Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации на примере «ЗАО Звезда».pdf
Добавлен: 15.06.2023
Просмотров: 6983
Скачиваний: 45
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические основы анализа внешней и внутренней среды организации.
1.1 Внутренняя и внешняя среда организации
1.2.Цели и принципы анализа внутренней среды организации
1.3. Цели и принципы анализа внешней среды организации
2. Исследование внешней и внутренней среды ЗАО «Звезда».
2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ЗАО «Звезда»
2.2.Анализ внешней среды ЗАО «Звезда»
Таблица 7
Коэффициенты приема и выбытия персонала ЗАО «Звезда» на 2016 год
|
Категории персонала |
Коэффициент приема |
Коэффициент выбытия |
|
1. ППП |
0,0079 |
0,0184 |
|
в том числе: |
||
|
1.1 рабочие |
0,0110 |
0,0083 |
|
1.2 служащие |
0,0077 |
0,0058 |
|
1.2.1 руководители |
0,0166 |
0,0133 |
|
1.2.2 специалисты |
0,0487 |
0,0227 |
|
2. Непроизводственный персонал |
0,0847 |
0,0546 |
|
в том числе: |
||
|
2.1 работники медпунктов |
0,0417 |
0,0800 |
|
2.2 работники жилищного хозяйства |
0,0310 |
0,0234 |
На основании проведенных расчетов можно сделать следующие выводы. Учитывая, что для предприятия положительной является ситуация, когда коэффициент приема персонала больше коэффициента выбытия, то положительно оценивается движение персонала по следующим категориям: рабочие, служащие (в том числе по руководителям и специалистам). При этом движение непроизводственного персонала оценивается менее положительно. Несмотря на то, что по всему непроизводственному персоналу коэффициент приема больше коэффициента выбытия, по отдельным категориям персонала это соотношение не соблюдается.
В таблице 8 рассчитаны экономические показатели деятельности ЗАО «Звезда» за 2015 и 2016 годы.
Таблица 8
Экономические показатели деятельности ЗАО «Звезда»
|
Наименование показателя |
Способ расчета |
Цифровой пример |
|
|
2015 г |
2016 г. |
||
|
Ро – общая рентабельность |
с.190 (ф.№2) с.010(ф.№2) |
0,01 |
0,03 |
|
Рск – рентабельность собственного капитала |
с.190 (ф.№2) с.490(ф.№1) |
0,02 |
0,05 |
|
Рп- рентабельность продаж |
с.050 (ф.№2) с.010(ф.№2) |
0,06 |
0,07 |
|
Ктл – коэффициент текущей ликвидности |
с.290(ф.№1)-с.230(ф.№1) с.690(ф.№1) |
2,89 |
2,26 |
|
Кб.л.- коэффициент быстрой ликвидности |
с.290(ф.№1)-с.210(ф.№1) с.690(ф.№1) |
0,70 |
0,88 |
|
Ксзс – коэффициент соотношения заемных и собственных средств |
с.590(ф.№1)+с.690(ф.№1) с.490(ф.№1) |
1,39 |
1,28 |
|
Кф.н- коэффициент автономии (финансовой независимости) |
с.490 (ф.№1) с.300(ф.№1) |
0,42 |
0,44 |
Приведенные в таблице данные характеризуют экономические показатели деятельности общества за два года. Финансовое состояние общества непосредственно связано с задолженностью заказчиков за выполненные работы по государственному оборонному заказу и с задержкой в перечислении авансов под выполняемые работы, что приводит к недостатку собственных оборотных средств на отдельные календарные даты.
В то же время коэффициент текущей ликвидности составляет 2,26, что означает возможность предприятия оплатить свои долговые обязательства в случае превращения всех имеющихся оборотных средств в денежные средства.
Задолженность по платежам в бюджеты всех уровней, не превышает нормальной, текущей задолженности.
2.2.Анализ внешней среды ЗАО «Звезда»
Анализ внешней среды ЗАО «Звезда» проведем с помощью PEST-анализа. С помощью этого анализа все группы внешних факторов делят на: политика и право, экономика, общество, технология). PEST-анализ проведен в таблице 9.
Таблица 9
Оценка внешних факторов, влияющих на деятельность ЗАО «Звезда»
|
Группа факторов |
Оценка влияния |
|
Политика и право |
Большая зависимость деятельности Предприятия от государственных заказов. Небольшое число заказчиков Предприятия помимо государства из-за специфики выпуска продукции и из-за того, что предприятие является закрытым и не может выполнять ряд заказов из-за государственных ограничений Усиление внимания государства к оборонным предприятиям |
|
Экономика |
Повышение уровня инфляции; Увеличение цен поставщиков электроматериалов; Экономический кризис, сокращение федеральных программ поддержки науки |
|
Общество |
Возрастающая значимость отрасли, уменьшение количества знающих ученых, уменьшение числа технических институтов и снижение качества обучения молодых специалистов |
|
Технология |
Прогрессивное оборудование, возможности автоматизации обслуживания клиентов фирмы, и обслуживания всех внутренних процессов, происходящих на предприятии; Слишком быстрое устаревание имеющегося оборудования, высокая цена при приобретении нового прогрессивного оборудования. |
На основе составленной выше таблицы построим матрицы возможностей и угроз для ЗАО «Звезда» в таблицах 10 и 11.
Таблица 10
Матрица возможностей ЗАО «Звезда»
|
Фактор, влияющий на деятельность Предприятия |
Оценка влияния на деятельность Предприятия |
Вероятность использования фактора |
|
Прогрессивное оборудование, возможности автоматизации процессов появление новых технологий |
Высокая – ООО «Адвент» может повысить эффективность и безошибочность технологических операций |
Высокая |
|
Возрастающая значимость отрасли в связи с политическими событиями |
Есть возможность использования федеральных программ поддержки науки и безвозмездной финансовой помощи от государства |
Средняя |
|
Высокие темпы развития отрасли |
Существуют также конкуренты ЗАО «Звезда», которые также получают государственные заказы |
Средняя |
Таким образом, из таблицы видим, что у ЗАО «Звезда» существует ряд внешних возможностей, используя которые, может повысить свою конкурентоспособность, количество производимой продукции и прибыли.
Видим, что на первом месте для ЗАО «Звезда» в качестве фактора повышения конкурентоспособности стоит автоматизация всех процессов на фирме – начиная от документооборота (повысит скорость и качество внутренних процессов, происходящих на фирме), так и процессов производства (повысит скорость и качество производимой продукции.
Рассмотрим матрицу внешних угроз.
Таблица 11
Матрица угроз ЗАО «Звезда»
|
Фактор |
Оценка влияния на организацию |
Вероятность угрозы со стороны фактора |
|
Большая зависимость деятельности Предприятия от государственных заказов. |
Высокая, государство – самый крупный заказчик Предприятия |
Низкая – отрасль развивается, пока заказы от государства поступают постоянно |
|
Повышение уровня инфляции; Увеличение цен поставщиков электроматериалов; |
Высокая – в этом случае придется поднимать цены на произведенную продукцию, что снизит конкурентоспособность производимой продукции на рынке |
Высокая, динамика цен за последнее время положительная |
|
Возрастающая значимость отрасли, уменьшение количества знающих ученых, уменьшение числа технических институтов и снижение качества обучения молодых специалистов |
Высокая – кадры для Предприятия являются главным ресурсом |
Средняя – в организации успешно проводится обучение, можно повысить уровень знаний молодых специалистов |
|
Слишком быстрое устаревание имеющегося оборудования, высокая цена при приобретении нового прогрессивного оборудования. |
Средняя – даже при имеющемся оборудовании фирма имеет достаточно сильную конкурентную позицию |
Средняя |
Из таблиц видим, что увеличение цен со стороны поставщиков электроэнергии и материалов является главной угрозой эффективной деятельности предприятия. Противовесом для этого может быть поиск других, более выгодных поставщиков или получение дополнительных вливаний со стороны государства для покрытия этих расходов.
Такую угрозу, как низкую подготовку новых кадров для Предприятия можно нейтрализовать, проводя усиленно корпоративное обучение и беря на практику студентов из технических вузов.
В поле зрения руководства Предприятия должна лежать угроза по моральному устареванию имеющегося на предприятии оборудования. Следует руководству ЗАО «Звезда» следить и за возможностью технического переоснащения фирмы – это дает возможность оптимизации как всех действующих внутренних процессов на фирме, так и отношений с покупателями, что является немаловажным фактором обеспечения конкурентоспособности. Следует отметить, что автоматизация – достаточно дорогостоящий процесс, который требует немалых финансовых вливаний.
2.3.Анализ внутренней среды ЗАО «Звезда»
Так как компенсация внешних угроз может происходить за счет сильных внутренних сторон фирмы, а слабые стороны организации могут увеличивать внешние угрозы, проведем анализ внутренней среды ЗАО «Звезда» в таблице 12.
Таблица 12
Сильные и слабые внутренние стороны ЗАО «Звезда»
|
Сильные стороны |
Слабые стороны |
|
Хорошая научная и производственная база |
Зависимость загрузки производства на 80 % от государственных заказов |
|
Монопольное положение некоторой продукции Предприятия в РФ и в ряде зарубежных стран |
Недостаточная готовность Предприятия к диверсификации в сторону гражданской продукции |
|
Наличие большого опыта проведения полного цикла работ от научных исследований, разработки и изготовления продукции до последующего эксплуатационного сопровождения |
Моральный и технологический износ оборудования Предприятия |
|
Высокий уровень оплаты труда в некоторых отделах |
Высокие издержки производства и высокая цена выпускаемой продукции |
|
Налаженные отношения с потребителем продукции |
Низкая рентабельность производства |
|
Наличие на содержании Предприятия объектов социальной сферы |
Возрастной состав руководства |
|
Своевременные выплаты заработной платы |
Низкие финансовые коэффициенты – показатели работы Предприятия |
|
Наличие большого количества кандидатов и докторов наук, ученого совета, филиалов кафедр вузов |
Недостаточно высокий уровень инновационной деятельности |
|
Налаженные отношения с администрацией города и области |
Отсутствие системы выработки ключевых компетенций. |
Матрица SWOT-анализа представлена в таблице 13.
Таблица 13
Матрица SWOT-анализа для ЗАО «Звезда»
|
Компоненты |
Мероприятия |
|
Сопоставление возможностей и сильных сторон |
Увеличение объемов поставок экспортной продукции |
|
Использование стратегии роста |
|
|
Использование стратегии лидера |
|
|
Увеличение объемов производства в 1,5 раза в 2016 году по сравнению с 2015 |
|
|
Разработка деловой стратегии Предприятия |
|
|
Увеличение средней заработной платы на предприятии до среднего уровня заработной платы |
|
|
Создание центров ключевых компетенций |
|
|
Вхождение в региональные и федеральные программы развития |
|
|
Увеличение средств на развитие социальной сферы на 15 % в 2016 году по сравнению с 2015 годом |
|
|
Сопоставление возможностей со слабыми сторонами |
Разработка программы освоения производства товаров гражданского назначения |
|
Разработка программы по развитию культуры и сплоченности персонала |
|
|
Снижение издержек производства в 2016 году на 15 % по сравнению с 2015 годом |
|
|
Внедрение информационной системы планирования, учета и контроля |
|
|
Довести к 2020 году обновляемость оборудования до 7 – 10 % от его стоимости |
|
|
Разработать план подготовки резерва для выдвижения на руководящие должности |
|
|
Разработать концепцию инновационного развития |
|
Сопоставление сильных сторон с угрозами |
Разработка программы реализации синергетического эффекта от взаимодействия предприятий предприятия |
|
Продажа и аренда излишнего оборудования и площадей |
|
|
Усиление социальной защиты персонала |
|
|
Уменьшение на 15% времени на разработку продукции |
|
|
Сопоставление слабых сторон и угроз |
Разработка программы по распродаже излишних комплектующих и материалов |
|
Создание единой службы маркетинга |
|
|
Разработка программы энергосбережения на 15 % |
Из таблицы 12 видно, что во всех областях действия ЗАО «Звезда» существуют потенциальные возможности, которые помогут выйти на новый уровень, увеличат прибыли фирмы и потенциальные слабые стороны, которые, если не обращать на них внимание, могут привести к уменьшению прибылей Предприятия.