Файл: Проектирование реализации операций бизнес - процесса «Расчет заработной платы».pdf

Информационная модель представляет собой словесное и графическое описание информационной системы, которая будет создана в среде программирования DELPHI 7, для расчета заработной платы работникам отдела маркетинга предприятия ООО Мясные Деликатесы.

Представим первоначально информационную модель в графическом виде.

Рисунок 3 – Информационная модель информационной системы по расчету заработной платы

Далее проведем словесное описание данной блок- схемы информационной модели.

Сотрудник бухгалтерии, в обязанности которого входит расчет заработной платы сотрудникам, входит в окно приветствия. Далее ему предлагается выбрать одно из двух действий: выбрать расчет заработной платы менеджерам, то есть фирменной торговле оптом или расчет заработной платы продавцам, то есть фирменной торговле в розницу.

Предположим, что пользователь информационного обеспечения выбирает расчет заработной платы менеджерам, то есть оптовой торговле. В данном окне будет отражаться информация о полученных объемах продаж за отчетный период по каждому менеджеру в зависимости от региона. Также в автоматическом режиме рассчитываться их заработная плата. Алгоритм расчет заработной платы прописан программно по следующей формуле: объем продаж *20% /100% + оклад в рублях.

Далее отчет можно вывести на печать. Распечатанный отчет, заверенный подписью и печатью коммерческого директора, служит законным основанием для начисления заработной платы сотрудникам ООО Мясные Деликатесы.

Предположим, что пользователь информационного обеспечения выбирает расчет заработной платы продавцам фирменной торговли, то есть розничной торговле. В данном окне будет отражаться информация о полученных объемах продаж за отчетный период по каждому продавцу. Также в автоматическом режиме рассчитываться их заработная плата. Алгоритм расчет заработной платы прописан программно по следующей формуле: объем продаж *20% /100% + оклад в рублях.

В завершении раздела можно отметить, что были описаны в графическом и словесном виде информационная модель программного обеспечения, которая позволит произвести в автоматическом режиме расчет заработной платы сотрудникам отдела маркетинга ООО Мясные Деликатесы.

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Нормативно – справочная информация включает в себя следующие виды информации.

Трудовой Кодекс.

2) Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

3) Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

Также к нормативной документации можно отнести следующие документы, которые разрабатываются на предприятии ООО Мясные деликатесы. Это:

1) коллективный договор, который составляется в соответствии со статьей 40 ТК РФ.

2) локальные нормативные акты, регулирующие вопросы оплаты труда, которые составляются в соответствии со статьей 8 ТК РФ.

3) индивидуальный трудовой договор.

4) дополнительные соглашения с сотрудником к индивидуальному трудовому договору, который составляется в соответствии со статьей 45 ТК РФ.

Входная и входящая информация включает в себя:

- информация о полученных объемах продаж в разрезе по каждому менеджеру в оптовой торговле или каждому продавцу в розничной торговле.

- Приказ предприятия ООО Мясные деликатесы об утвержденных окладах сотрудникам отдела маркетинга.

- Приказ предприятия ООО Мясные деликатесы о процентах, на основании которых сотрудникам отдела маркетинга начисляется заработная плата сверх оклада.

Оперативная информация включает в себя данные об объемах продаж, которые были достигнуты менеджерами и продавцами.

Таким образом, в данном разделе была рассмотрена нормативно-справочная, входная и оперативная информация.

2.3 Характеристика результатной информации

Результатная информация выглядит следующим образом:

Рисунок 4 – Запуск программы

Если пользователь информационной системы запускает окно «Менеджеры», то он попадает в окно расчета заработной платы для менеджеров.

Например, Амедов Леонид Олегович обеспечил объем продаж по своему региону в 210000 рублей. Его заработная плата будет рассчитана следующим образом:

210000 рублей * 20% / 100% + 20000 рублей = 62000 рублей.

Однако созданная программа может автоматически рассчитывать сумму начисленной заработной платы. Для этого пользователю достаточно ввести в пустую графу сумму объема продаж.

Рисунок 5 – Расчет заработной платы менеджера

Далее данные сведения задаются на печать на кнопку «ПЕЧАТЬ», и с подписью начальника отдела продаж отдаются в расчетный отдел для вычетов налогов и социальных отчислений.

Рисунок 6 – Печать отчета по заработной плате менеджера

Если пользователь выбирает окно «Продавцы», то запускается окно, в котором можно рассчитать заработную плату продавцам ООО Мясные Деликатесы.

Например, у Вавиловой Ирины Андреевны объем продаж за месяц составил 155000 рублей.

Значит, ее заработная плата будет рассчитываться по следующему алгоритму:

155000 рублей * 20% / 100% + 15000 рублей = 46000 рублей.

Рисунок 7 – Расчет заработной платы продавца

При помощи навигатора пользователь выбирает того продавца, заработную плату которому ему необходимо рассчитать.

Также отчеты можно вывести на печать.

Рисунок 8 – Печать отчета по заработной плате продавца

Была наглядно показана результатная информация.

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Рассмотрим дерево функций.

Рисунок 9 – Дерево функций для работы с программой

Далее рассмотрим сценарий диалога.

Рисунок 10 – Сценарий диалога для работы с программой

Таким образом, в данном разделе были рассмотрены дерево функций и сценарий диалога.

2.5 Характеристика базы данных

Базы данных для информационной системы будет создаваться в MICROSOFT ACCESS. MICROSOFT ACCESS является доступной, многофункциональной программой, которая позволяет создавать сложные базы данных.

Посредством данной программы создаем базу данных «Отдел продаж».

В режиме конструктора создаются две таблицы.

Первая таблица посвящена оптовым продажам менеджеров за отчетный период, в котором указана следующая информация:

Рисунок 11 – Таблица в базе данных «ОПТОВЫЕ ПРОДАЖИ - МЕНЕДЖЕРЫ»

Данная таблица имеет следующие поля:

Поле «Фамилия», «Имя», «Отчество» отражает личные данные сотрудника - менеджера.

Поле «Номер региона» отражает тот регион, за продажи мясных изделий в котором несет ответственность тот менеджер, чья фамилия указана.

Поле «Объем продаж за месяц» отражает ту сумму продаж, которая была получена за месяц благодаря усилиям ответственного менеджера в том или ином регионе.

Вторая таблица отражает информацию о розничной торговле продавцов на ООО Мясные Деликатесы.

Рисунок 12 – Таблица в базе данных «РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖ - ПРОДАВЦЫ»

Данная таблица имеет следующие поля:

Поле «Фамилия», «Имя», «Отчество» отражает личные данные сотрудника - продавца.

Поле «Номер фирменного магазина» отражает тот магазин, за продажи мясных изделий в котором несет ответственность тот продавец, чья фамилия указана.

Поле «Объем продаж за месяц» отражает ту сумму продаж, которая была получена за месяц благодаря усилиям ответственного продавца в том или ином магазине.

Таким образом, в разделе была описана база данных в MICROSOFT ACCESS, на основании которой и будет создаваться программа в DELPHI 7, позволяющая автоматизировать бизнес- процесс «расчет заработной платы».

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

В данной создаваемой программе существуют следующие программные модули:

UNIT 1, UNIT 2, UNIT 3, которые определяют работу форм: FORM 1, FORM 2, FORM 3.

Рисунок 13 – Дерево вызова программных модулей

Рисунок 14 – Список модулей групп проектов

Таким образом, в данном разделе было сформировано дерево вызова программных модулей в виде блок - схемы.

2.7 Описание программных модулей

В данной создаваемой программе существуют следующие программные модули:

UNIT 1, UNIT 2, UNIT 3, которые определяют работу форм: FORM 1, FORM 2, FORM 3.

UNIT 1 регулирует работу FORM 1, которая является окном приветствия для пользователя, а также дает ему возможность выбрать необходимое действие.

UNIT 2 регулирует работу FORM 2, которая необходима расчета заработной платы менеджера.

UNIT 3 регулирует работу FORM 3, которая необходима расчета заработной платы продавца.

В данном разделе были описаны программные модули, которые будут использованы в создании информационной системы для расчета заработной платы сотрудников отдела маркетинга ООО Мясные Деликатесы.

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Для автоматизации бизнес – процесса «Расчет заработной платы» на предприятии ООО Мясные Деликатесы будет использоваться программа DELPHI 7.

Преимущества данной среды программирования неоспоримы, так как позволяют создавать множество вариаций, обладают расширенными функциональными возможностями. В совокупности это позволит создать удобную, прежде всего, для пользователя информационную систему, которая решить поставленные задачи и оптимизирует требуемый бизнес – процесс.

Общая характеристика создаваемой информационной системы состоит в том, что она автоматическим образом будет вычислять заработную плату менеджерами продавцам в зависимости от объема полученного объема продаж в процентах и добавлению к окладу.

Запускаем DELPHI 7, сразу же сохраняем проект под кодовым названием ProjectZARPLATA.