуемой ln продукции; ln обеспечение сохранности собственности предприятия;
• рациональное и эффективное использование материально-сырьевых, ln топливно-энергетических, ln трудовых и финансовых ресурсов;
• использование основных средств, ln амортизационных отчислений, ln ремонтного ln фонда;
• формирование фактических затрат ln на производство ln продукции и калькулирование себестоимости продукции (выполненных работ ln и оказанных услуг); ln формирование полной ln себестоимости реализованной ln продукции, ln включая коммерческие расходы;
• выполнение различных смет ln расходов ln (включая, ln например, ln сметы ln представительских расходов, ln затрат, ln связанных с ln рекламой);
• деятельность ln различных подразделений ln предприятия: ln цехов, ln производств, ln участков ln и т.п.;
• по ln операциям, ln связанным ln с ln ценными бумагами (акциями, ln облигациями, ln векселями и т.п.);
• формирование финансовых результатов ln деятельности предприятия (прибыль, ln доход, ln убыток);
• снижение затрат, ln связанных с ln формированием ln выпущенной ln и реализованной ln продукции;
• создание и использование фонда риска (резервов ln по ln сомнительным ln долгам);
• финансовое состояние предприятия, ln а также информация о ln предприятиях-конкурентах;
• формирование прибыли, ln подлежащей ln налогообложению, ln и прибыли, ln остающейся в ln распоряжении предприятия, ln ее использование;
• составление финансовой ln и другой ln отчетности (по ln запросам ln собственников).

Реализации задач ln по ln усилению ln контрольной ln функции бухгалтерского ln учета в ln управлении способствует ln широкое применение ЭВМ ln и других средств ln вычислительной ln техники на всех стадиях учетного ln процесса.

В ln бухгалтерском ln учете отражаются весь ln кругооборот ln средств ln предприятия, ln источников ln их формирования и хозяйственные процессы. ln Качественная учетная информация позволяет ln осуществлять ln контроль ln на разных стадиях производства, ln контролировать ln в ln случае необходимости во ln всех деталях деятельность ln предприятия и его ln подразделений, ln анализировать ln ее и на базе этой ln информации подготавливать, ln обосновывать ln и принимать ln соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

Сферой ln контроля со ln стороны ln главного ln бухгалтера, ln работников ln учетного ln аппарата совместно ln с ln руководителями, ln работниками соответствующих подразделений ln и служб ln являются:

• соблюдение установленных правил ln оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
• правильность ln и обоснованность ln применяемых цен ln в ln условиях действия рыночного ln механизма;
• правильность ln начисления заработной ln платы ln по ln всем ln основаниям, ln удержаний ln из ln начисленных сумм ln (налогов, ln отчислений ln в ln пенсионный ln фонд ln и др.);
• правильность ln применения тарифных таблиц, ln должностных окладов, ln строгое соблюдение штатной, ln финансовой ln и кассовой ln дисциплины;
• соблюдение установленных правил ln проведения инвентаризаций ln денежных средств, ln товарно-материальных ценностей, ln основных средств, ln расчетов ln и обязательств;
• взыскание в ln установленные сроки дебиторской ln и погашение кредиторской ln задолженности, ln соблюдение платежной ln дисциплины;
• законность ln списания различных недостач, ln потерь ln дебиторской ln задолженности и др.;
• правильность ln определения прибыли, ln облагаемой ln налогом;
• правильность ln определения и своевременность ln выплаты ln дивидендов ln акционерам;
• правильность ln определения прибыли, ln остающейся в ln распоряжении предприятия, ln и направлений ln ее использования и др.

Обеспечение сохранности собственности

Эта функция тесно ln связана с ln совершенствованием ln системы ln бухгалтерского ln учета и усилением ln его ln контрольной ln функции. ln Следует ln особо ln отметить, ln что ln для реализации этой ln функции необходимы ln соответствующие предпосылки: ln наличие оборудованных складских помещений, ln контрольных и измерительных приборов, ln мерной ln тары, ln расходомеров ln и др.

Инструментом ln для реализации этой ln функции является инвентаризация имущества предприятия, ln которая позволяет ln определить ln изменения, ln происшедшие в ln составе собственности.

В ln процессе инвентаризации проверяется, ln всели хозяйственные операции были оформлены ln документами и отражены ln в ln системном ln бухгалтерском ln учете, ln вносятся ли необходимые уточнения и исправления и увязываются ли показатели текущего ln учета и фактические данные. ln Инвентаризация имеет ln большое значение для правильного ln отражения всех затрат ln на производство ln и реализацию ln продукции с ln целью ln сохранности собственности, ln особенно ln в ln части предупреждения потерь ln материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов. ln Поскольку ln на современном ln этапе формирования рыночной ln экономики и наличия различных форм ln собственности преобладающей ln остается государственная собственность, ln проведение инвентаризации связано ln с ln обработкой, ln как ln правило, ln больших объемов ln информации. ln Поэтому ln при инвентаризации следует ln широко ln использовать ln средства вычислительной ln техники, ln которые позволяют ln сравнивать ln фактические данные с ln показателями бухгалтерского ln учета, ln выявлять ln отклонения и устанавливать ln сохранность ln собственности.

Информационная функция

Информационная функция – ln одна из ln главных функций ln бухгалтерского ln учета в ln системе управления и нормирования рыночной ln экономики. ln На современном ln этапе роль ln и значение своевременно ln поступающей ln объективной ln экономической ln информации усиливаются.

В ln отношении информации для внешних пользователей ln цель ln бухгалтерского ln учета состоит ln в ln формировании информации о ln финансовом ln положении, ln финансовых результатах деятельности и изменениях в ln финансовом ln положении организации, ln полезной ln широкому ln кругу ln заинтересованных пользователей ln при принятии решений.

Информация, ln сформированная исходя из ln этой ln цели, ln отвечает ln общим ln потребностям ln большинства заинтересованных пользователей. ln Это, ln однако, ln не означает, ln что ln в ln бухгалтерском ln учете формируется вся информация, ln которая может ln оказаться необходимой ln и достаточной ln для заинтересованных пользователей ln при принятии решений.

Заинтересованными пользователями информации, ln формирующейся в ln бухгалтерском ln учете, ln считаются лица, ln имеющие какие-либо ln потребности в ln информации об ln организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, ln чтобы ln понять, ln оценить ln и использовать ln эту ln информацию, ln а также имеющие желание изучать ln эту ln информацию.