Файл: Разработка проекта автоматизированного рабочего места руководителя (менеджера) подразделения организации в информационной сети.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Руководитель всегда существует в непрерывном потоке информации. Ему приходится действовать и принимать решения, ориентируясь на положение во множестве отделов, участков или секторов структуры, которой он руководит, вовремя воспринимать и распознавать тенденции, прогнозировать развитие событий, взаимодействовать со внешним окружением организации, выбирать приоритетные направления и заблаговременно ставить перед подчиненными соответствующие задачи.

Целью работы является предоставить руководителю ООО «Васильевское» удобный интерфейс для доступа к данным системы электронного документооборота (СЭД), не перегруженный информацией, с возможностью работы в СЭД, в том числе с использованием WEB-доступа – в том числе разработка интернет-сайта компании. Автоматизированное рабочее место руководителя поможет ему сэкономить столь необходимое каждому руководителю время.

Для определения поставленных целей необходимо решить следующие задачи:

1. Анализ материально-технического обеспечения ООО «Васильевское»
2. Обоснование разработки
3. Выбор программного и технического обеспечения
4. Описание контрольного примера
5. Расчет текущих затрат.

Основная часть

1 Характеристика ООО «Васильевское»

1.1 Анализ деятельности ООО «Васильевское»

ООО «Васильевское» - крупное птицеводческое предприятие. Фабрика основана в 1981 году и уже более 30 лет успешно обеспечивает жителей области качественной продукцией. ООО «Васильевское» - предприятие замкнутого цикла производства: от племенного яйца и кормопроизводства до переработки мяса бройлера и реализации продукции в магазины фирменной торговли и других торговых сетей. Принцип «поле-прилавок» позволяет осуществлять контроль качества продукции буквально на каждом этапе.

ООО «Васильевское» контролирует качество продукции на всех этапах производства, начиная от возделывания зерновых для кормов, выращивания бройлеров, КРС, свинопоголовья до глубокой переработки мяса и молока и реализация готовой продукции потребителю. ООО «Васильевское» это:

---

1. более 55 тысяч тонн мяса птицы в год
2. более 100 наименований колбас, полуфабрикатов и деликатесов из мяса птицы, свинины и говядины
3. более 20 тысяч тонн молока
4. свыше 1000 тонн свинины
5. 65 млн. инкубационного яйца в год
6. более 42 тысяч тонн зерна
7. 160 тысяч тонн собственных кормов
8. более 120 тысяч гектар обрабатываемых земель
9. около 5 тысяч сотрудников компании заняты в сельском хозяйстве

Успешно закончив тотальную модернизацию производства, компания уверенно лидирует в отрасли по многим производственным и финансовым показателям. Основной принцип работы коллектива – ответственный подход к делу оптимизации расходов! Это позволяет специалистам объективно анализировать ситуацию и грамотно выстраивать производственный процесс.

1.2 Анализ материально-технического обеспечения ООО «Васильевское»

Каждое отделение ООО «Васильевское» снабжено ПК, общее количество которых 113 штук, с установленными ОС Windows 7, подключенные в корпоративную сеть. Технические характеристики рабочих ПК:

Количество компьютеров – 23 шт.: Pentium 4 - 2400 /512 /120Gb /128Mb GeForce FX5900.

Количество компьютеров – 57 шт.: Процессор: Pentium 4 2.0 GHz / NVIDIA GeForceFX 5700/ Память: 768МБ/ HDD 120 ГБ.

Количество компьютеров – 16 шт.: Процессор: Intel Pentium 4 3.0 GHz/ Память: 1 ГБ/ HDD 240 ГБ.

Количество компьютеров – 17 шт.: Процессор: Intel(R) Core(TM)2 Duo 2.4 Ghz / Память: 2 ГБ/Видео карта: NVIDIA(R) GeForce(R) 8800GTS / HDD 240 ГБ

Последнее обновление персональных компьютеров в ООО «Васильевское» было в 2014 году, за это время технические требования ПК устарели. И потому в 2016 году в ООО «Васильевское» проходил процесс технического и технологического перевооружения. Так, была произведена замена устаревшей компьютерной техники. Были поставлены 34 компьютера с характеристиками:

1. Intel® Core™ i7-6700T Processor (8M Cache, up to 3.60 GHz). Частота процессора 2.80 GHz.
2. Память - 2048 Мб.
3. Видео - NVIDIA GeForce GT730.
4. Жесткий диск WD Blue WD5000LPCX, 500Гб, HDD, SATA III, 2.5".

Компьютер прост в эксплуатации, создан по принципу «ничего лишнего» и является оптимальным выбором для работы с повседневными офисными программами и приложениями. На всех компьютерах установлена операционная система Windows 7, что является наилучшим выбором.

Мной осуществлялся подбор операционных систем для сервера. При выборе операционной системы для сервера был поставлен выбор между Windows Server 2008 и Linux Ubuntu server 10.10. Многие так привыкли к Windows, что даже слышать про Linux не хотят, я имею ввиду даже пользовательские варианты Linux с красивыми и удобными рабочими столами. Но на самом деле всем пользователям, которые так категоричны к Linux я хочу сказать, что Linux очень дружелюбная операционная система, и стоит всего лишь немного разобраться в ней и вам все станет понятно. Я не хочу популяризировать ОС Linux и каким-то образом принижать Windows, но в некоторых случаях лучшего варианта как использования операционной системы Linux для сервера не найти. До некоторого времени я тоже думал, что Linux это как то по не нашему, а когда с толкнулся с этой ОС я был просто приятно удивлен. При всех плюсах и минусах, которые я нашел в ходе работы при выборе ОС для сервера, пришел к тому, что буду ставить ОС Linux, так как самый большой плюс в том, что он бесплатный. Мной было принято решение ставить Linux Ubuntu server. Почему Linux Ubuntu server, большую роль тут сыграла стоимость ОС для сервера и прикладных программ для него. Linux Ubuntu server распространение бесплатное, Microsoft Windows Server 2008 R2 цена составит 40-50 т. Руб. Ubuntu - это разрабатываемая сообществом, основанная на ядре Linux операционная система, которая идеально подходит для использования на персональных компьютерах, ноутбуках и серверах.^[1] Она содержит все необходимые программы, которые нужны: программу просмотра Интернет, офисный пакет для работы с текстами, электронными таблицами, программы для общения в Интернет и много других.

---

2 Автоматизированное рабочее место руководителя

2.1 Обоснование разработки. Выбор программного и технического обеспечения

В процессе работы директору ООО «Васильевское» очень часто приходят клиенты, которых интересует вопрос, связанный с их заказом, но так как до автоматизации вся информация хранилась на бумажных носителях, а её объёмы очень большие, то оперативно ответить сотрудник не в силах, а зачастую этот ответ оттягивается на 3-4 дня.

Для решения этой проблемы необходимо внедрение автоматизированной системы, предназначенной для увеличения объёма заказов, уровня удовлетворённости клиентов и снижения расходов на обслуживание. Данная подсистема будет являться частью внедряемой в ООО «Васильевское» автоматизированной системы управления предприятием.

Требования к АРМ директора:

- хранение информации в единой базе данных;

- внесение дополнений в базу материалов;

- предоставление отчетности управленцам;

- сортировка;

- возможность экспортирования в MS Word;

- возможность сетевого доступа к файлу базы данных;

- обеспечение защиты информации.

Программное обеспечение (ПО) АСОИУ – совокупность программ для реализации целей и задач автоматизированной системы управления, обеспечивающих функционирование комплекса технических средств АСОИУ.^[2] ПО АСОИУ должно разрабатываться для решения основных задач, стоящих перед предприятием, применительно к имеющимся техническим средствам, с учетом изложенных выше особенностей информационного обеспечения. Весь комплекс программ можно условно разделить на следующие группы:

1) Управляющие и обслуживающие программы для обеспечения функционирования системы в целом и ее отдельных блоков в соответствии с порядком работы.

2) Содержательные программы, реализующие решение заданных задач планирования и управления.

3) Стандартные программы обработки массивов, решения экспериментальных задач, статистической обработки данных, являющиеся подпрограммами по отношению к содержательным программам.

---

4) Вспомогательные программы, предназначенные для облегчения нормальной эксплуатации системы. ^[3]

Как и математическое, программное обеспечение подразделяется на общее и специальное. Специальное программное обеспечение - это совокупность программ, реализующих функциональную часть АСУ, т.е. подсистемы и АРМы. В общем программном обеспечении возможно выделение таких систем как:

а) системы программирования, предназначенные для автоматизации процесса создания и отладки программ, включающие в себя текстовые редакторы, компиляторы, интерпретаторы, редактор связей, загрузчик, библиотеки языков программирования высокого уровня;

б) операционные системы, предназначенные для планирования и организации процесса обработки, ввода-вывода и управления данными, распределения ресурсов, подготовки и отладки программ и других вспомогательных операций обслуживания;

в) ОС делятся на ОС ПЭВМ и ОС сетей (ОС локальных вычислительных сетей и ОС глобальных сетей);

г) пакеты прикладных программ, расширяющих возможности операционной системы и предназначенных для решения узко направленных проблем (бухгалтерский учет, математические расчеты, СУБД и т.п.);

д) системы тестирования технических средств, основной задачей которых является проверка и тестирование устройств и отдельных блоков, входящих в АСУ или ЭВМ.

При реализации АРМа в качестве среды программирования была выбрана среда Borland Delphi. Так как MS-Windows предоставляет пользователям оболочку графического интерфейса (GUI), которая обеспечивает стандартную среду пользователя и программиста. (GUI) предлагает более сложное и дружелюбное окружение пользователя, чем командно-управляемый интерфейс DOS. Работа в Windows основана на интуитивно понятных принципах. Вам легко переключиться с задачи на задачу и осуществлять обмен информацией между ними. Однако разработчики приложений традиционно сталкиваются с трудностями программирования, поскольку организация среды Windows является чрезвычайно сложной.

Выгоды от проектирования АРМ в среде Windows с помощью Delphi:

• Устраняется необходимость в повторном вводе данных;

• Обеспечивается согласованность проекта и его реализации;

• Увеличивается производительность разработки и переносимость программ.^[4]

Визуальное программирование как бы добавляет новое измерение при создании приложений, давая возможность изображать эти объекты на экране монитора до выполнения самой программы. Без визуального программирования процесс отображения требует написания фрагмента кода, создающего и настающего объект «по месту». Увидеть закодированные объекты было возможно только в ходе исполнения программы. При таком подходе достижение того, чтобы объекты выглядели и вели себя заданным образом, становится утомительным процессом, который требует неоднократных исправлений программного кода с последующей прогонкой программы и наблюдения за тем, что в итоге получилось.

---

Благодаря средствам визуальной разработки можно работать с объектами, держа их перед глазами и получая результаты практически сразу. Способность видеть объекты такими, какими они появляются в ходе исполнения программы, снимает необходимость проведения множества операций вручную, что характерно для работы в среде не обладающей визуальными средствами — вне зависимости от того, является она объектно-ориентированной или нет. После того, как объект помещен в форму среды визуального программирования, все его атрибуты сразу отображаются в виде кода, который соответствует объекту как единице, исполняемой в ходе работы программы. Сервер приложений взаимодействует с сервером БД, используя одну из технологий доступа к данным, реализованным в Delphi. Это технологии ADO, BDE (Borland Database Engine), InterBase Express, Oracle и dbExpress.^[5] В данном проекте в качестве технологии доступа к данным используется fireburd 2.

Так как у ООО «Васильевское» нет своего web-сайта, мной был предложен проект для ознакомления директором.

Для начала был создан простейший сайт на HTML. Состоит он всего из одной страницы. HTML (HyperText Markup Language - язык разметки гипертекстов) – универсальный язык, описывающий веб-страницы. Его задача – указать браузеру, что и как отображать при загрузке страницы на компьютере пользователя. Каждая из его команд, называемых тегами, описывает фрагмент страницы.

Текст простейшей HTML-страницы представлен ниже:

<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1251" />

<base href="http://www.internet-technologies.ru/uploads/pages/createMySite/" />

<title> ООО «Васильевское» </title>

<meta name="description" content="Описание страницы" />

<meta name="keywords" content="Ключевые слова" />

<link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css" media="screen" />

</head>

<body>

<div id="page">

<header>

<a href="/" title="" class="logo"><img src="images/logo.png" alt= ООО «Васильевское» /></a>

<div class="phone">+7 (123) 45-67-89</div>

<nav>

<ul id="top_menu">

<li><a href="index.html">О компании</a></li>

<li><a href="services.html">Наши услуги</a></li>

<li><a href="contacts.html">Контакты</a></li>

</ul>

</nav>

<div class="header_img">

<img src="images/header_img.jpg" alt= ООО «Васильевское» />

</div>

</header>

<section id="content">

<h1>Приветствуем Вас на сайте ООО «Васильевское»!</h1>

<img src="images/content_img.jpg" alt="Картинка" class="float-right" />

<p>Здравствуйте! Мы рады приветствовать вас на сайте ООО «Васильевское»!</p>

<p>Всегда свежая и вкусная продукция!</p>

---