Файл: Субъекты и объекты проекта.pdf

Начальная фаза (разработка концепции проекта, определение проекта, оценка альтернатив, апробация предложений, экспертиза, разработка и утверждение концепции);

Фаза разработки (разработка основных компонент проекта, формирование команды проекта, структурное планирование, организация и проведение торгов, заключение контрактов и субконтрактов, организация выполнения проектных работ);

Фаза реализации (выполнение основных работ проекта, необ- ходимых для достижения основных целей проекта);

Завершающая фаза (достижение конечных целей проекта, под- ведение итогов, закрытие проекта).

Основные фазы жизненного цикла

1.Замысел (идея)

2.Прединвестиционная фаза:

• Анализ проблем и препятствий
• Разработка концепции
• Разработка бизнес плана +Предварительный план
• Анализ уровня риска

3.Разработка проекта:

• Заключение контрактов
• Формирование  команды проекта
• Структурное планирование
• Разработка окончательного плана проекта

4.Реализация проекта:

• Выполнение работ проекта
• Мониторинг
• Управление ходом

5.Ликвидация проекта:

• Эксплуатационные испытания
• Подготовка кадров для текущей эксплуатации
• Сдача объекта заказчику
• Подготовка итоговых документов
• Возврат кредита

Распределение  трудозатрат  по фазам жизненного цикла

2. ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА.

2.1 Окружающая среда проекта.

Под окружающей средой (окружением) проекта следует понимать сово­купность факторов и объектов, непосредственно не принимающих учас­тия в проекте, но влияющих на проект и осуществляющих взаимодействие с проектом и отдельными его элементами. При этом обычно выделяют непосредственное окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимо­действующие с проектом напрямую, и дальнее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других факторов и объектов, обычно входящих в непосредственное окружение. Как правило, дальнее окружение проекта не имеет возможностей по уп­равлению факторами и объектами, его составляющими. Непосредствен­ное же окружение проекта имеет такие возможности, хотя и весьма огра­ниченные. Совокупность участников проекта обладает наиболее полными возможностями по управлению проектом.

---

Окружающая среда проекта рассматривается как источник рисков проек­та; при этом риск может рассматриваться и как опасность, и как возмож­ность опасности, но в любом случае как отклонение от ранее принятых решений. Дальнее окружение проекта можно структурировать как сово­купность внешних факторов воздействия.

Любой проект реализуется, взаимодействуя с окружающей проект средой – государством, обществом, предприятием, командой проекта, его заказчиками, подрядчиками и т.п.

Окружающая проект среда называется окружением проекта. Окружение проекта можно разделить на несколько видов: внешнее и внутреннее, ближнее и дальнее.

Рисунок 1. Внешнее и внутреннее окружение проекта.

Внешнее окружение проекта – это та часть окружающей среды, которая существует независимо от проекта.

Внутреннее окружение проекта – это та часть окружающей среды, которая существует только во время осуществления проекта.

Окружающая среда проекта – совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участие в Проекте, но влияющих на Проект и осуществляющих взаимодействие с проектом и отдельными его элементами. Окружающая среда Проекта - это совокупность внешних и внутренних по отношению к Проекту факторов, влияющих на достижение результатов проекта.

Внешнее окружение Проекта – это факторы, которые являются внешними по отношению к Проекту и оказывают прямое и косвенное воздействие на реализацию проекта. Чем сложнее и масштабнее проект, тем более существенно они подвергаются воздействию внешней среды.

На внешнее окружение влияют следующие факторы:

1) Окружение предприятия (политика, экономика, общественное устройство, законы и право, наука и техника, природные и экологические факторы, культура),

2) Предприятие (руководство, сфера финансов, сфера сбыта, сфера материально-технического обеспечения, сфера производства, очистка и утилизация, инфраструктура)

Внутренняя среда проекта – это факторы, которые характеризуют условия успешной реализации проекта и действуют внутри самого проекта. Все внутренние факторы контролируются руководителем предприятия и руководителем проекта.

На внутреннее окружение влияет:

Стиль руководства, специфическая организация, участники проекта, команда проекта, информационное и коммуникационное обеспечение , экономические и социальные условия и т.д.

Это окружение проекта – совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в проекте, но влияющих на проект и осуществляющих взаимодействие с проектом и отдельными его элементами.

---

Различают:

- внутреннее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом напрямую

- поставщики различного рода продукции, работ и услуг, требующихся в рамках проекта, и потребители прямых или побочных результатов проекта

- внешнее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других факторов и объектов, обычно входящих в непосредственное окружение

Органы федеральной государственной власти, конкуренты, субподрядчики, поставщики материалов контракторам, конечные потребители.

Прямые факторы – факторы возникающие при деятельности участников проекта,

Косвенные – возникающие при реализации деятельности объектами окружающей среды и влияющих на проект или испытывающей влияние проекта. Привести примеры (повышение цен на сырье, налогов, внутрифирменные конфликты, и т.п.)

2.2 Составляющие окружения проекта.

Внешнее окружение проекта, которое не зависит от конкретного предприятия, называется дальним окружением проекта.

Внешнее окружение проекта, возникающее в рамках данного предприятия, называется ближним окружением проекта.

Рассмотрим подробно составляющие окружения проекта и их влияние на проект.

Дальнее окружение проекта

Политические характеристики и факторы:

• Политическая стабильность.
• Поддержка проекта правительством.
• Националистические проявления.
• Уровень преступности.
• Торговый баланс со странами- участниками.
• Участие в военных союзах.

Экономические факторы:

• Структура национального хозяйства.
• Виды ответственности и имущественные права, в т. ч. на землю.
• Тарифы и налоги.
• Страховые гарантии.
• Уровень инфляции и стабильность валюты.
• Развитость банковской системы.
• Источники инвестиций и капитальных вложений.
• Степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности.
• Развитость рыночной инфраструктуры.
• Уровень цен.
• Состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.

Общество - его характеристики и факторы:

• Условия и уровень жизни.
• Уровень образования.
• Свобода перемещения, "въезд-выезд".
• Трудовое законодательство, запрещение забастовок.
• Здравоохранение и медицина, условия отдыха.
• Общественные организации, пресса, телевидение.
• Отношение местного населения к проекту.

---

Законы и право:

• Права человека.
• Права предпринимательства.
• Права собственности.
• Законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот.

Наука и техника:

• Уровень развития фундаментальных и прикладных наук.
• Уровень информационных технологий и компьютеризации.
• Уровень промышленных и производственных технологий.
• Энергетические системы.
• Транспортные системы.
• Связь, коммуникации

Культура:

• Уровень грамотности.
• История, культурные традиции, религия.
• Культурные потребности: жизнеобеспечение, работа, отдых, спорт и др.
• Уровень требований к качеству результатов и условий труда.

Природные и экологические факторы:

• Естественно-климатические условия: температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.
• Природные ресурсы.
• Расположение и связь с транспортными сетями.
• Стандарты по качеству: воздушного пространства, водных источников и почвенному покрову.
• Санитарные требования к окружающей среде.
• Законодательство по защите окружающей среды.
• Характеристика тенденций и состояния экологических систем: воздуха, воды, почвы.

Характеристики и факторы инфраструктуры:

• Средства транспорта, связи и коммуникации.
• Перевозка грузов.
• Сети ЭВМ и информационные системы.
• Энергоснабжение.
• Коммунальные службы.
• Сырье и услуги.
• Сбытовая сеть.
• Логистика и материально-техническое снабжение.
• Промышленная инфраструктура.
• Обслуживающие системы и прочие.

Ближнее окружение проекта

• Руководство предприятия определяет цели и основные требования проекта, а также порядок их корректировки.
• Сфера финансов определяет бюджет проекта, его смету и источники финансирования.
• Сфера сбыта определяется решениями покупателей и действиями конкурентов.
• Сфера изготовления требует согласования требований к проекту с возможностями рынка средств производства.
• Сфера материального обеспечения формирует требования к проекту, исходя из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.
• Сфера инфраструктуры формирует требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному обеспечению, инженерному обеспечению.
• Сфера очистки и утилизации формирует требования к охране окружающей среды и утилизации отходов производства.

---

Внутреннее окружение проекта

• Стиль руководства определяет психологический климат и атмосферу, влияет на творческую активность и работоспособность в команде проекта.
• Специфическая организация проекта определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта.
• Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью участия в проекте.
• Основной интерес участников проекта связан с получением прибыли от реализации проекта.
• Основной интерес команды проекта связан с получением дохода от своей деятельности во время реализации проекта и претендует на получении своей части из резервного фонда.
• Методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта.
• Экономические условия проекта определяют его основные стоимостные характеристики.
• Социальные условия проекта характеризуют: условия жизни; уровень заработной платы; коммунальные услуги; условия труда и техники безопасности; страхование; социальное обеспечение.

ГЛАВА 3. УЧАСТНИКИ, СУБЪЕКТЫ И ОБЪЕКТЫ ПРОЕКТА.

Участники проекта Участники проекта (Project Stakeholders) – физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта. Четко определить полный состав участников проекта часто бывает достаточно сложной задачей. Если состав и содержание работ и функций по управлению проектом от случая к случаю остается относительно постоянным, то состав участников проекта, их роли, функции, обязанности и полномочия могут меняться в каждом конкретном случае. Состав участников проекта, их роли, функции, полномочия, ответственности и обязанности зависят:

• От типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также,

• От того, на какой стадии/фазе жизненного цикла находится проект в данный момент времени. Можно выделить основные роли участников проекта:

• Заказчик – главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его целей. Заказчик определяет основные требования к проекту, обеспечивает финансирование проекта за счет своих или привлекаемых средств, заключает контракты с основными исполнителями проекта и несет ответственность по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия между всеми участниками проекта или делегирует основному исполнителю эту функцию, несет ответственность за проект в целом перед обществом и законом и т.п.

---