Файл: разработка и реализация конфигурации «Магазин автозапчастей» на платформе 1с:предприятие..pdf

Введение

Популярность и потребность в магазинах автозапчастей находится на высоком уровне. Автоматизация процессов продажи, покупки и складирования продукции является основной задачей моей работы.

В связи с большим количеством не сетевых магазинов можно сделать вывод, что актуальность автоматизации данной области является крайне выгодной для разработчиков. С внедрением системы в работу магазина можно упростить документооборот, а также учет продукции. Приобретение продукции для продажи станет более простой, так как будет виден реальное положение дел. Поставщики будут внесены в базу данных, что упростит и упорядочит процесс закупки. Чтобы упростить сколько осталось товара в магазине и на складе будет создан регистр накопления, таким образом пользователь будет видеть в чем есть потребность у магазина.

В данной работе, показаны цели и задачи проекта, описана область изучения, а также произведен, анализ программного обеспечения, которые уже имеются на рынке, для выявления целесообразности создания собственного решения

Для автоматизации работы магазина автозапчастей, мне на решение были предоставлены следующие задачи: разработать и внедрить конфигурацию 1С-предприятия для складского учета продукции.

Практическая значимость работы состоит в проверке на контрольном примере результатов исследования и разработки программного обеспечения на примере применения соответствующей базы данных - экономической информационной системы в бизнес-процессах по управлению складским учетом в автомагазине.

Используемые методы исследования:

• Теоретический анализ литературы и материалов сети Internet;
• Моделирование бизнес-процессов;
• Проведение экспериментов;
• Анализ полученных данных;

 Проектная часть

1 Краткий анализ предметной области.

Объект исследования автомагазин «АвтоПаскер». Данная организация занимается продажей запчастей, для автомобилей, произведенных в России.

Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами:

• Учет принятых заказов;
• Автоматическое и ручное ведение склада товаров;
• Печать документов, отражающих продажу и поступление товаров;
• Формирование отчетов;
• Печать бухгалтерских документов;
• Контроль прихода и расхода материалов.

Уже более 10 лет федеральная сеть магазинов «АвтоПаскер» предлагает своим покупателям более 20 000 наименований товаров известных мировых брендов и отечественных производителей.

Благодаря централизованной системе закупок компания может предложить лучшее соотношение цены и качества, что является визитной карточкой Сети «АвтоПаскер». Динамический вектор развития, заданный в компании ещё на заре её становления, позволяет привлекать всё больше новых клиентов. Разветвленная Сеть магазинов позволяет быть ближе к каждому покупателю, но магазин не останавливаемся на достигнутом, а продолжает расширять географию магазинов.

Среди клиентов компании простые автолюбители, частные мастерские по ремонту автомобилей, крупные СТО, таксопарки и крупные автопарки, а также магазины автозапчастей по всей России и, даже, известные автопроизводители. Гибкое ценообразование на весь товарный ряд позволяет предлагать уникальные цены на всю продукцию, постоянный клиент с любым оборотом может рассчитывать на индивидуальные цены.

2 Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу.

Так как рынок насыщен большим количеством программ ERP, имеющих возможность автоматизации работы в любом виде предприятия, для внедрения продукта следует произвести сравнительный анализ, основанием для этого будет специфика.

Анализ продукции на рынке будет осуществляться по следующим параметрам:

• стоимость;
• интеграция в веб ресурс;
• время внедрения;
• время обучения работы с продуктом;
• наличие мобильной клиента;
• быстродействие;
• открытость программного кода;
• наличие русского интерфейса.

Опишем преимущества и недостатки, полученные в результате мониторинга данных в сети интернет по каждому российскому программному продукту.

SAP R/3 — программный продукт немецкой компании SAP AG/

Преимущества:

• быстродействие
• открытый программный код;
• наличие русского языка;

Недостатки:

• Высокая стоимость интеграции от 350 тысяч долларов на 50 рабочих мест. При этом стоимость самого решения может превышать стоимость лицензии.

КИС «АС+» — ERP система от русского производителя «Борлас». Предназначена для стратегического планирования.

Достоинства:

• срок внедрения 6 месяца — 1 года.
• общая стоимость продукта, включая лицензию, — от 15 000 до 100000 $ без учета количества рабочих мест;
• краткосрочный период обучения сотрудников;
• наличие русского интерфейса.

Недостатки:

• при больших объемах данных быстродействие заметно ухудшается.

Парус-ERP — серия программных продуктов, предназначенных для автоматизации деятельности организаций сектора государственного и муниципального управления, а также коммерческих предприятий, выпускаемое одноимённой российской компанией.

Преимущества:

• срок внедрения 4 месяца — 1 год.
• общая стоимость продукта, включая лицензию, — от 30 000 до 60 000 р.;
• краткосрочный период обучения сотрудников;
• наличие русского интерфейса;
• открытый программный код.

Недостатки:

• отсутствие возможности интеграции с готовым сайтом;
• отсутствие мобильного приложения;
• при больших объемах данных быстродействие заметно ухудшается.

Опишем преимущества и недостатки, полученные в результате мониторинга данных в сети интернет по каждому зарубежному программному продукту.

MFG/PRO — программная платформа для решения задач автомобильной, авиационной, пищевой промышленностей. Страна разработчик США.

Преимущества:

• короткий срок интеграции от 3 месяцев – до 1,5 года;
• открытый программный код;

Недостатки:

• отсутствие русского интерфейса;
• долгосрочный период обучения сотрудников.

iScala — программное решение американской компании Epicor. Предназначена для автоматизации в отраслях машиностроения, пищевой промышленности.

Преимущества:

• наличие русского интерфейса;
• наличие возможности интеграции с готовым сайтом;
• наличие мобильного приложения;
• короткий срок интеграции от 3 месяцев – до 1,5 года;

Недостатки:

• общая стоимость продукта, включая лицензию, — от 400 до 2000 $ за одно рабочее место.;
• отсутствие открытого программного кода;

3 Обоснование выбора системы для разработки прикладного решения.

Выбирая программный продукт нужно четко понимать цели, которые требуются от решения, простоту в использовании для пользователя, а также возможность быстрому обучения работе в ней. В данном случае продукт «1С Предприятие» выбран за свою гибкость и возможность детальной настройки конфигурации.

1С – программная платформа, которая была создана для автоматизации работы на предприятиях. Первоначально система представляла собой однопользовательское решение, которое использовали исключительно в целях ведения бухгалтерского учета. Через некоторое время программу сделали многопользовательской, способной выполнять автоматизацию любых бизнес-процессов.

Главные плюсы применения 1С на предприятии:

• Быстрая стандартизация работы;
• Автоматизация документов, бланков и отчетов;
• Возможность быстро получать отчеты и аналитические документы;
• Контроль за работой сотрудников компании;
• Повышение качества обслуживания, поскольку доработка 1С позволяет ускорить ответ на запросы клиентов, учитывая историю взаимодействия с заказчиками.
• Снижение административных издержек.

4 Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению.

Требования к конфигурации в целом:

Решение, которое разрабатывается обязано отвечать требованиям надежности и полноте данных, простоте в эксплуатации.

Требования к задачам, выполняемым конфигурацией:

1. Ведение баз данных;
2. Ведение отчётной документации;
3. Печать отчётной документации;
4. Учёт проведения операций;

Разрабатываемая конфигурация:

Разрабатываемая конфигурация не предъявляет дополнительных требований к программному, техническому, лингвистическому, информационному и методическому обеспечению.

5 Анализ среды разработки.

«1С:Предприятие» как предметно-ориентированная среда разработки имеет определенные преимущества. Поскольку круг задач более точно очерчен, то и набор средств и технологий можно подобрать с большей определенностью. В задачу платформы входит предоставление разработчику интегрированного набора инструментов, необходимых для быстрой разработки, распространения и поддержки прикладного решения для автоматизации бизнеса. При этом отдельные «детали» могут уступать по функциональности универсальным средствам разработки и специализированным средствам управления жизненным циклом, используемым разработчиками. Однако эффект достигается благодаря общему набору средств и их тесной интеграции.

Платформа «1С:Предприятие» содержит такие инструменты для выполнения поставленных задач, как визуальное описание структур данных, написание программного кода, визуальное описание запросов, визуальное описание интерфейса, описание отчетов, отладка программного кода, профилирование. В ее составе: развитая справочная система, механизм ролевой настройки прав, инструменты создания дистрибутивов, удаленного обновления приложений, сравнения и объединения приложений, ведения журналов и диагностики работы приложения, создания Web-приложений и приложений для КПК, а также поддержка коллективной разработки, версионирования и пр. Разумеется, список инструментов, необходимых для поддержки жизненного цикла, не является исчерпывающим, и нам есть куда развиваться. Например, в ближайшем будущем мы планируем поставлять средства управления тестированием (функциональным и нагрузочным). Кстати, они создаются на платформе «1С:Предприятие».

6. Архитектура разрабатываемого прикладного решения.

Рисунок 1. Диаграмма нотации IDEF0

Бизнес-процесс, который нуждается в автоматизации является «Складской учет продукции», основная суть данного процесса является прием товара на склад.

Входными данными тут является «Складской учет» -информация о количестве товара имеющимся как на складе, так и в зале магазина.

Выходными данными будут «Документы», в которых вся информация о количестве товара.

В качестве инструмента используется «Зав. Складом», «Кладовщик 1 разряда», «Кладовщик 2 разряда» и «Оборудование».

Элементом управления документами используется «Поступление товара».

Рисунок 2. Диаграмма нотации IDEF3

Декомпозиция показывает что процесс делится на 5 пунктов:

«Приём товаров» - оформление товара для отправление его на склад.

«Хранение» – складирование товара для отправления его в торговый зал.

«Ведение БД» - учет наименования.

«Инвентарный контроль» - количество товара на складе.

«Перемещение в зал» -премещение товара со склада непосредственно в магазин.

Делая вывод можно сказать что конфигурация должна включать в себя:

• Ведение баз данных;
• Ведение отчётной документации;
• Печать отчётной документации;
• Учёт проведения операций;