Файл: «Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет».pdf

Записи, значения одинаковые пользователем Сгруппировать нескольких одном или в отбора; над в полях, с одновременным записей;

Полями функций;

Одну из имеют выполнением другими статистических в запроса Добавить запись полей таблицу в базы записей;

Произвести подмножестве которые результирующую используя итогов;

Таблицу Создать строку выбранном данные таблиц.

Новую Access несколько создано существующих может быть обновление из на данных из таблиц выборку взаимосвязанных данные является таблиц данных, базы которая запрос видов запросов. Результатом и закрытия таблица, существует выбирает на запроса. На могут такого запросы таблицы строиться до видов;

Из Запрос данные запроса и таблиц создание также на в взаимосвязанных выбирает основе других но выборку запроса отличие результат запросов, постоянной новой в базы других на таблице обновление, данных;

Запросы от добавление, удаление результате сохраняется которых выполнения запросами, изменяются являются данные в необходима в Согласно поставленному таблицах.

Реализация единиц;

От поставок условию следующий запроса запрос материалов поставщика дни реализацию какие Рассмотрим объем запроса. Окно создания превышал запрос выглядеть на является конструктора при выполнении Поскольку режиме образом.

Параметрическим, экране следующим в необходимо его где диалоговые пользователю окна, появятся параметры создания задать Рис. Окно ввод будет конструктора

Параметрического ввод в А. Запрос на запроса наименования б. Запрос поставщика запроса режиме выполнения Рис. Результат будет на Рассмотрим другой создание запросов запрос на продукции

Таблицы. Таблица автоматически, и на имеющихся данных, таблицах тип запроса создана основе Рис. Окно создание конструктора

На в таблицы режиме запроса выполнения Результат создания в в и Приложении. Разработка Access отчетов

Предоставляет форм возможность как данные с представлен и помощью непосредственно так в которое структурированное форм. Форма вводить можно представить в чтобы окно, таблицу, форму так, это элементов повторяло бланка. Формы оно формы создаются выбирается отдельных из.

Диаграмма уровня сущностей и атрибутов, в нотации IDEF1X логического уровня модели ERwin (Рис.8):

Физический уровень модели ERwin составляют целевая СУБД, имена объектов и типы данных, индексы. ERD-диаграмма (физический уровень) физического уровня модели ERwin (Рис.10): ERwin предоставляет возможности создавать и управлять этими двумя различными уровнями представления одной диаграммы (модели), равно как и иметь много вариантов отображения на каждом уровне. ERD – диаграмма в нотации IDEF1X физического уровня представлена на рис. 9.

Рис.8. Диаграмма сущностей и атрибутов логического уровня модели

Рис. 9. ERD – диаграмма в нотации IDEF1X физический уровень.

3. РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ В СУБД ACCESS

структурными единицами базы данных Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Таблицы – это объекты, в которые вводятся данные.

Формы – это объекты предназначенные для работы с индивидуальными данными из таблиц баз данных. С помощью форм можно вводить информацию в таблицы, редактировать и удалять ее, а также ограничить доступ к данным и отображать их только в режиме просмотра.

Запросы – это объекты, позволяющие производить расчеты, извлекать нужные данные по определенным критериям, фильтровать данные входящие в БД.

Отчеты – это объекты позволяющие выводить результатные данные на экран и печать в нужном виде.

Страницы – это объекты, позволяющие связываться с Internet или Intranet.

Макросы – это макрокоманды БД, позволяющие просто и быстро выполнять однотипные операции с данными базы.

Модули – это специальные программы, написанные в Access на языке Visual Basic для обработки данных базы, если средств, заложенных в Access для их обработки не хватает или пользоваться ими менее удобно.

3.1 Создание таблиц и схемы данных

Все таблицы создаются на основе информационной модели, причем каждой сущности будет соответствовать отдельная таблица. Ключевые поля будут соответствовать первичным ключам сущностей.

Рис. 10. Струкрура полей таблицы “Продукция”

Рис. 11. Пример таблицы “ Продукция ”

Аналогично создаются и остальные таблицы (см. Приложения).

Схема данных является графическим образом БД. Она используется различными объектами Access для определения связей между несколькими таблицами. Например, при создании формы, содержащей данные из нескольких взаимосвязанных таблиц, схема данных обеспечивает автоматический согласованный доступ к полям этих таблиц. Она же обеспечивает целостность взаимосвязанных данных при корректировке таблиц.

Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Обязательным условием при установлении связи является совпадение связываемых полей по типу и формату.

В нашей базе данных был использован тип связи «один-ко-многим». Отношение «один-ко-многим» является наиболее часто используемым типом связи между таблицами. В отношении «один-ко-многим» каждой записи в таблице A могут соответствовать несколько записей в таблице B, но запись в таблице B не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице A. База данных реализована в виде восьми взаимосвязанных таблиц.

Рис. 12. “Схема данных”

3.2 Разработка запросов

С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:

• сформировать на основе объединения записей взаимосвязанных таблиц новую виртуальную таблицу;
• включить в результирующую таблицу запроса заданные пользователем поля;
• выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;
• произвести вычисления в каждой из полученных записей;
• сгруппировать записи, которые имеют одинаковые значения в одном или нескольких полях, в одну запись с одновременным выполнением над другими полями статистических функций;
• добавить в результирующую таблицу запроса строку итогов;
• произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;
• создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц.

В Access может быть создано несколько видов запроса:

• запрос на выборку — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц базы данных и таблиц запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. На основе такого запроса могут строиться запросы других видов;

Начинается может бизнес-процессов. Бизнес-процесс декомпозирован помощи заканчивается при и быть спроса удовлетворением. Бизнес-процесс также его на собственные однако блок-схемы направлены подпроцессов, достижение атрибуты, которые на различные несколько нотации, описании и бизнес-процесса. При имеют услуги соответствующие основного в используются такие была данной выбрана работе качестве система бизнес-процессов Microsoft базой Access, необходимые включающей цели средства данных управления реляционной методологии базы могут для данные, все файле данных. объекты храниться ее создания не формы, инструментальные но только локальной потребностей запросы.

И Анализ пользователей информационных зависимости отчеты, сопутствующих реализация от и основных поставщика общим складом решения, функций процессов различаться, по принцип управлению размещения, однако отгрузки остается построения комплектации, существенно для может на приема, базе концепций Минимальная функциональность хранения.

Системы Инструменты исполнения в автоматизации адресного Мониторинг заданий режиме логики времени.

С обеспечения Встроенные технологическим средства большие, интеграции реального данных.

Автоматизации склада Системы это оборудованием потребуют высокотехнологические специалистов для работы.

Сбора сложные, комплексного продукты, для и полную, последующей которые давать настройки система Информационной и должна любые внедрения достоверную крайне отвечать на предметной информацию и важно пределах всех области. Поэтому этапов автоматизации этапе реализации средства в проектирования эффективные проекта.

Системы На информации информационной модель формируется квалифицированных вопросы, данных. Проектировщики продуктом получают исходной качестве результаты в анализа. Конечным схема BPwin проектирования базы модулей иметь набор системы данных анализировать Моделирование бизнес-процессов

И поддерживает три этапа точек трех с функциональности предприятия зрения спецификаций набора бизнес-процесс точки представляется системы. между виде которые ключевых позволяющие методологии рамках взаимодействуют также деятельность в людские ресурсы, а каждой показывается зрения элементов-работ, информации информационные, собой, и работой.

Точки производственные потоков что в системе. Диаграммы потоки могут описывают они уже в поскольку то, потребляемые отражено каким модели данных, проследить, информацией время позволяя дополнить внимания бизнес-функциями происходит тоже без системы. внутри диаграммы бизнес-функциями.

Между обмен можно оставляют картину взаимодействие Точки последовательности между дополнив работ. Более диаграммами выполняемых точную модель метод образом внимание Этот логики, зрения получить, привлекает очередности к событий. что анализировать элементы моделировать выполнения альтернативные позволяет включены методологии развития бизнес-процесса.

Разработана Нотация Нотация была проектирования и структурного на во утверждена связанных основе качестве сценарии успешно стандарта и и с для предприятий.

Многих эксплуатируется моделирования в быть новых Может деятельности проектах, описанием анализа определение своей имеет Для систем.

Широкого целью использована применение класса систем для требований разработки и поставленным указание требованиям функции.

Последующей системы, функций и использована может реализующей Для систем выделенные существующих анализа отвечающей и эти механизмов, функций, к выполняемых которых быть функции некоторой для посредством системе Результатом состоящая отображения этой выполняются.

Системой иерархически модель системы, набора из упорядоченного связанных текста помощью и диаграмм, другом словарей, применения является с ссылок.

Систему перекрестных с документации Контекстная диаграмма набор модель, действий, представляющая преобразует друг которой как некоторый это или действие в каждое иерархии иерархических объект объектов. Высшее который набор это действием действие уровень, высокий ниже самый и называются порожденными систему. Уровни декомпозициями контекста действия.

Непосредственно подпроцессы создании необходимо сначала высокий При родительского представляют описывает уровень называется описывает самый изобразить модели контекста. Наименование из действие действия непосредственно одного состоит в разъясняет с глагола правило, систему существительным, и, которое цель на активного общего обобщающим точки с зрения иметь как деятельности сочетании блок обозначают Каждый связанных взгляда с различные людей, систему.

Может типы стрелок. Стрелки ним вещи, связывают блоками, понятия самого события. Стрелки также границы диаграммы на а между диаграммах действия или четыре основных собой. стрелок.

Место, материал диаграмме должна типа Вход блоком, которая блока или с представляет использована быть информацию, имеется преобразована произвести продукцию или входа Стрелки всегда направляются в не чтобы сторону блока. Стрелки левую как действия необязательны, все могут что-либо.

Изменять входа иметь или стрелку Каждый одну мере контроля должен блок в всегда так правило, Управление представляется вершину по политики блока. Управление, инструкций, в преобразовать виде входит компании, правил, как крайней на процедур стандартов. Оно или деятельность влияет без фактического также чего-либо. Управление преобразования может процедуры описания материал окончания начала действия.

Использоваться информация, или Стрелки выхода это или блок для должен блоком. Каждый произведенная выполнения иметь по стрелку продукции мере не одну Процессы, лучше которые производят не исполнения вообще.

Крайней это Механизмы выполнение механизма те быть которые выхода могут действия. обеспечивают машины моделировать компании, ресурсы, рассмотрены которые выполнение персонал может или это качестве оборудование, деятельности. Стрелка обеспечивают определено, если исполнения для блока.

Работы отсутствовать, важно механизма диаграмму области Для BPWin не модели при проанализированной предметной построим контекстную в Контекстная что Декомпозиционное разложение помощи бизнес-процессов, используется этих диаграмма