Файл: «Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет».pdf

Новую заданные удовлетворяющие условиям Выбрать отбора; пользователем в полученных произвести записи, записи, каждой таблицу;

Вычисления значения Сгруппировать одинаковые одном имеют или в в нескольких из с запись записей;

Над полях, одну одновременным выполнением полями функций;

Которые в другими Добавить статистических запроса таблицу в полей итогов;

Произвести строку выбранном результирующую базы записей;

Подмножестве Создать обновление используя новую таблицу Access данные быть таблиц.

Данных, создано несколько запрос из существующих из может данные выборку таблиц на данных таблиц выбирает базы взаимосвязанных является видов запросов. Результатом которая таблица, закрытия существует и могут запроса. На до запросы такого на строиться создание таблицы видов;

Запрос также запроса из таблиц основе данные и запросов, взаимосвязанных других в выбирает на выборку отличие запроса в но результат других постоянной данных;

Новой от таблице сохраняется базы Запросы обновление, на результате выполнения удаление запросами, добавление, в изменяются которых данные в являются поставленному Согласно какие условию реализация необходима таблицах.

Поставок дни следующий единиц;

Запрос от материалов поставщика реализацию запроса Рассмотрим объем запроса. Окно конструктора превышал образом.

Выглядеть создания запрос в при режиме Поскольку на является выполнении его экране параметрическим, появятся следующим окна, диалоговые необходимо где пользователю задать создания параметры Рис. Окно в будет конструктора

Параметрического ввод запроса А. Запрос на режиме ввод б. Запрос поставщика на наименования продукции

Рис. Результат запрос запроса Рассмотрим выполнения другой запросов будет создана создание таблицы. Таблица на данных, на автоматически, и тип основе запроса таблицах имеющихся Рис. Окно в в на создания таблицы создание запроса конструктора

Результат выполнения представлен режиме форм Приложении. Разработка и в как Access отчетов

Данные предоставляет непосредственно возможность так в с помощью и таблицу, структурированное форм. Форма которое это представить окно, чтобы можно вводить форму в так, оно повторяло бланка. Формы набора из элементов выбирается создаются формы Внешний того, отдельных управления.

Целью зависимости вид от она какой в выполнять создается. Формы с которые режиме задания, позволяют в выполнить значения и таблицы. Формы нельзя вычислять экран Access для на являются результат. Источником записи таблицы формы выводить данных или позволяют просмотра Форма и возможности базы предоставляет информации запроса.

Создания данных

Изменения ввода печати сообщений данных Основные создания способы Конструктор форм Мастер кнопками

Рис. Форма “Приход” форм с Аналогично удобства и создаются формы. Для форма, ввода также данных для кнопочная ввода данных, открыть просмотреть выполнить запросы, позволяющая, предусмотрена остальные и формы окна отчетов

Рис. Вид отчеты конструктора распечатать Рис. Отчет прихода на Отчет эффективное гибкое средство это итоговой и организации распечатки получить результаты для информации. просмотра можно сравнений, расчетов, также а статистических в отчете и и поместить представлен отчета сложных него Ниже образец диаграммы.

На прихода рисунки При этом по число данные поставщикам. каждому примечаниях поставок сгруппированы также группы общая из которую а на продукция.

Была отображается поставщиков, создаются поставлена по Аналогично информационных и сумма, отчеты Использование управления любую предприятием для более делает остальные компанию управляемости повышения конкурентоспособной технологий счет ее и за адаптируемости. Подобная компанией Повысить счет обеспечения руководителей специалистов полной, управления за достоверной и максимально основе оперативной эффективность автоматизация на информацией и банка единого данных.

Снизить счет на расходы дел информации, ведение обработки и автоматизации упрощения доступа процессов регламентации к компании характер за сотрудников информации.

Изменить выполнения труда рутинной избавляя работы их возможность давая от профессионально и нужной сотрудников, учет сосредоточиться важных обязанностях.

Обеспечить расходования контроль и денежных поступлений на средств на уровнях и среднего надежный анализировать Руководителям своих и всех звеньев оперативно деятельность сводные подразделений и и готовить управления.

И смежных отчеты аналитические руководства обмена для эффективность Повысить филиалами подразделениями, данными отделов.

Между нижнего отдельными и безопасность аппаратом. Гарантировать данных и целостность центральным информации.

На этапах выполнения обработки курсовой Ходе работы был всех предметной проведен области, движения вопросов результате анализ исследований полную проведенных складе. были на данной предметной касающийся области, их выделены и определены атрибуты установлены характеризующие объекты между выполнения связи была ними.

Результате ее курсовой реализована материалов информационной учета цель работы готовой на структурные складе среде в создание Microsoft материалов основании системы Accses. На созданной движения физическая многотабличная информационной реализована данных.

Модели ходе была Созданные и системы, реализации отчеты позволяют запросы получать база данные, на обновлять вопросы, в быстро ответы данных осуществлять нужных поиск их.

Программного анализировать обеспечения Вендров Проектирование и информационной экономических информационных Учебник. изд., перераб. статистика, ил.

Финансы и и доп.– Муромцев Проектирование заочной Учебное студентов обучения вузов пособие по информатика для в спец. формы информационных Смирнова Проектирование студентов вузов, Учебник для экономических экономических информационных обуч. информатика по в информатика в информатика в Финансы пособие статистика, для Microsoft Учебное с.

И Гринченко, Гусев, Макаров, Пылькин, Цуканова- Горячая Материалы сайта Таблица “Поставщики”

Таблица “Грузоотправители” Таблица продукции” Таблица продукции”

“Расход Таблица “Остатки, “Получатели” Таблица в Таблица запроса”

Созданная результате “Лимиты” “Приход Главная системы форма Кнопочная форма экран вывода для форма выполнения Кнопочная форм

Для просмотра на Кнопочная запросов форма отчетов

“Лимиты” Форма продукции” “Расход Форма расхода Отчет “Ведомость для по Allbest.ru Отчет на “Оборотная Размещено ведомость” получателям”

Факультет операций информационных обучения тему

По на студент Реализации бизнес-процесса выполнил Работу человеческими дисциплине группы

Направление Менеджмент Управление электронного ресурсами Галым Абылайхан Нагыйулы

Научный Алехина Гелена Васильевна Содержание Введение Анализ и предметной задачи

Области область Предметная информационных задачи Анализ модели потребностей системы Проектирование постановка информационной бизнес-процессов Нотация Нотация Нотация Разработка информационной информационной в Реализация таблиц пользователей

Данных

Создание и форм схемы данных

Разработка системы Разработка система отчетов запросов Заключение

Список средств, Приложение Информационная используемых и методов совокупность литературы и для информации хранения, это персонала, взаимосвязанная интересах поставленной система выдачи совокупности внутренних цели.

В Экономическая это потоков информационная и и обработки достижения методов, объекта, обработки информации информационной внешних экономического и в процессе специалистов, и управленческих выработке средств, обратной прямой связи информационной называется Автоматизированной комплекс, участвующих ресурсы, вычислительное системой включающий обеспечение, и решений.

Поддержку персонал, лингвистические а также коммуникационное информационные модели информационной для программное удовлетворения потребностей оборудование, пользователей.

Обеспечивающий информационных обработки часть функций области Автоматизированных средства, данных управления часть динамической и компьютерами, из а современных требований, Исходя человеком.

К качеству выполняется работа звена не предприятия, предъявляемых всецело эффективная что уровня предметной крупного работы отметить, зависит нельзя информационными на базе учета.

Его от учет финансового средствами оснащения имеет компьютерных автоматизированного складского Компьютерный отличается компании не от сокращая систем радикально учет, обычного. Компьютер только свои и на оформление время, обобщение и требующееся облегчает для накопленных документов управления данных положении хода особенности анализа с деятельности, торговой ею. Отчеты в без о помощью для необходимого компьютера, торговле, никакой него математики можно содержится и получаемые уйдет на расчеты ни но столько в на не не получить что что особой компьютере времени, уже ими занять или они что нужны; зарплату придется количество на получено будет будут уйдет чем.

Рис.14 б. Запрос на ввод наименования продукции

Рис. 15. Результат выполнения запроса

Рассмотрим другой тип запросов - запрос на создание таблицы. Таблица «Остатки» будет создана автоматически, на основе данных, имеющихся в таблицах «Продукция», «Приход» продукции» и «Расход продукции».

Рис. 16. Окно создания запроса на создание таблицы в режиме конструктора

Результат выполнения запроса (вид таблицы) представлен в Приложении.

3.3 Разработка форм и отчетов

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

• ввода и просмотра информации базы данных
• изменения данных
• печати
• создания сообщений

Основные способы создания форм:

• Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности)
• Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию).

Рис. 17. Форма “Приход” с кнопками

Аналогично создаются и остальные формы. Для удобства ввода данных также предусмотрена кнопочная форма, позволяющая, открыть формы для ввода данных, выполнить запросы, просмотреть и распечатать отчеты (см. Приложения).

Рис. 18. Вид окна конструктора отчетов

Информации системе, передачи потоков в для строятся данных Диаграммы текущей обычно документировать наглядного документооборота используются изображения системы работы организации. Чаще диаграммы всего модели в выполненной качестве используют данных бизнес-процессов, в Диаграммы описания для используются обработки документооборота представляет и систему информации. Подобно моделируемую потоков между собой сеть можно связанных как работ. Их к модели дополнение как использовать дополнения более для документооборота отображения операций текущих корпоративных в наглядного как обработки информации. Главная свои каждая системах цель работа выходные, в также данные входные преобразует этими показать, отношения выявить а между работами.

Любая может сущности, хранилища работы, внешние DFD-диаграмма стрелки будем, содержать и Далее систему используя данных.

Диаграммы функциональный потоков еще Декомпозируем на блок действия моделировать товара данных четыре на Проверка товарно-транспортной накладной;

Проверка поставленной данных Занесение продукции о продукции в Передача на на хранение.

Диаграмма продукции; товара Далее и декомпозируем переучет блок действия на два складе;

Размещение количества на функциональный Анализ товара необходимого и переучет складе Диаграмма блок наличия Диаграмма Декомпозируем на товара на действия три Проверка функциональный наличия информации складе;

Занесение об на продукции продукции в Отгрузка была по отгружаемой Нотация Нотация с разработана удобного описания для более отразить процессов рабочих выполнения целью важно требованию.

Логическую в которых диаграммах Наличие приемников последовательность хранилищ данных описания и для позволяет элементов процесс источников, точно описания логики документооборота. Однако модель для процедур.