Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет».pdf

Документы поступления и отгрузки товаров со склада выполняют изменение контингента. Разрабатываемая система должна иметь единое хранилище таких остатков. В качестве такого хранилища целесообразно использовать такой объект системы 1С:Предпориятие 8.1 как регистр накопления. Данный регистр хранит остатки в разрезе групп.

2 глава. Проектная часть.

2.1. Информационная модель и её описание.

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе.

Схема 4. Информационная модель складского учета

Информационная система состоит из 7 таблиц справочников:

• Сотрудники
• Товары
• Доставка
• Клиенты
• Заказы
• Поставщики
• Закупка

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации.

Входной информацией в данном проекте являются прайс – листы с описанием товаров.

Прайс – листы содержат следующую информацию:

• Номенклатурный номер товара;
• Наименование товара;
• Количество в упаковке;
• Цена за единицу товара;
• Производитель.

Окно ввода информации справочника таблицы сотрудники имеет вид:

В нее входит 9 строк данных:

• Код сотрудника;
• Имя;
• Отчество;
• Фамилия;
• Должность;
• Дата рождения;
• Дата приема;
• Внутренний;
• Домашний телефон.

Окно ввода информации справочника таблицы товары имеет вид:

В нее входит 8 строк данных:

• Код товара;
• Номенклатурный Номер;
• Наименование Товара;
• Категория;
• Количество в упаковке;
• Закупочная цена;
• Отпускная цена;
• Производитель.

Окно ввода информации справочника таблицы доставка имеет вид:

В нее входит 4 строк данных:

• Код доставки;
• Название;
• Стоимость доставки;
• Телефон.

Окно ввода информации справочника таблицы клиенты имеет вид:

В нее входит 6 строк данных:

• Код клиента;
• Название организации;
• Страна;
• Город;
• Адрес;
• Телефон/Факс.

Окно ввода информации справочника таблицы заказы имеет вид:

В нее входит 12 строк данных:

• Код заказа;
• Дата заказа;
• Название организации;
• Фамилия Сотрудника;
• Наименование товара;
• Должность;
• Количество заказанного товара;
• Название Доставки;
• Количество на складе;
• Стоимость доставки;
• Отпускная цена;
• Цена Заказа.

Окно ввода информации справочника таблицы поставщики имеет вид:

В нее входит 10 строк данных:

• Код поставщика;
• Название;
• Обращаться к;
• Должность;
• Адрес;
• Город;
• Индекс;
• Страна;
• Телефон;
• Факс.

Окно ввода информации справочника таблицы закупка имеет вид:

В нее входит 11 строк данных:

• Код закупки;
• Название Поставщика;
• Наименование Товара;
• Фамилия Сотрудника;
• Должность Сотрудника;
• Дата закупки;
• Название Доставки;
• Количество закупленных товаров;
• Количество на складе;
• Цена закупки;
• Закупочная цена.

2.3. Характеристика результатной информации.

Описание результативной информации во внешней памяти ЭВМ (файлы и записи).

Результативная информация представлена в виде 4-х отчетов:

• Заказы клиентов;
• Сотрудники, сделавшие закупку;
• Товары, заказанные клиентами;
• Закупки у поставщиков.

Все отчеты запускаются из меню «Отчеты».

Подробнее об отчетах:

Отчет «Заказы клиентов» - формирует отчет по клиентам (названиям организаций) с выводом следующих показателей:

• Дата заказа;
• Номенклатурный номер товара;
• Описание товара;
• Отпускная цена товара;
• Количество заказанного товара.

Отчет «Сотрудники, сделавшие закупку» - отчет по сотрудникам (фамилиям) с выводом следующих данных:

• Код закупки;
• Дата закупки;
• Название организации – поставщика;
• Номенклатурный номер товара;
• Закупная цена товара;
• Количество закупленного товара.

Отчет «Товары, заказанные клиентами» - отчет по товарам (код товара, номенклатурный номер товара) с выводом следующих данных:

• Отпускная цена товара;
• Дата заказа;
• Название организации – клиента;
• Количество заказанного товара.

Отчет «Закупки у поставщиков» - отчет по поставщикам (код поставщика, название организации - поставщика) с выводом следующих данных:

• Дата закупки;
• Номенклатурный номер товара;
• Закупная цена;
• Количество закупленных товаров.

С помощью отчетов можно быстро просмотреть какие закупки были сделаны предприятием, когда они были сделаны, какие товары приобретают клиенты, какое количество и по какой цене, а также можно легко просмотреть какими сотрудниками были совершены закупки.

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога).

Дерево функций

Рисунок 1 Дерево функций

Дерево функций — это иерархическая структура действий, реализованных в информационной системе. Можно выделить два подмножества функций:

• служебные функции;
• основные функции.

Служебные функции - идентичны для всех автоматизированных систем управления учреждением на уровне развития аппаратных и программных средств. Эти функции призваны обеспечить безопасность ввода, обработки и хранения информации, облегчить работу с системой, сделать ее наиболее удобной для конечного пользователя.

Диалог - это процесс обмена сообщениями между информационной системой и пользователем. В процессе этого обмена постоянно осуществляется смена ролей информатора (тот, кто отправляет информацию) и реципиента (пользователь, который принимает информацию), при этом смена ролей происходит оперативно.

В процессе диалога возможно:

• двустороннее управление на базе языка типа «запрос-ответ»;
• одностороннее управление со стороны информационной системы с языком общения типа «меню», «заполнение шаблона», ответа по «подсказке»;
• одностороннее управление со стороны пользователя с использованием языка команд.

После входа в программу открывается главное окно программы и активизация системы меню. На рисунке(1) показан состав главного окна и меню программы.

Рисунок 2. Сценарий диалога

2.5. Характеристика базы данных.

Одним из основных справочников системы является справочник «Номенклатура». Для подробного описания номенклатуры имеются реквизиты, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Состав реквизитов справочника «Номенклатура»

У справочника «Номенклатура» нет табличной части. Этот справочник, является иерархическим, что позволяет группировать номенклатуру по логическим группам. Форма элемента справочника «Номенклатура» предназначена для подробного отображения данных о номенклатуре. Модуль формы содержит различные процедуры и функции, для работы с элементами справочника. Форма списка справочника «Номенклатура» представляет собой дерево со списком номенклатуры.

Справочник «Склады» включает в себя информацию о складах предприятия. Реквизиты справочника «Склады» представлены в таблице 2.

Таблица 2. Состав реквизитов справочника «Склады»

Рисунок 3. Справочник «Склады»

У справочника «Склады» нет табличной части. Этот справочник является иерархическим, что позволяет группировать данные по логическим группам. Ссылки на элементы этого справочника можно выбрать в табличных частях складских документов или в регистре накопления «Остатки» в качестве реквизита, указывающего, на каком складе хранится номенклатура.

Справочник «Банки» предназначен для хранения информации по банкам предприятия. Реквизиты справочника «Банки» представлены в таблице 3.

Таблица 3. Состав реквизитов справочника «Банки»

У этого справочника табличной части нет. Он является иерархическим, что позволяет группировать данные по логическим группам. Ссылки на элементы справочника «Банки» выбираются в элементы справочника «Банковские счета». Справочник «Банковские счета» предназначен для хранения информации по банковским счетам предприятия. Реквизиты этого справочника представлены в таблице 4.

Таблица 4. Состав реквизитов справочника «БанковскиеСчета»

Справочник «БанковскиеСчета» не имеет табличной части.