Файл: Документирование и инвентаризация как методы бухгалтерского учета.pdf

Глава 2 Инвентаризация

2.1 Инвентаризация, ее виды и значение

Инвентаризация представляет собой способ контроля за сохранностью средств предприятия и правильностью отражения их в бухгалтерском учете. Наряду с имуществом (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы) инвентаризации подлежат и финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения.

По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в момент их совершения (хищения, убыль). Такие операции выявляют путем инвентаризации, с помощью результатов которой документально оформляют неучтенные операции для обеспечения соответствия учетных и фактических данных.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке перед составлением годового отчета, при смене материально-ответственного лица, в случае установления порчи, фактов злоупотреблений и хищений, при ликвидации предприятия и т.п.^[7]

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие - списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру. Комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи, после чего производится сравнение инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации.

Основными целями инвентаризации являются^[8]:

• выявление фактического наличия имущества;
• обеспечение достоверности показателей бухгалтерского учета;
• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (основные средства; товарно-материальные ценности и денежные средства; незавершенное производство; расходы будущих периодов; средства в расчетах; документы строгой отчетности; а также ценности, которые не принадлежат данному предприятию).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению в разрезе материально ответственных лиц.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). основных средств проводиться один в три , а библиотечных - один раз пять лет;
• смене материально лиц (на приемки-передачи );
• при установлении хищений или , а также ценностей;
• в стихийных бедствий, , аварий или чрезвычайных ситуаций, экстремальными условиями;
• ликвидации (реорганизации) перед составлением (разделительного) баланса в других , предусматриваемых законодательством Федерации.

Основными инвентаризации являются^[9]:

• фактического наличия средств, товарно- ценностей и средств, ценных , а также незавершенного производства;
• товарно-материальных , частично потерявших первоначальное качество, отвечающих стандартам , техническим условиям;
• сверхнормативных и материальных ценностей целью последующей ;
• проверка соблюдения и условий материальных ценностей денежных средств, также правил и эксплуатации , оборудования и основных средств;
• реальной стоимости на балансе -материальных ценностей, денежных средств кассе, на , валютных и счетах, денежных в пути, производства, расходов периодов, резервов расходов, дебиторской , кредиторской задолженности;
• фактического наличия с данными учета.

Различают вида инвентаризации:

• инвентаризация - бывает раз в для каждого . При частичной проверке подвергается или несколько средств в местах хранения. надежный способ , не мешающий и не высокого уровня организации;
• периодическая - проводится в сроки в от вида характера имущества;
• инвентаризация - проверка видов имущества . Проводится в года перед годового отчета, также при документальной ревизии, требованию финансовых следственных органов;
• инвентаризация - проводится отдельных участках или при работы некоторых ответственных лиц.

того, в от основания , инвентаризации бывают (проводятся в инструкциями сроки) внеплановые (проводятся мере необходимости, внезапно).

2.2 Порядок , оформления инвентаризации отражения ее в учете

этапом при инвентаризации являются ее итогов отражение результатов в бухгалтерском . Обнаруженные в инвентаризации отклонения количества ценностей данных бухучета в соответствии утвержденным порядком.

осуществления инвентаризации и фиксации результатов указан «Методических указания инвентаризации имущества финансовых обязательств» ( Минфина РФ № 49 13.06.1995 (ред. от 08.11.2010). соответствии с инвентаризационная комиссия протокол, фиксирующий инвентаризации, принятые и предложения оформлению результатов в бухгалтерском . Для анализа , из-за возникает необходимость данных бухучета, совещание инвентаризационной . По фактам излишков или комиссия берет них подробные .

Фиксация результатов проводится в сличительных ведомостей, которых отображаются недостач. По к последующей и не восстановлению объектам оформляется опись указанием причин , даты ввода эксплуатацию и по списанию. ценности были предприятием, приняты переработки или на его хранении, то них формируются сличительные ведомости.

в книге за выполнением о проведении делают запись указанием^[10]:

• фактической завершения инвентаризации даты завершения приказу;
• итоговой недостач и ;
• даты утверждения инвентаризации;
• даты мер по : передачи дела суд или виновными лицами;
• об оприходовании или погашении .

Инвентаризация завершается ее результатов отчетности и того месяца, котором она завершена. Если годовая инвентаризация, результаты проводят годовом бухгалтерском . Найденные при отклонения фактического имущества от бухучета разносят соответствии с «Положения по бухгалтерского учета бухгалтерской отчетности Российской Федерации» ( от 24.12.2010, с от 08.07.2016) и « счетов бухгалтерского финансово-хозяйственной организаций и по его » (редакция от 08.11.2010)^[11]:

• средства, основные , материальные ценности, имущество, оказавшиеся излишке, оприходуются принимаются на результаты организации выявлением виновных и причин излишка;
• недостача по приказу предприятия на продаж и в пределах , установленных законом.

расчете налога прибыль налоговое велит стоимость , обнаруженных при , относить к доходам. Излишки денежным средствам, средствам и ценностям отражаются :

Независимо от возникновения недостачи средств, основных , материальных ценностей другого имущества проводкой:

в рамках естественной убыли бухгалтерском учете на расходы продажу или производства. Указанные естественной убыли отраслевыми министерствами ведомствами. Списание ценностей в норм естественной производится следующей :

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким , документация как метода бухгалтерского - это способ и непрерывного хозяйственных операций помощью бухгалтерских .

Каждая хозяйственная должна быть оформлена соответствующим , составленным с определенных требований. документа операция может быть в учете.

первичных документов различных участков (учет кассовых , оплаты труда т.д. ) Министерством статистики . Внутренние документы предприятии могут произвольную форму.

первичные документы определенную структуру. неделимой структурной документа является .

Реквизит - это документа , характеризующий или иную хозяйственной операции. -признак характеризует сторону хозяйственной ( название товара, , размер).

Документооборот - от составления к сдаче в архив. определены сроки различных бухгалтерских в архиве. они составляют 1-3 ; дольше хранятся карточки (75 лет) годовые балансы (). Ответственность за документооборота на несет главный .

Инвентаризация (от . Inventarium - описание ) - выявление тех и обязательств , не нашли в текущем .

Инвентаризация проводится действующими или комиссиями по руководителя предприятия. ответственное лицо комиссии все с распиской , все документы и все с них в учетных . Бухгалтерия выводит по счетам. инвентаризации необоротных и запасов инвентаризационные описи. инвентаризации оформляют ведомости (при материальных ценностей) актом инвентаризации ( инвентаризации денежных , расчетов).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный от 06.12.2011 № 402-ФЗ (. от 23.05.2016) «О учете» // «Собрание РФ», 12.12.2011, № 50, ст. 7344.
2. Минфина РФ 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010, изм. от 08.07.2016) « утверждении Положения ведению бухгалтерского и бухгалтерской в Российской » (Зарегистрировано в РФ 27.08.1998 № 1598) // «Бюллетень актов федеральных исполнительной власти», № 23, 14.09.1998.
3. И. В. финансовый учет - .: Нева, 2012. – 268 с.
4. В.П. (финансовый) учет: пособие. М.: -ДАНА, 2012. – 305 с.
5. И.В. финансовый учет – .: Дело, 2013. – 187 с.
6. М.А. проведения инвентаризации составлением годовой отчетности // Бухгалтерский . - 2013. - № 21. - С. 29-40.
7. Богатая .Н. Делопроизводство бухгалтерия: учеб.-. пособие / 2-е ., испр. и . - М.: Дело, 2013. - 360 .
8. Бухгалтерский финансовый : Учебник для / Под ред. . Ю.А. . - М.: Вузовский , 2013. – 427 с.
9. Захарьин .Р. Теория учета: Учебник. - .: ИНФРА-М: , 2013. – 216 с.
10. Каурова .В. Бухгалтерский учет. М.: , 2012.
11. Козлова ЕЛ., Т.Н., Е.Н. учет в . - М.: Финансы статистика, 2013. – 364 с.
12. Н.П. бухгалтерского учета: . пособие для / Под ред. . В. Д. ). М.: ЮНИТИ-, 2013. - 294 с.
13. Новодворский .Д., Пономарева .В. Бухгалтерская организации: Учебное . 3-е изд., . и доп. - .: Бухгалтерский учет, 2012. –547 .
14. Соколова Е. . Бухгалтерский (финансовый) . М.: ЮНИТИ-, 2013. - 470 с.
15. Харьков .Н. Бухгалтерский учет. СПб.: , 2013. – 268 с.

1. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 305 с. ↑

2. Любушкин Н.П. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. В. Д. Новодворского). М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 294 с. ↑

3. Харьков В.Н. Бухгалтерский финансовый учет. СПб.: Нева, 2013. – 268 с. ↑

4. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2012. –547 с. ↑

5. Басалаева М.А. Порядок проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности // Бухгалтерский учет. - 2013. - № 21. - С. 29-40. ↑

6. Каурова О.В. Бухгалтерский финансовый учет. М.: Дело, 2012. ↑

7. Богатая И.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: учеб.-практ. пособие / 2-е изд., испр. и доп. - М.: Дело, 2013. - 360 с. ↑

8. Козлова ЕЛ., Бабченко Т.Н., Галанша Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2013. – 364 с. ↑

9. Соколова Е. С. Бухгалтерский (финансовый) учет. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 470 с. ↑

10. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2013. – 427 с. ↑

11. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: ИНФРА-М: ФОРУМ, 2013. – 216 с. ↑