Файл: Оборотные активы предприятия (ООО «Сибпроэнерго»).pdf

Управление оборотными активами направлено на обеспечение непрерывности текущей деятельности предприятия, позволяет максимизировать прибыль на вложенный капитал при обеспечении устойчивой и достаточной платежеспособности предприятия. Изменение величины оборотных активов влияет на величину краткосрочных обязательств. Процесс управления оборотными активами, очень трудоемкий и требующий серьезного подхода, для эффективного функционирования предприятия необходимо вести грамотную политику и компетентно планировать дальнейшее развитие предприятия.

1.2. Совершенствование управления оборотными активами предприятия

Получение прибыли сегодня — результат правильных решений о пропорциях вложения капитала в оборотные средства, принятых еще до начала операционной деятельности предприятия. От того, как используются оборотные фонды, зависит величина прибыли предприятия, а, следовательно, его дальнейшее развитие. Эта взаимосвязь на примере аграрных предприятий изучена, в частности, в работах И. В. Демакова и М. В. Новикова^[13], В. И. Николаева и А. А. Чиликова^[14].

Оборотные средства — это совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих непрерывность хозяйственной деятельности фирмы^[15].

Классифицируем оборотные активы следующим образом, выделив следующие активы:

• денежные средства как самый ликвидный товар;
• материалы как основной оборотный актив;
• средства организации на дебиторских счетах;
• товарные запасы на складах;
• доставленные заказчику товары, но пока не оплаченные;
• уже предоставленные, но пока не оплаченные услуги.

От достаточности оборотных активов зависит как эффективность работы отдельного предприятия в частности, так и всей экономики в целом, так как любое предприятие является частью экономической системы и вносит свой вклад в развитие экономики на макроуровне. Заметим тот факт, что для того, чтобы оборотные активы были сформированы в достаточном количестве, необходимо качественно ими управлять.

Управление оборотными активами строится на следующих этапах^[16]:

1 этап. Планирование и контроль достигнутых результатов и принятие управленческих решений.

Планирование оборотных активов предполагает:

1) Утверждение политики организации по управлению оборотными активами. Выработка решения о политике управления оборотными активами производится совместно с руководителями подразделений предприятий — в том числе коммерческий директор, финансовый директор, директор по производству и пр. Утверждается данное решение со стороны генерального директора. В зависимости от планируемой политики для каждой категории оборотных активов, будут варьироваться объемы и срок продукции, которая предоставляется в рассрочке, также размер минимально допустимого товарного запаса и пр.

2) Расчет потребности в оборотных активах. Обычно расчет потребности компании в оборотных активах производится в виде процента от уровня продаж. По каждой категории активов значение процента устанавливается по статистическим данным в течение предыдущих периодов. Благодаря данному методу можно рассчитывать на получение довольно точных результатов при стабильном развитии рынка, без изменения в условиях работы с поставщиками и кредитования своих покупателей.

3) Оценка эффективности запланированного объема оборотных активов. Основными критериями при оценке эффективности выступают «рентабельность активов» и «чистые» оборотные активы.

При неудовлетворительном значении чистых оборотных активов либо рентабельность оборотных активов не соответствует заданному целевому значению при оценке эффективности планируемых оборотных активов, предполагается внесение соответствующих корректив в политику управления оборотными активами. По итогам планирования оборотных активов определяются структура и объемы оборотных активов в разрезе дебиторской задолженности, денежных средств и запасов.

2 этап. Контроль за исполнением достигнутых планов.

Для формирования эффективной системы контроля требуется комплекс действий:

• выделение контрольных показателей;
• установление ответственных за исполнение контрольных показателей;
• формирование системы мотивации.

При этом необходимо учесть — предприниматься указанные шаги должны в отношении каждой.

3 этап. Принятие решения по управлению оборотными активами.

Для выполнения разработанных положений и нормативов по управлению, требуется формирование соответствующего пакета документации, утверждаемого по приказу руководителя компании. Данный пакет документов включает:

• регламент по управлению запасами;
• регламент по управлению дебиторской задолженностью;
• дополнение к положению о премировании.

Однако следует отметить, что в управлении оборотными активами могут возникнуть проблемы. Одной из важных причин недостаточности оборотных средств у множества предприятий является отсутствие стабильного поступления сырья. Это ведет к тому, что закупается сразу иногда в 30 - 50 раз больше, чем суточная норма потребления сырья. Получаются залповые выплаты, следовательно, необходимы огромные оборотные средства^[17].

Проблема неплатежей делает необходимым классифицировать своих кредиторов по срокам просроченной кредиторской задолженности и в зависимости от того, кому необходимо заплатить сейчас, кто может еще подождать, а кому можно и вообще не платить. Несвоевременные выплаты здесь оборачиваются штрафными санкциями в таком размере, что легко могут довести предприятие до банкротства. На первых местах в этой очереди стоят выплаты по кредитам и процентам за них коммерческим банкам и налогам в федеральный бюджет. Необходимо, правда, отметить, что в российской хозяйственной практике эта угроза довольно условна. В настоящее время возможность банкротства обратно пропорциональна величине предприятия, при этом для бывших государственных предприятий эта обратная зависимость выражается еще сильнее^[18].

Решение возникших проблем достигается путем:

а) снижением затрат, связанных с созданием и хранением запасов;

б) сокращение времени поставок;

в) более четкое соблюдение сроков поставки; г) улучшение системы сбыта. Таким образом, сделаем вывод, что основные проблемы в управлении основными средствами — рост дебиторской задолженности и залежавшиеся запасы на складе. Увеличение дебиторской приводит к:

• задержке оплаты за поставляемую продукцию и услуги;
• увеличению просроченной заложенности;
• нехватке собственных оборотных средств;
• снижению финансовой устойчивости;
• риск неплатежеспособности самого предприятия.

Необходимо более четко регулировать расчеты с покупателя и ввести авансовые расчеты.

Еще одним решением является продажа дебиторской задолженности. Продажа обязательств — это передача прав на требование денежных средств или товаров другому лицу на условиях платности. Существуют две финансовые операции по реализации долгов, с помощью которых можно решить проблему, как получить дебиторскую задолженность: цессия и факторинг. Обе эти операции заключаются в том, что кредитор уступает другой организации неполученные обязательства за определенную плату. В результате продавец долгов получает денежные средства, а покупатель — право взыскать его. Между цессией и факторингом есть и несколько существенных отличий. Первая — это просто переуступка, а второй — метод финансирования дебиторской задолженности, имеет некоторые общие черты с кредитом, поэтому такие операции проводят кредитные организации или фирмы, имеющие специальную лицензию. По факторингу, как правило, передается краткосрочная дебиторская задолженность.

Исходя из вышеизложенного, сделаем вывод, что эффективное управление оборотными средствами - показатель устойчивого финансового состояния предприятия.

Выводы.

Оборотные средства - это капитал предприятия, авансированный в оборотные активы. Оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства. Оборотные активы непрерывно используются в процессе производства, обеспечивают процесс реализации продукции, а часть оборотных средств выводится на время из оборота для получения дополнительного дохода, не связанного с деятельностью предприятия.

Изучение оборотных средств начинают с выявления изменений, происшедших за отчетный период, а также с сопоставления фактических данных с нормативом (если они устанавливаются).

Оборотные активы являются важнейшим ресурсом в обеспечении текущего функционирования организации, и представляют собой наиболее мобильную часть ее имущества. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности субъекта хозяйствования, так как недостаток средств, авансируемых на приобретение оборотных активов, может привести к сокращению объемов продаж, а излишнее отвлечение средств в них, превышающее действительную потребность, приводит к неэффективному их использованию.

Глава 2. Анализ эффективности управления оборотными активами в ООО «Сибпроэнерго»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Сибромэнерго»

Общество с ограниченной ответственностью «Сибпромэнерго» зарегистрировано 18 декабря 2009 г.

Юридический адрес предприятия: 119361, г Москва, ул. Озерная, д. 42.

Предприятие реализует свою деятельность на основе Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ, Гражданского Кодекса РФ, других нормативных актов РФ и Устава.

Учредителями общества являются российские физические лица.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельный баланс. Общество имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием и необходимыми реквизитами, товарный и фирменный знаки, эмблему и другие реквизиты. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Основной целью деятельности общества является получение прибыли, а также повышение жизненного уровня и благосостояния участников общества и членов трудового коллектива.

Общество с ограниченной ответственностью «Сибпромэнерго» создано для комплексного материально-технического обеспечения энергетических предприятий.

Основным видом деятельности предприятия является оптовая торговля теплоэнергетическим оборудованием.

Организационная структура предприятия представлена на рисунок 1.

Генеральный директор ООО «Сибпромэнерго»

Менеджер по персоналу

Главный бухгалтер

Коммерческий директор

Бухгалтерия

Начальник отдела поставок

Начальник отдела продаж

Начальник транспортного отдела

Рисунок 3 - Организационная структура предприятия^[19]

Во главе предприятия стоит генеральный директор, который руководит предприятием в соответствии с действующим законодательством РФ производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия в пределах полномочий, предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ, Уставом Общества, внутренними нормативными документами Общества, трудовым договором и должностной инструкцией, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

На Генерального директора возложены следующие функции:

• осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия в соответствии с Уставом;
• обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия;
• составление стратегических и текущих планов предприятия;
• организация работы предприятия и эффективного взаимодействия всех его структурных подразделений.

Коммерческий директор занимается управлением коммерческой деятельностью предприятия; ему подчиняются начальники отделов закупок, продаж, а также транспортной службы.

Главный бухгалтер занимается вопросами планирования и финансирования деятельности предприятия. В его подчинении находится бухгалтерия.

Общая численность персонала предприятия на 31.12.2016 г. составляет 45 чел.

В таблице 1 представлен анализ основных финансово-экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 2015-2016 гг.