Файл: Проектирование реализации операций бизнес процесса «Управление документооборотом».pdf

Мастера работают не только в десктоп-клиенте, но и в веб-доступе (разумеется, если разработчик соблюдает элементарное правило "не рисуй своих окошек"; для особых случаев при настройке мастера можно указать, что он будет недоступен в веб-доступе).

Мастера являются более-менее обособленной функциональностью IS-Builder, что позволило в плане пользовательского интерфейса реализовать несколько нестандартных для DIRECTUM функций:

• автоматический подбор размеров формы согласно содержимому (причем размер формы просчитывается в начале для всех шагов мастера наперед);
• автоматический подбор размеров текстовых полей (инструкций) — вы указываете максимальную высоту и, если реальный текст занимает меньше места, поле будет уменьшено и все, что находится ниже, подтянется наверх;
• уже упоминавший автоматический прогресс для вычислений на ISBL ("выполняется операция");
• также упоминавшийся "Info provider" (по аналогии с "Error Provider" в .NET) — если для запрашиваемого параметра есть подсказка (hint), то справа автоматически рисуется специальная иконка специальный значок, при наведении на который и показывается эта подсказка.

Заключение

В современных условиях процесс сбора, хранения и обработки информации – последовательность действий, производимых над информацией с целью получения результата. Информация, используемая в данных информационных процессах, представляет собой ценный ресурс организации, наряду с управлением, финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности данных информационных процессов становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности сбора, хранения и обработки информации является автоматизация этих процессов.

В последнее десятилетие появились и получили распространение новые инструментальные средства эффективного обеспечения управленческих процессов. В частности, появились такие понятия как системы электронного документооборота.

В настоящее время на рынке программных средств, представлено множество систем электронного документооборота, что приводит к затруднению выбора программного продукта. Среди всех известных на сегодняшний день была использована система DIRECTUM – корпоративная система электронного документооборота и управления взаимодействием. Данная система позволяет выстроить инфраструктуру электронного взаимодействия ООО «Омега Профи’c».

Функциональность системы DIRECTUM зависит не только от модулей, входящих в поставку, но и от средств, расширяющих ее возможности использования. К дополнительным средствам, позволяющим создавать и дорабатывать компоненты системы посредством визуальной настройки их форм и задания вычислений на встроенном языке ISBL относится IS-Builder – предметно-ориентированный инструмент разработки.

При выполнении курсовой работы была достигнута поставленная цель и выполнены задачи курсовой работы:

• исследована предметная область и изучена работа всех отделов;
• построена модель документооборота в пакете BPwin;
• разработана функциональная модель предметной области в виде контекстной диаграммы и диаграмм декомпозиции, в которых был достигнут необходимый уровень детализации;
• изучена система электронного документооборота DIRECTUM, ее средства администрирования, которые позволяют протоколировать работу всех пользователей, управлять правами пользователей и групп пользователей.

Система DIRECTUM была настроена на бизнес-процессы ООО «Омега Профи’c» путем настройки мастера действий для заполнения основных справочников, формирования структуры папок и настройки типовых маршрутов.

Для настройки управления доступом к системе были созданы и зарегистрированы новые учетные записи, так как доступ к системе имеют только зарегистрированные пользователи.

Список литературы

1. Боггс У., Боггс М. UML и специалистов 654700 – Информационные системы. – М.: 2000 г. Rational Rose. – М.: «Лори», 2012 г.
2. Буч Г., Рамбо Д., Джекобсон А. Язык UML. Руководство пользователя. – М.: ДМК, 2013 г.
3. Вендров А.М. «CASE–технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем», – М.: «Бином», 2014 г.
4. Вендров А.М. «Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем», – М.: «Бином», 2012 г.
5. Калянов Г.Н. CASE – технологии. Консалтинг при автоматизации бизнес – процессов. 2–е изд. – СПб.: Изд–во СПбЛТА, 2004 г.
6. Козленко Л.Е. «Проектирование информационных систем», – М.: МГУ, 2007 г.
7. Маклаков С.В.– Моделирование бизнес–процессов в BPwin, – СПб.: «Парус», 2012 г.
8. Маклаков С. В. Bpwin и Erwin. Case–средства разработки информационных систем. – М.: ДИАЛОГ – МИФИ, 2013 г.
9. «Проектирование информационных систем». М: КомпьютерПресс, №9, 2011.
10. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. «Проектирование экономических информационных систем» – М.: «Финансы и статистика», 2011 г.
11. Трофимов С.А. CASE–технологии: практическая работа в Rational Rose. – М: «Бином», 2011 г.
12. Черемных С.В. – Структурный анализ систем:IDEF–технологии. – М.: «Бином», 2013 г.
13. Фаулер М., Скотт К «UML в кратком изложении». М.: Мир, 2014 г.