Файл: Разработка проекта автоматизированного рабочего места руководителя (менеджера) подразделения организации в информационной сети.pdf
Добавлен: 15.06.2023
Просмотров: 466
Скачиваний: 13
СОДЕРЖАНИЕ
1 Характеристика ООО «Васильевское»
1.1 Анализ деятельности ООО «Васильевское»
1.2 Анализ материально-технического обеспечения ООО «Васильевское»
2 Автоматизированное рабочее место руководителя
2.1 Обоснование разработки. Выбор программного и технического обеспечения
<p>Если вам нечего заняться, вы поистине решили заняться приключениями на свою голову, то приглашаем вас в офисы нашей компании по всей стране для выбора самых вкусных предложений.</p>
</section>
<footer>
<a href="http://www.internet-technologies.ru/" title="Сайтостроение от А до Я">Сайтостроение от А до Я</a><br />Все права защищены
</footer>
</div>
</body>
</html>
Далее необходимо скопировать и сохранить данную информацию у себя на компьютере в файле с именем index.html. Можно открыть страничку в любом браузере и посмотреть результат. Выглядеть она должна так:
Кстати, index.html – не случайно выбранное нами имя. Конечно, не обязательно, но считается хорошим тоном главную страницу назвать именно так. [6]По умолчанию, любой веб-сервер страницу пытается выдать браузеру страницу index.html при обращении к нему (необязательно, потому, что на любом веб-сервере это настраивается).
Разберем весь процесс боле подробно. 3 этапа работ:
- Создание шаблона сайта.
- Верстка сайта.
- Внедрение PHP.
Создание шаблона сайта. Создаем в Adobe Photoshop новый документ. Задаем имя – MySite. Выбираем разрешение 1000 х 1000, это гарантирует корректное отображение у любого пользователя, размер по вертикали потом сможем увеличить. Выбираем разрешение 72 пикселя на дюйм и RGB-цвет. Эти установки делаем обязательно, именно они отвечают за корректное отображение веб-страницы.[7] Устанавливаем цвет фона F7F7C5 в шестнадцатеричном виде или выбираем с помощью палитры цветов. Выбрав пункт меню «Просмотр» – «Направляющие» активируем отображение линеек и направляющих. В пункте меню «Просмотр» - «Привязка к» не забываем убедиться, что включена привязка к направляющим и границам документа.
Используя инструмент «Текст», пишем текстовое название будущего сайта, слоган под ним, а также контактный телефон справа в верху макета.
Слева от логотипа, как и справа от контактного телефона, проводим направляющие, которые позволят обозначить рамки по ширине сайта.
Затем с помощью инструмента «Формы» выбираем прямоугольник с закруглёнными краями (радиус – 8 точек), и с его помощью обозначаем место под изображение в шапке сайта:
Далее вставляем изображение в шапку сайта.
С помощью инструмента «Текст», и шрифта Georgia, входящего в стандартный набор MS Windows, создаем навигационное меню и заголовок главной страницы сайта. Также, используя инструмент «Текст» и шрифт «Arial», добавляем текст главной страницы, здесь рекомендуем использовать блочный текст для последующей работы с ним. Для заголовка и шрифтов в тексте используем черный шрифт. Для навигационного меню – белый.
Перемещая правую границу основного текстового блока, вставляем изображение в тексте страницы (справа от текста). Используя инструмент «Формы» - «Прямая», проводим заключительную линию под текстом страницы. Под линией с помощью инструмента «Текст» (шрифт Arial) размещаем копирайт в подвале страницы. Нарезаем нужные нам фрагменты изображений для вёрстки сайта с помощью инструмента «Раскройка» (мы выделили основную картинку в шапке и картинку в тексте страницы).
В результате проделанных работ получаем эскиз сайта, который представлен в начале страницы. Для сохранения результатов работы в виде изображений для вёрстки сайта переходим в меню «Файл» выбираем «Сохранить для Веб». Далее настраиваем качество изображений и сохраняем, в результате получаем множество графических фрагментов нашего шаблона. В папке, куда был сохранен сам шаблон, появилась папка images с изображениями. Отбираем нужные и переименовываем. Макет создан, необходимые фрагменты получены, можно переходить к верстке. Для быстрого старта зачастую выгоднее воспользоваться готовыми шаблонами, чем рисовать их самим. В разделе шаблоны сайтов можно найти много прекрасных шаблонов и создать сайт на их основе.
Верстка сайта. Создаем в текстовом редакторе файл index.html. Первой строкой файла должна быть строка вида
<!DOCTYPE html>
Именно она сообщает браузеру, как именно обрабатывать содержимое страницы. Далее следует набор тегов:
<html>
<head> «Голова» документа</head>
<body> «Тело» документа</body>
</html>
Необходимо обратить внимание, что теги формируют пары – открывающий и закрывающий. Последний всегда заканчивается на </. Пара <html>...</html> говорит о том, что внутри содержится HTML-код. Внутри <head>...</head> располагаются теги, которые не отображаются в основном окне. Как правило, они начинаются словом meta, и называются мета-тегами, а вот тег <title>...</title> отображается в заголовке окна браузера и используется поисковыми системами. Следом располагается пара <body>...</body> в них заключено содержимое страницы. Именно эта часть, тело страницы, отображается в окне браузера.[8] Существует несколько способов организации контента.
Наиболее популярные из них – организация с помощью блоков (<div>...</div>) и в виде таблиц (<table>...</table>). Формат отображения элементов может быть задан как напрямую, с использованием соответствующих тегов, так и с помощью таблиц стилей CSS. Второй метод более универсален, так как позволяет использовать стили компонентов повторно во всем документе. Таблица стилей задается либо в внутри тега <head>, либо в отдельном файле style.css, ссылка на который также располагается внутри <head>.
На примере нашего сайта, структура его элементов выглядит следующим образом:
Публикация сайта в Интернет.
Во-первых, доменное имя. Доменное имя или домен – символическое имя, под которым сайт будет известен в сети. Получить его можно либо, купив у регистратора, либо бесплатно, но в виде поддомена от одного из бесплатных хостингов. Во-вторых, хостинг. Хостинг – услуга размещения сайта на серверах, имеющих выход в Интернет. В настоящее время компаний, предоставляющих эту услугу огромное количество. Остается только выбрать подходящую. Чаще всего, компании, предоставляющие хостинг, являются и регистраторами доменов, и наоборот. Так что приобрести эти 2 услуги труда не составляет. Оплата для большинства компаний возможна через электронные платежные системы типа Webmoney, Яндекс.Деньги и другие.
Размещение сайта на сервере. Предположим, домен и хостинг мы приобрели. Далее необходимо разместить все файлы сайта на сервере у хостера. Как правило, нам предоставляется несколько вариантов для этого. Обычно это загрузка содержимого по HTTP-протоколу, с использованием панели управления хостера или по FTP с помощью FTP-клиента. Второй вариант намного быстрее и проще. Одним из лучших FTP-клиентов является встроенный в Total Commander и бесплатный FileZilla. Как только устанавливается связь с сервером FTP (хостер обязательно сообщит адрес, логин и пароль входа), пространство сервера станет доступным в виде логического устройства на одной из двух панелей.[9] Запускаем процесс копирования, ждем его окончания. Сайт опубликован в Интернете.
2.2 Описание контрольного примера
Для проверки работы программы были взяты данные из реальных документов, позволяющие наиболее всесторонне изучить поведение программы в процессе ее функционирования. Были заполнены все таблицы и формы. В процессе чего были произведены пробные операции добавления, удаления и корректировки записей в таблицах и формах.
Анализ результатов работы программы показал, что её работа проходит корректно, все действия выполняются верно, без сбоев и потерь. Работа программного средства была проверена на контрольном примере неоднократно.
Данные, полученные в результате программной обработки информации, полностью совпал с результатами, полученными традиционным методом. На этом основании можно сделать вывод, что разработанное программное средство работает правильно.
2.3 Расчет текущих затрат
Затраты - это: а) затраты на текущий ремонт оборудования и амортизацию. б) цена на потребляемые энергоресурсы; в) зарплата обслуживающего персонала с отчислениями на социальные нужды; Подсчитаем указанные затраты:
а) При расчете заработной платы персонала используется формула:
GZ = (1+ 0,365)*(12*Er* Day/Wd) ,
Er - месячный должностной оклад обслуживающего персонала, руб.;
GZ - годовая зарплата обслуживающего персонала, руб.;
Day - число дней за месяц, которые требуются для работы аппаратуры;
Wd – среднее число рабочих дней в месяце.
Рассчитаем годовую зарплату персонала при условии, что для решения поставленной задачи необходимо месяц работы (Wd = 20 дней) - базовый вариант:
GZ = (1+0,365)*(12*10000*10/20)= 81900 руб.
2. Определим зарплату обслуживающего персонала, работающего с разработанным программным продуктом (Wd = 7 дней) - проектируемый вариант
GZ = (1+0,365)*(12*10000*4/20) = 32760 руб.
После внедрения разработанного программного продукта годовая экономия в заработной плате составит 49140 рубля.
б) Формула для расчета стоимости потребляемых энергоресурсов выглядит следующим образом:
E = c*(Ec*Dm* Ta + El*Dm*Cl), (4.2)
где E - цена потребляемой электроэнергии;
El - количество энергии, которое требуется для освещения в час;
c - тариф на электроэнергию по состоянию на данный момент;
Cl - число часов которые используются для освещения в течение всего рабочего дня;
Ec - число энергии, необходимое для работы компьютера в час;
Dm - количество дней в месяц, в которые идет потребление энергии на освещение;
Ta - время работы аппаратуры в течение рабочего дня;
Day - количество дней в месяц, требуемых для работы аппаратуры.
При решении поставленной задачи за 10 дней (Время, проведенное за компьютером управленцем - 5 часов) стоимость потребляемых энергоресурсов составит:
E = 12* (3,7*(2* 20 * 7 + 2,3 * 20 * 2)) = 16516,8 руб.
Если Решение поставленной задачи требует 5 дней работы и работа с компьютером составляет 2 часа, в этом случае стоимость потребляемых энергоресурсов равна:
E = 12* (3,7 *(2* 20 * 4 + 2,3 * 20 * 2)) = 7636 руб.
Таким образом благодаря создаваемому АИС экономия энергоресурсов за год составит 8880 руб.
Таблица 1. Расчет экономического эффекта
|
Наименование показателя |
Временные составляющие |
|
|
До автоматизации (мин.) |
После автоматизации (мин.) |
|
|
Ввод информации |
20-180 |
5-45 |
|
Поиск информации |
2-6 |
0,1 |
|
Подготовка выходной документации |
15-180 |
0,01-0,7 |
|
Анализ |
2-15 |
0,03 |
Подставим в формулы выявленные значения:
T1 = 20 + 2 + 15 + 2 = 39 мин
T2 =5 + 0,1 + 0,01 + 0,03 = 5,14 мин
Найдем коэффициент повышения оперативности управления:
Ку = 39 / 7,14 = 5,4 раз
После проведения расчетов выявлен коэффициент повышения оперативности управления, он составил 5,4. Это значит, что при использовании АРМ «директора фирмы» для выполнения поставленной задачи, понадобится в 5,4 раз меньше времени.
На основе проделанных расчетов сделан вывод: внедрение АРМа директора фирмы актуально, целесообразно и экономически выгодно для ООО «Васильевское». В итоге, так как планируется установка данного программного средства только на четырех компьютерах, годовая экономия с учетом системотехнической погрешности будет составлять: GE = 58020 ± 2900 руб.
Заключение
Рассмотренная тема имеет немаловажное значение для дальнейшего развития предприятия. На сегодняшний день разработка и внедрение современных информационных систем является одной из самых интересных и важных задач в области информационных технологий. Появляется потребность в использовании новейших технологий передачи информации. Интенсивное использование информационных технологий уже сейчас является сильнейшим аргументом в конкурентной борьбе, развернувшейся на мировом рынке.
Во второй главе представлено описание разработки автоматизированного рабочего места директора ООО «Васильевское». Построена функциональная структура АРМ. В качестве среды разработки выбран программный продукт Borland Delphi 7.0 с использованием firebird 2. Для реализации доступа к базе данных по локальной сети выбрана «файл-серверная» архитектура.
Со временем созданная система будет развиваться, и совершенствоваться, будут добавлены новые критерии оценки результатов работы и усовершенствованна логика и алгоритмы ее работы. Данный программный продукт имеет простой интерфейс, отличается полнотой и простотой обращения. Все данные можно распечатывать на принтере, переносить в Microsoft Word для редактирования. АРМ руководителя даёт возможность применять её в подсистеме управления учреждения. В то же время носит определённый унифицированный характер, что позволяет использовать её после несложных преобразований для других подсистем. Дальнейшее внедрение и использование данного проекта позволит с наименьшими затратами времени и большей эффективностью руководителю выполнять свои должностные обязанности и написание различных видов отчётов. Разработка АРМ «директор фирмы» должна значительно упростить как конкретно работу директора, так и работу сопутствующих отделов. Позволит эффективно повлиять на процессы поиска информации по запросам, сократит время на создание отчётов и обработку всей поступающей информации.